SSW2 đưa gia đình sang Nhật Bản: Hướng dẫn năm 2026

Người lao động SSW2 có thể đưa vợ/chồng và con được mình chu cấp sang Nhật Bản theo tư cách lưu trú Người phụ thuộc, trong khi người lao động SSW1 nhìn chung không thể bảo lãnh gia đình đi cùng. Sự khác biệt này khiến 特定技能2号 家族帯同 (tokutei ginō ni-gō kazoku taidō) trở thành một yếu tố quan trọng đối với những người lao động dự định xây dựng cuộc sống gia đình lâu dài hơn tại Nhật Bản.

SSW2 và SSW1 có quy định khác nhau về gia đình

Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú cho biết người có 特定技能2号 (tokutei ginō ni-gō), tức Lao động kỹ năng đặc định loại 2, được phép đưa gia đình đi cùng. Thành viên gia đình đủ điều kiện sử dụng tư cách lưu trú chính thức mang tên Người phụ thuộc, trong tiếng Nhật là 家族滞在 (kazoku taizai).

Ngược lại, 特定技能1号 (tokutei ginō ichi-gō), hay SSW1, thông thường không cho phép gia đình đi cùng. Vì vậy, người lao động SSW1 không thể sử dụng diện Người phụ thuộc thông thường để mời vợ/chồng hoặc con sang Nhật chỉ vì người đó đang làm việc và sinh sống tại Nhật Bản.

Việc chuyển từ SSW1 sang SSW2 cũng không diễn ra tự động. SSW2 dành cho người lao động có năng lực ở trình độ thành thạo, và năng lực đó phải được xác nhận thông qua các kỳ thi liên quan hoặc phương thức đánh giá khác theo quy định. Một người cũng có thể đủ điều kiện SSW2 mà không cần phải từng có SSW1 nếu đáp ứng các yêu cầu của SSW2.

Những ai có thể nhận tư cách Người phụ thuộc theo diện SSW2?

Định nghĩa chính thức về tư cách Người phụ thuộc bao gồm các hoạt động sinh hoạt hằng ngày của vợ/chồng hoặc con được một người nước ngoài có tư cách lưu trú đủ điều kiện chu cấp, trong đó có người giữ tư cách SSW2. Do đó, người bảo lãnh phải chứng minh được cả quan hệ gia đình lẫn khả năng chu cấp.

Các nhóm thành viên gia đình được liệt kê gồm:

• Vợ/chồng của người giữ tư cách SSW2
• Con của người giữ tư cách SSW2

Danh mục chính thức không liệt kê cha mẹ, anh chị em hoặc người thân khác. Hồ sơ của những người thân này không thể được xử lý như hồ sơ Người phụ thuộc SSW2 thông thường chỉ vì người lao động hỗ trợ tài chính cho họ.

“Visa người phụ thuộc của lao động kỹ năng đặc định loại 2” là một cụm từ tìm kiếm phổ biến, nhưng tên chính thức của loại hình nhập cư này là tư cách lưu trú “Người phụ thuộc”. Sử dụng đúng tên sẽ giúp bạn dễ tìm mẫu đơn và danh sách giấy tờ cần thiết hơn.

Danh sách giấy tờ để bảo lãnh gia đình

Giấy tờ cần thiết phụ thuộc vào việc thành viên gia đình đang xin nhập cảnh vào Nhật Bản, thay đổi tư cách khi đã ở Nhật, gia hạn tư cách hiện có hay xin cấp tư cách sau một sự kiện như sinh con. Đối với thành viên gia đình muốn nhập cảnh vào Nhật Bản, thủ tục liên quan là xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú theo diện Người phụ thuộc.

Giấy tờ của thành viên gia đình

Chuẩn bị mẫu đơn Người phụ thuộc phù hợp và ảnh đáp ứng quy cách chính thức. Phong bì hồi đáp cũng nằm trong danh sách giấy tờ cần nộp khi xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú.

Giấy tờ chứng minh quan hệ có thể bao gồm một trong các giấy tờ sau:

• Sổ hộ tịch
• Giấy chứng nhận đã tiếp nhận thông báo kết hôn
• Bản sao giấy chứng nhận kết hôn
• Bản sao giấy khai sinh
• Giấy tờ tương đương chứng minh quan hệ

Giấy chứng nhận kết hôn thường được sử dụng cho hồ sơ của vợ/chồng, còn giấy khai sinh thường được sử dụng cho hồ sơ của con. Hãy dùng giấy tờ thể hiện rõ mối quan hệ giữa người nộp đơn và người bảo lãnh SSW2.

Giấy tờ của người bảo lãnh SSW2

Người bảo lãnh nên chuẩn bị:

• Bản sao thẻ cư trú hoặc hộ chiếu của người bảo lãnh
• Giấy chứng nhận việc làm hoặc giấy tờ khác chứng minh nghề nghiệp của người bảo lãnh
• Giấy chứng nhận chịu thuế hoặc không chịu thuế cư trú
• Giấy chứng nhận nộp thuế thể hiện tổng thu nhập hằng năm và tình trạng nộp thuế

Những giấy tờ này giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đánh giá nghề nghiệp, thu nhập và tình trạng thuế của người bảo lãnh. Nếu cơ quan hành chính cấp thành phố không thể cấp giấy tờ thuế vì người bảo lãnh mới nhập cảnh vào Nhật Bản hoặc mới chuyển nơi cư trú, hướng dẫn chính thức yêu cầu liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực gần nhất.

Tất cả giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản phải được cấp trong vòng ba tháng trước ngày nộp hồ sơ. Giấy tờ được viết bằng ngôn ngữ khác phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật.

Kế hoạch nộp hồ sơ từng bước

1. Xác nhận tư cách lưu trú của người bảo lãnh

Xác minh rằng người bảo lãnh đang có SSW2 hoặc sẽ nhận được tư cách này trước khi hồ sơ của gia đình dựa vào điều kiện của SSW2. Chỉ có SSW1 không đủ để đáp ứng điều kiện bảo lãnh Người phụ thuộc thông thường.

2. Chọn đúng thủ tục

Sử dụng thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú khi vợ/chồng hoặc con muốn nhập cảnh mới vào Nhật Bản theo tư cách Người phụ thuộc. Nếu thành viên gia đình đã cư trú hợp pháp tại Nhật theo một tư cách khác và sẽ bắt đầu các hoạt động thuộc phạm vi của tư cách Người phụ thuộc, hãy nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.

3. Thu thập giấy tờ về quan hệ và tài chính

Chuẩn bị giấy tờ kết hôn hoặc khai sinh, giấy tờ định danh của người bảo lãnh, giấy tờ chứng minh việc làm và các giấy chứng nhận thuế cần thiết. Chuẩn bị bản dịch tiếng Nhật cho giấy tờ bằng tiếng nước ngoài và kiểm tra ngày cấp của các giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản.

4. Kiểm tra danh sách chính thức

Hồ sơ không đầy đủ có thể bị chậm đáng kể hoặc dẫn đến quyết định bất lợi. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cũng có thể yêu cầu nộp thêm giấy tờ trong quá trình xét duyệt, vì vậy hãy giữ các tài liệu hỗ trợ ở nơi dễ lấy.

5. Duy trì tư cách sau khi được chấp thuận

Tư cách Người phụ thuộc được cấp với thời hạn do Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định riêng cho từng trường hợp, tối đa là năm năm. Thành viên gia đình tiếp tục thực hiện các hoạt động theo tư cách Người phụ thuộc phải nộp đơn gia hạn khi cần thiết.

Ngoại lệ nhân đạo đối với người phụ thuộc hiện có của người giữ SSW1

Mặc dù SSW1 thông thường không cho phép gia đình đi cùng, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú có nêu một số tình huống hạn chế có thể được xem xét đặc biệt vì lý do nhân đạo. Đây không phải là các trường hợp bảo lãnh Người phụ thuộc thông thường và không nên được xem là một cách phổ biến để đưa gia đình sang Nhật theo diện SSW1.

Một ví dụ là trẻ em sinh tại Nhật Bản có cả cha và mẹ đều giữ tư cách SSW1. Một ví dụ khác là người chuyển từ tư cách Du học sang SSW1 trong khi vợ/chồng hoặc con đã cư trú tại Nhật Bản theo tư cách Người phụ thuộc.

Trong những trường hợp như vậy, việc chuyển sang 特定活動 (tokutei katsudō), tức Hoạt động đặc định, có thể được cho phép sau khi xem xét riêng từng trường hợp. Cơ quan này cũng nêu rằng trẻ sinh ra trong thời gian cha mẹ tạm thời trở về nước không được xem là cần sự cân nhắc nhân đạo đặc biệt tương tự nếu tại quốc gia đó có người có thể chăm sóc và nuôi dưỡng trẻ.

Việc học và bảo hiểm y tế sau khi nhập cảnh

Đối với trẻ nhập cảnh theo tư cách Người phụ thuộc, hãy bắt đầu thu xếp việc học sau khi xác định được địa chỉ của gia đình. Các nguồn thông tin về xuất nhập cảnh không cung cấp thủ tục nhập học tại địa phương, vì vậy hãy xác nhận trực tiếp các bước cần thiết với chính quyền địa phương hoặc trường học liên quan thay vì chỉ dựa vào giấy tờ nhập cư.

Gia đình cũng nên hoàn tất các thủ tục cư trú và bảo hiểm y tế áp dụng. Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú liệt kê thủ tục Bảo hiểm y tế quốc dân và Lương hưu quốc dân trong số các thủ tục hành chính liên quan, đồng thời yêu cầu các tổ chức tiếp nhận lao động SSW tuân thủ pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Hãy hỏi người sử dụng lao động của người bảo lãnh và cơ quan hành chính địa phương về thủ tục đăng ký áp dụng cho từng thành viên gia đình. Không nên cho rằng việc được chấp thuận tư cách Người phụ thuộc đồng nghĩa với việc đăng ký bảo hiểm y tế đã tự động hoàn tất.

Trang về Người phụ thuộc cũng liệt kê các thủ tục thông báo cư trú sau khi xác lập hoặc thay đổi địa chỉ. Việc cập nhật thông tin cư trú là một phần quan trọng để duy trì hồ sơ chính xác cho cả cơ quan xuất nhập cảnh và chính quyền địa phương.

Đưa gia đình đi cùng và lộ trình từ SSW2 đến thường trú

SSW2 có thể hỗ trợ kế hoạch dài hạn vì không có giới hạn tổng thời gian cư trú năm năm như mức giới hạn thường áp dụng cho SSW1. Thời gian cư trú theo diện SSW2 cũng được tính là thời gian đủ điều kiện theo tư cách lao động đối với yêu cầu tiêu chuẩn về lịch sử cư trú khi xin thường trú.

Điều kiện chung về thời gian cư trú do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú mô tả là phải cư trú liên tục tại Nhật Bản ít nhất mười năm, trong đó có ít nhất năm năm liên tục theo một tư cách lao động hoặc cư trú đủ điều kiện. Thời gian theo diện Thực tập sinh kỹ năng và SSW1 không được tính vào phần thời gian theo tư cách lao động đủ điều kiện, trong khi thời gian theo diện SSW2 được tính.

Điều này có nghĩa là SSW2 có thể kết nối việc đưa gia đình đi cùng với khả năng nộp đơn xin tư cách 永住者 (eijūsha), tức Thường trú nhân, trong tương lai. Tuy nhiên, SSW2 không giúp việc cấp thường trú trở thành tự động, và việc đưa người phụ thuộc sang Nhật không thay thế bất kỳ điều kiện nào để xin thường trú.

Trên thực tế, giai đoạn SSW2 cho phép người lao động xây dựng cuộc sống gia đình tại Nhật Bản, đồng thời tích lũy thời gian đủ điều kiện theo một tư cách lao động phù hợp. Người lao động cân nhắc lộ trình này nên lập kế hoạch cho việc chuyển sang SSW2, hồ sơ của gia đình, giấy tờ thuế, thủ tục quản lý cư trú và các lần gia hạn trong tương lai như những thủ tục có liên quan nhưng tách biệt.

Câu hỏi thường gặp