Visa Quản lý Kinh doanh Nhật Bản (経営・管理)

Visa Quản lý Kinh doanh (経営・管理, keiei-kanri) là status dành cho người đến Nhật Bản để thành lập, đầu tư hoặc điều hành công ty, thay vì làm việc như một nhân viên. Nó bao gồm việc vận hành hoạt động thương mại hay kinh doanh khác, hoặc tham gia quản lý hoạt động đó — status đằng sau các nhà sáng lập, giám đốc công ty và quản lý cấp cao. Kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, ngưỡng đủ điều kiện đã tăng mạnh: một pháp lệnh cấp bộ được sửa đổi đã nâng mốc vốn lên ¥30 triệu, bổ sung yêu cầu bắt buộc về nhân viên, và đưa ra các bài kiểm tra về kinh nghiệm, học vấn và tiếng Nhật mà trước đây không tồn tại.

Hướng dẫn này giải thích status bao gồm những gì, chính xác điều gì đã thay đổi vào tháng 10 năm 2025, quy định cũ và mới khác nhau ra sao, và lộ trình thực tế — văn phòng, vốn, kế hoạch kinh doanh, thời hạn lưu trú và lệ phí — cho bất kỳ ai đang nộp đơn bây giờ hoặc gia hạn visa hiện có.

Điều gì đã thay đổi vào tháng 10 năm 2025

Trong nhiều năm, visa Quản lý Kinh doanh là một trong những lộ trình dễ tiếp cận hơn để vào Nhật Bản đối với doanh nhân: một văn phòng thật, một kế hoạch đáng tin cậy, và hoặc ¥5 triệu vốn hoặc hai nhân viên toàn thời gian là đủ vượt ngưỡng. Cơ quan nhập cư kết luận rằng điều này đang bị lợi dụng để có được tư cách cư trú thông qua các công ty vỏ bọc không hoạt động thật sự, và lần sửa đổi tháng 10 năm 2025 là câu trả lời — nó được thiết kế rõ ràng để chỉ chấp nhận những nhà sáng lập điều hành doanh nghiệp có thực chất.

Quy định về nhân viên có một điểm cần đọc kỹ: người lao động toàn thời gian đáp ứng quy định đó phải là công dân Nhật Bản, người thường trú đặc biệt, hoặc người có status cư trú dựa trên tư cách — Thường trú nhân, Vợ/chồng hoặc Con của Công dân Nhật Bản, Vợ/chồng hoặc Con của Thường trú nhân, hoặc Người cư trú dài hạn. Một người có status làm việc như Kỹ sư / Chuyên gia Nhân văn có thể là một nhân viên, nhưng tự bản thân họ không đáp ứng yêu cầu.

Cơ quan nhập cư kiểm tra gì

Việc xét duyệt xoay quanh việc doanh nghiệp của bạn có thật và có khả năng tồn tại hay không. Năm yếu tố mang tính quyết định.

• Vốn. Mốc ¥30 triệu là vốn góp đối với công ty, hoặc — đối với hộ kinh doanh cá thể — tổng số tiền đầu tư cần thiết để vận hành doanh nghiệp. Đây là con số mà hầu hết người nộp đơn lần đầu bây giờ phải lấy làm trung tâm để lên kế hoạch cho công ty.
• Một văn phòng thật. Bạn cần một cơ sở kinh doanh (事業所) thực tế, chuyên dụng, có thể đảm đương hoạt động liên tục một cách hợp lý. Địa chỉ nhà riêng, một chỗ ngồi linh hoạt trong không gian làm việc chung, hay một không gian dễ tháo dỡ như quầy hàng đều không đủ điều kiện. Hãy ký hợp đồng thuê trước khi nộp hồ sơ.
• Một nhân viên toàn thời gian. Ít nhất một, đáp ứng quy định về quốc tịch/status ở trên.
• Kinh nghiệm hoặc bằng cấp. Hoặc ba năm trở lên quản lý doanh nghiệp, hoặc bằng thạc sĩ, tiến sĩ hay bằng chuyên môn trong lĩnh vực như quản trị kinh doanh, kinh tế hoặc kế toán.
• Một kế hoạch kinh doanh đáng tin cậy, đã được kiểm chứng. Doanh thu và chi phí thực tế, cùng lời giải thích rõ ràng về cách công ty tự duy trì. Theo quy định mới, kế hoạch được kỳ vọng phải cụ thể và trên thực tế được kiểm tra dưới sự soi xét chuyên môn thay vì chấp nhận theo bề ngoài.

Thế nào là một doanh nghiệp thật

Chủ đề lặp lại xuyên suốt mọi yêu cầu là thực chất — cơ quan nhập cư muốn một công ty thật sự hoạt động, không phải một vỏ bọc pháp lý dựng lên để có được visa. Hai lĩnh vực quyết định phần lớn các trường hợp.

Văn phòng bị soi xét nhiều hơn người ta tưởng. Cơ sở kinh doanh (事業所) phải là không gian nơi hàng hóa hoặc dịch vụ thật sự được sản xuất hoặc cung cấp, với nhân sự và trang thiết bị tương xứng. Một địa chỉ thuần túy để ở, một dịch vụ hộp thư, hay một quầy có thể dọn đi trong một buổi chiều sẽ không vượt được ngưỡng. Một hợp đồng thuê thương mại đã ký, ảnh chụp và sơ đồ mặt bằng mới là loại bằng chứng đạt yêu cầu.

Kế hoạch kinh doanh giờ đây được kỳ vọng phải cụ thể và trên thực tế được củng cố bằng sự soi xét chuyên môn thay vì được chấp nhận theo bề ngoài. Dự báo doanh thu và chi phí thực tế, lời trình bày rõ ràng về khách hàng và nhà cung cấp, cùng lời giải thích mạch lạc về cách ¥30 triệu vốn sẽ được sử dụng là những điều làm cho một kế hoạch đáng tin cậy. Những tham vọng mơ hồ gắn với một công ty vừa mới đăng ký là lý do kinh điển khiến đơn xin lần đầu thất bại.

Việc bạn hoạt động dưới hình thức công ty (株式会社, kabushiki-kaisha) hay hộ kinh doanh cá thể thay đổi giấy tờ nhưng không thay đổi tiêu chuẩn: đối với công ty, ¥30 triệu là vốn góp, còn đối với hộ kinh doanh cá thể, đó là tổng số tiền đầu tư cần thiết để vận hành doanh nghiệp. Dù thế nào, văn phòng, nhân viên, yêu cầu kinh nghiệm-hoặc-bằng-cấp, và bài kiểm tra tiếng Nhật đều được áp dụng.

Thời hạn lưu trú và lộ trình nộp đơn

Thời hạn lưu trú mà cơ quan nhập cư cấp là 5 năm, 3 năm, 1 năm, 6 tháng, 4 tháng hoặc 3 tháng, quyết định theo từng trường hợp. Nhà sáng lập lần đầu hầu như luôn được cấp 1 năm — được xem như giai đoạn thử nghiệm để xem doanh nghiệp có thật sự giao dịch hay không — và các lần gia hạn tiến tới 3 rồi 5 năm khi công ty xây dựng được thành tích hoạt động thật sự, có nộp thuế.

Lộ trình tiêu chuẩn như sau:

1. Thành lập công ty. Đăng ký thành lập (hoặc lập hộ kinh doanh cá thể), góp vốn, và thu xếp văn phòng. Phần lớn công việc diễn ra trước khi bạn động đến bất kỳ mẫu đơn nhập cư nào.
2. Nộp Giấy chứng nhận Đủ điều kiện Cư trú. Giống như các status dài hạn khác, hồ sơ thường được xử lý qua một Giấy chứng nhận Đủ điều kiện Cư trú (在留資格認定証明書, COE), miễn phí nộp và xác nhận trước rằng bạn đáp ứng các yêu cầu. Nếu bạn đã ở Nhật Bản với một status khác, thay vào đó bạn nộp đơn thay đổi status cư trú.
3. Nhận visa và nhập cảnh. Có COE thì bước xin visa tại đại sứ quán ở nước ngoài chỉ là thủ tục nhanh gọn; khi đến nơi, 在留カード (thẻ cư trú) của bạn được cấp.
4. Gia hạn trước khi hết hạn. Mỗi lần nộp đơn gia hạn thời hạn lưu trú, xuất trình các tờ khai thuế, báo cáo tài chính, và bằng chứng doanh nghiệp có khả năng thanh toán.

Lệ phí, gia hạn, và giai đoạn chuyển tiếp cho người đang giữ status

Bản thân COE là miễn phí. Bạn chỉ trả tiền khi được cấp phép trong nội địa Nhật Bản: kể từ lần sửa đổi lệ phí tháng 4 năm 2025, việc thay đổi status cư trú hoặc gia hạn thời hạn lưu trú tốn 6.000 yên nếu làm trực tiếp hoặc 5.500 yên nếu làm trực tuyến, tăng từ mức cố định 4.000 yên cũ.

Gia hạn là nơi visa Quản lý Kinh doanh thật sự bị thử thách. Một công ty không bao giờ có doanh thu, chậm nộp thuế, hoặc không thể chứng minh khả năng thanh toán là lý do phổ biến nhất khiến việc gia hạn bị từ chối. Nếu làm tốt — giao dịch thật, hồ sơ thuế sạch, văn phòng và nhân sự ổn định — status này có thể được giữ trong nhiều năm và có thể xây dựng lộ trình đến thường trú và cuối cùng là nhập quốc tịch.

Nếu bạn đã giữ status Quản lý Kinh doanh trước ngày 16 tháng 10 năm 2025, các biện pháp chuyển tiếp có ý nghĩa quan trọng: cho đến ngày 16 tháng 10 năm 2028, các lần gia hạn của bạn được đánh giá theo tiêu chuẩn trước sửa đổi (mốc ¥5 triệu), với điều kiện doanh nghiệp của bạn vẫn lành mạnh. Điều đó cho những nhà sáng lập hiện tại một quãng thời gian ba năm để tăng vốn, tuyển dụng và hoàn thiện hồ sơ lên đến các ngưỡng mới trước khi họ nộp đơn. Bước đi khôn ngoan là coi khoảng thời gian đó như một hạn chót thay vì một sự trì hoãn — nâng vốn hướng tới ¥30 triệu, tuyển một nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện, và chuẩn bị sẵn bằng chứng về kinh nghiệm hoặc tiếng Nhật từ trước lần gia hạn đầu tiên rơi vào sau khi giai đoạn chuyển tiếp kết thúc, thay vì cuống cuồng vào năm 2028.

Khi một status khác phù hợp hơn

Visa Quản lý Kinh doanh chỉ là câu trả lời đúng nếu bạn thật sự điều hành công ty. Nếu bạn gia nhập một công ty Nhật Bản với tư cách nhân viên chuyên môn thay vì lèo lái nó, thì visa làm việc Kỹ sư / Chuyên gia Nhân văn / Nghiệp vụ Quốc tế mới là status được thiết kế cho điều đó, và nó không có bất kỳ yêu cầu nào về vốn hay văn phòng. Người có thu nhập cao và người sở hữu trình độ chuyên môn cao nên xem xét lộ trình Nhân lực Chất lượng cao (高度専門職), vốn mang lại con đường nhanh hơn đến thường trú. Và dù bạn bắt đầu với status nào, một doanh nghiệp ổn định, tuân thủ thuế mới là điều cuối cùng mở ra cánh cửa đến thường trú và, đối với những ai muốn trở thành công dân, nhập quốc tịch.

Đây chỉ là thông tin chung và không phải tư vấn pháp lý.