Chuyển từ visa du học sang visa lao động Nhật Bản: Hướng dẫn 2026

Nếu bạn đang ở Nhật Bản và sẽ thực hiện các hoạt động theo một tư cách lưu trú khác, bạn có thể nộp 在留資格変更許可申請 (zairyū shikaku henkō kyoka shinsei, đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú). Thủ tục này dành cho người nước ngoài đang ở Nhật Bản theo một tư cách lưu trú hiện tại và muốn chuyển sang tư cách khác vì hoạt động dự định thực hiện đã thay đổi.

Một nhóm tư cách lao động cần xem xét là 技術・人文知識・国際業務 (gijutsu/jinbun chishiki/kokusai gyōmu, Kỹ sư/Chuyên gia Khoa học Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế). Việc tư cách này có áp dụng hay không phụ thuộc vào các hoạt động thực tế mà bạn sẽ thực hiện.

Việc thay đổi tư cách lưu trú có ý nghĩa gì

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú mô tả đơn thay đổi tư cách lưu trú là thủ tục dành cho người nước ngoài đã ở Nhật Bản và sẽ thay đổi mục đích lưu trú để thực hiện hoạt động theo một tư cách lưu trú khác. Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Đối với tư cách Kỹ sư/Chuyên gia Khoa học Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế, các hoạt động thuộc phạm vi bao gồm công việc theo hợp đồng với tổ chức công hoặc tư tại Nhật Bản đòi hỏi kỹ năng hoặc kiến thức về khoa học tự nhiên hay khoa học nhân văn, hoặc công việc đòi hỏi tư duy hay cảm thụ dựa trên văn hóa nước ngoài. Các ví dụ do Cục đưa ra gồm kỹ sư, phiên dịch viên, nhà thiết kế, giáo viên ngôn ngữ tại công ty tư nhân và nhân viên tiếp thị. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú: Kỹ sư/Chuyên gia Khoa học Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế

Đơn thay đổi tư cách lưu trú đòi hỏi hoạt động dự kiến phải là thật, thuộc phạm vi hoạt động được bao phủ bởi tư cách được yêu cầu, và có đủ lý do để việc thay đổi được xem là phù hợp. Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Bắt đầu từ nhiệm vụ thực tế, sau đó chọn tư cách

Hãy đọc mô tả hoạt động của tư cách bạn dự định xin và so sánh với công việc bạn thực sự sẽ thực hiện.

Đối với hồ sơ Kỹ sư/Chuyên gia Khoa học Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế liên quan đến tổ chức tiếp nhận thuộc nhóm 3 hoặc nhóm 4, tài liệu chính thức liệt kê giấy tờ về hoạt động của người nộp đơn, cũng như học vấn, quá trình nghề nghiệp và thông tin nền tảng khác. Về nguyên tắc, tổ chức nhóm 1 và nhóm 2 không cần các tài liệu khác. Danh mục giấy tờ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc bằng chứng tương đương về trình độ học vấn được liệt kê trong các tài liệu áp dụng. Kinh nghiệm làm việc liên quan có thể được chứng minh bằng giấy xác nhận việc làm và các hồ sơ khác thể hiện thời gian làm công việc liên quan. Danh mục giấy tờ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Đối với người tốt nghiệp trường chuyên môn tại Nhật Bản, giấy tờ cho thấy bạn đã nhận danh hiệu 専門士 (senmonshi, Diploma) hoặc 高度専門士 (kōdo senmonshi, Advanced Diploma) được liệt kê cụ thể khi áp dụng. Danh mục giấy tờ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Xác nhận công việc thuộc phạm vi của nhóm tư cách được yêu cầu

Các chức danh như “nhân viên”, “trợ lý” hoặc “điều phối viên” tự chúng không quyết định tư cách phù hợp. Câu hỏi liên quan là liệu các hoạt động dự kiến có thuộc phạm vi hoạt động của tư cách được yêu cầu hay không.

Đối với tư cách Kỹ sư/Chuyên gia Khoa học Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế, điều này có thể bao gồm các hoạt động đòi hỏi kiến thức kỹ thuật hoặc khoa học nhân văn, hoặc hoạt động đòi hỏi tư duy hay cảm thụ dựa trên văn hóa nước ngoài. Hãy kiểm tra mô tả hoạt động chính thức trước khi nộp hồ sơ. Tổng quan tư cách của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Khi nào nên nộp đơn

Bạn có thể nộp đơn thay đổi tư cách sau khi lý do thay đổi phát sinh và trước ngày hết hạn của thời hạn lưu trú hiện tại. Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Thời gian xử lý tiêu chuẩn mà Cục công bố cho đơn thay đổi tư cách lưu trú là một đến hai tháng. Hãy tính cả thời gian chuẩn bị giấy tờ từ người sử dụng lao động, hồ sơ của trường khi cần thiết và bản dịch tiếng Nhật trong kế hoạch của bạn.

Cục lưu ý rằng người không thực hiện các hoạt động theo tư cách lưu trú ban đầu của mình có thể bị hủy tư cách lưu trú. Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Chuyển từ visa du học sang visa lao động Nhật Bản: từng bước

1. Xác nhận tư cách lao động dự kiến

Đọc mô tả hoạt động của tư cách bạn dự định xin. Đối với tư cách Kỹ sư/Chuyên gia Khoa học Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế, hãy xác nhận rằng vai trò thực tế có bao gồm các hoạt động thuộc tư cách này. Tổng quan tư cách của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Nếu công việc không phù hợp với nhóm này, hãy xác định tư cách phù hợp với hoạt động thực tế trước khi hoàn tất đơn.

2. Lấy văn bản điều kiện làm việc

Khi đã ký hợp đồng lao động, danh mục chính thức yêu cầu văn bản được giao cho người lao động, trong đó nêu các điều kiện làm việc theo Điều 15 khoản 1 của Luật Tiêu chuẩn Lao động và các quy định liên quan. Danh mục giấy tờ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Nếu người nộp đơn sẽ làm việc theo hình thức phái cử, cần có thêm các giấy tờ được liệt kê. Các giấy tờ này bao gồm tài liệu thể hiện hoạt động của người nộp đơn tại nơi tiếp nhận phái cử và thời hạn hợp đồng phái cử. Danh mục giấy tờ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

3. Thu thập bằng chứng về học vấn và quá trình nghề nghiệp áp dụng

Đối với các hồ sơ Kỹ sư/Chuyên gia Khoa học Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế thuộc nhóm 3 và nhóm 4 áp dụng, hãy chuẩn bị sơ yếu lý lịch nêu rõ cơ sở đào tạo, nhiệm vụ và thời gian làm việc liên quan đến kiến thức hoặc kỹ năng kỹ thuật phù hợp với hồ sơ.

Danh mục chính thức bao gồm giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học hoặc bằng chứng học vấn tương đương. Danh mục cũng bao gồm giấy xác nhận việc làm và các tài liệu khác thể hiện thời gian làm việc liên quan. Giấy chứng nhận của trường ghi nhận khoảng thời gian học các môn liên quan có thể được sử dụng khi áp dụng. Danh mục giấy tờ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Giấy tờ được lập bằng ngôn ngữ nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật. Hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

4. Yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp giấy tờ công ty áp dụng

Yêu cầu về giấy tờ của người sử dụng lao động khác nhau tùy theo nhóm. Về nguyên tắc, tổ chức nhóm 1 và nhóm 2 không cần nộp các tài liệu khác. Đối với hồ sơ nhóm 3 và nhóm 4 áp dụng, tài liệu được liệt kê bao gồm giấy chứng nhận nội dung đăng ký, tài liệu giải thích hoạt động kinh doanh của tổ chức và bản sao báo cáo tài chính gần nhất. Doanh nghiệp mới có thể nộp kế hoạch kinh doanh thay thế. Danh mục giấy tờ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Hãy đề nghị bộ phận nhân sự của công ty xác định nhóm của công ty và sử dụng danh sách kiểm tra chính thức hiện hành.

5. Nộp đơn thay đổi tư cách lưu trú

Nộp mẫu đơn và giấy tờ hỗ trợ cho tư cách được yêu cầu. Thông thường cần có ảnh cho hồ sơ thay đổi tư cách sang Kỹ sư/Chuyên gia Khoa học Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế, nhưng không bắt buộc nếu người nộp đơn sẽ dưới một tuổi vào ngày thẻ cư trú được cấp, hoặc nếu tư cách được yêu cầu không khiến người đó trở thành cư dân trung và dài hạn. Bạn phải xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú. Danh mục giấy tờ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Nộp đơn tại cơ quan xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn. Đơn cũng có thể được nộp trực tuyến. Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Nếu được cấp phép, lệ phí là ¥6,000 đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc ¥5,500 đối với hồ sơ nộp trực tuyến.

Danh sách giấy tờ để 留学 就労ビザ 変更

Hãy dùng danh sách này để lập kế hoạch, sau đó xác minh danh sách chính xác theo từng nhóm trên trang chính thức trước khi nộp:

• Mẫu đơn xin thay đổi tư cách lưu trú.
• Ảnh bắt buộc, tùy theo các trường hợp ngoại lệ được liệt kê.
• Hộ chiếu và thẻ cư trú để xuất trình.
• Đối với hợp đồng lao động, văn bản nêu điều kiện làm việc theo Luật Tiêu chuẩn Lao động.
• Sơ yếu lý lịch thể hiện học vấn và quá trình nghề nghiệp áp dụng.
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc bằng chứng học vấn tương đương, khi được yêu cầu.
• Bằng chứng về kinh nghiệm làm việc liên quan, khi áp dụng.
• Bằng chứng về nhóm của người sử dụng lao động.
• Đối với các nhóm người sử dụng lao động áp dụng: giấy tờ đăng ký công ty, thông tin kinh doanh, báo cáo tài chính gần nhất hoặc kế hoạch kinh doanh.
• Đối với lao động phái cử: các giấy tờ liên quan đến phái cử được liệt kê.
• Bản dịch tiếng Nhật cho giấy tờ được lập bằng ngôn ngữ khác.

Các giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản thường phải được cấp trong vòng ba tháng trước khi nộp. Cơ quan xuất nhập cảnh cũng có thể yêu cầu giấy tờ ngoài danh mục công bố trong quá trình xét duyệt. Hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Từ ngày 15 tháng 4 năm 2026, người nộp đơn liên quan đến tổ chức nhóm 3 hoặc 4 phải nộp bản cam kết liên quan đến người đại diện của tổ chức. Khi vị trí chủ yếu liên quan đến công việc giao tiếp với người khác sử dụng năng lực ngôn ngữ—chẳng hạn như biên dịch, phiên dịch, công việc quầy lễ tân khách sạn hoặc dịch vụ khách hàng—phải nộp bằng chứng về năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 trong các trường hợp do Cục quy định. Hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Các điểm cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ

Các nguồn chính thức không đưa ra danh sách chung về lý do từ chối. Tuy nhiên, chúng nêu các tiêu chí và tài liệu bắt buộc mà người nộp đơn nên kiểm tra cẩn thận.

Công việc dự kiến phải phù hợp với tư cách được yêu cầu. Cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu hoạt động dự kiến phải là thật và thuộc phạm vi hoạt động được bao phủ bởi tư cách được yêu cầu. Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Nộp giấy tờ bắt buộc theo nhóm của người sử dụng lao động. Tài liệu theo từng nhóm là khác nhau. Đối với các nhóm áp dụng, cần có giấy tờ về đăng ký, thông tin kinh doanh và tài chính. Hồ sơ không đầy đủ có thể làm quá trình xét duyệt bị chậm đáng kể hoặc dẫn đến quyết định bất lợi. Hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Kiểm tra sớm các nhiệm vụ dựa trên ngôn ngữ. Đối với vị trí chủ yếu liên quan đến công việc giao tiếp với người khác sử dụng năng lực ngôn ngữ, hãy xem xét các yêu cầu hiện hành dành cho nhóm 3 và nhóm 4, đồng thời nộp bằng chứng về năng lực ngôn ngữ tương đương CEFR B2 khi được yêu cầu. Hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Nộp hồ sơ trước khi thời hạn lưu trú hiện tại hết hạn. Nộp hồ sơ sau khi lý do thay đổi phát sinh và trước ngày hết hạn của thời hạn lưu trú hiện tại. Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú

Kiểm tra lần cuối trước khi chuẩn bị nộp

Trước khi nộp, hãy đối chiếu từng giấy tờ với danh sách kiểm tra chính thức hiện hành dành cho tư cách dự định xin và nhóm người sử dụng lao động của bạn.

Các điều kiện cốt lõi là hoạt động dự kiến phải là thật, thuộc phạm vi tư cách được yêu cầu và việc thay đổi phải được hỗ trợ bởi đủ lý do để được xem là phù hợp.

Câu hỏi thường gặp