Lệ phí lưu trú Nhật Bản từ 1/10/2026: mức phí, thanh toán và miễn giảm

Với hồ sơ tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 năm 2026, phí thay đổi tư cách và gia hạn lưu trú là ¥10.000–¥75.000 tại quầy hoặc tổng cộng ¥10.330–¥65.550 trực tuyến, đã gồm phí thanh toán. Số tiền phụ thuộc thời hạn được cấp.

Ở mọi mức trên ba tháng, nộp trực tuyến rẻ hơn kể cả phí thanh toán. Với ba tháng trở xuống, phí tại quầy là ¥10.000 và tổng phí trực tuyến là ¥10.330.

Những ai bị ảnh hưởng

Quy định sửa đổi áp dụng cho cư dân nước ngoài được cấp phép:

• Thay đổi tư cách lưu trú
• Gia hạn thời gian lưu trú
• Vĩnh trú

Bảng phí theo thời hạn dưới đây áp dụng cho thay đổi tư cách lưu trú và gia hạn thời gian lưu trú. Mức phí của bạn được xác định dựa trên thời hạn mà Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp, thay vì áp dụng một mức phí cố định cho mọi trường hợp.

Những thay đổi đối với việc thay đổi tư cách lưu trú và gia hạn

Lệ phí nhà nước trực tuyến là ¥27.000 cho một năm và ¥42.000 cho trên một năm nhưng dưới ba năm. Phí thanh toán là ¥330 cho dưới ba năm và ¥550 cho từ ba năm. Hồ sơ thay đổi hoặc gia hạn trực tuyến tiếp nhận chậm nhất ngày 30 tháng 9 năm 2026 vẫn có mức phí cũ ¥5.500.

Hồ sơ vĩnh trú tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 có mức phí riêng là ¥200.000. Bảng theo thời hạn chỉ áp dụng cho thay đổi tư cách và gia hạn. ISA.

Chi phí của các thủ tục trực tuyến khác

Lệ phí nhà nước cho các thủ tục dưới đây không thay đổi, nhưng người nộp hồ sơ trực tuyến sẽ phải trả thêm ¥220 phí xử lý:

Phí xử lý giống nhau dù bạn chọn thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hay qua ngân hàng. Một số cửa hàng tiện lợi sẽ không hỗ trợ dịch vụ này.

Mốc thời gian quyết định

Ngày quan trọng là ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ của bạn, không phải ngày cơ quan này phê duyệt hồ sơ hoặc ban hành kết quả.

• Được tiếp nhận chậm nhất vào ngày 30 tháng 9 năm 2026: áp dụng mức phí cũ.
• Được tiếp nhận vào hoặc sau ngày 1 tháng 10 năm 2026: áp dụng mức phí mới.
• Được phê duyệt sau ngày 1 tháng 10 nhưng đã được tiếp nhận trước ngày đó: vẫn áp dụng mức phí cũ.

Nếu hồ sơ của bạn được tiếp nhận trước hoặc vào ngày 30 tháng 9 năm 2026, bạn vẫn thuộc quy định cũ và phải thanh toán bằng tem lệ phí—ngay cả khi giấy phép được cấp hoặc giấy tờ được phát hành sau ngày 1 tháng 10.

Hãy kiểm tra email có ghi 申請受付仮番号 (số tiếp nhận hồ sơ tạm thời) hoặc 申請受付番号 (số tiếp nhận hồ sơ).

Điểm cần lưu ý khi thanh toán trực tuyến

Đối với hồ sơ trực tuyến được tiếp nhận từ ngày 1 tháng 10, việc thanh toán sẽ không còn sử dụng tem lệ phí. Bạn sẽ thanh toán thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh chỉ định bằng một trong các phương thức:

• Thanh toán tại cửa hàng tiện lợi
• Thanh toán qua ngân hàng
• Ngân hàng trực tuyến, nếu bạn muốn thanh toán không dùng tiền mặt

Không hỗ trợ thẻ tín dụng và thanh toán bằng mã QR. Phí riêng của đơn vị cung cấp dịch vụ đã được tính trong tổng phí trực tuyến nêu trên.

Quy trình thanh toán

1. Cục Quản lý xuất nhập cảnh gửi email thông báo hoàn tất xét duyệt.
2. Một email thanh toán riêng được gửi đến địa chỉ đã đăng ký với hệ thống trực tuyến.
3. Email đó hiển thị số tiền phải trả và có liên kết thanh toán.
4. Bạn thanh toán qua cửa hàng tiện lợi được hỗ trợ hoặc qua ngân hàng.

Sẽ không có thông báo thanh toán bằng giấy được gửi qua đường bưu điện.

Nếu bạn nộp hồ sơ tại quầy của Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ nộp tại quầy sẽ tiếp tục sử dụng tem lệ phí (収入印紙).

Số tiền cần nộp sẽ được ghi trên bưu thiếp gửi đến khi kết quả của bạn đã sẵn sàng. Cục Quản lý xuất nhập cảnh cảnh báo rằng các cửa hàng và cửa hàng tiện lợi nằm trong văn phòng của cơ quan này có thể chỉ dự trữ hạn chế các mệnh giá cần thiết theo biểu phí nhiều bậc mới.

Nếu có thể, hãy mua trước số tem cần thiết tại một bưu điện lớn và mang theo khi đến nhận kết quả. Tem lệ phí phải được mua bằng tiền mặt, và Cục Quản lý xuất nhập cảnh đề nghị người nộp hồ sơ chọn cách kết hợp sao cho sử dụng ít tem nhất có thể.

Nếu bạn không đủ khả năng thanh toán toàn bộ phí

Bạn có thể được giảm lệ phí nếu đáp ứng cả hai điều kiện sau:

• Bạn được xác định là đang gặp khó khăn tài chính tương đương với người cần được bảo hộ theo Luật Trợ giúp công của Nhật Bản.
• Hoàn cảnh của bạn cần được xem xét trên phương diện nhân đạo.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú có hướng dẫn riêng mô tả các loại trường hợp dự kiến thuộc phạm vi áp dụng biện pháp giảm lệ phí. Tuy nhiên, việc đáp ứng điều kiện vẫn chỉ được quy định là có thể được chấp thuận, chứ không phải quyền lợi tự động chỉ dựa trên mức thu nhập thấp.

Đối với hồ sơ xin vĩnh trú, phạm vi áp dụng hẹp hơn. Việc áp dụng mức phí giảm chỉ giới hạn ở một số nhóm quan hệ gia đình được quy định, bao gồm vợ/chồng hoặc con của:

• Công dân Nhật Bản
• Người vĩnh trú
• Người vĩnh trú đặc biệt

Các mức phí sau khi giảm là:

• ¥10.000 cho việc thay đổi tư cách lưu trú
• ¥10.000 cho việc gia hạn thời gian lưu trú
• ¥20.000 cho việc xin vĩnh trú

Trong một số trường hợp, vẫn có thể phải trả thêm một khoản phí riêng để cấp thẻ lưu trú chỉ định (特定在留カード).

Những ai có thể được miễn toàn bộ lệ phí

Chỉ những trường hợp ngoại giao, công vụ và hoạt động đặc định cụ thể sau đây mới có thể được miễn toàn bộ lệ phí:

1. Người chuyển sang tư cách lưu trú Ngoại giao hoặc Công vụ.
2. Người đang có tư cách lưu trú Công vụ và được gia hạn thời gian lưu trú.
3. Người chuyển sang tư cách lưu trú Hoạt động đặc định để thực hiện công việc được chỉ định đặc biệt với tư cách:
   • nhân viên văn phòng của Hiệp hội Quan hệ Đài Loan–Nhật Bản tại Nhật Bản hoặc thành viên gia đình sống cùng hộ; hoặc
   • nhân viên Phái đoàn thường trực Palestine tại Nhật Bản hoặc thành viên gia đình sống cùng hộ.
4. Người đang có tư cách lưu trú Hoạt động đặc định cho một trong các hoạt động được chỉ định đặc biệt nêu trên và được gia hạn thời gian lưu trú.

Các nhóm được miễn lệ phí này có phạm vi rất cụ thể. Chúng không thiết lập một chính sách miễn lệ phí chung cho du học sinh, người lao động, người phụ thuộc hoặc người nộp đơn xin vĩnh trú thông thường.

Nguồn: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh — Sửa đổi phí cấp phép lưu trú từ ngày 1 tháng 10 năm 2026

ISA — online fees · ISA — counter fees · ISA — fee relief

Câu hỏi thường gặp