Visa vợ/chồng của người có tư cách thường trú tại Nhật Bản (2026)

Nếu bạn kết hôn với một người có tư cách thường trú tại Nhật Bản, tư cách lưu trú phù hợp là 永住者の配偶者等 (Eijūsha no Haigūsha-tō), được gọi trong hướng dẫn này là visa vợ/chồng của người có tư cách thường trú. Hồ sơ phải chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp, quá trình giao lưu của hai vợ chồng, thông tin hộ gia đình và cách chi trả chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản.

Phạm vi áp dụng của tư cách lưu trú này

Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú định nghĩa diện này là diện dành cho vợ/chồng của Người có tư cách thường trú hoặc Người có tư cách vĩnh trú đặc biệt. Diện này cũng áp dụng cho một số trẻ được sinh tại Nhật Bản, là con của những người có tư cách nêu trên và tiếp tục cư trú tại Nhật Bản sau khi sinh.

Các thời hạn lưu trú hiện có là năm năm, ba năm, một năm hoặc sáu tháng.

Hướng dẫn này sử dụng cụm từ “visa vợ/chồng của người có tư cách thường trú” để gọi tắt cho thuận tiện. Diện chính thức còn bao gồm cả những trẻ đáp ứng điều kiện, vì vậy không phải tất cả người có tư cách lưu trú này đều là vợ/chồng.

Yêu cầu về hôn nhân và cư trú

Đối với chính hồ sơ xin tư cách vợ/chồng, trang chính thức không quy định rằng hai người phải kết hôn đủ ba năm. Thay vào đó, trang này yêu cầu giấy chứng nhận kết hôn và các tài liệu được liệt kê để chứng minh quá trình giao lưu của hai vợ chồng.

Trang chính thức không đề cập đến công thức thường được viện dẫn là kết hôn từ ba năm trở lên và cư trú liên tục tại Nhật Bản ít nhất một năm. Vì vậy, không thể dùng trang này để xác minh hoặc giải thích công thức đó, và không nên trình bày công thức này như một điều kiện đầu vào đối với tư cách lưu trú này.

Chỉ có giấy chứng nhận kết hôn chính thức là chưa đủ để tạo thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Các giấy tờ được công bố còn bao gồm bản câu hỏi, hai hoặc ba ảnh chụp chung rõ nét và chưa qua chỉnh sửa, cùng với các bản ghi mạng xã hội hoặc lịch sử cuộc gọi hiện có để chứng minh quá trình giao lưu giữa hai vợ chồng.

Khác biệt so với việc kết hôn với công dân Nhật Bản

Diện này được áp dụng cụ thể trên cơ sở kết hôn với Người có tư cách thường trú hoặc Người có tư cách vĩnh trú đặc biệt. Trang chính thức không xác định hoặc mô tả các yêu cầu về tư cách lưu trú đối với hồ sơ dựa trên việc kết hôn với công dân Nhật Bản.

Không thể xác lập các nhận định so sánh yêu cầu cư trú giữa những nhóm đương đơn này dựa trên nguồn chính thức được sử dụng ở đây, vì trang đó chỉ đề cập đến 永住者の配偶者等. Đặc biệt, trang này không cung cấp cơ sở để so sánh thời gian cư trú cần thiết khi xin thường trú.

Về phạm vi áp dụng thực tế của thủ tục này, vợ/chồng của đương đơn phải là Người có tư cách thường trú hoặc Người có tư cách vĩnh trú đặc biệt. Chỉ sử dụng các biểu mẫu và danh mục kiểm tra trên trang này khi đương đơn thuộc định nghĩa được nêu tại đó.

Danh mục giấy tờ

Thủ tục cụ thể phụ thuộc vào việc bạn nộp hồ sơ từ nước ngoài, chuyển đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản, gia hạn hay xin cấp tư cách lưu trú sau khi trẻ được sinh ra. Đối với hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú lần đầu hoặc hồ sơ xin chuyển đổi tư cách lưu trú, danh sách giấy tờ được công bố bao gồm các hạng mục chính sau đây.

Giấy tờ của đương đơn

• Mẫu đơn phù hợp
• Một ảnh đáp ứng các tiêu chuẩn quy định
• Bản sao hộ chiếu khi được yêu cầu đối với hồ sơ xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
• Hộ chiếu và thẻ cư trú của đương đơn để xuất trình khi chuyển đổi tư cách lưu trú tại Nhật Bản

Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân

• Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp
• Giấy tờ đăng ký hộ tịch gia đình của nước ngoài có ghi nhận cuộc hôn nhân, nếu quốc gia đó cấp loại giấy tờ này
• Giấy chứng nhận đã tiếp nhận thông báo kết hôn nếu việc kết hôn được khai báo tại cơ quan hành chính cấp thành phố của Nhật Bản
• Bản câu hỏi chính thức về mối quan hệ
• Hai hoặc ba ảnh rõ nét, chưa qua chỉnh sửa, cho thấy hai vợ chồng chụp cùng nhau
• Các bản ghi mạng xã hội hoặc lịch sử cuộc gọi hiện có cho thấy quá trình giao lưu của hai vợ chồng

Hãy sử dụng những bức ảnh có thể nhận diện rõ cả hai người. Hướng dẫn chính thức nêu rằng ảnh đã được chỉnh sửa bằng ứng dụng không được chấp nhận cho mục đích này.

Giấy tờ của người vợ/chồng có tư cách thường trú

Người vợ/chồng có tư cách thường trú phải cung cấp giấy bảo lãnh và phải đang sinh sống tại Nhật Bản để làm người bảo lãnh. Bộ hồ sơ cũng bao gồm phiếu cư trú của toàn bộ hộ gia đình của người vợ/chồng đó, trong đó phải lược bỏ Mã số cá nhân nhưng không được lược bỏ các mục thông tin khác.

Danh sách chính thức không nêu riêng bản sao thẻ cư trú của người vợ/chồng có tư cách thường trú trong số các giấy tờ chính cần nộp từ phía người này. Tuy nhiên, đương đơn vẫn nên sử dụng danh mục kiểm tra chính thức mới nhất và bổ sung tài liệu nếu cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu trong quá trình xét duyệt.

Bằng chứng về chi phí sinh hoạt

Người chi trả chi phí sinh hoạt của đương đơn thường phải cung cấp giấy chứng nhận tính thuế hoặc miễn thuế cư trú và giấy chứng nhận nộp thuế cho năm gần nhất. Giấy tờ phải thể hiện cả tổng thu nhập hằng năm và tình trạng nộp thuế; tuy nhiên, chỉ cần một giấy chứng nhận nếu giấy đó có đầy đủ cả hai thông tin.

Nếu những giấy tờ này không thể chứng minh khả năng chu cấp do mới nhập cảnh hoặc mới chuyển nơi cư trú, trang chính thức liệt kê các phương án thay thế như sổ ngân hàng hoặc bản ghi giao dịch trực tuyến, giấy chứng nhận dự kiến tuyển dụng hoặc thông báo mời làm việc. Bản ghi trực tuyến được in ra phải ở định dạng không thể chỉnh sửa; các tệp bảng tính không được chấp nhận.

Kế hoạch nộp hồ sơ từng bước

1. Chọn đúng thủ tục. Sử dụng thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú nếu dự định nhập cảnh Nhật Bản lần đầu, thủ tục chuyển đổi tư cách lưu trú nếu bạn đang có một tư cách khác tại Nhật Bản, hoặc thủ tục gia hạn để tiếp tục lưu trú theo cùng quan hệ hôn nhân.
2. Tải các biểu mẫu và danh mục kiểm tra hiện hành. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh công bố biểu mẫu riêng cho từng thủ tục, vì vậy không nên sử dụng lại một bộ hồ sơ cũ.
3. Thu thập giấy tờ hộ tịch và hộ gia đình. Kiểm tra để bảo đảm họ tên, ngày tháng, thông tin kết hôn và thông tin hộ gia đình thống nhất với nhau.
4. Chuẩn bị các tài liệu chứng minh quá trình giao lưu được liệt kê. Điền bản câu hỏi cẩn thận, đồng thời lựa chọn ảnh rõ nét và các bản ghi liên lạc hiện có.
5. Bổ sung giấy tờ tài chính và giấy tờ của người bảo lãnh. Xác nhận rằng các giấy chứng nhận do chính quyền địa phương cấp vẫn nằm trong thời hạn ba tháng theo yêu cầu.
6. Nộp bộ hồ sơ đầy đủ. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cảnh báo rằng việc thiếu giấy tờ có thể làm chậm đáng kể quá trình xét duyệt hoặc dẫn đến quyết định bất lợi.

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu những giấy tờ không được nêu trong danh sách công khai. Nếu một người khác nộp bộ hồ sơ thay cho đương đơn, người đó cũng phải xuất trình giấy tờ chứng minh mình được phép nộp hồ sơ.

Trẻ sinh tại Nhật Bản có cha hoặc mẹ là người có tư cách thường trú

Trẻ thuộc diện này khi được sinh tại Nhật Bản, là con của Người có tư cách thường trú hoặc Người có tư cách vĩnh trú đặc biệt, và sau đó tiếp tục cư trú tại Nhật Bản. Phạm vi này hẹp hơn việc chỉ đơn thuần là con của người có tư cách thường trú: định nghĩa chính thức nêu rõ yêu cầu trẻ phải được sinh tại Nhật Bản và tiếp tục cư trú tại đây.

Thủ tục liên quan là hồ sơ xin cấp tư cách lưu trú. Danh sách được công bố bao gồm mẫu đơn và bằng chứng về việc sinh, đồng thời lưu ý rằng cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu thêm giấy tờ khác hoặc miễn một số tài liệu tùy từng trường hợp.

Vì trường hợp vợ/chồng và con cái được trình bày trên cùng một trang chính thức, cha mẹ nên sử dụng danh mục kiểm tra dành cho thủ tục xin cấp tư cách lưu trú và liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh khu vực hoặc trung tâm thông tin chính thức nếu bộ giấy tờ được liệt kê không phù hợp với hoàn cảnh của trẻ.

Các câu hỏi về thường trú

Nguồn chính thức được sử dụng cho hướng dẫn này không nêu các tiêu chí để đủ điều kiện xin thường trú. Nguồn này liệt kê các thời hạn lưu trú hiện có đối với 永住者の配偶者等 và cung cấp thủ tục gia hạn thời hạn lưu trú đó.

Nguồn này cũng không nêu công thức kết hôn ba năm và cư trú liên tục một năm, không định nghĩa cách tính thời gian cư trú liên tục và cũng không giải thích cách người có tư cách lưu trú này có thể đủ điều kiện xin thường trú. Không thể xác minh những điểm đó từ trang về tư cách lưu trú này.

Trong thời gian có tư cách lưu trú này, hãy sắp xếp và lưu giữ cẩn thận các giấy tờ liên quan đến hôn nhân, hộ gia đình, cư trú, thu nhập và thuế, vì danh mục gia hạn được công bố yêu cầu các tài liệu về việc tiếp tục duy trì quan hệ hôn nhân, chi phí sinh hoạt, người bảo lãnh và hộ gia đình của người vợ/chồng.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể nộp hồ sơ trước khi kết hôn đủ ba năm không?

Trang chính thức về tư cách vợ/chồng không quy định thời gian kết hôn tối thiểu là ba năm đối với hồ sơ này. Tuy nhiên, bạn vẫn phải cung cấp giấy tờ hôn nhân chính thức và các tài liệu được liệt kê để chứng minh quá trình giao lưu giữa hai vợ chồng.

Những tài liệu nào về mối quan hệ được liệt kê?

Bộ hồ sơ được công bố bao gồm giấy chứng nhận kết hôn, bản câu hỏi, hai hoặc ba ảnh chụp chung rõ nét và chưa qua chỉnh sửa, cùng với các bản ghi mạng xã hội hoặc lịch sử cuộc gọi hiện có.

Trẻ sinh tại Nhật Bản có tự động đủ điều kiện không?

Diện này bao gồm trẻ được sinh tại Nhật Bản, là con của Người có tư cách thường trú hoặc Người có tư cách vĩnh trú đặc biệt, và tiếp tục cư trú tại Nhật Bản. Trang chính thức cung cấp thủ tục xin cấp tư cách lưu trú và liệt kê các bằng chứng hỗ trợ về việc sinh.

Sau này visa vợ/chồng có trở thành tư cách thường trú không?

Trang chính thức không trả lời liệu tư cách này có thể dẫn đến thường trú hay không hoặc bằng cách nào. Trang này mô tả các thời hạn lưu trú cố định và thủ tục gia hạn đối với 永住者の配偶者等, nhưng không cung cấp các tiêu chí để đủ điều kiện xin thường trú.

Câu hỏi thường gặp