Từ Thực tập sinh kỹ năng sang SSW: Hướng dẫn chuyển đổi năm 2026

Có, bạn có thể chuyển từ 技能実習 (ginō jisshū, Thực tập sinh kỹ năng) sang 特定技能 (tokutei ginō, Kỹ năng đặc định hoặc SSW) mà không cần về nước. Lộ trình thực tế là hoàn thành kế hoạch thực tập, tìm được công việc SSW tại một tổ chức tiếp nhận đủ điều kiện, rồi nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.

Đối với nhiều thực tập sinh, việc hoàn thành tốt Thực tập sinh kỹ năng số 2 giúp quá trình chuyển từ thực tập sinh kỹ năng sang SSW dễ dàng hơn, vì có thể được miễn một hoặc cả hai yêu cầu thi. Điều quan trọng là xác nhận hồ sơ hoàn thành thực tập, lĩnh vực SSW dự định làm và thời điểm nộp đơn trước khi tư cách lưu trú hiện tại hết hạn.

Bắt đầu bằng lộ trình chuyển đổi phù hợp

Một lộ trình là 特定技能１号 (tokutei ginō ichi-gō, Kỹ năng đặc định số 1). Tư cách này dành cho công việc đòi hỏi trình độ kiến thức hoặc kinh nghiệm đáng kể trong một lĩnh vực ngành nghề cụ thể, trong khi Thực tập sinh kỹ năng số 2 là hoạt động đào tạo nhằm tiếp thu kỹ năng để đóng góp quốc tế. Vì vậy, hoạt động và trình độ kỹ năng được kỳ vọng không hoàn toàn giống nhau, ngay cả khi công việc trông có vẻ tương tự. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Bạn có thể nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú khi vẫn đang ở diện Thực tập sinh kỹ năng số 2, miễn là giấy tờ đã sẵn sàng. Cơ quan xuất nhập cảnh đặc biệt khuyến nghị nộp đơn sớm: sau khi hoàn thành thực tập, bạn không thể làm việc cho đến khi được cấp phép chuyển sang SSW. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Khi nào Thực tập sinh kỹ năng số 2 được coi là “hoàn thành tốt”

Cụm từ “hoàn thành tốt” rất quan trọng đối với việc 技能実習 特定技能 移行 (ginō jisshū tokutei ginō ikō, chuyển từ Thực tập sinh kỹ năng sang SSW). Theo quy định miễn thi SSW, điều này có nghĩa là bạn đã hoàn thành Thực tập sinh kỹ năng số 2 theo kế hoạch thực tập trong ít nhất 2 năm 10 tháng. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Đây không chỉ đơn giản là một danh xưng có thể suy đoán dựa trên thời gian bạn ở Nhật Bản. Hồ sơ của bạn phải bao gồm tài liệu chứng minh rằng bạn đã đỗ các kỳ thi bắt buộc hoặc đủ điều kiện được miễn thi với tư cách người hoàn thành tốt Thực tập sinh kỹ năng số 2. Tài liệu chuyển đổi SSW của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cũng đề cập đến bằng chứng hỗ trợ cho nội dung này. Trang chuyển đổi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Nếu chủ sử dụng lao động không cấp tài liệu đánh giá mà bạn cần, bạn có thể giải thích lý do trong bản tường trình bằng văn bản và nộp tài liệu thay thế. Ví dụ, người biết tình hình thực tập của bạn, như người hướng dẫn thực tập trước đây, có thể lập tài liệu giải thích cách thực hiện quá trình đào tạo; sau đó cơ quan xuất nhập cảnh có thể đánh giá toàn diện việc hoàn thành tốt. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Miễn thi tiếng và miễn thi kỹ năng là hai việc khác nhau

Đừng cho rằng được miễn một kỳ thi thì tự động được miễn cả hai. Quy định về tiếng Nhật và kỹ năng là riêng biệt.

Người đã hoàn thành tốt Thực tập sinh kỹ năng số 2 về nguyên tắc được miễn thi tiếng Nhật, bất kể nghề hoặc công việc trong chương trình Thực tập sinh kỹ năng. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Việc miễn thi kỹ năng có phạm vi hẹp hơn. Chỉ áp dụng khi công việc SSW bạn dự định làm được công nhận là có liên quan đến nghề và công việc Thực tập sinh kỹ năng số 2 mà bạn đã hoàn thành. Hướng dẫn chính thức yêu cầu người nộp đơn tham khảo tài liệu đối chiếu được công bố về mối quan hệ cụ thể giữa các hạng mục công việc SSW và nghề, công việc của Thực tập sinh kỹ năng số 2. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Trên thực tế:

• Hoàn thành tốt Thực tập sinh kỹ năng số 2 có thể loại bỏ yêu cầu thi tiếng Nhật.
• Nghề trước đây có liên quan và hạng mục công việc SSW dự định làm có thể loại bỏ yêu cầu thi kỹ năng.
• Không có mối quan hệ được công nhận nghĩa là bạn vẫn có thể phải thi kỹ năng SSW liên quan, ngay cả khi được miễn thi tiếng Nhật.

Sự khác biệt này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn chuyển visa thực tập sinh kỹ năng sang tư cách Kỹ năng đặc định trong một lĩnh vực khác. Chuyển sang lĩnh vực mới có thể thực hiện được, nhưng đừng chọn lĩnh vực chỉ dựa trên tên ngành chung chung. Hãy xác nhận chính xác hạng mục công việc SSW và mối quan hệ của nó với nghề thực tập bạn đã hoàn thành.

Đối chiếu nghề thực tập với lĩnh vực SSW

Nhà tuyển dụng tương lai của bạn phải thuộc một lĩnh vực ngành nghề cụ thể đủ điều kiện, và nhiệm vụ dự kiến phải phù hợp với công việc SSW thuộc lĩnh vực đó. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh giải thích rằng có thể kiểm tra điều kiện của nhà tuyển dụng dựa vào mô tả công việc trong tài liệu chính sách vận hành riêng theo từng lĩnh vực; các câu hỏi chi tiết nên được gửi đến bộ phụ trách lĩnh vực đó. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Để chuyển đổi thuận lợi, hãy yêu cầu tổ chức tiếp nhận cung cấp bằng văn bản các nội dung sau:

1. Lĩnh vực SSW và hạng mục công việc chính xác của vị trí tuyển dụng.
2. Các nhiệm vụ bạn thực sự sẽ thực hiện sau khi được chấp thuận.
3. Tổ chức có cho rằng nghề và công việc Thực tập sinh kỹ năng số 2 của bạn có liên quan cho mục đích miễn thi kỹ năng hay không.
4. Tổ chức có yêu cầu bạn thi kỹ năng dù đã có quá trình thực tập hay không.
5. Tổ chức đã hoàn thành các yêu cầu riêng của lĩnh vực hay chưa, bao gồm việc gia nhập hội đồng liên quan trước khi nộp hồ sơ lưu trú nếu được yêu cầu. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Công việc của bạn theo diện SSW không nên được mô tả mơ hồ. Bạn có thể thực hiện công việc yêu cầu kỹ năng được xác định qua kỳ thi hoặc diện miễn thi liên quan, cùng với các công việc liên quan mà nhân viên Nhật Bản thường làm như công việc phụ trợ. Việc chuyển sang một lĩnh vực ngành nghề cụ thể khác đòi hỏi phải nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú mới. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Tổ chức tiếp nhận phải làm gì

Công ty tuyển dụng bạn được gọi là tổ chức tiếp nhận, hay 特定技能所属機関 (tokutei ginō shozoku kikan). Vai trò của tổ chức này là then chốt: việc bạn đủ điều kiện là chưa đủ nếu tổ chức và hợp đồng lao động không đáp ứng các yêu cầu áp dụng.

Mức lương SSW của bạn phải ít nhất bằng mức lương mà lao động Nhật Bản nhận được cho công việc tương đương. Cơ quan xuất nhập cảnh cũng nêu rằng vì người lao động SSW số 1 có trình độ kỹ năng tương đương người đã hoàn thành Thực tập sinh kỹ năng số 2, mức lương thông thường được kỳ vọng cao hơn mức lương của Thực tập sinh kỹ năng số 2. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Tổ chức tiếp nhận phải có khả năng tiếp nhận bạn phù hợp và cung cấp hỗ trợ, trực tiếp hoặc thông qua đơn vị hỗ trợ được chỉ định. Hỗ trợ bắt buộc gồm thông tin về điều kiện làm việc, hỗ trợ tìm chỗ ở phù hợp, hỗ trợ đón hoặc tiễn tại sân bay, hỗ trợ giao lưu với người Nhật, và hỗ trợ tìm việc sau khi hợp đồng chấm dứt vì lý do không phải do bạn gây ra. Tổ chức chịu chi phí cho các hỗ trợ bắt buộc. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Công ty có thể thuê ngoài dịch vụ hỗ trợ cho tổ chức hỗ trợ đã đăng ký, nhưng điều này không loại bỏ yêu cầu phải có kế hoạch hỗ trợ phù hợp. Hãy hỏi ai sẽ hỗ trợ bạn, họ có thể sử dụng ngôn ngữ nào, và bạn nên liên hệ với ai nếu điều kiện thực tế khác với hợp đồng.

Lịch trình và danh sách kiểm tra hồ sơ thực tế

Hãy nộp đơn thay đổi trực tiếp sang SSW sớm nhất có thể sau khi giấy tờ cần thiết sẵn sàng. Thời gian xử lý tiêu chuẩn được công bố cho đơn thay đổi tư cách lưu trú là một đến hai tháng, nhưng đây là thời gian tiêu chuẩn chứ không phải bảo đảm. Câu hỏi thường gặp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Hãy thực hiện theo trình tự sau:

1. Xác nhận tình trạng hoàn thành thực tập. Kiểm tra xem bạn có hoàn thành tốt Thực tập sinh kỹ năng số 2 trong ít nhất 2 năm 10 tháng hay không.
2. Xác nhận hạng mục công việc. Nhận thông tin về lĩnh vực SSW, hạng mục công việc và nhiệm vụ dự kiến từ tổ chức tiếp nhận.
3. Kiểm tra riêng từng yêu cầu thi. Xác định bạn được miễn thi tiếng Nhật, miễn thi kỹ năng, được miễn cả hai hay không được miễn kỳ thi nào.
4. Chuẩn bị bộ hồ sơ từ phía nhà tuyển dụng. Tổ chức cần chuẩn bị bản giải trình, hợp đồng lao động và tài liệu về điều kiện lao động.
5. Chuẩn bị bằng chứng của bạn. Bao gồm bằng chứng đã đỗ các kỳ thi bắt buộc hoặc bằng chứng rằng bạn đủ điều kiện miễn thi theo Thực tập sinh kỹ năng số 2.
6. Nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú ngay. Trang chuyển đổi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh liệt kê đơn đăng ký, ảnh, hộ chiếu và thẻ lưu trú để xuất trình, bản giải trình của nhà tuyển dụng, giấy tờ lao động, cùng bằng chứng thi hoặc miễn thi trong số các tài liệu bắt buộc. Trang chuyển đổi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản phải được nộp trong vòng ba tháng kể từ ngày cấp. Tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần có bản dịch tiếng Nhật. Trang chuyển đổi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Nếu chưa thể nộp trực tiếp SSW trước khi hết hạn

Nếu có lý do hợp lý khiến bạn không thể nộp đơn thay đổi sang SSW1 trước khi thời hạn lưu trú hiện tại kết thúc, bạn có thể nộp đơn xin 特定活動 (tokutei katsudō, Hoạt động đặc định) trong sáu tháng kèm quyền làm việc. Lộ trình này dành riêng cho những người đang chuẩn bị chuyển sang SSW1 và cho phép làm việc tại tổ chức tiếp nhận SSW dự kiến trong khi tiếp tục chuẩn bị. Trang chuyển đổi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Bạn phải đã đỗ các kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật cần thiết, trừ khi được miễn thi với tư cách người hoàn thành tốt Thực tập sinh kỹ năng số 2. Bạn cũng phải làm cùng loại nhiệm vụ dự kiến theo SSW và nhận mức lương dự kiến theo SSW, ít nhất bằng mức lương của lao động Nhật Bản. Trang chuyển đổi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Đây là giai đoạn chuyển tiếp, không phải thời gian SSW bổ sung. Thời gian ở tư cách Hoạt động đặc định này được tính vào thời hạn tối đa chung năm năm của SSW1, và cơ quan xuất nhập cảnh khuyến nghị còn ít nhất tám tháng thời gian SSW1. Trang chuyển đổi của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh

Cách tiếp cận an toàn nhất vẫn là nộp đơn SSW trực tiếp trước khi tư cách Thực tập sinh kỹ năng của bạn kết thúc. Hãy xây dựng quá trình chuyển đổi dựa trên sự phù hợp thực tế giữa nghề nghiệp, các diện miễn thi có tài liệu chứng minh và một nhà tuyển dụng sẵn sàng hỗ trợ hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp