日本经营管理签证续签：2026 年指南

要在日本完成经营管理签证续签，您必须证明自己仍在持续从事符合条件的经营或管理活动，并且存在延长在留期间的充分理由。根据您的机构类别，一份准备充分的 2026 年申请应将上次获批以来开展的活动，与您的个案所需提交的经营、财务、人员配置、税务及保险记录相互对应。

经营管理的正式名称为 経営・管理（keiei kanri），涵盖在日本经营贸易或其他业务，或者从事该业务管理工作的活动。但不包括依法只能由持有法律、会计业务在留资格所涵盖资质的人员开展的业务经营或管理活动。搜索词 経営管理ビザ 更新（keiei kanri biza kōshin）是指在不变更为其他在留资格的情况下续签这一在留资格。

入管局在续签时审查什么

续签并不是仅因公司仍保持登记状态而自动延长在留期间。申请人必须有意继续从事当前在留资格所允许的活动，且入管局必须依据官方续签审查标准，认定存在足以批准续签的合理理由。

经营管理申请页面按照机构类别列出了续签材料。第 1 类和第 2 类机构在证明所属类别后，通常无须提交额外材料。对于需要额外文件的类别，清单包括近期财务报表、适用时的法人登记、经营管理活动说明、税务记录，以及履行适用税款和公共费用缴纳义务的证明。所有材料应共同呈现一个前后一致的事实：公司确实存在、实际开展业务，并且由申请人实际经营管理。

证明持续且实质性的经营管理活动

对于需要提交额外续签材料的机构类别，官方清单要求提供一份格式不限的文件，具体说明您在最近一个在留期间内从事的业务经营或管理活动。如果自上次在留申请后发生了任何变化，该文件还应说明变化的原因。

请制作一份涵盖整个获批在留期间的清晰时间线。说明您的职责、重大经营决策、员工管理、与客户及供应商的业务往来、财务监督、许可办理工作，以及产品、服务或经营方式的变化。

使用与说明内容一致的记录加以佐证。可用的补充证据包括合同、发票、企业银行记录、会议记录、工资资料、往来通信，以及带有日期的商业活动证明；入管局也可能要求提交标准清单中未列出的额外文件。

您的说明应重点体现经营管理，而不是被动持有公司。如果企业曾暂停经营、业务量减少、办公场所变更或商业模式调整，应说明发生时间、原因，以及您为此采取的应对措施。

证明企业正在运营的财务材料

对于适用的机构类别，续签材料包括最近一个会计年度的财务报表；如果是法人，还包括法人登记副本。额外材料还包括在经营活动需要许可或批准时，证明企业已取得相应营业许可或批准的文件。

在需要提交财务报表的案件中，财务报表是核心材料，因为它们能够显示公司是否具有资产、负债、收入、支出以及持续的财务状况。但账目本身可能不足以解释异常结果，因此应将其与经营活动说明及相关运营记录相互对应。

请核对销售额、工资、纳税申报、银行账户交易、人员配置情况和书面说明，确保各项内容不存在矛盾。如果最新账目显示经营活动很少，应说明相关商业背景，并提交当前经营或恢复经营的证据，不要让入管局自行推断公司已处于休眠状态。

改革后的续签材料

有关经营管理在留资格的法务省令标准及施行规则已于 2025 年 10 月 16 日起修订。办理 2026 年续签时，请使用现行续签材料清单，并确认适用于您所属机构类别的证明材料。

对于需要提交额外续签材料的类别，现行清单包括证明至少有一名全职员工的文件，例如工资支付证明、住民票及其他相关材料。清单还包括证明经营者或全职员工具有日语能力的材料。

不动产登记或租赁合同等经营场所文件，被明确列为初次申请及在留资格变更申请的材料，但在当前公布的续签清单中并未被列为所有申请人均须提交的通用附件。不过，入管局在审查期间仍可能要求提供页面未列出的材料，因此，如您的案件被要求提交额外的经营场所证明，应按要求提供。

税款和社会保险缴纳记录

对于需要提交额外续签材料的机构类别，清单包括申请人的居民税课税证明或非课税证明，以及显示全年总收入和缴纳情况的纳税证明。这些证明由申请人在 1 月 1 日居住地所属的市区町村签发。如果因近期入境或搬迁而无法取得这些证明，请联系最近的地方出入国在留管理局。

对于法人机构，适用的额外材料涵盖劳动保险和社会保险的参保及缴费记录。清单还列出了与源泉所得税及复兴特别所得税、法人税、消费税、法人居民税和事业税有关的证明。

对于个人经营的机构，所需材料可能包括劳动保险、社会保险、国民健康保险、与所得有关的国税、消费税、个人居民税及个人事业税。如果个体经营者依法不属于必须加入社会保险的强制适用事业所，应提交相关说明及证明。

当前公布的通用清单将申请人的居民税证明列为额外材料，但并未单独将个人社会保险证明列为每位申请人都必须提交的标准材料。请妥善整理个人健康保险和年金记录，以备入管局要求提交，并以适用于您所属机构类别的现行清单为准。

如存在漏报、欠缴或记录不一致等问题，应尽可能在提交申请前解决。如果某项记录需要说明，请提供日期、证明材料及对具体情况的直接说明，不要隐瞒该问题。

企业处于停业或亏损状态时

官方资料并未规定财务亏损会自动导致续签被拒。但是，在需要提交相关材料时，亏损企业仍必须通过账目和经营管理说明，证明企业持续从事符合条件的活动、实际运营，并且存在批准续签的充分理由。

请说明亏损原因、已经采取的经营管理措施、当前合同或经营活动，以及公司如何继续运营。休眠公司会带来更根本性的问题，因为经营管理在留资格以实际从事经营或管理活动为基础；出入国在留管理厅警告称，未从事原在留资格所规定活动的人员，可能面临在留资格被撤销。

不要将未经营的公司描述为正在经营。如果经营活动已经停止，应如实披露时间线，并为任何恢复经营的情况提供可信证据；如果无法继续从事符合条件的活动，续签可能不符合这一程序的目的。

续签分步清单

1. 确认当前机构类别。 机构类别决定必须提交哪些证明文件，以及通常可以省略哪些文件。

2. 下载现行续签材料清单和申请表。 对于自 2026 年 4 月 15 日起提交的申请，如果第 3 类或第 4 类案件中的申请人从事业务管理工作，则需要额外提交一份有关机构代表人的声明。

3. 准备所需的活动说明。 如果您的类别适用此项要求，请涵盖自上次申请以来的完整期间，包括发生的变化及其原因。

4. 收集所需的企业记录。 根据您的类别，这些材料可能包括最新财务报表、法人登记、相关许可证、人员配置证明及日语能力证明。

5. 核对改革后的现行清单。 确认您的类别是否需要提交全职员工证明、日语能力证明或其他额外材料。当前公布的续签清单并未将资本金和经营场所文件列为通用附件。

6. 取得适用的税务和保险证明。 对于需要额外材料的类别，请收集申请人的居民税证明，以及机构适用的税务、劳动保险、社会保险和其他公共费用缴纳记录。

7. 检查文件格式和有效期。 在日本签发的证明通常必须是在三个月内签发的；除明确规定的例外情况外，外文文件必须附上日语译文。

如果当前在留期间至少为六个月，通常可以从到期日前约三个月开始申请，并且必须在到期日前提交。申请应向管辖申请人居住地的地方出入国在留管理局提出，也可以在线办理续签。

申请获批后，柜台申请手续费为 6,000 日元，在线申请手续费为 5,500 日元，使用收入印纸缴纳。官方公布的标准审理期间为两周至一个月。不过，提交完整且内容相互一致的材料非常重要，因为材料缺失可能导致严重延误或不利决定。

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