Kế hoạch kinh doanh cho visa Nhà quản lý tại Nhật Bản (2026)

Một kế hoạch kinh doanh thuyết phục phục vụ mục đích xin visa Nhà quản lý phải chứng minh rằng một doanh nghiệp có thật, được cấp vốn đầy đủ, có thể hoạt động tại Nhật Bản và người nộp đơn sẽ trực tiếp quản lý doanh nghiệp đó. Kể từ cải cách tháng 10 năm 2025, kế hoạch thành lập doanh nghiệp mới còn phải được một chuyên gia quản lý đủ điều kiện xác nhận về tính khả thi.

Những gì đã thay đổi theo cải cách tháng 10 năm 2025?

Các tiêu chí sửa đổi đối với visa Nhà quản lý kinh doanh áp dụng quy trình đánh giá nghiêm ngặt hơn đối với 経営管理ビザ 事業計画書 (keiei kanri biza jigyō keikakusho). Đối với doanh nghiệp mới, kế hoạch phải được một người có kiến thức chuyên môn về quản trị kinh doanh xác nhận là cụ thể, hợp lý và khả thi theo hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.

Các nhóm chuyên gia được cơ quan này xác định bao gồm kế toán viên công chứng, chuyên viên tư vấn thuế và Chuyên gia tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hãy mời người thẩm định tham gia khi kế hoạch vẫn còn có thể chỉnh sửa, thay vì trình một tài liệu đã hoàn thiện nhưng trong đó các dự báo, nhân sự, vốn và cơ sở kinh doanh không thống nhất với nhau.

Việc xác nhận này không chỉ đơn thuần là hiệu đính. Chuyên gia cần có đủ thông tin để đánh giá liệu mô hình đề xuất có thể vận hành trên thực tế hay không, vì vậy hãy cung cấp các giả định và bằng chứng làm cơ sở cho nội dung trình bày.

Các phần bắt buộc của kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch cần được trình bày như một luận chứng thương mại thống nhất. Bằng chứng thị trường phải hỗ trợ các giả định về doanh số; những giả định này tiếp tục phải làm cơ sở cho ngân sách nhân sự, lựa chọn văn phòng và phương án sử dụng vốn.

Mô hình kinh doanh

Hãy bắt đầu bằng một phần giải thích rõ ràng, dễ hiểu về sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp tại Nhật Bản sẽ bán, đối tượng mua hàng, cách thu hút khách hàng và cách công ty cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Xác định pháp nhân, khu vực hoạt động, phương pháp định giá, luồng thanh toán, nhà cung cấp, kênh bán hàng và mọi chức năng được thuê ngoài.

Mô tả quy trình từ thu hút khách hàng đến giao hàng, cung cấp dịch vụ và thu tiền. Nếu hoạt động kinh doanh cần giấy phép theo quy định, hãy xác định vấn đề đó và phương án xử lý dự kiến; trong hướng dẫn thành lập doanh nghiệp, JETRO lưu ý rằng các hoạt động chịu sự quản lý có thể cần giấy phép hoặc phê duyệt trước khi bắt đầu vận hành.

Phân tích thị trường

Hãy xác định một nhóm khách hàng cụ thể tại Nhật Bản, thay vì tuyên bố rằng tất cả mọi người đều là khách hàng tiềm năng. Giải thích vấn đề của khách hàng, lý do sản phẩm hoặc dịch vụ đề xuất phù hợp với Nhật Bản, cách khách hàng đưa ra quyết định mua hàng và những lựa chọn thay thế hiện có.

Nêu tên các đối thủ cạnh tranh và so sánh định vị, phương pháp định giá, kênh phân phối cũng như những thế mạnh thể hiện rõ của họ. Hỗ trợ kết luận bằng nguồn thông tin, nội dung trao đổi với khách hàng, yêu cầu cung cấp thông tin, hoạt động tiếp thị thử nghiệm, thư bày tỏ sự quan tâm hoặc kinh nghiệm liên quan, thay vì dựa vào các nhận định chung chung về tiềm năng thị trường.

Dự báo doanh thu

Giải thích phương pháp tính toán doanh thu dự kiến. Một mô hình hữu ích nên phân tách số lượng khách hàng, tần suất giao dịch, mức giá trung bình, năng lực cung ứng và thời gian dự kiến cần thiết để tạo ra doanh số.

Trình bày dự báo lãi lỗ, dòng tiền, các chi phí thiết lập chính và nhu cầu vốn lưu động theo một định dạng nhất quán. Sử dụng một kịch bản cơ sở và giải thích những thay đổi mà ban quản lý sẽ thực hiện nếu doanh số tăng chậm hơn hoặc chi phí cao hơn dự kiến.

Mọi giả định quan trọng đều phải có thể truy xuất đến bằng chứng hoặc một cơ sở lập luận được nêu rõ. Hợp đồng đã ký có giá trị cao nếu có, nhưng báo giá, thư từ trao đổi, điều khoản của nhà cung cấp, hồ sơ khách hàng tiềm năng và nghiên cứu được lập thành tài liệu cũng có thể giải thích cách xây dựng dự báo.

Kế hoạch nhân sự

Phần nhân sự cần xác định từng vị trí, trách nhiệm, giai đoạn tuyển dụng, tuyến báo cáo và vai trò của vị trí đó trong mô hình vận hành. Các tiêu chí hiện hành yêu cầu ít nhất một nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện, vì vậy kế hoạch và dự báo tài chính phải tính đến việc tuyển dụng này từ giai đoạn hoạt động thích hợp theo các quy định sửa đổi về xuất nhập cảnh.

Phân biệt công việc quản lý với hoạt động cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ thường xuyên. Giải thích những quyết định mà người nộp đơn sẽ đưa ra, công việc do nhân viên thực hiện, công việc do chuyên gia phụ trách và lý do đội ngũ đề xuất có thể đạt được doanh số dự báo.

Liên kết vốn và cơ sở văn phòng với kế hoạch

Theo các tiêu chí sửa đổi, số vốn hoặc tổng mức đầu tư phải đạt ít nhất 30 triệu JPY, đồng thời phải đáp ứng yêu cầu việc làm hiện hành được mô tả trong hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú. Kế hoạch không nên trình bày khoản vốn này như một con số độc lập trên bảng cân đối kế toán; thay vào đó, cần giải thích nguồn gốc, khả năng sử dụng và mục đích thương mại của khoản vốn.

Cung cấp bảng kế hoạch sử dụng vốn, bao gồm các hạng mục liên quan như thành lập công ty, cơ sở kinh doanh, thiết bị, tiền lương, dịch vụ chuyên môn, hàng tồn kho, tiếp thị và vốn lưu động. Các khoản phân bổ này phải phù hợp với dự báo và hồ sơ tài chính hỗ trợ.

Phần về văn phòng cần giải thích vì sao vị trí, diện tích, cách bố trí, mục đích sử dụng được phép và trang thiết bị phù hợp với hoạt động đã nêu. Trong hướng dẫn thành lập, JETRO giải thích rằng địa chỉ văn phòng là cần thiết cho các thủ tục thiết lập quan trọng, bao gồm đăng ký công ty, tiếp nhận thông báo chính thức, nộp đơn xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, làm thủ tục tài khoản ngân hàng và tuyển dụng nhân viên.

Không nên cho rằng chỉ có địa chỉ đăng ký là đủ để chứng minh cơ sở hoạt động. Hướng dẫn nhập cư hiện hành nhìn chung phân biệt cơ sở kinh doanh với nhà ở của người nộp đơn, vì vậy cần chứng minh rằng không gian dự kiến thực sự sẵn có và có thể được sử dụng cho công việc đã mô tả.

Chứng minh hoạt động quản lý thực chất và liên tục

Tư cách lưu trú Nhà quản lý kinh doanh liên quan đến hoạt động quản lý, không phải việc sở hữu thụ động một công ty không hoạt động. Vì vậy, kế hoạch cần thể hiện những công việc người nộp đơn sẽ thực hiện sau khi khai trương: xây dựng chiến lược, phê duyệt chi tiêu, đàm phán với nhà cung cấp, giám sát nhân viên, theo dõi doanh số, quản lý rủi ro và điều chỉnh hoạt động.

Hãy đưa vào cơ cấu quản lý và lịch vận hành thực tế. Giải thích cách thông tin được chuyển đến người nộp đơn, những quyết định nào cần được phê duyệt và cách đánh giá hiệu quả hoạt động.

Các tài liệu hỗ trợ có thể làm cho những hoạt động này trở nên đáng tin cậy hơn. Tùy theo loại hình kinh doanh, bằng chứng hữu ích có thể bao gồm dự thảo hoặc thỏa thuận đã ký, báo giá của nhà cung cấp, thư từ trao đổi với khách hàng, tài liệu sản phẩm, bản nháp trang web, quy trình vận hành, kế hoạch tuyển dụng, thỏa thuận dịch vụ chuyên môn và hồ sơ về cơ sở kinh doanh.

Một công ty mới thành lập có thể chưa có nhiều bằng chứng giao dịch. Trong trường hợp đó, hãy lập hồ sơ về các công việc chuẩn bị cụ thể đã hoàn thành và phân biệt rõ hành động đã hoàn tất với dự định trong tương lai.

Quy trình soạn thảo và danh sách kiểm tra tài liệu

Sử dụng quy trình sau để chuẩn bị một kế hoạch nhất quán về nội dung và sẵn sàng cho chuyên gia thẩm định:

• Xác định mô hình vận hành. Ghi lại sản phẩm hoặc dịch vụ, khách hàng, mức giá, kênh bán hàng, quy trình cung cấp, nhà cung cấp và các giấy phép cần thiết.
• Thu thập bằng chứng thị trường. Sắp xếp các nguồn thông tin, kết quả nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, phản hồi của khách hàng, yêu cầu cung cấp thông tin và thư từ thương mại.
• Xây dựng các giả định trước khi lập dự báo. Ghi lại cách ước tính số lượng khách hàng, mức giá, thời điểm phát sinh doanh số, chi phí trực tiếp, tiền lương, tiền thuê và các chi phí khác.
• Đối chiếu các nguồn lực. Kiểm tra để bảo đảm việc sử dụng vốn, nhân sự, cơ sở kinh doanh, thiết bị và hỗ trợ thuê ngoài phù hợp với mô hình vận hành.
• Giải thích vai trò của người nộp đơn. Xác định các trách nhiệm quản lý thường xuyên và phân biệt chúng với công việc được giao cho nhân viên hoặc nhà thầu.
• Chuẩn bị tài liệu chứng minh. Cân nhắc cung cấp hồ sơ doanh nghiệp, bằng chứng về nguồn vốn, thông tin sở hữu, hợp đồng, báo giá, tài liệu thị trường, bảng biểu tài chính, tài liệu tuyển dụng và bằng chứng về văn phòng.
• Xin xác nhận của chuyên gia. Cung cấp cho người thẩm định toàn bộ kế hoạch và bằng chứng liên quan, sau đó giải quyết mọi quan ngại về tính khả thi hoặc điểm không nhất quán.
• Thực hiện kiểm tra tính nhất quán cuối cùng. Bảo đảm tên, ngày tháng, hoạt động kinh doanh, giả định tài chính, thông tin về vốn, nhân sự và cơ sở kinh doanh thống nhất trong toàn bộ hồ sơ.

Hãy sử dụng nội dung này như một danh sách kiểm tra để chuẩn bị, thay vì coi đây là danh sách tài liệu bắt buộc áp dụng cho mọi trường hợp. Bằng chứng phù hợp phụ thuộc vào doanh nghiệp được đề xuất và giai đoạn phát triển của doanh nghiệp đó.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh miễn phí của JETRO

JETRO có thể hỗ trợ các nhà đầu tư nước ngoài nghiên cứu và chuẩn bị gia nhập thị trường. Các Trung tâm Hỗ trợ Kinh doanh Invest Japan của JETRO cung cấp quyền tiếp cận tài nguyên kinh doanh và thương mại, dịch vụ tư vấn với chuyên gia trong ngành và kế toán viên, cũng như hỗ trợ về các vấn đề như thành lập công ty, thuế, lao động và visa; người dùng đủ điều kiện cũng có thể sử dụng miễn phí văn phòng tạm thời trong tối đa 50 ngày làm việc, như được giải thích trong hướng dẫn mô hình thành lập doanh nghiệp của JETRO.

Hãy sử dụng hỗ trợ của JETRO trước khi hoàn thiện các phần về thị trường và vận hành. Yêu cầu các tài nguyên thị trường liên quan, thảo luận những vấn đề thiết lập thực tế và kiểm tra xem hình thức gia nhập thị trường, cơ sở kinh doanh và phương án hỗ trợ chuyên môn được đề xuất có hợp lý về mặt thương mại hay không.

Hỗ trợ của JETRO không thay thế việc xác nhận của chuyên gia theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, dịch vụ này có thể giúp bạn cải thiện nghiên cứu nền tảng và khắc phục các điểm yếu thực tế trước khi gửi kế hoạch cho người thẩm định đủ điều kiện.

Rà soát lần cuối trước khi nộp

Một kế hoạch kinh doanh thuyết phục để xin visa Nhà quản lý kinh doanh Nhật Bản phải cụ thể, có bằng chứng và liên kết chặt chẽ về mặt tài chính. Trước khi nộp, hãy xác minh rằng cùng một nội dung kinh doanh được thể hiện nhất quán trong phần thuyết minh, dự báo, kế hoạch nhân sự, hồ sơ về vốn, tài liệu văn phòng và phần thẩm định của chuyên gia.

Mục tiêu không phải là làm cho doanh nghiệp có vẻ hoàn toàn không có rủi ro. Mục tiêu là chứng minh một hoạt động cụ thể và khả thi, có đủ nguồn lực, nhóm khách hàng có thể xác định và hoạt động quản lý thực chất, liên tục tại Nhật Bản.

Câu hỏi thường gặp