Mất bao lâu để lấy PR tại Nhật Bản năm 2026

Thời gian xử lý vĩnh trú tại Nhật Bản được công bố chính thức là 標準処理期間 (hyojun shori kikan), tức thời gian xử lý tiêu chuẩn, là 4 đến 6 tháng.

Nếu bạn đang hỏi “mất bao lâu để lấy PR tại Nhật Bản,” trang vĩnh trú chính thức nêu thời gian xử lý tiêu chuẩn là 4 đến 6 tháng.

Thời gian xử lý vĩnh trú chính thức tại Nhật Bản

Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản liệt kê đơn xin cấp phép vĩnh trú, 永住許可申請 (eiju kyoka shinsei), là thủ tục dành cho người nước ngoài đang có tư cách lưu trú và muốn chuyển sang tư cách “Người vĩnh trú,” hoặc muốn có được tư cách đó sau khi sinh ra hoặc sau một sự kiện đủ điều kiện khác. Trang chính thức nêu rằng thời gian xử lý tiêu chuẩn là 4 đến 6 tháng.

Cùng trang chính thức này cũng nhấn mạnh rằng ngay cả khi không có câu trả lời nào trong danh sách kiểm tra là “Không,” điều đó cũng không bảo đảm sẽ được cấp phép.

Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh cũng công bố thời gian xử lý trung bình đối với các xét duyệt lưu trú theo từng cục xuất nhập cảnh khu vực. Trang về thời gian xử lý giải thích rằng các số liệu công bố này là số ngày trung bình từ khi tiếp nhận hồ sơ đến khi được cấp phép và thông báo, và các trường hợp bị từ chối hoặc rút hồ sơ không được bao gồm trong các số liệu đó theo thông báo chính thức về thời gian xử lý.

Sự khác biệt này rất quan trọng. Trang vĩnh trú đưa ra thời gian tiêu chuẩn cho PR, trong khi trang thời gian xử lý giải thích cách Cục Xuất nhập cảnh công bố dữ liệu xử lý trung bình nói chung. Không nguồn nào bảo đảm tỷ lệ chấp thuận cho mọi hồ sơ PR.

Cục Xuất nhập cảnh xem xét những gì trong hồ sơ PR

Trang PR chính thức không công bố bảng xếp hạng chi tiết về các loại hồ sơ “nhanh” và “chậm.” Tuy nhiên, trang này cho biết Cục Xuất nhập cảnh xem xét những gì và người nộp đơn phải nộp những gì.

Các tiêu chí xét duyệt vĩnh trú được liệt kê gồm: hạnh kiểm tốt, có tài sản hoặc kỹ năng đủ để tự lập sinh kế, và được công nhận là có lợi cho lợi ích của Nhật Bản theo tiêu chí xét duyệt PR chính thức. Đối với vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản, Người vĩnh trú, hoặc Người vĩnh trú đặc biệt, trang chính thức nêu rằng không cần đáp ứng hai tiêu chí đầu tiên.

Trang chính thức cho biết giấy tờ cần nộp khác nhau tùy theo tư cách lưu trú, thân phận hoặc vị trí của người nộp đơn, và người nộp đơn phải nộp tài liệu tương ứng với các nhóm đó.

Trang này cũng hướng dẫn người nộp đơn kiểm tra xem mình có đáp ứng điều kiện vĩnh trú hay không trước khi nộp. Trang cảnh báo rằng nếu chỉ một mục trong danh sách kiểm tra liên quan được trả lời “Không,” hồ sơ PR rất có khả năng bị từ chối, đồng thời cũng nêu rằng không có câu trả lời “Không” không có nghĩa là được bảo đảm chấp thuận.

Về mặt thực tế, người nộp đơn nên sử dụng hướng dẫn giấy tờ đúng với nhóm của mình và kiểm tra danh sách kiểm tra liên quan của Cục Xuất nhập cảnh trước khi nộp.

Danh sách kiểm tra thời điểm từng bước trước khi bạn nộp hồ sơ

Hãy dùng danh sách kiểm tra này để tránh bỏ sót các mốc thời gian và điểm nộp hồ sơ chính thức. Bản thân việc này không làm quá trình xét duyệt nhanh hơn, nhưng giúp bạn chuẩn bị theo đúng thủ tục chính thức.

1. Xác nhận đúng thủ tục PR

Thủ tục chính thức áp dụng khi người nước ngoài có tư cách lưu trú muốn chuyển sang tư cách Người vĩnh trú, hoặc khi người nước ngoài muốn có được tư cách Người vĩnh trú sau khi sinh ra hoặc sau một sự kiện khác như Cục Xuất nhập cảnh mô tả. Hãy bảo đảm bạn đang chuẩn bị đúng thủ tục trước khi thu thập giấy tờ.

2. Kiểm tra thời điểm trước khi thời hạn lưu trú hiện tại hết hạn

Đối với người nộp đơn xin chuyển sang tư cách Người vĩnh trú, thời gian nộp đơn là trước ngày hết hạn của thời hạn lưu trú hiện tại. Trang chính thức nêu rằng nếu thời hạn lưu trú sẽ hết trong khi hồ sơ PR đang chờ xét duyệt, bạn phải nộp riêng đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú trước ngày hết hạn.

Đây là một trong những điểm thời gian quan trọng nhất. Việc nộp PR không loại bỏ nhu cầu nộp hồ sơ gia hạn riêng nếu thời hạn lưu trú của bạn sẽ hết trong quá trình xét duyệt PR.

3. Sử dụng đúng danh sách giấy tờ cho nhóm của bạn

Trang PR chính thức tách hướng dẫn giấy tờ theo từng nhóm, bao gồm vợ/chồng hoặc con của công dân Nhật Bản, Người vĩnh trú, hoặc Người vĩnh trú đặc biệt; Người định trú dài hạn; các tư cách liên quan đến công việc và Người phụ thuộc; Nhân lực nước ngoài trình độ cao; và Nhân lực nước ngoài trình độ đặc biệt cao. Trang này cũng nêu rằng giấy tờ khác nhau tùy theo tư cách lưu trú, thân phận hoặc vị trí.

Đừng dựa vào danh sách của người nộp đơn khác trừ khi nhóm của họ giống với bạn.

4. Kiểm tra danh sách kiểm tra của Cục Xuất nhập cảnh trước khi nộp

Trang chính thức yêu cầu người nộp đơn xác nhận xem mình có đáp ứng các điều kiện bằng danh sách kiểm tra liên quan trước khi nộp hay không. Trang cảnh báo rằng hồ sơ PR rất có khả năng bị từ chối nếu chỉ một mục được trả lời “Không.”

Đây không chỉ là thủ tục hình thức. Đó là bước sàng lọc cuối cùng hữu ích trước khi bạn dành nhiều tháng chờ kết quả.

5. Nộp cho đúng văn phòng xuất nhập cảnh

Hồ sơ phải được nộp cho văn phòng xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn theo hướng dẫn nộp hồ sơ chính thức. Trang này cho biết người nộp đơn có thể liên hệ văn phòng xuất nhập cảnh khu vực hoặc Trung tâm Thông tin Cư dân Nước ngoài để biết chi tiết về văn phòng và thủ tục.

Giờ tiếp nhận chính thức là buổi sáng và buổi chiều các ngày trong tuần, nhưng trang này lưu ý rằng ngày hoặc giờ có thể được quy định tùy theo thủ tục. Hãy xác nhận với văn phòng trước khi đến.

Bạn có thể và không thể làm gì trong khi PR đang chờ xét duyệt

Quy định chính thức rõ ràng nhất liên quan đến việc hết hạn. Nếu thời hạn lưu trú của bạn sẽ hết trong quá trình xét duyệt PR, Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh nêu rằng bạn phải nộp riêng đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú trước ngày hết hạn trên trang thủ tục PR.

Bạn cũng không thể giả định rằng hồ sơ PR đang chờ xét duyệt có nghĩa là sắp được chấp thuận. Trang chính thức nêu rằng danh sách kiểm tra không phải là bảo đảm cấp phép, và trang này không liệt kê phương thức kháng nghị nào cho thủ tục này.

Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn phải nộp lệ phí khi được cấp phép. Lệ phí chính thức là 10.000 yên, thanh toán bằng tem doanh thu, và trang này nêu rằng không thu lệ phí đối với việc có được tư cách.

Đầu mối tư vấn cho hồ sơ PR đang chờ xét duyệt

Trang PR chính thức liệt kê các đầu mối tư vấn là văn phòng xuất nhập cảnh khu vực hoặc Trung tâm Thông tin Cư dân Nước ngoài. Trang này cũng liệt kê số điện thoại của Trung tâm Thông tin Cư dân Nước ngoài là 0570-013904.

Khi liên hệ hỏi thông tin, hãy chuẩn bị sẵn chi tiết hồ sơ của bạn. Trang thủ tục chính thức liệt kê văn phòng xuất nhập cảnh khu vực và Trung tâm Thông tin Cư dân Nước ngoài là các đầu mối tư vấn.

Bạn cũng có thể theo dõi thời gian xử lý xét duyệt lưu trú do Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh công bố. Trang thời gian xử lý nêu rằng số ngày xử lý trung bình đã được công bố từ năm tài chính 2017, và từ các trường hợp được cấp phép trong tháng 10 năm 2024 trở đi, dữ liệu được công bố hằng tháng trên trang thời gian xử lý chính thức.

Những số liệu đó có thể giúp bạn hiểu tình hình xét duyệt chung, nhưng chúng không phải là kết quả của hồ sơ cá nhân. Trang này giải thích rằng dữ liệu công bố dựa trên các hồ sơ dẫn đến việc được cấp phép và không bao gồm các trường hợp bị từ chối hoặc rút hồ sơ.

Cần làm gì nếu việc xét duyệt PR của bạn kéo dài hơn thời gian tiêu chuẩn

Nếu hồ sơ của bạn đã vượt quá thời gian xử lý tiêu chuẩn chính thức 4 đến 6 tháng, hãy xác nhận rằng thời hạn cư trú hiện tại của bạn vẫn được bảo vệ. Nếu thời hạn lưu trú của bạn sẽ hết trong khi hồ sơ PR vẫn đang chờ xét duyệt, trang chính thức yêu cầu nộp riêng hồ sơ gia hạn trước ngày hết hạn.

Bạn cũng có thể liên hệ văn phòng xuất nhập cảnh khu vực có thẩm quyền đối với nơi cư trú của bạn hoặc Trung tâm Thông tin Cư dân Nước ngoài. Đây là các đầu mối tư vấn chính thức được liệt kê cho thủ tục PR.

Nếu bạn đã sử dụng một người trung gian đủ điều kiện, hãy phối hợp thông qua người đó. Trang chính thức cho phép một số người trung gian nộp hồ sơ đã được phê duyệt, bao gồm luật sư hoặc người viết đơn hành chính đã thực hiện thông báo cần thiết cho cục xuất nhập cảnh khu vực và được người nộp đơn yêu cầu đại diện thực hiện.

Trang PR chính thức liệt kê “không có” đối với phương thức kháng nghị, vì vậy bạn không nên lập kế hoạch dựa trên một quy trình kháng nghị nếu hồ sơ bị từ chối.

Những điểm chính cho người nộp đơn năm 2026

Câu trả lời chính thức cho “mất bao lâu để lấy PR tại Nhật Bản” là 4 đến 6 tháng theo thời gian xử lý tiêu chuẩn.

Sự chuẩn bị tốt nhất của bạn là nộp đúng giấy tờ cho nhóm của mình, kiểm tra danh sách kiểm tra PR chính thức, và tránh bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc hết hạn của thời hạn lưu trú hiện tại. Nếu thời gian chờ hồ sơ PR của bạn trở thành điều đáng lo ngại, hãy sử dụng các đầu mối tư vấn chính thức được liệt kê trên trang thủ tục PR và bảo đảm mọi hồ sơ gia hạn cần thiết được nộp đúng lịch.

Câu hỏi thường gặp