Visa Người phụ thuộc tại Nhật Bản (家族滞在) — Hướng dẫn lưu trú gia đình

Status Người phụ thuộc (家族滞在, "Lưu trú gia đình") là cách vợ/chồng và con của phần lớn người lao động và du học sinh nước ngoài sống ở Nhật. Nó là một status đồng hành theo nghĩa đầy đủ nhất: quyền ở đây của gia đình bạn được xây trên quyền của bạn — do bạn bảo lãnh, gia hạn cùng bạn, và chỉ kéo dài chừng nào status của chính bạn còn. Nói đại khái, nếu bạn giữ status làm việc hoặc du học và nuôi được gia đình, bạn thường có thể giữ người thân gần nhất bên mình.

Hướng dẫn này giải thích ai được bảo lãnh, chính xác ai được tính là gia đình, những giấy tờ gánh hồ sơ, quy tắc làm thêm chi phối ngân sách của phần lớn hộ gia đình phụ thuộc, và các lối ra khỏi status — vì với nhiều người vợ/chồng và con, Người phụ thuộc là điểm khởi đầu chứ không phải sắp đặt vĩnh viễn.

Ai có thể bảo lãnh người phụ thuộc

Không phải status of residence nào cũng hỗ trợ gia đình. Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú liệt kê các status bảo lãnh: các status làm việc chuyên môn — gồm Engineer / Specialist in Humanities / International Services, Highly Skilled Professional, Business Manager, Giáo sư, Nghiên cứu, Giáo dục, Chuyển nội bộ công ty, Điều dưỡng và Kỹ năng — cùng Hoạt động Văn hóa và Du học.

Những cái vắng mặt quan trọng ngang danh sách. Trong các status làm việc tuyến đầu, chỉ Specified Skilled Worker (ii) xuất hiện — SSW (i), bậc đầu phổ biến hơn nhiều, hoàn toàn không thể bảo lãnh người phụ thuộc, một trong những khác biệt định hình giữa hai bậc SSW. Thực tập kỹ năng cũng vắng mặt. Và dù người bảo lãnh Du học được phép trên giấy, một sinh viên bị giới hạn làm thêm phải leo dốc đứng để chứng minh nuôi nổi một hộ gia đình; thực tế, người bảo lãnh là sinh viên thường là học viên cao học có tài trợ.

Thêm một điểm cấu trúc: thời hạn lưu trú của người phụ thuộc được chỉ định riêng từng người, tối đa 5 năm, và thực tế được đặt nhịp theo thời hạn của người bảo lãnh. Khi status của bạn kết thúc — hết hạn, không được gia hạn, hay rời đi — status của người phụ thuộc mất nền móng theo.

Ai được tính là gia đình

Status Người phụ thuộc bao phủ đúng hai quan hệ, và cơ quan nhập cư đọc cả hai một cách nghiêm ngặt.

Vợ/chồng hợp pháp. Hôn nhân phải hợp pháp và đang tồn tại — giấy chứng nhận kết hôn là một phần hồ sơ. Bạn đời không đăng ký, hôn phu/hôn thê, và các quan hệ không được luật liên quan công nhận là hôn nhân đều không đủ điều kiện. Người đã ly hôn hoặc góa không còn đáp ứng định nghĩa, điều có hệ quả thật khi gia hạn.

Con. Status bao phủ con của bạn đang được bạn chu cấp (扶養, fuyō — được người bảo lãnh nuôi dưỡng). Không có mốc tuổi cắt cứng, nhưng sự phụ thuộc là phép thử: trẻ nhỏ hiển nhiên phụ thuộc, còn hồ sơ của con đã trưởng thành mời gọi câu hỏi vì sao vẫn cần chu cấp — đang đi học thì có lợi, làm toàn thời gian thì mâu thuẫn hẳn với tiền đề.

Cha mẹ và anh chị em nằm ngoài status, chấm hết. Dù cha mẹ già phụ thuộc bạn thật đến đâu, 家族滞在 không thể bao phủ họ; số ngoại lệ hẹp cho cha mẹ đi qua các hạng mục khác và được xét từng trường hợp. Đây là một trong những hiểu lầm phổ biến nhất về hệ thống của Nhật, và tốt hơn nên phát hiện trước khi quy hoạch cả gia đình quanh nó.

Cũng lưu ý status này không phải là gì: vợ/chồng của công dân Nhật hoặc của thường trú nhân thuộc một status khác, dễ thở hơn — Vợ/chồng hoặc Con của Công dân Nhật / Thường trú nhân — không có hạn chế làm việc. Người phụ thuộc dành riêng cho gia đình của cư dân nước ngoài giữ status làm việc và du học.

Nộp hồ sơ: người bảo lãnh gánh bộ hồ sơ

Như phần lớn status dài hạn, Người phụ thuộc chạy trên Certificate of Eligibility (在留資格認定証明書, COE) khi gia đình đến từ nước ngoài: bạn, người bảo lãnh ở Nhật, nộp hồ sơ COE tại cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực — miễn phí, thường xử lý trong một đến ba tháng — rồi gửi giấy chứng nhận cho gia đình để dán visa tại đại sứ quán. Người thân đã ở Nhật với status khác thì xin thay đổi status of residence.

Hồ sơ đứng trên hai chân, và danh sách giấy tờ của ISA khớp thẳng vào đó:

Về câu hỏi tiền bạc, cơ quan nhập cư không công bố mức thu nhập tối thiểu chung. Việc xét là tổng thể: lương, hồ sơ thuế, tiết kiệm, và quy mô hộ gia đình bạn định nuôi, đọc so với chi phí sinh hoạt. Thu nhập toàn thời gian ổn định nuôi thoải mái vợ/chồng và một con trong phần lớn trường hợp; hồ sơ từ người bảo lãnh tài chính mỏng — hay người bảo lãnh là sinh viên — thành bại ở độ khả tín của kế hoạch chu cấp. Nếu bạn mới bắt đầu lên kế hoạch, hướng dẫn đưa gia đình sang của chúng tôi đi qua việc bảo lãnh từng bước.

Khi gia đình đã đến, cuộc sống thường nhật không cần thêm giấy phép nào. Trẻ em mang status Người phụ thuộc đi học như mọi trẻ em cư dân khác — việc học là một phần của hoạt động thường nhật mà status này tồn tại vì nó — và cả nhà đăng ký tại văn phòng hành chính, vào bảo hiểm y tế, sống trên cùng hạ tầng địa phương như mọi người. Thứ duy nhất vẫn khóa sau một lá đơn là việc làm có lương, nơi quy tắc mà hầu hết các gia đình hỏi đầu tiên xuất hiện.

Làm việc với visa Người phụ thuộc: trần 28 giờ

Mặc định, status Người phụ thuộc không cho phép bất kỳ công việc có lương nào. Con đường đến việc làm thêm là giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可) dạng bao quát, chặn trần công việc ở 28 giờ mỗi tuần. Giấy phép miễn phí khi xin và có thể đề nghị tại cục nhập cư bất cứ lúc nào — nhiều người phụ thuộc nộp cùng giấy tờ nhập cảnh đầu tiên hoặc lần gia hạn.

Các chi tiết hay khiến người ta vấp: 28 giờ là tổng cộng gộp của mọi công việc; không có phần thưởng kỳ nghỉ — du học sinh được 8 giờ mỗi ngày trong kỳ nghỉ của trường, người phụ thuộc thì không bao giờ; và công việc dính đến ngành giải trí người lớn (風俗営業) bị cấm thẳng bất kể số giờ. Việc chủ lao động khai lương nghĩa là vi phạm giờ làm thường lộ lúc gia hạn, và vì status của cả nhà liên kết nhau, vi phạm của một thành viên là vấn đề cho hồ sơ kế tiếp của tất cả.

Từ Người phụ thuộc đến status của riêng mình

Status Người phụ thuộc không có đường thăng cấp trực tiếp, nhưng hai lối ra quen thuộc rất đáng nhớ.

Vợ/chồng bước vào việc làm toàn thời gian xin thay đổi status sang visa làm việc — điển hình là status Engineer / Specialist in Humanities / International Services — và đủ điều kiện bằng chính năng lực của mình: bằng cấp liên quan hoặc số năm kinh nghiệm yêu cầu, khớp với lời mời làm việc thật. Việc thay đổi tốn 6.000 yên tại quầy hoặc 5.500 yên trực tuyến theo đợt điều chỉnh lệ phí tháng 4/2025. Khi được cấp, status của họ tự đứng vững; không còn phụ thuộc vào bạn. Cơ chế nằm trong hướng dẫn thay đổi status.

Trẻ em lớn lên ở Nhật có lối đi riêng. Một người con mang status Người phụ thuộc tốt nghiệp trung học phổ thông Nhật Bản và muốn làm việc toàn thời gian có thể, theo các điều kiện do Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú đặt ra, chuyển sang một status cho phép làm việc — một sự thừa nhận rằng những đứa trẻ được nuôi dạy và học hành ở đây không nên bị khóa ngoài thị trường lao động bởi một status thiết kế quanh cha mẹ chúng.

Và với cả hộ gia đình, thời gian mang status Người phụ thuộc được tính là cư trú hợp pháp cho chặng đường dài hơn — nhiều gia đình cuối cùng cùng nộp thường trú, một lần gỡ bỏ hạn chế làm việc và ngày hết hạn cho mọi thành viên. Gia hạn dọc đường là thường lệ: một lá gia hạn thời hạn lưu trú nộp trước khi hết hạn, thường gói cùng gia hạn của chính người bảo lãnh, cùng mức phí 6.000 / 5.500 yên.

Một thói quen thời gian giữ các status liên kết luôn gọn gàng: vì thời hạn lưu trú của gia đình đặt theo của người bảo lãnh, hãy nộp gia hạn cùng nhau, và nộp sớm. Người bảo lãnh còn treo hồ sơ gia hạn khi hạn của người phụ thuộc đã đến — đó đúng là loại rối mất hàng tháng để gỡ; còn hộ gia đình gia hạn như một khối, với bộ giấy tờ thuế và việc làm nhất quán, không cho cơ quan nhập cư thứ gì để chất vấn.

Xét cho cùng, visa Người phụ thuộc là hạ tầng lặng lẽ đằng sau phần lớn sự nghiệp của người nước ngoài ở Nhật: chính nó biến một lời mời làm việc thành cuộc chuyển nhà của cả gia đình thay vì một chuyến biệt phái đơn độc. Làm đúng giấy tờ bảo lãnh, tôn trọng vạch 28 giờ, và nó chạy êm ở hậu trường nhiều năm — cho đến ngày mỗi thành viên bước vào một status của riêng mình.