Yêu cầu Visa Quản lý Kinh doanh Nhật Bản (2026)

Visa Quản lý Kinh doanh của Nhật Bản dành cho người thực sự điều hành hoặc quản trị một doanh nghiệp tại Nhật Bản — không phải người chỉ sở hữu cổ phần trong khi người khác vận hành doanh nghiệp đó. Đối với hồ sơ mới sau khi cải cách có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, văn phòng doanh nghiệp, nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện, tài sản kinh doanh đầy đủ, năng lực của người quản lý và kế hoạch kinh doanh được chuyên gia đánh giá là các yếu tố trọng tâm của hồ sơ.

Hướng dẫn này giải thích về 経営・管理ビザ (keiei kanri biza) hiện hành, thường được gọi là Visa Quản lý Kinh doanh, dành cho người đang tìm hiểu các yêu cầu visa quản lý kinh doanh Nhật Bản năm 2026.

Visa Quản lý Kinh doanh dùng để làm gì

Hoạt động chính thức thuộc tư cách lưu trú này là quản lý hoạt động thương mại hoặc doanh nghiệp khác tại Nhật Bản, hoặc tham gia vào việc điều hành doanh nghiệp đó. Các ví dụ điển hình gồm giám đốc điều hành và quản lý công ty; thời hạn lưu trú có thể là năm năm, ba năm, một năm, sáu tháng, bốn tháng hoặc ba tháng.

Câu hỏi then chốt là bạn thực sự sẽ làm gì tại Nhật Bản. Bạn cần có thể chứng minh sự tham gia đáng kể và liên tục vào công việc quản lý hoặc điều hành: đưa ra quyết định kinh doanh, hiểu rõ tài chính và hoạt động, chỉ đạo doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động.

Chỉ sở hữu doanh nghiệp là chưa đủ. Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh nêu rõ rằng khi một người thuê ngoài công việc ở mức quá rộng khiến hoạt động của họ với tư cách là người quản lý không được công nhận đầy đủ, hoạt động đó có thể không được xem là hoạt động đủ điều kiện theo diện Quản lý Kinh doanh. Các ví dụ gồm thuê ngoài phần lớn công việc, không trực tiếp thực hiện quản lý hằng ngày hoặc không biết những thông tin mà một người quản lý cần biết, chẳng hạn như nội dung kinh doanh cụ thể hoặc tình hình tài chính. Xem hướng dẫn chính thức và phần Hỏi đáp.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp phụ thuộc vào nhà thầu, công ty dịch vụ bên ngoài hoặc đội ngũ ở nước ngoài. Việc thuê ngoài có thể hợp lý về mặt thương mại, nhưng không được khiến người nộp đơn không thể chứng minh vai trò quản lý thực chất trong doanh nghiệp tại Nhật Bản.

Cải cách tháng 10 năm 2025: những thay đổi chính

Các tiêu chuẩn nhập cảnh sửa đổi có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025. Cải cách này đưa ra các yêu cầu rõ ràng về nhân sự, quy mô doanh nghiệp, năng lực tiếng Nhật, nền tảng của người nộp đơn và việc chuyên gia đánh giá kế hoạch kinh doanh.

Đối với hồ sơ mới thuộc các tiêu chuẩn sửa đổi, những yêu cầu này tạo thành khuôn khổ để chứng minh rằng doanh nghiệp dự kiến đã được thiết lập ở mức đầy đủ và người nộp đơn có đủ năng lực để quản lý doanh nghiệp đó.

30 triệu yên vốn hoặc đầu tư kinh doanh

Tiêu chuẩn sửa đổi yêu cầu tài sản kinh doanh có tổng giá trị ít nhất 30 triệu yên. Đối với pháp nhân, đây là vốn đã góp của công ty cổ phần hoặc tổng số tiền góp vốn đối với công ty hợp danh, công ty hợp vốn hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn.

Đối với doanh nghiệp cá thể, điều này không có nghĩa là bạn phải tạo vốn pháp nhân. Thay vào đó, số tiền liên quan là tổng số tiền thực tế đã đầu tư cho doanh nghiệp, chẳng hạn như bảo đảm mặt bằng, tiền lương nhân viên trong một năm và đầu tư thiết bị. Cục Xuất nhập cảnh có thể xem xét báo cáo tài chính và, khi cần thiết, các hồ sơ như biên lai để xác nhận số tiền đã đầu tư. Hỏi đáp chính thức về quy mô doanh nghiệp.

Không nên cho rằng có thể cộng chi phí của công ty vào vốn đã góp để đạt ngưỡng yêu cầu. Cục Xuất nhập cảnh nêu rằng đối với doanh nghiệp pháp nhân, việc đánh giá dựa trên vốn hoặc tổng số tiền góp vốn; tiền lương nhân viên và chi phí duy trì văn phòng không thể được cộng vào số tiền này cho mục đích đó.

Nếu bạn quản lý nhiều hơn một công ty, việc cộng gộp vốn của các công ty cũng không đủ. Ít nhất một công ty phải độc lập đáp ứng quy mô 30 triệu yên.

Ít nhất một nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện

Công ty hoặc doanh nghiệp phải tuyển ít nhất một nhân viên toàn thời gian.

Đối với yêu cầu nhân sự cốt lõi này, nhân viên phải là công dân Nhật Bản, thường trú nhân đặc biệt hoặc người nước ngoài có tư cách lưu trú đủ điều kiện theo Phụ lục II của Luật Kiểm soát Nhập cư: Thường trú nhân, Vợ/chồng hoặc Con của công dân Nhật Bản, Vợ/chồng hoặc Con của thường trú nhân, hoặc Người cư trú dài hạn. Người có tư cách lao động thuộc Phụ lục I không được tính cho yêu cầu cụ thể này. Xem hướng dẫn chính thức về điều kiện của nhân viên.

Cục Xuất nhập cảnh mô tả nhân viên toàn thời gian dựa trên điều kiện làm việc và chế độ đãi ngộ thực tế. Các chỉ dấu liên quan gồm làm việc ít nhất năm ngày mỗi tuần, 217 ngày mỗi năm và 30 giờ mỗi tuần, cùng với mức lương phù hợp và bảo hiểm việc làm. Người lao động làm việc cho doanh nghiệp theo hình thức biệt phái, phái cử hoặc hợp đồng khoán không được xem là nhân viên toàn thời gian của doanh nghiệp cho mục đích này.

Hãy chuẩn bị bằng chứng chứng minh việc làm và điều kiện hợp lệ của người đó, bao gồm hồ sơ thanh toán lương và tài liệu cư trú. Tài liệu hồ sơ nộp đơn yêu cầu cụ thể các giấy tờ thể hiện tiền lương và tình trạng cư trú của nhân viên toàn thời gian. Danh sách giấy tờ bắt buộc.

Năng lực tiếng Nhật trong doanh nghiệp

Các tiêu chuẩn sửa đổi cũng yêu cầu người nộp đơn hoặc một nhân viên toàn thời gian có năng lực tiếng Nhật tương đương B2 trở lên. Yêu cầu ngôn ngữ này tách biệt với quy định về người có thể được tính là nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện.

Đối với người không phải là công dân Nhật Bản hoặc thường trú nhân đặc biệt, Cục Xuất nhập cảnh liệt kê các cách để chứng minh trình độ bắt buộc, bao gồm JLPT N2 trở lên, điểm BJT Business Japanese Test ít nhất 400, cư trú lâu dài tại Nhật Bản hoặc quá trình học tập tiếng Nhật nhất định. Người nộp đơn có thể tự đáp ứng yêu cầu này, hoặc một nhân viên toàn thời gian khác có thể đáp ứng nếu cung cấp đầy đủ bằng chứng. Hướng dẫn chính thức về năng lực tiếng Nhật.

Kinh nghiệm quản lý hoặc bằng cấp cao liên quan

Người nộp đơn hiện phải chứng minh trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm chuyên môn liên quan. Con đường học vấn được chấp nhận là bằng tiến sĩ, thạc sĩ hoặc bằng chuyên nghiệp về quản trị kinh doanh hoặc một lĩnh vực liên quan đến doanh nghiệp dự kiến; bao gồm cả bằng cấp tương đương được cấp ở nước ngoài. Yêu cầu chính thức.

Lựa chọn thay thế là có ít nhất ba năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp. Thời gian thực hiện các hoạt động chuẩn bị khởi nghiệp đủ điều kiện theo tư cách lưu trú Hoạt động đặc định có thể được tính vào kinh nghiệm này.

Bằng chứng của bạn cần phù hợp với con đường bạn sử dụng. Đối với học vấn, hãy nộp bằng hoặc chứng chỉ bằng cấp. Đối với kinh nghiệm, hãy chuẩn bị sơ yếu lý lịch nêu rõ tổ chức, nhiệm vụ và thời gian làm việc, cùng giấy chứng nhận việc làm hoặc tài liệu tương tự xác minh thời gian và bản chất công việc liên quan. Trang hồ sơ chính thức xác định các tài liệu này cho hồ sơ Visa Quản lý Kinh doanh. Xem yêu cầu về giấy tờ.

Thông thường phải có văn phòng doanh nghiệp riêng biệt

Quan điểm của Cục Xuất nhập cảnh sau cải cách là về nguyên tắc không được kết hợp nhà ở của người nộp đơn và văn phòng doanh nghiệp, bởi doanh nghiệp cần có cơ sở phù hợp với quy mô hoạt động đã sửa đổi. Hướng dẫn chính thức về văn phòng.

Không có một diện tích sàn tối thiểu duy nhất được công bố. Thay vào đó, văn phòng phải có quy mô đủ cho hoạt động quản lý và quy mô doanh nghiệp. Vì vậy, chất lượng bằng chứng của bạn là rất quan trọng: vị trí, điều khoản thuê, mục đích sử dụng không gian và cách cơ sở hỗ trợ hoạt động kinh doanh dự kiến đều cần nhất quán.

Đối với hồ sơ mới hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú, Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu các giấy tờ chứng minh sự tồn tại của cơ sở văn phòng, chẳng hạn như giấy chứng nhận đăng ký bất động sản, hợp đồng thuê hoặc tài liệu khác. Danh sách giấy tờ bắt buộc.

Kế hoạch kinh doanh cần được chuyên gia đánh giá

Ở giai đoạn xét duyệt visa, kế hoạch kinh doanh phải được đánh giá bởi người có kiến thức chuyên môn về quản lý. Việc đánh giá là bắt buộc nhằm xem xét liệu kế hoạch có cụ thể, hợp lý và khả thi hay không. Hướng dẫn cải cách của Cục Xuất nhập cảnh.

Tại thời điểm cải cách có hiệu lực, những người đánh giá đủ điều kiện bao gồm chuyên gia tư vấn quản lý được chứng nhận tại Nhật Bản (中小企業診断士, chusho kigyo shindanshi), kế toán công chứng hoặc kế toán thuế. Cục Xuất nhập cảnh cho biết nhóm người đủ điều kiện có thể thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra trang chính thức khi chuẩn bị nộp hồ sơ.

Người đánh giá không thể là cán bộ hoặc nhân viên của công ty bạn vì Cục Xuất nhập cảnh yêu cầu tính khách quan. Cố vấn bên ngoài là kế toán công chứng hoặc kế toán thuế có thể thực hiện việc đánh giá. Hỏi đáp chính thức về người đánh giá đủ điều kiện.

Vì vậy, một kế hoạch hữu ích cần làm nhiều hơn việc mô tả một ý tưởng. Kế hoạch phải kết nối mô hình kinh doanh với văn phòng, khoản đầu tư, nhân viên, cơ cấu quản lý, năng lực tiếng Nhật, hoạt động dự kiến và các giả định tài chính. Đánh giá của chuyên gia cần dựa trên một kế hoạch nhất quán nội bộ và có thể triển khai thực tế.

Danh sách kiểm tra thực tế khi nộp hồ sơ

Giấy tờ chính xác phụ thuộc vào nhóm tổ chức và việc bạn nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, chuyển đổi tư cách lưu trú hay gia hạn. Tuy nhiên, người nộp đơn theo tiêu chuẩn mới nên sắp xếp các công việc sau theo trình tự hợp lý.

1. Xác định vai trò quản lý của bạn. Nêu rõ chức vụ, trách nhiệm, thẩm quyền ra quyết định, thù lao và cách bạn sẽ tham gia vào hoạt động tại Nhật Bản. Sử dụng các tài liệu phù hợp với tình huống của bạn, chẳng hạn như điều lệ công ty, nghị quyết cổ đông, thư bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động. Tài liệu về hoạt động của Cục Xuất nhập cảnh.

2. Thành lập pháp nhân hoặc hoạt động kinh doanh cá thể. Đối với pháp nhân, cung cấp thông tin đăng ký hoặc, nếu việc đăng ký chưa hoàn tất, điều lệ công ty và tài liệu chứng minh doanh nghiệp sẽ bắt đầu hoạt động. Các hoạt động hiện có cũng cần cung cấp tài liệu giải thích về lịch sử, cán bộ, cơ cấu tổ chức, nội dung kinh doanh, khách hàng chính và kết quả giao dịch nếu phù hợp.

3. Chứng minh quy mô kinh doanh 30 triệu yên. Người nộp đơn theo hình thức công ty cần làm rõ vốn đã góp hoặc số tiền góp vốn qua đăng ký và tài liệu tài chính. Người điều hành doanh nghiệp cá thể nên lưu giữ bằng chứng về đầu tư kinh doanh, bao gồm văn phòng, tiền lương nhân viên và thiết bị khi phù hợp.

4. Tuyển dụng và lập hồ sơ cho nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện. Xác nhận rằng tư cách lưu trú của nhân viên khiến họ đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu nhân sự cốt lõi. Chuẩn bị hồ sơ lương, tài liệu cư trú và các bằng chứng khác cần thiết để chứng minh việc làm toàn thời gian thực tế.

5. Bảo đảm văn phòng doanh nghiệp phù hợp. Thu thập hợp đồng thuê, tài liệu đăng ký bất động sản hoặc bằng chứng khác về cơ sở văn phòng. Đảm bảo địa điểm phù hợp với hoạt động được mô tả trong kế hoạch và không được kết hợp với nhà ở của người nộp đơn.

6. Chuẩn bị bằng chứng về nền tảng. Chọn con đường bằng cấp học thuật hoặc con đường kinh nghiệm, rồi thu thập chứng chỉ bằng cấp hoặc sơ yếu lý lịch chi tiết cùng giấy chứng nhận việc làm. Nếu tài liệu bằng ngôn ngữ nước ngoài, Cục Xuất nhập cảnh thông thường yêu cầu bản dịch tiếng Nhật, tùy theo các ngoại lệ được nêu. Lưu ý về hồ sơ.

7. Xác nhận bằng chứng năng lực tiếng Nhật. Quyết định liệu người nộp đơn hay nhân viên sẽ đáp ứng yêu cầu tương đương B2. Cung cấp chứng chỉ thi phù hợp, hồ sơ học tập, bằng chứng cư trú và bằng chứng tiền lương nếu người đáp ứng điều kiện là nhân viên.

8. Nhận đánh giá kế hoạch kinh doanh từ chuyên gia. Nộp bản sao kế hoạch đã được đánh giá cùng hồ sơ. Danh sách tài liệu chính thức yêu cầu rõ ràng một kế hoạch kinh doanh được người có kiến thức chuyên môn về quản lý đánh giá. Danh sách giấy tờ bắt buộc.

9. Giải quyết giấy phép và chấp thuận cần thiết. Khi doanh nghiệp dự kiến cần được cấp phép, hãy nộp bằng chứng đã nhận được giấy phép đó. Nếu không thể nhận được trước khi có sự cho phép nhập cư vì lý do chính đáng, hãy giải thích lý do; Cục Xuất nhập cảnh có thể kiểm tra giấy phép vào lần gia hạn tiếp theo. Hướng dẫn chính thức về giấy phép.

Lập kế hoạch tuân thủ sau khi được chấp thuận

Tài liệu gia hạn phụ thuộc vào nhóm tổ chức. Đối với tổ chức Nhóm 1 và Nhóm 2, về nguyên tắc không yêu cầu tài liệu bổ sung, trong khi yêu cầu gia hạn được công bố đối với các nhóm khác bao gồm tài liệu như báo cáo tài chính, bằng chứng liên quan đến nhân viên đủ điều kiện và năng lực tiếng Nhật, cũng như tài liệu về các khoản phải nộp công và thuế của tổ chức. Cục Xuất nhập cảnh cũng có thể yêu cầu các tài liệu không được liệt kê trên trang trong quá trình xét duyệt. Yêu cầu tài liệu gia hạn.

Hướng dẫn chính thức cũng cảnh báo rằng việc tuân thủ luật lao động, mức lương tối thiểu, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm việc làm, bảo hiểm tai nạn lao động, các giấy phép cần thiết và nghĩa vụ thanh toán có thể ảnh hưởng đến quyết định gia hạn. Một doanh nghiệp có kết quả thương mại tốt vẫn có thể nhận kết quả bất lợi nếu các nghĩa vụ quản lý này không được thực hiện đúng cách. Hỏi đáp chính thức về cải cách.

Người đang cư trú theo diện Quản lý Kinh doanh hiện hữu được áp dụng chế độ chuyển tiếp. Cho đến ngày 16 tháng 10 năm 2028, việc không đáp ứng riêng các tiêu chuẩn sửa đổi sẽ không tự động dẫn đến từ chối gia hạn; Cục Xuất nhập cảnh xem xét hiệu quả kinh doanh và triển vọng đáp ứng các tiêu chuẩn mới. Sau thời điểm đó, các tiêu chuẩn sửa đổi nhìn chung được áp dụng, mặc dù Cục Xuất nhập cảnh cho biết có thể xem xét tình hình tổng thể nếu doanh nghiệp đang hoạt động tốt, thuế được nộp đầy đủ và việc tuân thủ được dự kiến vào lần gia hạn tiếp theo.

Điểm chính dành cho người nộp đơn năm 2026

Các 経営管理ビザ 要件 (keiei kanri biza yoken) hiện hành được thiết kế xoay quanh một doanh nghiệp Nhật Bản thực sự, đã được thiết lập. Bạn cần chứng minh nhiều hơn một công ty đã thành lập và khoản đầu tư cá nhân: một nhân viên đủ điều kiện, quy mô kinh doanh 30 triệu yên, văn phòng phù hợp, năng lực tiếng Nhật trong doanh nghiệp, năng lực của người quản lý và kế hoạch khả thi được chuyên gia đủ điều kiện đánh giá.

Các hồ sơ mạnh nhất kể một câu chuyện nhất quán. Vai trò, khoản đầu tư, nhân viên, văn phòng, trình độ, kế hoạch, giấy phép và bằng chứng của bạn đều phải cho thấy rằng bạn sẽ trực tiếp và thực chất quản lý một doanh nghiệp thực tế tại Nhật Bản.

Câu hỏi thường gặp