Làm việc với visa phụ thuộc: Quy tắc 28 giờ của Nhật Bản

Người có visa phụ thuộc có thể làm việc tại Nhật Bản không? Có — nếu trước tiên họ được cấp phép thực hiện hoạt động ngoài tư cách lưu trú và tuân thủ các điều kiện áp dụng. Đối với hầu hết công việc bán thời gian, quy tắc then chốt là giới hạn 28 giờ trong một tuần theo giấy phép bao quát.

Người có tư cách lưu trú Phụ thuộc mang tư cách 家族滞在 (kazoku taizai, Phụ thuộc), dành cho các hoạt động sinh hoạt hằng ngày với tư cách là vợ/chồng, con cái hoặc người phụ thuộc tương đương của một người nước ngoài cư trú tại Nhật Bản. Làm công việc có trả lương là hoạt động ngoài tư cách này, do đó giấy phép liên quan được gọi là 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka, giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú).

Quy tắc làm việc 28 giờ đối với visa phụ thuộc

Đối với người có visa Phụ thuộc, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú (ISA) quy định rằng cần có giấy phép bao quát để vận hành hoạt động kinh doanh tạo doanh thu hoặc làm công việc có trả lương trong phạm vi tối đa 28 giờ trong một tuần. Đây là giấy phép thường được gắn với 家族滞在 資格外活動 アルバイト — công việc bán thời gian theo tư cách Phụ thuộc. Hướng dẫn của ISA về tư cách Phụ thuộc

Giấy phép bao quát có thể áp dụng cho việc làm thông thường khi số giờ làm việc được thể hiện rõ trong hợp đồng lao động hoặc tài liệu tương tự. Giấy phép này cũng có thể áp dụng cho một số hoạt động quản lý hoặc công việc độc lập dạng giao hàng được trả theo kết quả, nhưng chỉ khi thời gian làm việc có thể được xác minh khách quan. Hướng dẫn của ISA về tư cách Phụ thuộc

Cách xin phép làm việc

Thủ tục chung của ISA nêu rằng bạn phải nộp đơn khi có ý định tham gia hoạt động kinh doanh tạo doanh thu hoặc hoạt động có trả lương ngoài tư cách lưu trú hiện tại. Không mất lệ phí nộp đơn. Thủ tục hoạt động ngoài tư cách lưu trú của ISA

Nộp đơn tại văn phòng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú khu vực có thẩm quyền đối với nơi bạn cư trú. Trang chính thức liệt kê giờ tiếp nhận tiêu chuẩn là các ngày trong tuần, từ 9:00 đến 12:00 và từ 13:00 đến 16:00, đồng thời lưu ý rằng từng văn phòng hoặc thủ tục có thể có cách sắp xếp khác nhau. Thủ tục hoạt động ngoài tư cách lưu trú của ISA

Danh sách kiểm tra hồ sơ

Đối với giấy phép bao quát theo tư cách Phụ thuộc, trang riêng của ISA theo từng tư cách chỉ liệt kê đơn đăng ký là giấy tờ bắt buộc cho loại giấy phép này. Trang thủ tục chung cũng yêu cầu xuất trình thẻ cư trú và hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Hướng dẫn của ISA về tư cách Phụ thuộc Yêu cầu chung khi nộp đơn

Dùng danh sách kiểm tra thực tế sau:

1. Xác nhận tư cách lưu trú của bạn là 家族滞在.
2. Xác định liệu hoạt động dự định có số giờ làm việc rõ ràng, có thể xác minh khách quan hay không.
3. Hoàn thành mẫu đơn chung xin phép tham gia hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
4. Mang theo thẻ cư trú và hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận tư cách lưu trú để xuất trình.
5. Nộp đơn thông qua văn phòng xuất nhập cảnh khu vực phụ trách địa chỉ của bạn.
6. Không bắt đầu hoạt động có trả lương cho đến khi bạn có giấy phép cần thiết cho hoạt động đó.

ISA cũng cho phép nộp đơn trực tuyến đối với giấy phép này khi hồ sơ được nộp cùng lúc với đơn thay đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời hạn lưu trú hoặc xin cấp tư cách lưu trú. Thủ tục hoạt động ngoài tư cách lưu trú của ISA

Công việc bị cấm ngay cả khi có giấy phép

Giấy phép làm việc ngoài tư cách lưu trú không áp dụng cho mọi loại công việc. Các điều kiện chung của ISA loại trừ các hoạt động vi phạm pháp luật và hoạt động tại các cơ sở kinh doanh dịch vụ giải trí người lớn, bao gồm 風俗営業 (fūzoku eigyō) và các cơ sở ăn uống, giải trí được chỉ định. Các điều kiện cấp phép chung của ISA

Phạm vi loại trừ cũng bao gồm công việc liên quan đến dịch vụ tình dục không có cửa hàng, dịch vụ tình dục trực tuyến, hoạt động hẹn hò qua điện thoại tại cửa hàng và hoạt động hẹn hò qua điện thoại không có cửa hàng. Hạn chế này được xác định dựa trên loại cơ sở hoặc loại hình kinh doanh; vì vậy, hãy xem xét bản chất của nơi làm việc và hoạt động, thay vì chỉ nhìn vào chức danh công việc. Các điều kiện cấp phép chung của ISA

Điều này đặc biệt quan trọng khi xem xét tin tuyển dụng. Một vị trí có thể trông như công việc hỗ trợ thông thường, nhưng nếu được thực hiện tại cơ sở thuộc diện loại trừ thì không nằm trong các hoạt động có thể được cho phép theo khuôn khổ giấy phép này.

Giấy phép bao quát và giấy phép riêng

ISA cung cấp hai lộ trình cho người có tư cách Phụ thuộc: giấy phép bao quát và giấy phép riêng. Bạn có thể đồng thời có cả hai loại, và người đã có một loại vẫn có thể nộp đơn xin thêm loại còn lại. Hướng dẫn của ISA về tư cách Phụ thuộc

Giấy phép bao quát

Giấy phép bao quát là lộ trình thực tế dành cho công việc có trả lương đủ điều kiện trong phạm vi 28 giờ một tuần. Loại giấy phép này phù hợp khi công việc nằm trong giới hạn đó và số giờ có thể được xác định, kiểm tra rõ ràng một cách khách quan.

Với lộ trình này, trang ISA dành riêng cho tư cách lưu trú liệt kê đơn đăng ký là giấy tờ cần thiết. Giấy phép này không cho phép công việc nằm ngoài phạm vi bao quát chỉ vì người đó vẫn ở trong giới hạn thời gian đã nêu. Hướng dẫn của ISA về tư cách Phụ thuộc

Giấy phép riêng

Giấy phép riêng dành cho các hoạt động nằm ngoài phạm vi giấy phép bao quát. ISA cấp phép theo từng trường hợp bằng cách nêu rõ các nội dung như tên của tổ chức công hoặc tư tại Nhật Bản nơi hoạt động sẽ diễn ra và tính chất công việc. Hướng dẫn của ISA về tư cách Phụ thuộc

Hồ sơ yêu cầu đơn đăng ký cùng một tài liệu, theo bất kỳ định dạng nào, giải thích về hoạt động, thời gian làm việc và thù lao. Thời hạn hoạt động dự kiến không được vượt quá một nửa thời hạn lưu trú đã được xác định cho tư cách hiện tại. Hướng dẫn của ISA về tư cách Phụ thuộc

Giấy phép riêng cũng cần thiết khi thời gian làm việc khó xác minh khách quan. Tình huống này có thể phát sinh với hoạt động tự kinh doanh, vận hành doanh nghiệp, thuê ngoài hoặc công việc theo hợp đồng mà giờ làm việc tiêu chuẩn không rõ ràng. Hướng dẫn của ISA về tư cách Phụ thuộc

Nếu nội dung và điều kiện của hoạt động cho thấy mục đích lưu trú thực tế của bạn đã thay đổi, ISA quy định rằng bạn cần sử dụng thủ tục thay đổi tư cách lưu trú. Thành lập công ty mới, tuyển dụng nhân viên hoặc thiết lập văn phòng kinh doanh là các ví dụ mà ISA xác định là những tình huống cần đổi sang tư cách Quản lý Kinh doanh. Hướng dẫn của ISA về tư cách Phụ thuộc

Rủi ro khi làm việc không có giấy phép hoặc vượt giới hạn

Nguyên tắc an toàn rất đơn giản: không coi lời mời làm việc, thỏa thuận bằng miệng hoặc hình thức trả lương là sự thay thế cho giấy phép xuất nhập cảnh. ISA yêu cầu phải có giấy phép khi một người dự định làm công việc có trả lương hoặc vận hành hoạt động kinh doanh tạo doanh thu ngoài tư cách lưu trú hiện tại. Thủ tục hoạt động ngoài tư cách lưu trú của ISA

Tương tự, giấy phép bao quát được giới hạn rõ ràng đối với công việc trong phạm vi 28 giờ một tuần. Nếu thỏa thuận của bạn vượt ngoài phạm vi đó, hãy đánh giá liệu có cần giấy phép riêng trước khi nhận hoặc tiếp tục hoạt động hay không. Hướng dẫn của ISA về tư cách Phụ thuộc

Giấy phép cũng được xem xét dựa trên các điều kiện chung. Trong đó bao gồm yêu cầu rằng hoạt động bổ sung không được cản trở các hoạt động thuộc tư cách hiện tại của bạn, bạn đang thực hiện các hoạt động của tư cách đó, và hoạt động dự kiến không thuộc một trong các nhóm bị cấm. Các điều kiện cấp phép chung của ISA

Nếu tình huống của bạn không thông thường — đặc biệt là công việc tự do có số giờ không rõ ràng, sở hữu doanh nghiệp hoặc vị trí có thể vượt phạm vi giấy phép bao quát — hãy sử dụng lộ trình giấy phép riêng hoặc tham vấn văn phòng ISA khu vực trước khi làm việc.

Câu hỏi thường gặp