Thời gian xét duyệt tị nạn tại Nhật Bản: Mức trung bình năm 2025 khoảng 22,5 tháng

Quá trình xét duyệt công nhận tị nạn của Nhật Bản vẫn là thời gian chờ nhiều năm đối với nhiều người nộp đơn: mức trung bình hằng năm mới nhất được công bố là 22,5 tháng cho năm 2025.

Ai bị ảnh hưởng

Thông tin này quan trọng nếu bạn đã nộp đơn, đang chuẩn bị nộp đơn, hoặc đang tư vấn cho ai đó về thủ tục công nhận tị nạn của Nhật Bản (難民認定申請).

Con số này cũng hữu ích cho gia đình, người hỗ trợ, luật sư, chủ lao động và trường học khi cố gắng lập kế hoạch trong lúc hồ sơ đang chờ xử lý. Nhưng đây chỉ là mốc tham khảo để lên kế hoạch — không phải thời hạn mà Cơ quan xuất nhập cảnh bắt buộc phải đáp ứng.

Các con số mới nhất cho biết gì

Cơ quan xuất nhập cảnh công bố thời gian xử lý trung bình đối với các hồ sơ công nhận tị nạn. Các số liệu hằng năm quan trọng gần đây là:

Xu hướng đã tốt hơn so với các năm đỉnh điểm 2021–2022, khi mức trung bình vượt 32 tháng. Nhưng con số mới nhất vẫn có nghĩa là người nộp đơn không nên mặc định sẽ có quyết định nhanh chóng.

Điểm cần lưu ý: “thời gian xử lý” có ý nghĩa chính xác

Cơ quan xuất nhập cảnh định nghĩa thời gian xử lý là khoảng thời gian từ:

• ngày nộp đơn xin công nhận tị nạn, đến
• ngày có quyết định xử lý.

Vì vậy, đây không chỉ là thời gian chờ phỏng vấn, và cũng không chỉ là thời gian sau khi bạn nộp thêm tài liệu. Đây là toàn bộ giai đoạn từ khi nộp đơn đến khi có quyết định.

Dữ liệu theo quý cũ hơn từng sử dụng cả tháng và, trong một số giai đoạn, ngày. Từ năm 2019, thời gian xử lý trung bình hằng năm đã được công bố thông qua các tài liệu thông cáo báo chí.

Hồ sơ nhanh là có thể — nhưng đừng lập kế hoạch dựa trên điều đó

Cơ quan xuất nhập cảnh cũng nêu rằng trong trường hợp hồ sơ có thể được bắt đầu và tiến triển trong thời gian ngắn nhất, thời gian xử lý là khoảng 2–3 tháng.

Đó là trường hợp tốt nhất, không phải kỳ vọng thông thường. Nếu kế hoạch cuộc sống của bạn phụ thuộc vào một quyết định — nhà ở, công việc, học tập, thời điểm gia hạn, hoặc đi lại — hãy coi mức trung bình hằng năm là thực tế an toàn hơn.

Bạn nên làm gì bây giờ

• Giữ hồ sơ rõ ràng về ngày nộp đơn của bạn. Đó là ngày Cơ quan xuất nhập cảnh dùng để đo thời gian xử lý.
• Theo dõi bằng văn bản mọi lần nộp tài liệu, thông báo phỏng vấn, yêu cầu và phản hồi.
• Nếu hồ sơ của bạn phụ thuộc vào thông tin về quốc gia, tài liệu hoặc bằng chứng cá nhân, hãy sắp xếp sớm thay vì chờ Cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu.
• Đừng xây dựng kế hoạch dựa trên kết quả nhanh trừ khi bạn đã được thông báo rằng hồ sơ của bạn đang được xử lý theo hướng đó.
• Nếu tình trạng lưu trú, tư cách làm việc hoặc hoàn cảnh gia đình của bạn thay đổi trong khi hồ sơ đang chờ xử lý, hãy tìm tư vấn trước khi cho rằng quy trình tị nạn sẽ tự động giải quyết việc đó.

Bức tranh tổng thể

Mức trung bình mới nhất — 22,5 tháng trong năm 2025 — cho thấy việc xử lý không còn ở mức tệ nhất trong giai đoạn gần đây, nhưng vẫn đủ chậm để ảnh hưởng đến đời sống hằng ngày. Đối với người nộp đơn, vấn đề thực tế không chỉ là cuối cùng Nhật Bản sẽ nói có hay không. Mà là làm thế nào để vượt qua thời gian chờ đợi mà không bỏ lỡ thông báo, thất lạc tài liệu hoặc mắc sai sót liên quan đến tư cách lưu trú.

Sources: Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú — Công bố thời gian xử lý xét duyệt công nhận tị nạn · Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú — Các ấn phẩm liên quan đến tị nạn

Câu hỏi thường gặp