在日本设立公司签证指南（2026年）

如果计划在日本设立公司，并在之后申请签证，实际步骤包括选择公司形式、确保拥有合适的办公地址，并在申请相应的工作类在留资格之前完成法人登记。对于 JETRO 所述的株式会社（KK）设立方式，登记准备工作还包括缴纳资本金并留存相关证明。JETRO 的流程模型将企业设立安排在在留资格认定证明书和签证阶段之前。

先设立公司还是先申请签证？

对于按照 JETRO 设立流程创业的新创始人，公司设立在先。公司完成设立登记、办理所需申报，并准备好经营据点后，代表人才向地方出入国在留管理局申请在留资格认定证明书。

这一顺序具有实际意义，因为办公地址会用于公司登记、接收官方通知、申请在留资格认定证明书、开立公司银行账户以及招聘员工。完成登记后还会生成银行通常要求提交的公司登记资料。

对于居住在海外的申请人而言，流程安排中存在一个重要难题：在公司尚未拥有法人账户、创始人也尚无日本居民身份证明之前，部分公司设立事项可能需要有人能够在日本办理。JETRO 指出，由于设立手续以日语进行且可能较为复杂，大多数人会委托专业人士办理。

司法书士可以代理公司登记申请，而 JETRO 将行政书士列为通常受托办理在留相关申请的专业人士。在分别委托公司设立和入管事务之前，请确认各专业人士的执业范围。

选择株式会社（KK）还是合同会社（GK）

通常可选择 株式会社（kabushiki-kaisha，KK），即股份有限公司，或 合同会社（gōdō-kaisha，GK），即有限责任公司。两者都是日本《公司法》认可的子公司法人形式，并且两种形式下参与者承担的责任均以其出资财产为限。

合同会社（GK）可以通过公司章程更自由地确定内部治理方式。原则上由其成员执行公司业务，但公司章程可以允许指定业务执行成员。

JETRO 还指出，合同会社（GK）无需公布财务业绩，并可在公司章程中规定编制和批准财务报表的程序。如果所有者希望采用相对灵活的内部架构，这些特点可能使合同会社成为合适的选择。

株式会社（KK）是股份制公司的选项。如果创始人明确希望成立以股份为基础进行组织的公司，这种结构可能更合适，但所引用的资料并未表明选择株式会社而非合同会社能提高签证申请的成功率。

选择公司形式时，应从以下事项倒推：

• 谁将缴纳资本金；
• 谁将管理日本业务；
• 各项决策应如何获得批准；
• 所有者是否希望利用合同会社（GK）在治理方面的灵活性；
• 公司将如何向银行和主管机关说明其所有权和管理结构。

将登记地址与实际营业场所相衔接

应尽早开始寻找办公室，因为公司在办理登记及多项登记后手续时需要办公地址。应将地址视为一项经营决策，而不仅仅是申请表中需要填写的字段。

商号和总公司所在地信息会被纳入登记程序，同一经营据点也可能出现在官方通知、银行文件和在留资格认定证明书申请材料中。公司记录和业务活动说明应与实际选择的经营场所保持一致。

JETRO 提到，可以利用临时办公室开展设立准备工作并与顾问会面。但在所提供的指南中，JETRO 并未确认每一种临时办公室、共享办公室、住宅或虚拟办公室安排都符合个别入管案件对经营场所的要求。

在登记前缴纳株式会社（KK）资本金

对于 JETRO 所述的株式会社（KK）设立方式，必须在提交设立登记申请前缴纳资本金，因为申请登记时需要一并提交相关的出资证明。对于通过公开募集方式设立的株式会社，JETRO 指出，实缴资本金应存入银行，并向有管辖权的法务局提交银行出具的证明书。

对于不公开募集设立的株式会社，资本金可以存入发起人、设立时代表董事或设立时董事的账户。申请登记时，应提交存折复印件或账户明细，以及证明实缴资本金的文件。

如果上述所有指定人员均在海外定居，可以委托第三方代收出资款。JETRO 列出的必要证明材料包括授权委托书、第三方存折复印件以及证明出资款已缴纳的文件。

JETRO 所述的可办理出资款存入的机构包括日本国内银行的总行及分行、日本银行的海外分行，以及外国银行在日本的分行。在转账之前，请向负责准备登记材料的专业人士确认具体的出资缴纳方式。

投入资金前，应先确认在留资格条件。自2025年10月16日起施行的“经营・管理”规则要求，法人须拥有至少3000万日元的实缴资本或出资总额，并雇用至少一名符合条件的常勤职员。资本与雇用是分别需要满足的要求。规则还涉及日语能力、申请人的学历或经营管理经验，以及新事业计划的专业人士审核。公司登记本身不能证明已经满足这些条件。应根据具体申请核对出入国在留管理厅现行规则及过渡规定。

登记步骤和文件清单

第 1 步：明确业务内容

应谨慎拟定计划开展的业务活动。JETRO 指出，日本公司可以从事其公司章程目的条款中记载的活动，因此经营目的应准确涵盖计划开展的业务。

确认相关活动是否需要许可、批准或申报。JETRO 列举的受监管业务包括金融、保险、医药、酒类及建筑相关业务。

第 2 步：选择并核查商号

商号必须记载于公司章程及登记信息中。商号可以使用日文字符或英文字母，JETRO 建议确认是否已有其他公司使用拟定的名称。

第 3 步：确定公司结构和办公场所

选择株式会社（KK）或合同会社（GK），确定参与者及管理人员的职责，并确定总公司地址。根据所选公司形式准备相应的公司章程和内部决议。

第 4 步：准备印章和身份证明文件

JETRO 说明，公司通常会准备代表者印、银行印和公司名称印。代表者印应向有管辖权的法务局办理登记，银行印则用于与金融机构进行交易。

具体要求可能因代表人的情况和申请方式而异。尤其是，居民通过个人印鉴证明书办理手续时，取决于其是否持有必要的居留证明文件。

第 5 步：缴纳并记录株式会社（KK）资本金

对于株式会社（KK），应通过 JETRO 所述的方式之一完成出资，并保留所需的银行证明。如果因所有指定的发起人和董事均在海外定居而由第三方代收出资款，则应附上相关授权文件和账户记录。

第 6 步：提交设立登记申请

根据所选公司类型，使用法务局公布的表格和填写示例。法务局受理商事及法人登记申请，并提供政府法人设立一站式服务的使用渠道。

对于合同会社（GK），代表成员可以使用个人编号卡和 IC 读卡器在线申请。无法使用该在线渠道的申请人可以提交纸质申请，而使用电子签名可以免于提交部分附件。

第 7 步：准备登记后的文件

完成登记后，应整理用于税务、银行、许可及其他适用手续的公司资料和经营记录：

• 公司登记事项证明书；
• 公司印鉴证明书；
• 资本金缴纳记录；
• 公司章程及所有权信息；
• 办公场所资料；
• 与业务有关的许可证或申请材料；
• 说明公司及其拟开展交易的材料。

公司设立相关的税务申报必须分别向有关的国家、都道府县和市区町村机关提交，但 JETRO 指出，东京特别区的处理方式有所不同。此外，公司还可能需要履行外商投资申报义务。JETRO 指出，特定敏感行业需要事先申报，其他企业通常应在设立之日起 45 天内向日本银行报告。

非居民创始人开立公司银行账户

JETRO 并未将用于接收株式会社（KK）设立资本金的账户描述为临时账户，该账户也不一定是公司账户。对于不公开募集设立的株式会社，JETRO 允许将资本金存入发起人、设立时代表董事或设立时董事的账户。如果所有指定人员均在海外定居，可以委托第三方代收出资款。

在 JETRO 的流程模型中，公司设立完成后还需另行申请开立法人银行账户。银行在审查该申请时通常会要求提供公司证明文件。

JETRO 列出的常见文件包括公司登记事项证明书、公司印鉴证明书、办理交易申请人员的身份证明，以及拟向银行登记的印章。各金融机构会自行制定具体要求。

银行账户不会自动获批。银行会对申请进行审查，并可能根据综合判断拒绝申请，且无需披露详细理由。

银行可能会调查公司的实益所有人、开户目的、业务活动、财务状况，以及是否已取得必要的执照或许可。JETRO 建议准备公司网站、证明书、协议及其他佐证材料，并及时、可靠地回复银行的询问。

对于海外创始人而言，充分准备尤其重要。在选择银行之前，应询问谁可以提交申请、银行接受哪些身份证明、需要哪些公司文件，以及银行将如何核实实际业务。

常见问题

在 JETRO 的签证设立流程模型中，公司登记处于哪个阶段？

JETRO 的一般设立流程模型将公司登记安排在在留资格认定证明书和签证阶段之前。JETRO 还指出，申请在留资格认定证明书需要办公地址。适用的在留资格取决于申请人在日本从事的活动性质。

如果所有人都居住在海外，我该如何缴纳资本金？

对于 JETRO 所述的不公开募集设立株式会社（KK）的方式，如果所有指定的发起人和董事均在海外定居，可以委托第三方代收出资款。登记材料中必须包含适当的授权委托书、账户复印件和出资款缴纳证明。

完成登记能保证开立法人银行账户吗？

不能。银行会自行进行审查，各金融机构的要求不同，申请也可能被拒绝。

我可以使用任何方便的地址进行登记吗？

公司登记及其他设立手续需要办公地址，但所提供的指南并未说明每一个可用于登记的地址都能通过入管审查。在确定经营场所之前，应同时确认该地址能否用于公司登记，以及是否符合入管要求。

常见问题