Chuyển đổi từ HSP1 sang HSP2 tại Nhật Bản (2026)

Tính đến năm 2026, việc chuyển đổi tiêu chuẩn từ HSP1 sang HSP2 yêu cầu ít nhất ba năm thực hiện hoạt động đủ điều kiện theo diện Chuyên gia trình độ cao loại 1 — không phải một năm — và có ít nhất 70 điểm tại thời điểm nộp đơn. Chuyên gia trình độ cao loại 2 được hưởng thời hạn lưu trú không giới hạn và phạm vi được phép làm việc rộng hơn đáng kể, nhưng việc chuyển đổi đòi hỏi phải nộp đơn chính thức để thay đổi tư cách lưu trú và không diễn ra tự động. Các quy định này được nêu trong hướng dẫn tháng 4 năm 2026 của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.

Theo lộ trình tính điểm thông thường, cần có ít nhất ba năm hoạt động đủ điều kiện với HSP1. J-Skip cho phép xin HSP2 sau ít nhất một năm cư trú và thực hiện hoạt động HSP1 đủ điều kiện, đồng thời đáp ứng tiêu chuẩn nhân lực trình độ cao đặc biệt. Quy định này bao gồm cả người ban đầu được cấp HSP1 theo hệ thống điểm; không bắt buộc phải được công nhận là nhân lực trình độ cao đặc biệt rồi chờ thêm một năm. J-Skip.

Người ban đầu được cấp HSP1 theo hệ thống điểm phải nộp tài liệu chứng minh đáp ứng tiêu chuẩn nhân lực trình độ cao đặc biệt tại thời điểm xin chuyển sang HSP2 và một năm trước đó, theo điều kiện số 3 và mục tài liệu chứng minh số 8 trong hướng dẫn J-Skip chính thức. Vẫn phải đáp ứng yêu cầu một năm cư trú và hoạt động đủ điều kiện cùng các điều kiện HSP2 khác. J-Skip.

Các điều kiện và danh sách giấy tờ dưới đây dành cho lộ trình tính điểm thông thường. J-Skip áp dụng điều kiện riêng về học vấn hoặc kinh nghiệm và thu nhập thay cho hệ thống điểm; hãy xem hướng dẫn nộp đơn chính thức của J-Skip.

Quy định chính thức cũng áp dụng cho tư cách Hoạt động đặc định trước đây dành cho nhân lực trình độ cao: người đã thực hiện hoạt động đủ điều kiện ít nhất ba năm theo tư cách đó có thể xin chuyển thẳng sang HSP2, không cần đổi sang HSP1 rồi bắt đầu lại ba năm. Đọc quy trình HSP1 dưới đây cùng với ngoại lệ này. ISA Q48.

Điều kiện đối với Chuyên gia trình độ cao loại 2

Các tìm kiếm bằng tiếng Nhật về 高度専門職1号から2号 変更 (kōdo senmonshoku ichi-gō kara ni-gō henkō) đề cập đến việc chuyển từ 高度専門職1号 (kōdo senmonshoku ichi-gō) sang 高度専門職2号 (kōdo senmonshoku ni-gō). Điều kiện cốt lõi là bạn phải thực hiện các hoạt động đủ điều kiện theo diện HSP1 hoặc Hoạt động đặc định theo chế độ cũ dành cho nhân lực trình độ cao trong ít nhất ba năm.

Bạn phải đáp ứng tất cả các điều kiện chính thức đối với HSP2 sau đây:

• Công việc dự kiến của bạn thuộc ít nhất một nhóm hoạt động trình độ cao đủ điều kiện.
• Tổng điểm được tính theo hoàn cảnh hiện tại của bạn đạt ít nhất 70 điểm.
• Bạn đã hoàn thành ít nhất ba năm hoạt động đủ điều kiện theo diện HSP1 hoặc Hoạt động đặc định theo chế độ cũ dành cho nhân lực trình độ cao.
• Bạn có tư cách đạo đức tốt.
• Việc bạn tiếp tục cư trú được xem là có lợi cho Nhật Bản.
• Hoạt động dự kiến của bạn không bị xem là không phù hợp khi xét đến ảnh hưởng của hoạt động đó đối với ngành công nghiệp và đời sống quốc gia của Nhật Bản.

Điều kiện về thời gian lưu trú liên quan đến khoảng thời gian thực tế thực hiện hoạt động tương ứng, chứ không chỉ đơn thuần là sở hữu thẻ cư trú HSP1 mà không thực hiện hoạt động đó. Vì vậy, người nộp đơn nên lưu giữ hồ sơ chứng minh các hoạt động việc làm, nghiên cứu, chuyên môn hoặc quản lý trong suốt thời gian đủ điều kiện.

Nếu thay đổi người sử dụng lao động trong khi đang có HSP1, hãy lưu ý rằng tổ chức tuyển dụng hoặc ký hợp đồng được chỉ định theo tư cách này. Theo thủ tục HSP chính thức, việc thay đổi tổ chức yêu cầu bạn phải nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú ngay cả khi dự định tiếp tục ở lại theo diện HSP1, đồng thời thực hiện thủ tục thông báo áp dụng liên quan đến tổ chức trực thuộc.

Điều gì thay đổi sau khi chuyển sang HSP2?

HSP1 có thời hạn lưu trú năm năm, trong khi HSP2 có thời hạn lưu trú không giới hạn. Bản tóm tắt quyền lợi chính thức cũng cho phép người có HSP2 kết hợp hoạt động trình độ cao đủ điều kiện với các hoạt động thuộc phạm vi của hầu hết các tư cách lưu trú liên quan đến việc làm khác.

Phạm vi này rộng hơn quyền thực hiện các hoạt động có liên quan hoặc kết hợp theo HSP1. Theo HSP2, bạn có thể thực hiện một hoặc nhiều hoạt động học thuật, chuyên môn, kỹ thuật hoặc quản lý trình độ cao, đồng thời tiến hành nhiều loại hoạt động công việc khác với phạm vi rộng hơn đáng kể.

Tuy nhiên, quyền này vẫn không hoàn toàn không bị giới hạn. Bạn phải tiếp tục tham gia ít nhất một hoạt động thuộc khuôn khổ HSP; HSP2 là tư cách lưu trú dựa trên việc làm, không phải tư cách thường trú.

Thời hạn không giới hạn cũng không có nghĩa là có thể bỏ qua các điều kiện cơ bản sau khi được chấp thuận. Quyền lợi chính là HSP2 không có ngày hết hạn cố định của thời hạn lưu trú, còn phạm vi hoạt động rộng hơn có thể giúp các thay đổi nghề nghiệp trong tương lai linh hoạt hơn.

Quy trình nộp đơn và danh sách giấy tờ

Việc chuyển đổi được thực hiện thông qua 在留資格変更許可申請 (zairyū shikaku henkō kyoka shinsei), tức đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú. Nếu các hoạt động của bạn không thay đổi so với những hoạt động đã thực hiện theo HSP1, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú hướng dẫn sử dụng cùng mẫu đơn dùng để xin chuyển đổi tư cách lưu trú sang HSP1; nếu hoạt động đã thay đổi, hãy sử dụng mẫu đơn tương ứng với hoạt động mới.

Quy trình từng bước

1. Xác nhận thời gian hoạt động. Kiểm tra rằng bạn đã hoàn thành ba năm hoạt động HSP1 hoặc Hoạt động đặc định theo chế độ cũ dành cho nhân lực trình độ cao đủ điều kiện theo yêu cầu và có thể cung cấp giấy tờ chứng minh những gì đã thực hiện trong thời gian đó.

2. Tính lại điểm. Hoàn thành bảng tính điểm cho nhóm hoạt động của bạn và chuẩn bị tài liệu chứng minh có ít nhất 70 điểm.

3. Xác nhận các hoạt động dự kiến. Xác định nhóm hoạt động trình độ cao nào được áp dụng và liệu vai trò, người sử dụng lao động hoặc các hoạt động khác của bạn có thay đổi khi chuyển sang HSP2 hay không.

4. Thu thập hồ sơ thuế và bảo hiểm xã hội. Yêu cầu cấp sớm các giấy chứng nhận liên quan, đặc biệt nếu bạn đã chuyển nơi cư trú giữa các địa phương, thay đổi hệ thống bảo hiểm hoặc trực tiếp thanh toán một số khoản phải nộp.

5. Chuẩn bị và nộp đơn xin chuyển đổi. Nộp đúng mẫu đơn, ảnh và tài liệu hỗ trợ, đồng thời xuất trình hộ chiếu và thẻ cư trú.

6. Phản hồi các yêu cầu bổ sung. Trong quá trình xét duyệt, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ ngoài những tài liệu được nêu trong danh sách đã công bố.

Danh sách giấy tờ chính

Danh sách giấy tờ HSP2 chính thức bao gồm:

• Một đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
• Một ảnh đáp ứng các tiêu chuẩn quy định
• Hộ chiếu và thẻ cư trú để xuất trình
• Tùy trường hợp, giấy tờ chứng minh hoạt động, chức vụ, hợp đồng và tổ chức dự kiến
• Bảng tính điểm dành cho nhóm hoạt động HSP tương ứng
• Tài liệu chứng minh đủ các hạng mục được kê khai để xác lập ít nhất 70 điểm
• Hồ sơ thu nhập và nộp thuế
• Hồ sơ đóng bảo hiểm hưu trí công và bảo hiểm y tế công
• Hồ sơ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp bổ sung nếu người nộp đơn điều hành một cơ sở thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội

Danh sách được công bố nhìn chung yêu cầu giấy tờ chứng minh thu nhập và thuế cư trú trong năm năm gần nhất, tùy thuộc vào các khoảng thời gian chứng minh ngắn hơn đã được quy định và những trường hợp địa phương không thể cấp giấy tờ cho toàn bộ khoảng thời gian đó. Danh sách cũng yêu cầu thông tin chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế quốc gia và giấy tờ về việc đóng bảo hiểm hưu trí công và bảo hiểm y tế công, thông thường cho hai năm trước đó.

Không nên nhầm lẫn các khoảng thời gian chứng minh này với thời gian đủ điều kiện xin HSP2. Khoảng thời gian giấy tờ ngắn hơn được đề cập trong một số trường hợp liên quan đến lịch sử điểm không thay thế điều kiện rõ ràng rằng người nộp đơn phải thực hiện hoạt động HSP1 hoặc Hoạt động đặc định theo chế độ cũ dành cho nhân lực trình độ cao đủ điều kiện trong ít nhất ba năm.

Các giấy chứng nhận được cấp tại Nhật Bản nhìn chung phải được cấp trong vòng ba tháng trước ngày nộp đơn. Tài liệu được viết bằng ngôn ngữ khác phải kèm theo bản dịch tiếng Nhật, tài liệu đã nộp thông thường sẽ không được hoàn trả và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu thêm bằng chứng, như được giải thích trong hướng dẫn nộp đơn.

HSP2 ảnh hưởng như thế nào đến lộ trình xin thường trú nhanh?

Việc chuyển sang HSP2 không tạo ra lộ trình thường trú mới hoặc ngắn hơn. Theo quy định về thường trú dành cho chuyên gia trình độ cao, điều kiện về lịch sử cư trú được rút xuống còn ba năm đối với người nộp đơn đủ điều kiện có ít nhất 70 điểm tại thời điểm nộp đơn xin thường trú và có thể chứng minh lịch sử 70 điểm theo yêu cầu.

Người nộp đơn đủ điều kiện có ít nhất 80 điểm có thể sử dụng lộ trình lịch sử cư trú một năm nếu có thể chứng minh lịch sử 80 điểm theo yêu cầu. Quy định cũng cho phép đánh giá hồi tố số điểm tại thời điểm trước đó có liên quan, thay vì yêu cầu bản thân tư cách HSP phải được cấp lần đầu đúng vào ngày đó.

Vì điều kiện HSP2 thông thường đã yêu cầu ba năm hoạt động HSP1 hoặc Hoạt động đặc định theo chế độ cũ dành cho nhân lực trình độ cao, người đạt ngưỡng HSP2 cũng có thể đã hoàn thành thời gian cư trú liên quan đến lộ trình thường trú 70 điểm. Điều này không bảo đảm được cấp thường trú: HSP2 và thường trú là hai hồ sơ riêng biệt, và việc được chấp thuận HSP2 không tự động chuyển thành tư cách thường trú.

Việc chuyển sang HSP2 cũng không đặt lại cách tính lịch sử điểm được mô tả trong quy định về thường trú. Trên thực tế, khi sắp đạt mốc ba năm HSP1 hoặc Hoạt động đặc định theo chế độ cũ dành cho nhân lực trình độ cao, bạn nên so sánh cả hai lựa chọn: HSP2 mang lại thời hạn lưu trú không giới hạn và phạm vi được phép làm việc rộng hơn, trong khi thường trú được xét duyệt theo quy trình riêng.

Quyền lợi dành cho gia đình và nhân viên hỗ trợ

Không có sự mở rộng đáng kể nào đối với các quyền lợi gia đình thông thường khi chuyển từ HSP1 sang HSP2. Danh sách quyền lợi HSP2 chính thức nêu rõ rằng HSP2 tiếp tục duy trì các lợi ích của diện HSP liên quan đến vợ/chồng đi làm, cha mẹ đủ điều kiện và người giúp việc gia đình đủ điều kiện.

Vợ/chồng có thể thực hiện một số công việc chuyên môn được quy định mà không cần đáp ứng các yêu cầu thông thường về trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm chuyên môn đối với tư cách lao động tương ứng. Người vợ/chồng phải sống cùng người có HSP và nhận mức thù lao ít nhất bằng mức trả cho người lao động Nhật Bản làm công việc tương đương.

Cha mẹ đủ điều kiện có thể được nhập cảnh để chăm sóc trẻ dưới bảy tuổi hoặc hỗ trợ người có HSP đang mang thai hay vợ/chồng đang mang thai. Quyền lợi này phải đáp ứng các điều kiện, bao gồm sống cùng người có HSP và tổng thu nhập hộ gia đình hằng năm ít nhất 8 triệu yên.

Quyền thuê người giúp việc gia đình cũng được duy trì. Tùy theo cơ chế áp dụng, quyền này có thể bao gồm người lao động trước đây đã được thuê tại quốc gia xuất xứ hoặc việc tuyển dụng dựa trên các hoàn cảnh như có con dưới 13 tuổi, với các điều kiện bao gồm tổng thu nhập hộ gia đình hằng năm ít nhất 10 triệu yên.

Do đó, điểm khác biệt chính giữa HSP1 và HSP2 không phải là một nhóm quyền lợi mới dành cho gia đình hoặc hỗ trợ hộ gia đình. Điểm khác biệt nằm ở thời hạn lưu trú không giới hạn và phạm vi hoạt động công việc được phép rộng hơn dành cho người giữ tư cách chính, trong khi các quyền lợi gia đình và người giúp việc gia đình đã có của diện HSP vẫn được duy trì.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể xin HSP2 sau một năm ở diện HSP1 không?

Theo lộ trình tính điểm thông thường, cần có ít nhất ba năm hoạt động đủ điều kiện với HSP1. J-Skip cho phép xin HSP2 sau ít nhất một năm cư trú và thực hiện hoạt động HSP1 đủ điều kiện, đồng thời đáp ứng tiêu chuẩn nhân lực trình độ cao đặc biệt. Quy định này bao gồm cả người ban đầu được cấp HSP1 theo hệ thống điểm; không bắt buộc phải được công nhận là nhân lực trình độ cao đặc biệt rồi chờ thêm một năm. J-Skip.

Tôi có cần duy trì 70 điểm trong suốt thời gian có HSP1 không?

Đối với lộ trình tính điểm thông thường: Người có HSP1 không phải duy trì liên tục 70 điểm tại mọi thời điểm, nhưng người nộp đơn xin HSP2 phải có ít nhất 70 điểm khi nộp đơn. Vì vậy, điểm của bạn cần được tính lại dựa trên hoàn cảnh tại thời điểm nộp đơn xin chuyển đổi.

HSP2 có giống tư cách thường trú không?

Không. HSP2 là tư cách lưu trú dựa trên việc làm, có thời hạn lưu trú không giới hạn và phạm vi được phép làm việc rộng, trong khi tư cách thường trú phải được xin thông qua một hồ sơ riêng biệt.

Gia đình tôi có tự động được hưởng thời hạn lưu trú không giới hạn không?

Hướng dẫn chính thức xác nhận rằng HSP2 duy trì các quyền lợi gia đình hiện có của diện HSP, nhưng không nêu rằng các thành viên gia đình được độc lập hưởng thời hạn HSP2 không giới hạn của người giữ tư cách chính. Việc lưu trú của họ tiếp tục theo các cơ chế áp dụng dành cho gia đình hoặc hoạt động đặc định.

Câu hỏi thường gặp