Ứng dụng đọc thẻ lưu trú của Nhật Bản phải được cập nhật cho thẻ thế hệ thứ hai

Nhật Bản đang thay đổi thực tế kỹ thuật của việc kiểm tra thẻ lưu trú: thẻ lưu trú thế hệ thứ hai bắt đầu được cấp vào ngày 14 tháng 6 năm 2026, và ứng dụng đọc thẻ lưu trú chính thức phải được cập nhật từ ngày 10 tháng 6 năm 2026. Nếu bạn tiếp tục dùng phiên bản cũ, ứng dụng có thể không đọc được thẻ mới.

Ai bị ảnh hưởng

Điều này quan trọng nhất nếu bạn xác minh thẻ lưu trú trong công việc hoặc giao dịch:

• nhà tuyển dụng kiểm tra danh tính hoặc thông tin tư cách lưu trú của nhân viên nước ngoài
• bộ phận nhân sự, tuyển dụng nhân lực và tiếp nhận nhân viên mới
• chủ nhà, ngân hàng, trường học và nhà cung cấp dịch vụ yêu cầu giấy tờ tùy thân là thẻ lưu trú
• bất kỳ ai sử dụng ứng dụng chính thức 在留カード等読取アプリケーション

Người nước ngoài cư trú tại Nhật cũng bị ảnh hưởng, nhưng chủ yếu là gián tiếp: nếu thẻ mới của bạn không đọc được, vấn đề có thể nằm ở ứng dụng hoặc thiết lập thiết bị đã lỗi thời của bên kiểm tra — không phải ở tư cách lưu trú của bạn.

Những gì thay đổi

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú cho biết các phiên bản cũ của ứng dụng đọc thẻ không thể đọc thẻ thế hệ thứ hai. Cách khắc phục rất đơn giản nhưng dễ bị bỏ sót: kiểm tra xem ứng dụng có phải phiên bản mới nhất không và cập nhật sau khi phiên bản mới được phát hành.

Ứng dụng có sẵn cho:

• Windows
• macOS
• Android
• iOS

Để sử dụng trên PC, bạn cần thiết bị đọc/ghi thẻ IC không tiếp xúc hỗ trợ extended APDU. Để sử dụng trên điện thoại thông minh, bạn cần thiết bị có khả năng NFC Type B.

Các môi trường vận hành được liệt kê là:

• Windows 11
• macOS 13 trở lên, trên máy Mac có chip Apple M1 trở lên
• Android 12.0 trở lên
• iOS 16.0 trở lên

Ứng dụng thực sự làm gì

Ứng dụng đọc thẻ kiểm tra chip IC trong thẻ lưu trú hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt và hiển thị thông tin trên mặt thẻ được lưu trong chip — bao gồm thông tin danh tính và ảnh khuôn mặt.

Điều đó cho phép bạn so sánh:

• nội dung được in trên thẻ
• thông tin trong chip IC
• người xuất trình thẻ có khớp với hình ảnh hay không

Việc này hữu ích vì thẻ giả có thể trông rất thuyết phục, và đã có những trường hợp liên quan đến thẻ giả sử dụng số thẻ lưu trú thật.

Điểm cần lưu ý: chỉ ứng dụng đọc thẻ là chưa đủ

Đừng xem việc ứng dụng đọc thành công là toàn bộ quá trình kiểm tra.

Dịch vụ tra cứu thông tin mất hiệu lực chính thức — 在留カード等番号失効情報照会 — cũng nên được sử dụng để xác nhận số thẻ có bị thu hồi hoặc hết hiệu lực hay không.

Nhưng điều ngược lại cũng đúng: kết quả tra cứu mất hiệu lực không chứng minh bản thân thẻ vật lý là thật. Một thẻ giả có thể lạm dụng số thẻ thật, vì vậy bạn vẫn nên dùng ứng dụng đọc thẻ và kiểm tra trực quan các dấu hiệu chống làm giả.

Nói đơn giản:

• ứng dụng đọc thẻ giúp phát hiện thẻ vật lý giả hoặc bị chỉnh sửa
• tra cứu thông tin mất hiệu lực giúp kiểm tra số thẻ có không bị thu hồi hay không
• không công cụ nào, nếu dùng riêng lẻ, là một cách xác minh hoàn hảo

Các ngày dịch vụ quan trọng và những bẫy khi truy cập

URL của dịch vụ tra cứu thông tin mất hiệu lực đã thay đổi vào ngày 5 tháng 1 năm 2026 thành:

https://lapse-immi.moj.go.jp/html/top.html

Dịch vụ không khả dụng trong khoảng ba giờ mỗi ngày từ 8:00 tối đến 11:00 tối để bảo trì và cập nhật dữ liệu.

Kể từ ngày 5 tháng 1 năm 2026, các hạn chế truy cập được áp dụng đối với địa chỉ IP ở nước ngoài và các môi trường sử dụng VPN, proxy hoặc công cụ tương tự có chức năng ẩn danh thông tin máy khách. Nếu bạn không thể truy cập dịch vụ, hãy thử từ môi trường không dùng VPN hoặc xem lại cài đặt hệ thống của nguồn truy cập.

Cần làm gì nếu thẻ không đọc được

Trước tiên, hãy thực hiện các kiểm tra cơ bản:

• xác nhận thiết bị đọc thẻ đã được kết nối đúng cách
• xác nhận trình điều khiển của thiết bị đọc thẻ đã được cài đặt
• khởi động lại thiết bị sau khi cài đặt trình điều khiển
• tránh đặt đầu đọc trên bàn hoặc bề mặt kim loại
• bảo đảm thẻ thực sự là thẻ lưu trú hoặc giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt

Nếu cùng một lỗi vẫn tiếp tục xuất hiện sau các kiểm tra đó, chip IC có thể đã bị hỏng hoặc thẻ có thể bị làm giả hoặc chỉnh sửa. Hãy liên hệ với cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú khu vực gần nhất.

Nếu thông tin hiển thị trong ứng dụng và mặt thẻ không khớp — ví dụ, ảnh khuôn mặt khác nhau — hãy xem đó là dấu hiệu cảnh báo nghiêm trọng và liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh.

Đồng ý và quyền riêng tư

Bạn không thể đơn giản quét thẻ lưu trú của ai đó chỉ vì điều đó hữu ích cho bạn. Đối với việc kiểm tra danh tính trong hợp đồng lao động hoặc các giao dịch khác, người đó phải đồng ý và xuất trình thẻ, giống như với các giấy tờ tùy thân khác.

Ứng dụng hiển thị thông tin đọc từ thẻ bên trong ứng dụng. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú nêu rằng ứng dụng không gửi thông tin đọc từ thẻ như tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch/khu vực, địa chỉ, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, số thẻ lưu trú hoặc ảnh khuôn mặt cho cơ quan này hoặc bên thứ ba.

Tuy nhiên, ứng dụng có thể thu thập thông tin sử dụng, lỗi, chẩn đoán và định danh để cải thiện chất lượng và phân tích thông qua các dịch vụ của Google như Firebase Analytics, Firebase Crashlytics và Google Analytics. Điều đó không giống với việc truyền dữ liệu cá nhân trên thẻ, nhưng các tổ chức vẫn nên xem việc sử dụng thiết bị và ứng dụng là một phần trong các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư của mình.

Bạn nên làm gì ngay bây giờ

Nếu tổ chức của bạn kiểm tra thẻ lưu trú:

1. Lập kế hoạch cập nhật ứng dụng vào ngày 10 tháng 6 năm 2026 hoặc sau đó.
2. Thông báo cho nhân viên rằng thẻ thế hệ thứ hai bắt đầu từ ngày 14 tháng 6 năm 2026.
3. Kiểm tra xem PC, điện thoại, thiết bị đọc thẻ và phiên bản hệ điều hành của bạn có đáp ứng môi trường chính thức hay không.
4. Cập nhật quy trình kiểm tra giấy tờ tùy thân nội bộ để nhân viên sử dụng cả:
   • ứng dụng đọc thẻ, và
   • dịch vụ tra cứu thông tin mất hiệu lực.
5. Nhắc nhân viên rằng dịch vụ tra cứu có thời gian ngừng hoạt động hằng ngày và có thể chặn truy cập qua VPN/proxy hoặc IP ở nước ngoài.
6. Duy trì quy tắc chuyển xử lý rõ ràng: dữ liệu không khớp, lỗi đọc lặp lại hoặc nghi ngờ làm giả nên được chuyển đến văn phòng xuất nhập cảnh gần nhất.

Đối với người nước ngoài cư trú tại Nhật, điểm thực tế rất đơn giản: nếu một công ty hoặc quầy giao dịch nói rằng thẻ mới của bạn “không đọc được”, hãy hỏi xem họ đã cập nhật ứng dụng đọc thẻ chính thức dành cho thẻ thế hệ thứ hai hay chưa.

Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú — Ứng dụng đọc thẻ lưu trú / Trang hỗ trợ tra cứu thông tin mất hiệu lực · Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú — Thủ tục theo loại

Câu hỏi thường gặp