Tích hợp thẻ cư trú + My Number: Bắt đầu ngày 14/6/2026, nhưng tiếp nhận hồ sơ từ ngày 15/6

Việc tích hợp thẻ cư trú của Nhật Bản và thẻ My Number không phải là một đợt thay thế bắt buộc trên diện rộng. Hệ thống mới bắt đầu vào ngày 14/6/2026, nhưng việc tiếp nhận hồ sơ tại các cơ quan xuất nhập cảnh khu vực bắt đầu vào ngày 15/6/2026. Thẻ hiện tại của bạn vẫn có hiệu lực đến ngày hết hạn.

Ai bị ảnh hưởng

Điều này liên quan đến bạn nếu bạn được ghi trong Sổ đăng ký cư trú cơ bản của Nhật Bản với tư cách là một trong hai nhóm sau:

• người cư trú trung và dài hạn
  中長期在留者
• thường trú nhân đặc biệt
  特別永住者

Nói đơn giản: nếu thông thường bạn có thẻ cư trú và sống tại Nhật Bản với tư cách cư dân đã đăng ký, nội dung này liên quan đến bạn.

Thẻ tích hợp dành cho cư dân nước ngoài thông thường được gọi là thẻ cư trú chỉ định
特定在留カード.

Đối với thường trú nhân đặc biệt, giấy tờ tương ứng là giấy chứng nhận thường trú nhân đặc biệt chỉ định
特定特別永住者証明書.

Những gì thay đổi

Thẻ mới kết hợp chức năng của:

• thẻ cư trú của bạn, và
• thẻ My Number của bạn

Nhưng điều đó không có nghĩa là tất cả mọi người phải đổi thẻ ngay lập tức.

Nếu bạn đăng ký phiên bản tích hợp, mặt thẻ sẽ hiển thị các thông tin chính của thẻ cư trú như:

• họ tên
• ngày sinh
• giới tính
• quốc tịch/khu vực
• địa chỉ tại Nhật Bản
• tư cách lưu trú
• ngày hết hạn thời hạn lưu trú
• số thẻ
• ngày hết hạn hiệu lực của thẻ
• hạn chế lao động
• việc bạn có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú hay không

Một số thông tin sẽ chỉ được chuyển vào chip IC, bao gồm:

• thời hạn lưu trú
• loại và ngày cấp phép
• ngày phát hành thẻ

My Number của bạn sẽ được in ở mặt sau của thẻ.

Điểm lớn không thay đổi: đây là tùy chọn

Bạn không bắt buộc phải nhận thẻ tích hợp.

Nếu bạn không đăng ký thẻ này, bạn sẽ nhận thẻ cư trú thông thường theo mẫu mới thay vào đó.

Các thẻ được cấp trước khi hệ thống bắt đầu vẫn có hiệu lực đến ngày hết hạn hiện tại. Việc chuyển đổi trước khi hết hạn là tùy chọn.

Quy định về ảnh sẽ nghiêm ngặt hơn

Theo quy định hiện tại, trẻ em dưới 16 tuổi không cần ảnh khuôn mặt trên thẻ.

Sau khi sửa đổi, ảnh khuôn mặt sẽ được yêu cầu đối với mọi độ tuổi, trừ trẻ em dưới 1 tuổi.

Đây là một điểm dễ vướng trên thực tế đối với các gia đình: ngay cả trẻ nhỏ nhìn chung cũng sẽ cần chuẩn bị ảnh cho quy trình làm thẻ mới.

Nộp hồ sơ ở đâu

Có thể nộp hồ sơ tại:

• các cơ quan xuất nhập cảnh khu vực
  地方出入国在留管理官署
• quầy tiếp nhận của địa phương
  市区町村窓口

Các quầy xuất nhập cảnh bắt đầu tiếp nhận hồ sơ vào ngày 15/6/2026.

Các quầy địa phương dự kiến sẽ bắt đầu vào khoảng cùng thời điểm, nhưng cách xử lý cụ thể có thể tùy thuộc vào từng địa phương — hãy kiểm tra trước khi đến.

Lệ phí: ban đầu miễn phí, sau đó không phải lúc nào cũng miễn phí

Quy định về lệ phí phụ thuộc vào thời điểm và việc đó có phải là lần đăng ký đầu tiên của bạn hay không.

Các hồ sơ nộp đến ngày 13/6/2026, và hồ sơ đăng ký lần đầu nộp vào hoặc sau ngày 14/6/2026, được miễn phí.

Sau đó, lệ phí sẽ được áp dụng:

• nộp cho xuất nhập cảnh: ¥1,900
• nếu xử lý qua đường bưu điện: ¥2,600
• nộp cho J-LIS: ¥600–¥800

Điểm chính: lần đăng ký đầu tiên được xử lý ưu đãi, nhưng các thủ tục sau đó có thể không miễn phí.

Điểm cần lưu ý: không có thẻ trong ngày

Đừng lên kế hoạch việc này giống như nhận thẻ cư trú thông thường.

Việc cấp thẻ tích hợp dự kiến sẽ mất khoảng hai tuần hoặc lâu hơn. Không có hình thức cấp trong ngày như thông thường.

Điều này quan trọng nếu bạn đang gia hạn tư cách lưu trú, đổi việc, chuyển nhà, mở tài khoản, hoặc sắp xếp giấy tờ quanh lịch đi lại. Hãy dự trù thêm thời gian.

Bạn nên làm gì bây giờ

Nếu thẻ hiện tại của bạn vẫn còn hiệu lực, bạn không cần vội.

Thay vào đó, hãy làm như sau:

1. Kiểm tra ngày hết hạn của thẻ. Bạn có thể tiếp tục dùng thẻ cư trú hiện tại cho đến khi thẻ hết hạn.
2. Quyết định xem việc tích hợp có hữu ích cho bạn không. Nếu bạn muốn một thẻ có chức năng My Number, hãy đăng ký. Nếu không, hãy dùng thẻ cư trú mẫu mới thông thường.
3. Gia đình nên chuẩn bị ảnh cho trẻ em. Sau thay đổi, chỉ trẻ em dưới 1 tuổi mới được miễn yêu cầu ảnh khuôn mặt.
4. Tránh sắp xếp lịch đi lại quá sát. Thẻ tích hợp mất khoảng hai tuần hoặc lâu hơn và không được cấp trong ngày.
5. Xác nhận quầy địa phương của bạn. Văn phòng thành phố và quận dự kiến bắt đầu vào khoảng cùng thời điểm, nhưng cách xử lý tại địa phương nên được kiểm tra trực tiếp.

Đây là một cải cách để thuận tiện hơn, không phải là tư cách lưu trú mới và cũng không phải là nghĩa vụ mới buộc bạn phải thay thẻ ngay lập tức.

Sources: Hỏi đáp của ISA về luật sửa đổi · Thông báo của ISA về thẻ cư trú chỉ định

Câu hỏi thường gặp