Visa tìm việc tại Nhật Bản dành cho sinh viên tốt nghiệp (2026)

Lộ trình tìm việc dành cho sinh viên quốc tế đủ điều kiện sau khi tốt nghiệp tại Nhật Bản sử dụng tư cách lưu trú Hoạt động đặc định, 特定活動 (tokutei katsudō). Tư cách này cho phép những người đã bắt đầu tìm việc trước khi tốt nghiệp tiếp tục ở lại trong sáu tháng đầu tiên và có thể gia hạn một lần, với tổng thời gian tối đa một năm theo lộ trình tiêu chuẩn được Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú mô tả.

Đây là lựa chọn thường được gọi là “visa tìm việc tại Nhật Bản dành cho sinh viên tốt nghiệp” hoặc được tìm kiếm bằng cụm từ tiếng Nhật 留学 卒業後 就職活動 特定活動 (ryūgaku sotsugyō-go shūshoku katsudō tokutei katsudō). Đây không phải là giấy phép lao động nói chung: mục đích chính của tư cách này là tiếp tục quá trình tìm việc thực sự sau khi tốt nghiệp.

Tư cách lưu trú Hoạt động đặc định để tìm việc có tác dụng gì?

Thông thường, sinh viên quốc tế sẽ nộp đơn chuyển từ tư cách lưu trú Du học, 留学 (ryūgaku), sang Hoạt động đặc định khi hoàn tất chương trình học nhưng chưa tìm được việc làm. Hạng mục chính thức này dành riêng cho việc tiếp tục quá trình tìm việc đã bắt đầu trước khi tốt nghiệp, chứ không phải bắt đầu một quá trình tìm việc hoàn toàn mới sau đó theo các quy định về điều kiện.

Việc xét đơn không chỉ dựa trên việc bạn có bằng tốt nghiệp. Thư giới thiệu của trường cũ, hoạt động tìm việc liên tục, khả năng tài chính và lịch sử cư trú của bạn đều là những yếu tố liên quan đến hồ sơ.

Ai đủ điều kiện?

Lộ trình chính áp dụng cho những người tốt nghiệp đã mang tư cách lưu trú Du học trong thời gian theo học tại một trường đại học hoặc trường chuyên môn đủ điều kiện ở Nhật Bản. Bạn phải có ý định tiếp tục quá trình tìm việc mà mình đã thực hiện từ trước khi tốt nghiệp.

Người tốt nghiệp đại học và cao đẳng

Những người tốt nghiệp đại học đủ điều kiện bao gồm người tốt nghiệp các trường đại học tại Nhật Bản theo Luật Giáo dục Trường học, trong đó có cao đẳng và trường sau đại học. Người tốt nghiệp các trường cao đẳng công nghệ được xem xét tương tự, nhưng sinh viên không theo chương trình cấp bằng, học viên dự thính, học viên dự thính có tín chỉ và nghiên cứu sinh không thuộc hạng mục đại học này theo định nghĩa chính thức về điều kiện.

Người nộp đơn thuộc nhóm đại học thường cần:

• Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc bản sao bằng tốt nghiệp
• Thư giới thiệu của trường đại học
• Tài liệu chứng minh hoạt động tìm việc đang tiếp diễn
• Bằng chứng về khả năng chi trả sinh hoạt phí

Người tốt nghiệp trường chuyên môn

Điều kiện đối với người tốt nghiệp trường chuyên môn cụ thể hơn, không chỉ đơn giản là tốt nghiệp bất kỳ chương trình nào. Người tốt nghiệp khóa chuyên sâu phải học nội dung liên quan đến các hoạt động thuộc phạm vi của một tư cách lưu trú lao động, trong khi người tốt nghiệp khóa chuyên ngành phải đạt danh hiệu 専門士 (senmonshi), tức “Chuyên môn sĩ”, đồng thời phải chứng minh rằng ngành học của mình có liên quan đến một tư cách lưu trú lao động như Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.

Những người nộp đơn này cần hồ sơ của trường thể hiện nội dung đã học. Vì vậy, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu giấy tờ tốt nghiệp, bảng điểm, thư giới thiệu, bằng chứng về việc tiếp tục tìm việc và tài liệu giải thích nội dung khóa học.

Bạn có thể ở lại trong bao lâu?

Thời hạn tiêu chuẩn sau khi tốt nghiệp là sáu tháng. Nếu vẫn đủ điều kiện và tiếp tục tìm việc, bạn có thể được gia hạn một lần, nâng tổng thời gian thông thường lên tối đa một năm sau khi tốt nghiệp theo cơ chế tìm việc trong năm đầu tiên.

Gia hạn không đơn thuần là kéo dài thời gian ở lại Nhật Bản. Danh sách giấy tờ gia hạn tiếp tục yêu cầu thư giới thiệu của cơ sở giáo dục cũ, bằng chứng cho thấy bạn vẫn đang tìm việc và bằng chứng về khả năng tài chính được liệt kê trên trang nộp đơn chính thức.

Một cơ chế riêng có thể cho phép bạn tham gia dự án hỗ trợ việc làm đủ điều kiện của chính quyền địa phương trong năm thứ hai sau khi tốt nghiệp. Cơ chế này yêu cầu bạn tham gia một dự án đủ điều kiện, có xác nhận của chính quyền địa phương, đáp ứng yêu cầu về tình trạng cư trú và thực hiện một thủ tục Hoạt động đặc định riêng; đây không phải là một phần của lộ trình tiêu chuẩn kéo dài một năm được giải thích trong hướng dẫn chính thức.

Các bước nộp đơn và danh sách giấy tờ

1. Đề nghị trường cấp thư giới thiệu

Hãy liên hệ với trường đại học hoặc trường chuyên môn trước khi tốt nghiệp và giải thích rằng bạn muốn tiếp tục tìm việc tại Nhật Bản. Thư giới thiệu của trường là một trong những giấy tờ được yêu cầu trong hồ sơ và cũng phải được nộp lại khi gia hạn.

Bạn có thể nộp đơn trước khi tốt nghiệp nếu đã có thư giới thiệu, giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp và các tài liệu bắt buộc khác. Sau đó, khi việc chuyển đổi tư cách lưu trú được chấp thuận, bạn phải nộp bản sao bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp theo lưu ý nộp hồ sơ chính thức.

2. Chuẩn bị các giấy tờ chung

Các giấy tờ chung để chuyển đổi tư cách lưu trú gồm:

• Đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú
• Ảnh đáp ứng định dạng được quy định
• Hộ chiếu và thẻ lưu trú
• Giấy tờ chứng minh cách thức chi trả các khoản sinh hoạt phí tại Nhật Bản
• Nếu được người khác hỗ trợ, bằng chứng về khả năng tài chính của người đó và bản giải thích về phương thức hỗ trợ

Người tốt nghiệp đại học phải bổ sung bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp, thư giới thiệu của trường và bằng chứng về việc tiếp tục tìm việc. Người nộp đơn từ trường chuyên môn còn phải cung cấp giấy chứng nhận danh hiệu Chuyên môn sĩ áp dụng, bảng điểm và tài liệu chi tiết về khóa học được liệt kê theo từng nhóm người nộp đơn.

3. Kiểm tra ngày cấp giấy tờ và bản dịch

Các giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản thông thường phải được cấp trong vòng ba tháng gần nhất. Mọi tài liệu được lập bằng ngôn ngữ khác phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật theo các lưu ý khi nộp đơn.

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung tài liệu trong quá trình xét duyệt. Hãy lưu bản sao đơn và các giấy tờ chứng minh, đặc biệt là những tài liệu có thể khó xin cấp lại.

4. Nộp đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú

Các mẫu đơn có trên trang nộp đơn chính thức và tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực. Hãy nộp hồ sơ đầy đủ cho hoạt động mà bạn dự định thực hiện; hồ sơ thiếu giấy tờ có thể làm quá trình xét duyệt chậm đáng kể hoặc dẫn đến quyết định bất lợi theo hướng dẫn nộp hồ sơ chính thức.

5. Liên tục chuẩn bị cho việc gia hạn

Đừng đợi đến khi gia hạn mới tổng hợp lại lịch sử tìm việc. Hãy sắp xếp hồ sơ trong suốt thời hạn ban đầu và duy trì liên lạc với cơ sở giáo dục đã cấp thư giới thiệu cho bạn.

Bằng chứng về việc tiếp tục tìm việc

Danh sách giấy tờ chính thức yêu cầu các tài liệu thể hiện rõ rằng bạn đang tiếp tục tìm việc, cả khi chuyển đổi tư cách lưu trú lần đầu lẫn khi gia hạn như được nêu trong yêu cầu hồ sơ. Danh sách được công bố không quy định một định dạng bằng chứng duy nhất, vì vậy hãy sử dụng các hồ sơ thể hiện rõ hoạt động tìm việc thực tế và liên tục.

Các bằng chứng thiết thực có thể bao gồm:

• Xác nhận đã nộp đơn ứng tuyển
• Email hoặc tin nhắn trao đổi với nhà tuyển dụng
• Thư mời phỏng vấn, lịch phỏng vấn và kết quả
• Hồ sơ tư vấn tại trung tâm hỗ trợ nghề nghiệp
• Đăng ký hội chợ việc làm hoặc sự kiện tuyển dụng
• Ghi chú thể hiện các hành động tiếp theo đối với hồ sơ ứng tuyển

Một bảng theo dõi đơn giản theo trình tự thời gian có thể giúp các tài liệu này dễ hiểu hơn. Hãy ghi lại nhà tuyển dụng, vị trí, hoạt động ứng tuyển hoặc phỏng vấn, kết quả và hành động tiếp theo, đồng thời lưu email hoặc tài liệu liên quan.

Bạn có thể làm thêm không?

Bạn có thể làm thêm, nhưng phải có Giấy phép hoạt động ngoài phạm vi được tư cách lưu trú cho phép, 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka). Nếu đáp ứng các yêu cầu và được cấp phép, giới hạn thông thường là 28 giờ mỗi tuần theo quy định chính thức về việc làm thêm.

Không nên xem việc làm thêm là mục đích chính của tư cách lưu trú này. Mục đích được phép của Hoạt động đặc định vẫn là tìm việc, và hồ sơ xin cấp hoặc gia hạn của bạn phải tiếp tục chứng minh hoạt động đó.

Chương trình thực tập được thực hiện như một phần của quá trình tìm việc có thể đủ điều kiện xin giấy phép riêng để làm quá giới hạn giờ làm thông thường mỗi tuần. Hướng dẫn chính thức cũng quy định một ngoại lệ có giới hạn đối với các chương trình thực tập được thực hiện trong khuôn khổ cơ chế hỗ trợ đủ điều kiện của chính quyền địa phương, vì vậy hãy xác nhận quy định cấp phép nào áp dụng trước khi tham gia.

Các yêu cầu liên quan đến việc làm đối với người tốt nghiệp trường chuyên môn

Đối với người nộp đơn từ trường chuyên môn, điều kiện xin tư cách lưu trú tìm việc sau khi tốt nghiệp phụ thuộc một phần vào mối liên hệ giữa khóa học đã hoàn thành và các hoạt động thuộc phạm vi của một tư cách lưu trú lao động.

Người tốt nghiệp khóa chuyên sâu phải hoàn thành chương trình học được công nhận là có liên quan đến các hoạt động thuộc một tư cách lưu trú lao động như Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế. Người tốt nghiệp khóa chuyên ngành phải có danh hiệu 専門士 (senmonshi) và đáp ứng cùng yêu cầu về mối liên hệ giữa nội dung khóa học và hoạt động nghề nghiệp theo tiêu chí chính thức về điều kiện.

Vì lý do này, ngoài giấy tờ tốt nghiệp, bảng điểm, thư giới thiệu và bằng chứng về việc tiếp tục tìm việc, danh sách hồ sơ còn yêu cầu người nộp đơn từ trường chuyên môn cung cấp tài liệu giải thích chi tiết nội dung đã học.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nộp đơn nếu chỉ bắt đầu tìm việc sau khi tốt nghiệp không?

Hạng mục tiêu chuẩn do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú mô tả dành cho việc tiếp tục quá trình tìm việc đã bắt đầu trước khi tốt nghiệp. Vì vậy, người nộp đơn nên lưu giữ bằng chứng cho thấy mình đã bắt đầu tìm việc khi còn là sinh viên.

Việc gia hạn có được thực hiện tự động không?

Không. Bạn phải nộp đơn xin gia hạn kèm theo thư giới thiệu của cơ sở giáo dục cũ, bằng chứng về việc tiếp tục tìm việc và giấy tờ chứng minh khả năng tài chính.

Tôi có thể ở lại lâu hơn một năm không?

Lộ trình tiêu chuẩn cho phép ở lại tối đa một năm, gồm thời hạn sáu tháng ban đầu và một lần gia hạn. Một năm bổ sung là ngoại lệ riêng gắn với các dự án hỗ trợ việc làm đủ điều kiện của chính quyền địa phương, không phải là gia hạn chung dành cho mọi sinh viên tốt nghiệp.

Chương trình thực tập tìm việc có thể vượt quá 28 giờ mỗi tuần không?

Trong một số trường hợp, chương trình thực tập được thực hiện như một phần của quá trình tìm việc có thể đủ điều kiện được cấp phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú trên 28 giờ mỗi tuần. Người tham gia chương trình thực tập thuộc một dự án hỗ trợ việc làm đủ điều kiện của chính quyền địa phương không cần giấy phép đó đối với chương trình thực tập của dự án.

Câu hỏi thường gặp