Certificate of Eligibility (COE), giải thích dễ hiểu

Certificate of Eligibility (在留資格認定証明書, hay COE) là giấy tờ giúp visa làm việc Nhật Bản trở nên rõ ràng hơn. Đây là bước chấp thuận trước: cơ quan nhập cư xác nhận trước khi bạn đi rằng bạn đủ điều kiện.

Khi có COE trong tay, bước xin visa tại đại sứ quán thường chỉ là thủ tục và được xử lý trong vài ngày làm việc. Không có COE, đại sứ quán phải đánh giá mọi thứ từ đầu — chậm hơn và kém chắc chắn hơn nhiều.

Quy trình diễn ra thế nào

Chủ lao động nộp COE — Người bảo lãnh nộp giấy tờ của bạn cho cục nhập cư khu vực tại Nhật Bản.
Cơ quan nhập cư xét duyệt — Họ xác nhận bằng cấp, vai trò và công ty. Việc này mất một đến ba tháng.
COE được gửi cho bạn — Sau khi được chấp thuận, bản gốc (hoặc bản kỹ thuật số) được gửi cho bạn ở nước ngoài.
Nộp tại đại sứ quán — Mang COE, hộ chiếu và biểu mẫu đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản để được dán visa.
Nhập cảnh Nhật Bản — Khi đến nơi, thẻ cư trú được cấp tại sân bay. Lúc này bạn là cư dân.

Vì sao đáng chờ

COE đưa phần khó lên trước. Khi đã được chấp thuận, phần còn lại — visa đại sứ quán, nhập cảnh sân bay, thẻ cư trú — diễn ra nhanh và dễ dự đoán hơn.

Câu hỏi thường gặp

Ai nộp hồ sơ COE?+

Chủ lao động của bạn (hoặc người bảo lãnh khác tại Nhật) nộp thay bạn tại cục nhập cư khu vực. Bạn không thể tự nộp từ nước ngoài.

Mất bao lâu?+

Thông thường một đến ba tháng, tùy cục nhập cư và mùa. Mùa xuân bận nhất vì trùng chu kỳ tuyển dụng.

COE có phải visa không?+

Không. COE chứng minh bạn đáp ứng yêu cầu. Bạn vẫn cần mang nó đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản để được dán visa thật vào hộ chiếu.