Ảnh trên thẻ cư trú mới của Nhật Bản: Trẻ em từ 1 đến 15 tuổi sẽ cần ảnh từ ngày 14 tháng 6 năm 2026

Nhật Bản đang thay đổi định dạng thẻ. Từ ngày 14 tháng 6 năm 2026, thẻ cư trú mới và giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt sẽ hiển thị ảnh khuôn mặt đối với trẻ em từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi.

Điều này có nghĩa là hồ sơ của gia đình được nộp trước thời điểm thay đổi vẫn có thể chịu quy định mới nếu thẻ thực tế được cấp sau khi thay đổi có hiệu lực.

Ai bị ảnh hưởng

Điều này quan trọng nếu con bạn:

• từ 1 tuổi trở lên
• dưới 16 tuổi
• được cấp thẻ cư trú mới hoặc giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt

Cho đến nay, trẻ em dưới 16 tuổi nhìn chung được xử lý theo hướng không cần ảnh khuôn mặt cho các loại thẻ này. Theo định dạng mới, trẻ em từ 1 tuổi sẽ có ảnh hiển thị trên thẻ.

Trong tiếng Nhật, nhóm đối tượng chính là １歳以上１６歳未満 — từ 1 tuổi trở lên và dưới 16 tuổi.

Điều gì thay đổi đối với hồ sơ xin thẻ cư trú

Nếu bạn nộp hồ sơ tại quầy của Cục Xuất nhập cảnh trước ngày 14 tháng 6 năm 2026, hoặc đã nộp hồ sơ, và thẻ cư trú của trẻ dự kiến được cấp vào hoặc sau ngày 14 tháng 6 năm 2026, Cục Xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bạn nộp ảnh khuôn mặt một cách tự nguyện trước khi quy định mới chính thức bắt đầu.

Điểm thực tế cần lưu ý: đừng mặc định rằng “con tôi dưới 16 tuổi nên không cần ảnh.” Đối với các hồ sơ quanh thời điểm chuyển đổi, vấn đề là khi nào thẻ sẽ được cấp, chứ không chỉ là khi nào bạn nộp hồ sơ.

Vướng mắc với hồ sơ trực tuyến

Hồ sơ trực tuyến sẽ khá bất tiện trong giai đoạn chuyển tiếp.

Hệ thống nộp hồ sơ cư trú trực tuyến hiện tại đã sử dụng trường “đính kèm ảnh khuôn mặt” cho dữ liệu cho thấy ảnh không bắt buộc đối với người nộp hồ sơ dưới 16 tuổi. Sau ngày 14 tháng 6 năm 2026, hệ thống dự kiến sẽ được cập nhật để người nộp hồ sơ từ 1 tuổi trở lên có thể đính kèm dữ liệu ảnh khuôn mặt.

Nhưng trước ngày 14 tháng 6 năm 2026, nếu con bạn từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi và thẻ sẽ được cấp vào hoặc sau ngày đó, bạn không thể nộp ảnh qua trường ảnh khuôn mặt thông thường.

Thay vào đó, Cục Xuất nhập cảnh cho biết ảnh nên được:

• chụp theo hướng dẫn ảnh chính thức,
• chuyển đổi thành PDF,
• đặt tên là 「顔写真」,
• tải lên qua trường đính kèm tài liệu — 資料添付欄.

Nếu bạn đã nộp hồ sơ trực tuyến, Cục Xuất nhập cảnh có thể liên hệ với bạn và yêu cầu dữ liệu ảnh như một tài liệu bổ sung.

Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt

Đối với giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt, giai đoạn chuyển tiếp chặt chẽ hơn.

Nếu bạn nộp thông báo hoặc hồ sơ liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận trong khoảng từ ngày 10 đến ngày 13 tháng 6 năm 2026, và người đó sẽ đủ ít nhất 1 tuổi tính đến ngày 14 tháng 6 năm 2026, bạn sẽ cần nộp ảnh khuôn mặt.

Ngay cả đối với hồ sơ nộp trước giai đoạn đó, cán bộ vẫn có thể yêu cầu bạn nộp ảnh.

Bạn nên làm gì ngay bây giờ

Nếu hồ sơ của con bạn có thể dẫn đến việc thẻ được cấp vào hoặc sau ngày 14 tháng 6 năm 2026, hãy chuẩn bị ảnh sớm.

Đối với hồ sơ trực tuyến, hãy sẵn sàng sử dụng cách đính kèm tài liệu thay vì trường ảnh thông thường cho đến khi hệ thống thay đổi. Đối với hồ sơ nộp tại quầy, hãy mang theo hoặc chuẩn bị ảnh của trẻ đáp ứng yêu cầu ngay cả khi trẻ vẫn dưới 16 tuổi.

Cái bẫy chính là thời điểm: hồ sơ nộp trước tháng 6 không đảm bảo sẽ được xử lý trước tháng 6. Nếu việc cấp thẻ vượt qua mốc ngày 14 tháng 6 năm 2026, quy định ảnh mới có thể ảnh hưởng đến bạn.

Sources: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Nộp ảnh khuôn mặt cho người từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi đối với thẻ cư trú theo định dạng mới, v.v.

Câu hỏi thường gặp