Quy định về giờ làm việc theo visa du học tại Nhật Bản (2026)

Người có tư cách lưu trú 留学 (ryūgaku) phải được cấp 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka), tức giấy phép tham gia hoạt động ngoài tư cách lưu trú, trước khi thực hiện công việc có thu nhập. Với giấy phép chung, giới hạn là 28 giờ mỗi tuần trong học kỳ và 8 giờ mỗi ngày trong kỳ nghỉ dài của cơ sở giáo dục.

Cụm từ tìm kiếm phổ biến 留学生 アルバイト 週28時間 (ryūgakusei arubaito shū nijūhachi-jikan) đề cập đến giới hạn theo tuần này. Công việc có thu nhập trong các ngành bị cấm vẫn không được phép, bất kể số giờ làm việc.

Giới hạn 28 giờ mỗi tuần trong học kỳ

Giấy phép chung áp dụng cho công việc có thu nhập và các hoạt động tạo thu nhập đủ điều kiện trong tổng giới hạn theo tuần. Đây không phải là hạn mức riêng cho từng người sử dụng lao động, vì vậy bạn phải cộng số giờ của mọi công việc làm thêm, hợp đồng hoặc hoạt động kinh doanh thuộc phạm vi giấy phép.

Việc thay đổi người sử dụng lao động không làm số giờ được tính lại từ đầu. Nếu nhiều nơi làm việc lập lịch độc lập, hãy thông báo cho từng người phụ trách lịch làm việc rằng bạn còn có công việc khác và tự lưu hồ sơ tổng hợp số giờ làm việc mỗi tuần.

Trong kỳ nghỉ dài được cơ sở giáo dục chính thức quy định, giới hạn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thay đổi thành tối đa 8 giờ mỗi ngày. Cuối tuần thông thường, ngày lễ, ngày không có lớp hoặc kỳ nghỉ cá nhân không nên được coi là kỳ nghỉ dài, trừ khi ngày đó nằm trong khoảng nghỉ dài do cơ sở giáo dục quy định.

Giấy phép cũng phải đáp ứng các điều kiện chung về tính đủ điều kiện. Hoạt động có thu nhập không được ảnh hưởng đến việc học và bạn vẫn phải thực hiện hoạt động giáo dục thuộc phạm vi tư cách Du học; Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cũng yêu cầu hoạt động hợp pháp và hạnh kiểm tốt trong số các tiêu chí cấp phép chung.

Cách xin giấy phép làm việc chung

Bản thân tư cách Du học không cho phép bạn làm một công việc bán thời gian thông thường. Hãy xin phép trước khi bắt đầu hoạt động có thu nhập ngoài phạm vi tư cách lưu trú của mình.

Mẫu đơn dành cho du học sinh mới nhập cảnh

Đối với du học sinh nhập cảnh Nhật Bản lần đầu, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cung cấp mẫu đơn dành riêng cho du học sinh mới nhập cảnh. Thủ tục được trích dẫn không nêu rằng mẫu đơn này có thể được nộp trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh hoặc tại sân bay.

Việc được cấp tư cách Du học và việc được cấp phép làm việc là hai vấn đề riêng biệt. Không nên cho rằng nhập cảnh Nhật Bản với tư cách du học sinh sẽ tự động mang lại quyền làm việc.

Nộp đơn qua cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực

Theo thủ tục chung, hãy nộp đơn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực phụ trách nơi cư trú của bạn. Thực hiện theo danh sách kiểm tra sau:

1. Điền đơn xin phép tham gia hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
2. Chọn giấy phép chung nếu các hoạt động có thu nhập dự kiến của bạn nằm trong giới hạn chung dành cho du học sinh.
3. Xuất trình thẻ cư trú và hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
4. Cung cấp văn bản giải trình nếu bạn không thể xuất trình hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
5. Chờ đến khi được cấp phép rồi mới bắt đầu làm việc.

Thủ tục chung yêu cầu một đơn đăng ký, xuất trình thẻ cư trú cùng hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận tư cách lưu trú và không thu lệ phí đăng ký. Đối với hồ sơ xin giấy phép chung thông thường của du học sinh, trang dành riêng cho du học sinh liệt kê đơn đăng ký là giấy tờ bắt buộc, mặc dù cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung tài liệu trong quá trình xét duyệt.

Thời gian xử lý tiêu chuẩn được công bố là từ hai tuần đến hai tháng. Hãy coi đây là khoảng thời gian để lập kế hoạch, không phải là sự cho phép bắt đầu làm việc sớm.

Chỉ có thể nộp hồ sơ trực tuyến khi yêu cầu này được thực hiện đồng thời với hồ sơ trực tuyến xin thay đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời hạn lưu trú hoặc xin cấp tư cách lưu trú. Trong các trường hợp khác, hãy tuân theo quy trình nộp hồ sơ do cơ quan khu vực có thẩm quyền hướng dẫn.

Khi giấy phép chung có thể chưa đủ

Giấy phép chung được thiết kế cho công việc có thể xác nhận số giờ một cách khách quan. Phạm vi này có thể bao gồm việc làm có số giờ được quy định rõ ràng và một số hoạt động độc lập quy mô nhỏ, chẳng hạn như nhận yêu cầu giao hàng với thù lao dựa trên hiệu suất, khi thời gian làm việc có thể được xác minh khách quan.

Có thể cần giấy phép cá nhân khi không thể xác định rõ thời gian làm việc. Các ví dụ được Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú nêu ra bao gồm một số hoạt động kinh doanh độc lập và các thỏa thuận thuê ngoài hoặc hợp đồng không quy định giờ làm việc tiêu chuẩn.

Giấy phép cá nhân cũng có thể áp dụng cho các hoạt động ngoài khuôn khổ giấy phép chung, bao gồm chương trình thực tập đủ điều kiện và công việc có liên quan chặt chẽ đến vị trí của du học sinh quốc tế, chẳng hạn như dạy ngôn ngữ, phiên dịch hoặc dạy kèm. Hồ sơ có thể yêu cầu các tài liệu giải thích về tổ chức, nhiệm vụ, thời gian hoạt động, số giờ, địa điểm, thù lao và các điều kiện làm việc khác.

Du học sinh có thể đồng thời có cả giấy phép chung và giấy phép cá nhân. Nếu bạn đã có một loại giấy phép, quy định về giấy phép dành cho du học sinh cho phép bạn nộp đơn xin loại còn lại.

Các ngành và nơi làm việc bị cấm

Các tiêu chí chung loại trừ hoạt động tại cơ sở thực hiện 風俗営業 (fūzoku eigyō), kinh doanh dịch vụ tình dục có cửa hàng hoặc kinh doanh nhà hàng giải trí thuộc diện quy định. Các tiêu chí này cũng loại trừ công việc trong hoạt động dịch vụ tình dục không có cửa hàng, dịch vụ tình dục truyền hình ảnh trực tuyến và hoạt động môi giới hẹn hò qua điện thoại có hoặc không có cửa hàng theo tiêu chí chính thức về hoạt động bị cấm.

Quy định này áp dụng cho hoạt động được thực hiện tại nơi làm việc thuộc diện quản lý, chứ không chỉ những vai trò trực tiếp phục vụ hoặc giải trí cho khách hàng. Không nên cho rằng các nhiệm vụ vệ sinh, lễ tân, nhà bếp, kỹ thuật hoặc hành chính được phép chỉ vì bản thân các nhiệm vụ đó không mang tính tình dục.

Hồ sơ mà người sử dụng lao động thường yêu cầu lao động du học sinh lưu giữ

Các trang chính thức không quy định một bộ hồ sơ chung duy nhất dành cho người sử dụng lao động. Tuy nhiên, người sử dụng lao động và du học sinh cần có đủ thông tin để xác nhận rằng hoạt động đó được phép và tổng thời gian làm việc vẫn nằm trong giới hạn áp dụng.

Hãy duy trì một bộ hồ sơ làm việc thực tế gồm:

• Bản sao thẻ cư trú hiện tại và bằng chứng về giấy phép làm việc của bạn.
• Hợp đồng lao động hoặc các điều khoản bằng văn bản thể hiện nhiệm vụ, số giờ dự kiến, nơi làm việc và mức thù lao.
• Lịch làm việc hằng tuần và hồ sơ về số giờ thực tế đã làm tại mọi công việc thuộc giấy phép chung.
• Ngày bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ dài do cơ sở giáo dục công bố.
• Hồ sơ riêng về hoạt động và thời gian dành cho công việc tự do, giao hàng, hợp đồng hoặc công việc độc lập khác.
• Bản sao tài liệu đã nộp cho bất kỳ hồ sơ xin giấy phép cá nhân nào.

Không nên chỉ dựa vào lịch làm việc do một người sử dụng lao động lưu giữ. Mỗi tuần, hãy đối chiếu số giờ thực tế của tất cả hoạt động thuộc giấy phép chung và sửa mọi sai lệch khi hồ sơ vẫn còn sẵn có.

Đối với công việc theo hợp đồng hoặc công việc độc lập, hồ sơ thời gian khách quan đặc biệt quan trọng vì loại giấy phép cần thiết có thể phụ thuộc vào việc giờ làm việc có thể được xác minh hay không. Nếu hợp đồng không quy định rõ giờ làm việc tiêu chuẩn, hãy hỏi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem có cần giấy phép cá nhân hay không trước khi thực hiện hoạt động.

Làm việc ngoài phạm vi được cấp phép

Số giờ vượt quá giới hạn của giấy phép chung nằm ngoài phạm vi được cấp phép. Vấn đề tương tự cũng phát sinh nếu bạn bắt đầu làm việc trước khi được cấp phép hoặc thực hiện công việc thuộc danh mục bị cấm.

Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú là sự cho phép về mặt quản lý xuất nhập cảnh theo Điều 19(2) của Luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh và Công nhận Người tị nạn, chứ không chỉ là thỏa thuận giữa du học sinh và người sử dụng lao động.

Các trang thủ tục được trích dẫn không nêu rõ hậu quả về mặt quản lý xuất nhập cảnh trong từng trường hợp khi vượt quá phạm vi được cấp phép. Nếu hồ sơ của bạn cho thấy có khả năng xảy ra vi phạm, hãy ngừng nhận số giờ vượt quá giới hạn được phép, lưu giữ hồ sơ chính xác và tham vấn cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền về hoàn cảnh của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Du học sinh có thể làm việc bao nhiêu giờ tại Nhật Bản?

Với giấy phép chung, du học sinh có thể làm việc tối đa 28 giờ mỗi tuần trong học kỳ. Trong kỳ nghỉ dài do cơ sở giáo dục quy định, giới hạn là tối đa 8 giờ mỗi ngày.

Tôi có thể xin giấy phép làm việc tại sân bay không?

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cung cấp mẫu đơn riêng cho người mới nhập cảnh theo tư cách Du học, nhưng thủ tục được trích dẫn không nêu rằng mẫu đơn này có thể được nộp trong quá trình làm thủ tục nhập cảnh hoặc tại sân bay. Thủ tục chung xác định cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực phụ trách nơi cư trú của người nộp đơn là nơi tiếp nhận hồ sơ.

Giới hạn có được tính riêng cho từng công việc không?

Không. Hãy coi giới hạn theo tuần là tổng giới hạn cho tất cả hoạt động có thu nhập thuộc giấy phép chung và lưu một hồ sơ cộng tổng số giờ thực tế của các hoạt động đó. Hoạt động được cấp phép riêng theo giấy phép cá nhân phải tuân theo các điều khoản của giấy phép đó.

Du học sinh có thể làm việc tại cơ sở giải trí người lớn không?

Không. Một số hoạt động giải trí người lớn, dịch vụ tình dục, dịch vụ tình dục trực tuyến và môi giới hẹn hò qua điện thoại đều bị loại trừ, ngay cả khi du học sinh vẫn làm việc dưới giới hạn số giờ.

Câu hỏi thường gặp