Làm thêm với visa lao động tại Nhật Bản (2026)

Bạn có thể làm thêm với visa lao động tại Nhật Bản, nhưng tiêu chí mà cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét là liệu hoạt động có trả thù lao mới có nằm trong phạm vi hoạt động được tư cách lưu trú hiện tại của bạn cho phép hay không. Nếu hoạt động đó nằm ngoài phạm vi này, bạn phải được cấp phép trước khi bắt đầu làm việc.

Không được bắt đầu công việc ngoài phạm vi cho phép trong thời gian hồ sơ đang được xử lý. Sự chấp thuận của người sử dụng lao động không thể thay thế giấy phép của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Khi nào công việc làm thêm cần xin phép?

Thuật ngữ thường được gọi không chính thức là 就労ビザ (shūrō biza) chỉ cho phép các hoạt động cụ thể, chứ không trao quyền không giới hạn để làm bất kỳ công việc có trả thù lao nào. Theo hướng dẫn về Điều 19 của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, việc điều hành một hoạt động kinh doanh tạo ra thu nhập hoặc nhận thù lao từ các hoạt động nằm ngoài phạm vi được phép đòi hỏi phải có 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka), tức giấy phép tham gia hoạt động ngoài tư cách lưu trú, từ trước.

Điều này có nghĩa là một 副業 (fukugyō), hay công việc làm thêm, không chỉ được đánh giá dựa trên người sử dụng lao động, lịch làm việc hoặc chức danh công việc. Câu hỏi quan trọng là bạn sẽ thực sự thực hiện những nhiệm vụ gì và liệu các nhiệm vụ đó đã nằm trong phạm vi tư cách lưu trú của bạn hay chưa.

Công việc thứ hai vẫn nằm trong phạm vi hoạt động được phép của bạn không cần loại giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú này. Tuy nhiên, công việc làm thêm, dự án tự do hoặc hoạt động kinh doanh tạo ra thu nhập nằm ngoài các hoạt động đó thì cần xin phép, ngay cả khi khối lượng công việc rất hạn chế.

ISA cũng lưu ý rằng các tư cách lưu trú được liệt kê trong Bảng II, bao gồm Người vĩnh trú và Người định trú dài hạn, không bị hạn chế về hoạt động việc làm và không thuộc phạm vi áp dụng của hệ thống cấp phép này. Bài viết này tập trung vào các tư cách lao động dựa trên hoạt động.

Kiểm tra tình trạng của bạn trước khi nhận việc

Hãy thực hiện quy trình xem xét sau trước khi ký thỏa thuận làm thêm:

1. Xác định chính xác tư cách lưu trú của bạn. Không nên chỉ dựa vào cụm từ chung chung “visa lao động”.
2. Ghi rõ các nhiệm vụ dự kiến. Bao gồm dịch vụ thực tế, hình thức làm việc, người sử dụng lao động hoặc khách hàng và địa điểm làm việc.
3. Đối chiếu các nhiệm vụ với hoạt động được phép của bạn. Chỉ riêng việc làm cho một công ty khác không đủ để xác định công việc đó nằm trong hay ngoài phạm vi tư cách lưu trú.
4. Kiểm tra xem tổ chức hiện tại của bạn có đồng ý hay không. Đối với người thực hiện các hoạt động theo tư cách lưu trú dựa trên hợp đồng với một tổ chức công hoặc tư của Nhật Bản, sự đồng ý của tổ chức đó đối với hoạt động bên ngoài là một trong các yêu cầu chung để được cấp phép.
5. Nộp đơn trước khi bắt đầu nếu hoạt động nằm ngoài phạm vi được phép. Nếu chưa rõ cách phân loại, hãy xác nhận với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực thay vì tự phỏng đoán.

Cách xin giấy phép

ISA cung cấp cả giấy phép riêng lẻ và giấy phép toàn diện. Giấy phép riêng lẻ có thể ghi rõ người sử dụng lao động hoặc tổ chức, địa điểm, hoạt động kinh doanh và công việc được phép. Giấy phép toàn diện không nêu cụ thể các thông tin này và chỉ áp dụng trong những trường hợp được quy định.

Một hình thức giấy phép toàn diện áp dụng cho người đủ điều kiện mang tư cách Giáo dục, Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế hoặc Kỹ năng—chỉ giới hạn ở huấn luyện viên thể thao—được một cơ quan công quyền địa phương hoặc tổ chức tương tự tuyển dụng. Tùy thuộc vào các điều kiện đã quy định, giấy phép này có thể bao gồm tối đa 28 giờ mỗi tuần cho các hoạt động tương ứng với một trong những tư cách đó theo hợp đồng lao động với cơ quan công quyền địa phương hoặc tổ chức tương tự.

Đối với người có visa lao động xin giấy phép riêng lẻ, hoạt động làm thêm dự kiến sẽ được xem xét dựa trên các tình tiết cụ thể.

Danh sách hồ sơ cơ bản gồm:

• Một đơn đăng ký
• Một tài liệu làm rõ hoạt động dự kiến
• Thẻ cư trú để xuất trình
• Hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận tư cách lưu trú để xuất trình
• Bản giải trình bằng văn bản nếu bạn không thể xuất trình hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận
• Giấy tờ tùy thân nếu người trung gian được ủy quyền nộp hồ sơ

Cục Quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung tài liệu trong quá trình xét duyệt. Vì vậy, tài liệu mô tả công việc phải trình bày rõ nhiệm vụ, tổ chức, phương thức trả thù lao và các chi tiết liên quan khác mà không chỉ dựa vào một chức danh công việc mơ hồ.

Nộp đơn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực phụ trách địa chỉ cư trú của bạn. Người nộp đơn, người đại diện theo pháp luật hoặc một số người trung gian được chấp thuận có thể nộp hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ chính thức.

Chỉ có thể nộp trực tuyến khi yêu cầu này được nộp cùng đơn xin thay đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời hạn lưu trú hoặc xin cấp tư cách lưu trú. Bản thân việc nộp đơn không mất phí và thời gian xử lý tiêu chuẩn được công bố là từ hai tuần đến hai tháng.

Nếu được chấp thuận, hoạt động được phép sẽ được ghi trên nhãn dán trong hộ chiếu hoặc trên một giấy phép riêng. Đối với người cư trú trung và dài hạn được cấp thẻ cư trú, thông tin tóm tắt cũng được ghi ở mặt sau thẻ cư trú và trong chip IC của thẻ.

Công việc làm thêm nào có khả năng được chấp thuận hoặc bị từ chối?

Hướng dẫn chính thức không công bố danh sách theo từng nghề nghiệp về các công việc làm thêm “thường được chấp thuận”, cũng không cung cấp tỷ lệ phê duyệt. Thay vào đó, Cục Quản lý xuất nhập cảnh áp dụng một nhóm yêu cầu chung đối với hoạt động dự kiến và hoàn cảnh của người nộp đơn.

Một hồ sơ có khả năng được chấp thuận phải đáp ứng tất cả các điều kiện sau:

• Hoạt động làm thêm không cản trở các hoạt động thuộc tư cách lưu trú hiện tại.
• Người nộp đơn hiện đang thực hiện các hoạt động thuộc phạm vi tư cách lưu trú đó.
• Công việc dự kiến tương ứng với một hoạt động được liệt kê theo tư cách lưu trú trong Bảng I, bảng 1 hoặc bảng 2, ngoại trừ Lao động kỹ năng đặc định và Thực tập sinh kỹ năng.
• Công việc không vi phạm pháp luật dân sự hoặc hình sự.
• Công việc không liên quan đến các cơ sở kinh doanh giải trí dành cho người lớn và những nơi làm việc bị quy định loại trừ.
• Người nộp đơn không thuộc các tình trạng thủ tục liên quan đến trục xuất được ISA liệt kê.
• Hành vi của người nộp đơn không bị đánh giá là không tốt.
• Tổ chức ký hợp đồng có liên quan đồng ý khi yêu cầu này được áp dụng.

Do đó, công việc làm thêm có khả năng bị từ chối cao hơn nếu gây ảnh hưởng đến hoạt động chính làm cơ sở cho tư cách lưu trú, nằm ngoài các nhóm được phép, liên quan đến hoạt động kinh doanh bị cấm hoặc không có sự đồng ý cần thiết của tổ chức. Mối lo ngại tương tự cũng áp dụng nếu người đó không còn thực sự thực hiện hoạt động làm cơ sở cho tư cách lưu trú hiện tại.

Quy tắc 28 giờ không áp dụng cho tất cả mọi người

Một số người cho rằng mọi công việc thứ hai với visa lao động tại Nhật Bản đều được phép tối đa 28 giờ mỗi tuần. Điều này không đúng.

ISA quy định giấy phép toàn diện 28 giờ cho một số trường hợp cụ thể, bao gồm tư cách Du học hoặc Phụ thuộc và một cơ chế được xác định hẹp dành cho một số tư cách lao động nhất định khi làm việc cho cơ quan công quyền địa phương hoặc tổ chức tương tự. Ngược lại, giấy phép riêng lẻ dành cho người có visa lao động chỉ cho phép hoạt động được ghi trong giấy tờ đã cấp; trang chính thức không áp dụng quy tắc dành cho du học sinh đối với mọi giấy phép riêng lẻ.

Kiểm tra thuế và bảo hiểm xã hội

Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú giải quyết một vấn đề về nhập cư. Hai trang của ISA được trích dẫn không đưa ra quy định về thuế thu nhập, thuế cư trú, khấu trừ thuế tại nguồn, lương hưu, bảo hiểm y tế hoặc cách nguồn thu nhập thứ hai có thể ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm xã hội hiện tại.

Trước khi bắt đầu, hãy xác nhận riêng các vấn đề sau:

• Bên chi trả sẽ lập chứng từ và xử lý khoản thù lao như thế nào
• Bạn nên lưu giữ những hồ sơ nào về thu nhập và chi phí
• Hoàn cảnh của bạn có phát sinh nghĩa vụ khai thuế hay không
• Công việc bổ sung có ảnh hưởng đến chế độ bảo hiểm xã hội hiện tại hay không
• Tổ chức nào chịu trách nhiệm thực hiện bất kỳ thủ tục bắt buộc nào

Hãy hỏi cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền hoặc chuyên gia đủ năng lực để nhận câu trả lời phù hợp với cơ cấu thanh toán và việc làm cụ thể của bạn. Không nên cho rằng giấy phép nhập cư cũng đồng thời giải quyết các vấn đề về thuế, bảng lương hoặc bảo hiểm.

Làm thêm trái phép và tuân thủ quy định nhập cư

Bắt đầu công việc có trả thù lao nằm ngoài phạm vi tư cách lưu trú mà không có giấy phép là trái với yêu cầu phải xin phép trước của ISA. Điều này cũng bao gồm việc bắt đầu làm khi hồ sơ đang chờ được phê duyệt.

Các trang của ISA được trích dẫn không nêu rằng làm thêm trái phép sẽ tự động dẫn đến việc không được gia hạn hoặc bị trục xuất, cũng không quy định các hậu quả đó hay cung cấp bảng hình phạt để dự đoán kết quả của một vi phạm cụ thể.

Các tiêu chí cấp phép chung có xem xét hành vi và việc người nộp đơn có đang thuộc những tình trạng thủ tục liên quan đến trục xuất được quy định hay không. Đây là các tiêu chí để cấp phép; các trang được trích dẫn không quy định kết quả không gia hạn hoặc trục xuất đối với việc làm thêm trái phép.

Nếu bạn đã bắt đầu một công việc làm thêm có tính chất không rõ ràng, đừng tiếp tục coi những lời bảo đảm không chính thức là đủ mà hãy xin hướng dẫn cụ thể từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc một chuyên gia nhập cư đủ năng lực. Hãy chuẩn bị bản trình bày rõ ràng về nhiệm vụ, ngày tháng, bên chi trả, khoản thù lao và tư cách lưu trú hiện tại, thay vì tiếp tục hoạt động với hy vọng rằng công việc đó nằm trong phạm vi được phép.

Kết luận

Bạn có thể làm thêm khi công việc đó đã nằm trong phạm vi hoạt động được phép hoặc khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp phép trước cho công việc ngoài tư cách lưu trú. Đối với công việc nằm ngoài phạm vi, hãy xin giấy phép riêng lẻ hoặc toàn diện phù hợp, dự trù thời gian xử lý chính thức và chờ đến khi được cấp phép mới bắt đầu làm việc.

Hãy kiểm tra nội dung chính xác của giấy phép, duy trì hoạt động chính làm cơ sở cho tư cách lưu trú và xử lý riêng các vấn đề về thuế và bảo hiểm xã hội. Khi chưa chắc chắn về phạm vi được phép, hãy xác nhận trước rồi mới làm việc.

Câu hỏi thường gặp