Chuyển việc khi có visa lao động Nhật Bản (2026)

Nếu bạn đang chuyển việc khi có visa lao động tại Nhật Bản, câu hỏi then chốt không chỉ đơn giản là “công ty mới hay công ty cũ.” Điều quan trọng là công việc mới của bạn có còn phù hợp với tư cách lưu trú hiện tại hay không, và bạn có phải thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản về việc thay đổi tổ chức trực thuộc hay không.

Trong nhiều trường hợp chuyển việc thông thường, bạn nộp thông báo sau khi nhà tuyển dụng hoặc tổ chức ký hợp đồng thay đổi. Nếu hoạt động mới thuộc một tư cách lưu trú khác, bạn phải xin thay đổi tư cách lưu trú thay vì xem việc chuyển này chỉ là đổi nhà tuyển dụng đơn giản.

Quy tắc cơ bản khi đổi nhà tuyển dụng ở Nhật Bản

Đối với người có visa lao động, phần Hỏi đáp chính thức nói rằng cần thông báo về tổ chức trực thuộc của bạn khi tổ chức hiện tại không còn tồn tại, tên hoặc địa điểm của tổ chức thay đổi, bạn rời khỏi tổ chức đó, bạn chuyển sang một tổ chức mới, hoặc bạn vừa rời đi vừa chuyển sang tổ chức mới, tùy theo nhóm tư cách áp dụng cho bạn (Hỏi đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú). Đây là thủ tục cốt lõi mà mọi người thường tìm kiếm với cụm 転職 在留資格 (tenshoku zairyū shikaku), tức chuyển việc dưới một tư cách lưu trú.

Đối với nhiều tư cách lao động phổ biến, phần Hỏi đáp dùng cách diễn đạt “tổ chức ký hợp đồng.” Điều này bao gồm các tư cách như “Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế,” “Nghiên cứu,” “Chăm sóc điều dưỡng,” “Biểu diễn nghệ thuật,” “Lao động kỹ năng,” và “Lao động kỹ năng đặc định” trong nhóm B của phần Hỏi đáp.

Thời hạn rất quan trọng: thông báo phải được nộp trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh lý do, chẳng hạn như rời khỏi công ty hoặc gia nhập công ty mới (Hỏi đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú). Bạn không thể nộp sớm bằng cách dùng ngày bắt đầu công việc trong tương lai; phần Hỏi đáp nói rằng hãy nộp sau khi sự kiện chuyển việc thực tế đã xảy ra.

Thông báo hay thay đổi tư cách lưu trú: bạn cần cái nào?

Thông báo chỉ đủ khi hoạt động mới của bạn vẫn thuộc tư cách lưu trú mà bạn đang có. Phần Hỏi đáp chính thức nói rằng nếu bạn đã chuyển việc và thời gian lưu trú của bạn vẫn còn, bạn cần nộp thông báo về tổ chức trực thuộc; nếu hoạt động sau khi chuyển việc tương ứng với tư cách lưu trú hiện tại của bạn, bạn có thể tiếp tục lưu trú theo tư cách đó (Hỏi đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú).

Cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú đầy đủ khi bạn muốn thay đổi hoạt động dự định của mình để hoạt động đó thuộc một tư cách lưu trú khác. Trang thủ tục chính thức định nghĩa đơn xin thay đổi tư cách lưu trú là đơn được dùng khi người nước ngoài đang lưu trú theo một tư cách thay đổi hoạt động là mục đích lưu trú và sẽ thực hiện hoạt động tương ứng với một tư cách khác (Thay đổi tư cách lưu trú).

Sự phân biệt này rất quan trọng trong quá trình tìm việc thực tế. Chuyển từ một vai trò văn phòng đủ điều kiện sang một vai trò văn phòng đủ điều kiện khác có thể là vấn đề thông báo, trong khi chuyển sang công việc thuộc một nhóm pháp lý khác có thể cần được cho phép thông qua đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.

Cũng có những trường hợp không cần thông báo chuyển việc vì đã được cấp phép thay đổi tư cách lưu trú. Phần Hỏi đáp nêu rằng nếu bạn đã được phép thay đổi tư cách cùng lúc với việc chuyển việc, thì không cần thông báo chuyển việc (Hỏi đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú).

Ngược lại, việc gia hạn thời gian lưu trú không làm mất nghĩa vụ thông báo. Phần Hỏi đáp nêu rằng ngay cả khi bạn đã được phép gia hạn thời gian lưu trú cùng lúc với việc chuyển việc, thông báo chuyển việc vẫn cần thiết.

Công việc mới phải khớp với loại visa của bạn đến mức nào?

Công việc mới không cần phải giống hệt công việc cũ, nhưng phải phù hợp với các hoạt động được phép theo tư cách lưu trú hiện tại của bạn. Đối với “Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế,” trang chính thức mô tả các hoạt động được bao gồm là công việc dựa trên hợp đồng với một cơ quan công hoặc tư tại Nhật Bản, đòi hỏi kỹ thuật hoặc kiến thức thuộc khoa học tự nhiên, khoa học nhân văn, hoặc công việc đòi hỏi tư duy hay sự nhạy cảm dựa trên văn hóa nước ngoài (Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế).

Cùng trang này đưa ra các ví dụ như kỹ sư cơ khí, phiên dịch viên, nhà thiết kế, giáo viên ngôn ngữ tại công ty tư nhân và nhân viên marketing. Những ví dụ này hữu ích vì chúng cho thấy nhóm tư cách này không gắn với một ngành duy nhất; nó gắn với bản chất nhiệm vụ và kiến thức, kỹ năng hoặc nền tảng văn hóa cần thiết.

Trên thực tế, hãy tập trung vào mô tả công việc hơn là nhãn ngành nghề của công ty. Một kỹ sư phần mềm chuyển từ công ty sản xuất sang công ty tài chính vẫn có thể đang làm công việc kỹ thuật, trong khi một người chuyển từ công việc chuyên môn văn phòng sang công việc chân tay không liên quan có thể sẽ khó phù hợp hơn nhiều theo cùng tư cách.

Đối với mẫu thông báo, phần Hỏi đáp chính thức nói rằng đối với người đang có tư cách lao động, mục “nội dung hoạt động tại tổ chức mới” nên mô tả nội dung công việc, và một chức danh như kỹ sư hệ thống có thể được chấp nhận (Hỏi đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú). Điều này khiến phần mô tả bằng văn bản của bạn trở nên quan trọng: hãy viết cụ thể, chính xác và nhất quán với nhiệm vụ thực tế.

Rủi ro khi chuyển sang lĩnh vực hoặc ngành không liên quan

Rủi ro chính không phải là tên ngành thay đổi. Rủi ro là các nhiệm vụ mới không còn tương ứng với tư cách lưu trú mà bạn hiện đang có.

Trang thủ tục thay đổi tư cách lưu trú nói rằng việc thẩm tra xem xét liệu hoạt động sẽ thực hiện tại Nhật Bản có không giả tạo, có tương ứng với hoạt động được liệt kê cho một tư cách lưu trú hoặc với một tư cách hay vị trí được phép hay không, và liệu có lý do đầy đủ để xác định việc thay đổi là phù hợp hay không (Thay đổi tư cách lưu trú). Nếu công việc mới của bạn nằm ngoài tư cách hiện tại, chỉ nộp thông báo sẽ không giải quyết được sự không phù hợp.

Cùng trang đó cũng cảnh báo rằng nếu bạn không tham gia các hoạt động dựa trên tư cách lưu trú ban đầu của mình, tư cách của bạn có thể bị thu hồi. Cảnh báo này đặc biệt liên quan khi ai đó nhận việc trước rồi sau đó mới hỏi liệu công việc có phù hợp với loại visa của mình hay không.

Đối với “Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế,” trang tư cách chính thức cũng cho thấy hồ sơ có thể yêu cầu tài liệu về hoạt động của người nộp đơn, nền tảng học vấn, quá trình làm việc, hoạt động kinh doanh của nhà tuyển dụng và tài liệu tài chính tùy theo nhóm nhà tuyển dụng (Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế). Đây là một lý do khác để tránh mô tả công việc mơ hồ hoặc thiếu thực tế.

Trường hợp đặc biệt: làm hai việc, phái cử, điều chuyển, sáp nhập

Một số tình huống chuyển việc không phải là việc đơn giản “từ công ty cũ sang công ty mới.” Phần Hỏi đáp chính thức đưa ra một số ví dụ có thể ảnh hưởng đến việc có cần thông báo hay không.

Nếu bạn tiếp tục làm việc cho công ty hiện tại và chỉ làm cho một công ty khác trong ba ngày, phần Hỏi đáp nói rằng không cần thông báo. Nếu công ty thứ hai trở thành một sự sắp xếp dài hạn và bạn có từ hai tổ chức trực thuộc trở lên do làm hai việc hoặc thành lập công ty khác, phần Hỏi đáp nói rằng cần thông báo (Hỏi đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú).

Biệt phái cũng có thể làm phát sinh thông báo. Đối với một số tư cách theo tổ chức hoạt động, phần Hỏi đáp nói rằng khi bạn sẽ làm việc trong một thời gian đáng kể với tư cách nhân viên của nơi tiếp nhận biệt phái tại địa điểm do nơi đó quản lý, bạn nên thông báo việc rời khỏi tổ chức hiện tại và chuyển sang nơi tiếp nhận biệt phái.

Các hình thức phái cử phụ thuộc vào tổ chức nào phải được báo cáo. Đối với nhóm tổ chức ký hợp đồng trong phần Hỏi đáp, nếu công ty phái cử vẫn giữ nguyên và chỉ nơi tiếp nhận phái cử thay đổi, phần Hỏi đáp nói rằng không cần thông báo về việc thay đổi nơi tiếp nhận phái cử vì tổ chức ký hợp đồng là công ty phái cử. Đối với một số tư cách theo tổ chức hoạt động khác, phần Hỏi đáp đưa ra kết quả khác và nói rằng việc thay đổi nơi tiếp nhận phái cử cần thông báo.

Tái cơ cấu doanh nghiệp cũng có thể tạo ra nghĩa vụ thông báo. Phần Hỏi đáp nói rằng sáp nhập, hấp thụ, tổ chức không còn tồn tại, thay đổi tên, thay đổi địa điểm hoặc chuyển sang một tổ chức mới có thể cần thông báo tùy theo việc hợp đồng hoặc quan hệ trực thuộc có được kế thừa hay không và tổ chức có thay đổi hay không.

Người có tư cách Chuyên gia cao cấp cần đặc biệt cẩn trọng

Phần Hỏi đáp đưa ra cảnh báo đặc biệt đối với tư cách “Chuyên gia cao cấp.” Đối với Chuyên gia cao cấp số 1, tổ chức trực thuộc được Bộ trưởng Bộ Tư pháp chỉ định, vì vậy nếu việc chuyển việc làm thay đổi tổ chức trực thuộc, cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (Hỏi đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú).

Điều này khác với giả định thông thường rằng chuyển việc thường được xử lý bằng thông báo nếu hoạt động vẫn phù hợp. Nếu bạn có tư cách Chuyên gia cao cấp số 1, đừng chỉ dựa vào quy trình đổi nhà tuyển dụng chung.

Đối với Chuyên gia cao cấp số 2, phần Hỏi đáp nói rằng cần thông báo khi có thay đổi trong tổ chức trực thuộc, bao gồm tổ chức không còn tồn tại, thay đổi tên, thay đổi địa điểm, rời khỏi, chuyển đến, kết thúc hợp đồng hoặc hợp đồng mới, tùy theo nhóm liên quan. Phần này cũng lưu ý rằng người có tư cách Chuyên gia cao cấp số 2 có thể có từ hai tổ chức trực thuộc trở lên, và trong trường hợp đó nên thông báo tất cả các tổ chức trực thuộc.

Cách nộp thông báo về tổ chức trực thuộc

Phần Hỏi đáp nói rằng có thể nộp thông báo trực tuyến, qua bưu điện hoặc tại quầy của văn phòng quản lý xuất nhập cảnh khu vực (Hỏi đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú). Nếu nộp qua bưu điện, phần Hỏi đáp cung cấp địa chỉ gửi là bộ phận tiếp nhận thông báo thuộc phòng điều tra lưu trú của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực Tokyo.

Đối với thông báo do chính người nước ngoài thực hiện, phần Hỏi đáp nói rằng không cần tài liệu liên quan đến thông báo, chẳng hạn như hợp đồng lao động. Nếu nộp qua bưu điện, hãy kèm bản sao thẻ lưu trú.

Nếu bạn quên thời hạn 14 ngày, đừng cho rằng đã quá muộn để làm bất cứ điều gì. Phần Hỏi đáp nói rằng nếu rõ ràng là chưa thực hiện thông báo về tổ chức trực thuộc, bạn nên nộp ngay.

Đối với các tư cách theo tổ chức ký hợp đồng, phần Hỏi đáp cũng nói rằng đối với “Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế,” “Nghiên cứu,” “Chăm sóc điều dưỡng,” “Biểu diễn nghệ thuật,” “Lao động kỹ năng,” “Lao động kỹ năng đặc định,” và các nhóm Chuyên gia cao cấp liên quan, bạn nên báo cáo tổ chức ký hợp đồng. Phần này nêu rằng mục tên tổ chức nên ghi trụ sở chính hoặc văn phòng chính là bên đối tác hợp đồng.

Danh sách kiểm tra từng bước trước và sau khi chuyển việc

Hãy dùng danh sách kiểm tra này trước khi đổi nhà tuyển dụng ở Nhật Bản khi có visa lao động.

1. Xác nhận tư cách lưu trú hiện tại của bạn.
   Kiểm tra tư cách được in trên thẻ lưu trú của bạn và xác định liệu công việc mới có còn nằm trong tư cách đó hay không. Nếu hoạt động sẽ đổi sang tư cách khác, hãy dùng tuyến thủ tục thay đổi tư cách lưu trú.

2. So sánh nhiệm vụ công việc mới với loại visa.
   Đối với “Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế,” hãy so sánh nhiệm vụ với mô tả hoạt động chính thức: công việc kỹ thuật hoặc dựa trên kiến thức trong khoa học tự nhiên hoặc khoa học nhân văn, hoặc công việc đòi hỏi tư duy hay sự nhạy cảm dựa trên văn hóa nước ngoài theo hợp đồng với một tổ chức Nhật Bản.

3. Yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp mô tả công việc rõ ràng.
   Thông báo của bạn có thể yêu cầu nội dung hoạt động tại tổ chức mới. Phần Hỏi đáp nói rằng hãy viết nội dung công việc, và có thể dùng chức danh, nhưng mô tả chính xác sẽ an toàn hơn một chức danh mơ hồ.

4. Quyết định đây là trường hợp thông báo hay thay đổi tư cách lưu trú.
   Nếu hoạt động mới vẫn phù hợp với tư cách hiện tại của bạn, hãy chuẩn bị thông báo về tổ chức trực thuộc. Nếu hoạt động thuộc một tư cách khác, hãy chuẩn bị đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.

5. Nộp sau khi thay đổi thực sự xảy ra.
   Phần Hỏi đáp nói rằng thông báo ghi ngày tương lai không được chấp nhận. Hãy nộp trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh lý do thực tế, chẳng hạn như rời công ty cũ hoặc gia nhập công ty mới.

6. Giữ hồ sơ của bạn nhất quán để gia hạn.
   Nếu sau này bạn xin gia hạn thời gian lưu trú, nhà tuyển dụng và nhiệm vụ mới có thể được xem xét trong hồ sơ đó. Đối với “Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế,” trang chính thức cho thấy việc gia hạn sau khi chuyển việc sang một số nhóm nhà tuyển dụng nhất định có thể yêu cầu tài liệu về hoạt động, đăng ký của nhà tuyển dụng, nội dung kinh doanh và tài liệu tài chính.

Còn Giấy chứng nhận tư cách lao động thì sao?

就労資格証明書 (shūrō shikaku shōmeisho), thường được dịch là Giấy chứng nhận tư cách lao động, thường được bàn đến như một cách giảm bớt sự bất định sau khi chuyển việc. Tuy nhiên, các nguồn chính thức được cung cấp cho hướng dẫn này không nêu thủ tục, tài liệu, lệ phí hoặc hiệu lực pháp lý của giấy chứng nhận đó, nên bài viết này không thể trình bày các chi tiết đó như quy tắc.

Điều có thể nói từ các nguồn được trích dẫn thì hẹp hơn nhưng quan trọng: thông báo về tổ chức trực thuộc tự nó không quyết định liệu công việc mới của bạn có phù hợp với tư cách của bạn hay không. Phần Hỏi đáp nói rằng bạn có thể tiếp tục lưu trú sau khi chuyển việc nếu hoạt động sau khi chuyển việc tương ứng với tư cách lưu trú hiện tại của bạn (Hỏi đáp của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú).

Vì vậy, nếu bạn muốn yên tâm, câu hỏi thực tế cần xác minh với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú hoặc một chuyên gia đủ điều kiện là liệu các nhiệm vụ mới cụ thể của bạn có được công nhận là phù hợp với tư cách hiện tại hay không. Hãy làm điều này đặc biệt khi chức danh, ngành nghề hoặc công việc hằng ngày thay đổi đáng kể.

Thông báo phía nhà tuyển dụng là riêng biệt

Nghĩa vụ thông báo của chính bạn không phải là nghĩa vụ báo cáo duy nhất có thể có. Phần Hỏi đáp cũng mô tả thông báo của các tổ chức tiếp nhận, bao gồm công ty và cơ sở giáo dục.

Đối với công ty, phần Hỏi đáp nói rằng khi họ bắt đầu hoặc kết thúc việc tiếp nhận một cư dân trung đến dài hạn có các tư cách như “Giáo sư,” “Chuyên gia cao cấp,” “Quản lý kinh doanh,” “Dịch vụ pháp lý/kế toán,” “Dịch vụ y tế,” “Nghiên cứu,” “Giảng viên,” “Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế,” “Điều chuyển trong nội bộ công ty,” “Chăm sóc điều dưỡng,” “Biểu diễn nghệ thuật,” “Lao động kỹ năng,” hoặc “Thực tập sinh,” tổ chức cần nộp thông báo. Tuy nhiên, phần này cũng nói rằng các tổ chức bắt buộc nộp thông báo tình trạng tuyển dụng người nước ngoài không cần nộp thông báo về tổ chức trực thuộc cho cơ quan xuất nhập cảnh nếu họ nộp thông báo tình trạng tuyển dụng đó.

Điểm thuộc phía nhà tuyển dụng này không thay thế nghĩa vụ của chính bạn. Nếu bạn là người nước ngoài chuyển việc, hãy kiểm tra yêu cầu thông báo của chính mình ngay cả khi bộ phận nhân sự nói rằng công ty đã xử lý phần của họ.

FAQ: chuyển việc khi có visa lao động Nhật Bản

Tôi có cần thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh khi chuyển việc ở Nhật không?

Có, nếu nhà tuyển dụng hoặc tổ chức ký hợp đồng của bạn thay đổi và bạn tiếp tục theo cùng một tư cách lưu trú, phần Hỏi đáp chính thức thường yêu cầu thông báo về tổ chức trực thuộc. Thời hạn là trong vòng 14 ngày kể từ sự kiện, chẳng hạn như rời công ty hoặc gia nhập công ty mới.

Tôi có cần nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú đầy đủ chỉ vì đổi nhà tuyển dụng không?

Không phải lúc nào cũng cần. Nếu công việc mới vẫn thuộc tư cách lưu trú hiện tại của bạn, phần Hỏi đáp nói rằng bạn có thể tiếp tục lưu trú sau khi nộp thông báo. Nếu hoạt động dự định của bạn thay đổi để tương ứng với một tư cách khác, hãy dùng đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.

Thông báo vẫn cần thiết nếu tôi gia hạn visa cùng lúc không?

Có. Phần Hỏi đáp chính thức nói rằng cần thông báo chuyển việc ngay cả khi bạn cũng được phép gia hạn thời gian lưu trú vào thời điểm chuyển việc.

Thông báo có cần thiết nếu tôi được phép thay đổi tư cách lưu trú cùng lúc không?

Không. Phần Hỏi đáp nói rằng nếu bạn đã được phép thay đổi tư cách lưu trú, thì không cần thông báo chuyển việc.

Tôi có thể nộp thông báo chuyển việc trước khi công việc mới bắt đầu không?

Không. Phần Hỏi đáp nói rằng không thể nộp thông báo với ngày trong tương lai làm ngày phát sinh lý do. Hãy nộp sau khi sự kiện chuyển việc thực tế xảy ra.

Câu hỏi thường gặp