Visa Du mục kỹ thuật số của Nhật Bản

Nhật Bản mở lối đi Du mục kỹ thuật số vào năm 2024, và nó làm được điều mà các tư cách lưu trú khác của nước này chưa từng làm: cho phép những người làm việc từ xa có thu nhập cao sống ở Nhật Bản một thời gian mà không phải nhận một công việc tại Nhật. Về mặt pháp lý, đây không phải một loại visa riêng — nó nằm trong 特定活動 (Hoạt động đặc định), tư cách lưu trú tổng hợp mà chính phủ dùng cho những người không khớp với các nhóm tiêu chuẩn, theo Cáo thị Hoạt động đặc định số 53.

Ý tưởng rất đơn giản. Bạn giữ nguyên công việc hoặc khách hàng đã có ở nước ngoài, bay sang, và làm việc từ một quán cà phê ở Kyoto hay một căn hộ ở Fukuoka — trong tối đa 6 tháng, không được gia hạn. Nó dành cho những ai muốn có một kỳ lưu trú dài và hợp pháp để trải nghiệm Nhật Bản, chứ không dành cho người muốn định cư ở đây.

Khác gì so với một kỳ lưu trú du lịch

Nhiều quốc tịch vốn đã có thể nhập cảnh Nhật Bản tới 90 ngày với tư cách khách du lịch ngắn hạn. Vậy tại sao còn phải xin tư cách này? Có hai lý do. Thứ nhất, kỳ lưu trú du lịch cấm mọi hình thức làm việc — kể cả việc lặng lẽ trả lời email công việc cho chủ lao động nước ngoài của chính bạn cũng nằm trong vùng xám. Tư cách Du mục kỹ thuật số khiến việc làm từ xa đó hợp pháp một cách rõ ràng. Thứ hai, nó gần như nhân đôi thời gian, từ ba tháng lên sáu tháng. Đổi lại hai nâng cấp ấy, nó đòi hỏi ở bạn nhiều hơn ngay từ đầu: thu nhập cao, quốc tịch phù hợp, và bảo hiểm thực sự.

Ai thực sự đủ điều kiện

Ba cánh cửa quyết định bạn có đủ điều kiện hay không, và cả ba đều là yêu cầu bắt buộc — vượt qua hai trong ba là chưa đủ.

1. Thu nhập. Thu nhập hằng năm của bạn phải đạt ít nhất 10 triệu yên tại thời điểm nộp hồ sơ. Cục quản lý xuất nhập cảnh xét điều này một cách hợp lý chứ không cứng nhắc: một đợt tăng lương gần đây, một công việc mới trả 10 triệu yên/năm, hay nhiều hợp đồng tự do ổn định cộng lại đều có thể thỏa mãn; và với người kinh doanh cá thể, tiêu chí là lợi nhuận sau khi trừ chi phí cần thiết, không phải doanh thu gộp. Điều họ sẽ không chấp nhận là một khoản thu bất thường được tô vẽ thành thu nhập ổn định — con số cần trông có vẻ bền vững. Trên thực tế, người làm công ăn lương thường dựa vào tờ khai thuế gần nhất hoặc thư của chủ lao động ghi rõ con số hằng năm, còn người làm tự do thì gom đủ 10 triệu yên từ các hợp đồng và hóa đơn. Đây là một ngưỡng thực sự cao: 10 triệu yên/năm cao hơn hẳn mức lương thông thường ở Nhật, và được đặt ra có chủ đích nhằm thu hút những người có thu nhập chi tiêu tại Nhật mà không cạnh tranh việc làm với người bản địa.

2. Quốc tịch. Bạn phải là công dân của một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đồng thời được hưởng chế độ miễn thị thực ngắn ngày của Nhật và có hiệp định thuế với Nhật. Chính điều kiện kép đó khiến danh sách đủ điều kiện lên tới hơn năm mươi quốc gia và vùng lãnh thổ — trong đó có Mỹ, Anh, Úc, Canada, Đức, Pháp, Hàn Quốc, Singapore và Đài Loan — chứ không phải mọi nước được miễn thị thực. Nếu hộ chiếu của bạn chỉ thỏa mãn một trong hai điều kiện, bạn không đủ tư cách.

3. Bảo hiểm y tế tư nhân. Bạn phải có bảo hiểm tư nhân bao trả tử vong, thương tật và bệnh tật trong thời gian lưu trú, với mức chi trả điều trị y tế từ 10 triệu yên trở lên. Đây không phải thủ tục cho có: với tư cách du mục kỹ thuật số, bạn không thể tham gia hệ thống y tế công của Nhật (xem thêm bên dưới), nên hợp đồng bảo hiểm này là thứ duy nhất đứng giữa bạn và toàn bộ chi phí không được trợ cấp của một lần nằm viện.

Bạn được làm gì — và không được làm gì

Tư cách này cho phép hai loại công việc từ xa, và cả hai đều hướng thẳng ra nước ngoài:

• Làm việc từ xa theo hợp đồng lao động. Dùng máy tính và internet tại Nhật để làm công việc của mình cho một công ty nước ngoài mà bạn là nhân viên — kiểu "ngồi ở Tokyo làm cho công ty ở London" kinh điển.
• Làm tự do hoặc kinh doanh cho khách hàng nước ngoài. Điều hành công ty của chính mình, hoặc cung cấp dịch vụ và bán hàng có thu phí cho khách hàng ở ngoài Nhật Bản.

Điều bạn không được làm là nhận công việc tại Nhật. Bạn không được ký hợp đồng lao động hay hợp đồng dịch vụ với một công ty hoặc cá nhân ở Nhật, và một công việc hay việc vặt tình cờ gặp được khi đang ở đây cũng nằm ngoài giới hạn. Nếu bạn muốn được một chủ lao động Nhật Bản trả lương, đó là một tư cách hoàn toàn khác — bạn cần một visa lao động đúng nghĩa.

Sáu tháng, và lần đặt lại sáu tháng

Thời gian lưu trú cố định là 6 tháng, không được gia hạn — bạn không thể gia hạn từ trong Nhật để kéo dài tới một năm. Bạn có thể rời đi rồi quay lại trong 6 tháng đó bằng giấy phép tái nhập cảnh, nhưng đồng hồ không được đặt lại khi bạn làm vậy.

Khi 6 tháng kết thúc và bạn đã rời đi, sau này bạn có thể trở lại với cùng tư cách — nhưng chỉ sau khi thêm 6 tháng nữa trôi qua. Trên thực tế, điều này tạo ra nhịp sáu tháng ở, sáu tháng đi. Đó là một kỳ nghỉ dài kèm chiếc laptop, không phải cách để sống ở Nhật quanh năm.

Đưa gia đình theo cùng

Bạn không nhất thiết phải đi một mình. Vợ/chồng và con của bạn có thể đi cùng theo một tư cách Hoạt động đặc định tương ứng dành cho người phụ thuộc của một du mục kỹ thuật số, trong cùng thời hạn 6 tháng. Họ phải đáp ứng cùng yêu cầu bảo hiểm và — giống bạn — sẽ không được cấp thẻ lưu trú. Nếu việc đưa gia đình theo cho một kỳ lưu trú dài hơn, ổn định hơn mới là mục tiêu thật sự, hãy so sánh cách hoạt động của tư cách Người phụ thuộc đi kèm một visa lao động thông thường.

Những thực tế không ai quảng cáo

Đây chính là nơi tư cách Du mục kỹ thuật số khác nhiều nhất so với các visa dài hạn của Nhật, và cũng là nơi người ta dễ vấp nhất.

• Không có thẻ lưu trú. Vì kỳ lưu trú 6 tháng không khiến bạn thành "người lưu trú trung và dài hạn", cơ quan xuất nhập cảnh sẽ không cấp thẻ lưu trú. Chiếc thẻ đó lại là chìa khóa cho rất nhiều việc thường nhật ở Nhật — nên thiếu nó, việc mở một tài khoản ngân hàng thông thường, ký hợp đồng thuê nhà dài hạn, hay đăng ký hợp đồng di động thông thường có thể từ phiền phức đến gần như bất khả thi. Phần lớn du mục kỹ thuật số tính toán quanh điều này ngay từ đầu: căn hộ dịch vụ, nhà cho thuê có nội thất theo tháng, và SIM thân thiện với ngắn hạn là các giải pháp thay thế thường thấy; nên thu xếp chỗ ở trước khi đến, đừng cho rằng bạn có thể ký hợp đồng thuê tiêu chuẩn ngay khi tới nơi.
• Không có bảo hiểm y tế công. Cũng vì lý do đó, bạn không thể tham gia bảo hiểm y tế công của Nhật. Hợp đồng bảo hiểm tư nhân của bạn phải gánh toàn bộ chi phí cho bất kỳ lần khám chữa nào — đó chính là lý do tồn tại của quy định chi trả 10 triệu yên.
• Thuế. Thu nhập bạn kiếm được từ công việc thực hiện tại Nhật có thể được miễn thuế theo hiệp định thuế liên quan, thường là nếu bạn ở Nhật từ 183 ngày trở xuống trong kỳ tính liên quan — nhưng tiêu chí chính xác tùy vào hiệp định của nước bạn, và việc ở lâu hơn hay được một chủ lao động là cư dân Nhật trả lương có thể làm thay đổi câu trả lời. Đừng mặc định là bạn không phải nộp gì; hãy tư vấn chuyên môn nếu tình huống của bạn có gì bất thường.

Chi phí và thời gian

Tư cách Du mục kỹ thuật số nộp đơn khá rẻ — lệ phí visa tại đại sứ quán hay lãnh sự quán Nhật ở mức vừa phải. Chi phí thực nằm ở ngưỡng đầu vào: chứng minh 10 triệu yên thu nhập và mua 6 tháng bảo hiểm tư nhân với mức chi trả y tế cao. Vì không có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và không có bước cấp thẻ lưu trú, thủ tục nhẹ hơn so với visa lao động. Bạn tập hợp bằng chứng, nộp đơn xin visa Hoạt động đặc định (Du mục kỹ thuật số) tại một cơ quan đại diện Nhật Bản ở nước ngoài, và lên đường khi được cấp. Hãy trừ hao vài tuần cho cơ quan đại diện xử lý, và đừng đặt vé máy bay không hoàn tiền cho tới khi visa thực sự nằm trong hộ chiếu.

Đây có phải tư cách phù hợp với bạn?

Tư cách Du mục kỹ thuật số xuất sắc ở đúng một việc: mang lại cho một người làm việc từ xa có thu nhập tốt nửa năm hợp pháp và thong thả ở Nhật. Nếu đó là điều bạn muốn, hiếm con đường nào đơn giản hoặc nhanh hơn.

Nhưng nếu bạn muốn nhiều hơn — ở quá 6 tháng, làm cho một công ty Nhật, đưa gia đình theo lâu dài, hay tiến tới thường trú — thì nó là công cụ sai, và cố kéo dài cũng không có tác dụng. Những mục tiêu đó thuộc về visa lao động, lộ trình nhanh Nhân lực chuyên môn cao, hay visa Quản lý kinh doanh. Hãy chọn tư cách khớp với nơi bạn thực sự muốn có mặt một năm sau.