Danh sách kiểm tra hồ sơ nhập quốc tịch Nhật Bản (2026)

Danh sách hồ sơ nhập quốc tịch Nhật Bản bao gồm các biểu mẫu theo quy định, giấy tờ hộ tịch, bằng chứng cư trú và hồ sơ chi tiết về tài chính, thuế cũng như bảo hiểm xã hội. Các giấy tờ 帰化申請 必要書類 (kika shinsei hitsuyō shorui) chính xác của bạn sẽ phụ thuộc vào quốc tịch, lịch sử gia đình, công việc, tài sản và hộ gia đình, vì vậy hãy sử dụng danh sách này để chuẩn bị trước khi được Cục Pháp vụ xác nhận.

Hướng dẫn này sử dụng các ví dụ do Gifu và Hiroshima công bố. Đây là tài liệu tham khảo để chuẩn bị, không phải danh sách chung cho mọi người: yêu cầu cuối cùng phụ thuộc vào quốc tịch, hoàn cảnh của bạn và cục phụ trách địa chỉ cư trú của bạn. Cục Pháp vụ Gifu. Cục Pháp vụ Hiroshima.

Bắt đầu với danh sách hồ sơ dành riêng cho từng cá nhân

Cục Pháp vụ kiểm tra đơn và các giấy tờ chứng minh trong buổi tư vấn ban đầu. Do yêu cầu khác nhau giữa các đương đơn, cán bộ phụ trách có thể yêu cầu những giấy tờ ngoài danh sách đã công bố hoặc đề nghị bạn chỉnh sửa hồ sơ chưa đầy đủ trước buổi tư vấn tiếp theo Cục Pháp vụ Gifu.

Hãy mang theo bảng câu hỏi tư vấn nhập quốc tịch và phiếu xác nhận hồ sơ tương ứng. Đánh dấu những giấy tờ đã thu thập và sắp xếp chúng theo thứ tự được ghi trên phiếu đó.

Giấy tờ về quốc tịch và tình trạng gia đình

Không có một bộ giấy tờ hộ tịch duy nhất được áp dụng trên toàn thế giới. Cơ quan chức năng tại mỗi quốc gia sử dụng các hệ thống khác nhau, và hồ sơ bắt buộc cũng khác nhau giữa các đương đơn. Hãy sử dụng phiếu xác nhận đã công bố của Cục Pháp vụ và xác minh xem hoàn cảnh của bạn có cần thêm giấy tờ hay không, thay vì tự ý thay thế chỉ vì các giấy tờ có tên tiếng Anh tương tự nhau.

Danh sách của Gifu dành cho “các quốc tịch khác” yêu cầu bằng chứng quốc tịch và giấy tờ hộ tịch phù hợp với hoàn cảnh của đương đơn. Các giấy tờ có thể gồm:

• Giấy chứng nhận quốc tịch
• Giấy khai sinh
• Giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn, nếu áp dụng
• Danh sách gia đình thể hiện đương đơn, cha mẹ và anh chị em
• Giấy khai sinh của anh chị em nếu danh sách gia đình không ghi những người này
• Hồ sơ liên quan đến việc nhận con nuôi, xác nhận quan hệ cha mẹ-con hoặc quyền nuôi con
• Hồ sơ kết hôn hoặc ly hôn của cha mẹ
• Giấy khai sinh của con

Hãy kiểm tra xem giấy chứng nhận quốc tịch có ngày hết hạn hay không. Nếu có, Cục Pháp vụ khuyến nghị chỉ xin giấy chứng nhận khi cán bộ phụ trách hướng dẫn bạn thực hiện.

Bạn cũng phải chuẩn bị bản sao của tất cả hộ chiếu, bao gồm cả hộ chiếu đã hết hạn. Hãy sao chép mọi trang đã sử dụng có dấu nhập cảnh, xuất cảnh hoặc các loại dấu khác; có thể bỏ qua các trang chưa sử dụng Cục Pháp vụ Gifu.

Hồ sơ gia đình của Nhật Bản cũng có thể cần thiết. Ví dụ bao gồm hộ tịch Nhật Bản của vợ/chồng hiện tại hoặc trước đây, cha mẹ, cha mẹ nuôi hoặc con đang hay đã từng là công dân Nhật Bản, cũng như hồ sơ thể hiện việc người thân nhập quốc tịch hoặc có được quốc tịch.

Hồ sơ cư trú và lái xe

Hãy chuẩn bị giấy chứng nhận cư trú cho toàn bộ hộ gia đình, trong đó thể hiện đầy đủ thông tin bắt buộc về danh tính, tư cách lưu trú, thẻ cư trú và lịch sử địa chỉ. Giấy chứng nhận này không được ghi My Number và mã hồ sơ cư trú; nếu không thể hiện toàn bộ lịch sử địa chỉ liên quan, hãy xin thêm hồ sơ cư trú đã bị xóa Cục Pháp vụ Hiroshima.

Bạn cũng cần chuẩn bị bản sao hai mặt của thẻ cư trú. Người lái xe cần giấy chứng nhận lịch sử lái xe trong năm năm được cấp trong vòng hai tháng gần nhất, bản sao hai mặt của giấy phép lái xe và giấy chứng nhận quá trình lái xe nếu giấy phép đã hết hạn hoặc bị thu hồi. Cục Pháp vụ Hiroshima.

Bằng chứng về tài chính, thu nhập, thuế và bảo hiểm

Hãy nộp kèm hồ sơ tài chính của đương đơn để chứng minh cho đơn xin nhập quốc tịch. Nếu vợ/chồng, bạn đời không đăng ký kết hôn hoặc người khác có chung nguồn sinh kế với đương đơn, Cục Pháp vụ cũng yêu cầu các giấy tờ liên quan của người đó Cục Pháp vụ Hiroshima.

Các ví dụ về bằng chứng thu nhập và tài sản do Hiroshima công bố gồm:

• Người lao động: giấy chứng nhận việc làm và giấy chứng nhận tiền lương hoặc phiếu lương của tháng gần nhất
• Chủ hộ kinh doanh cá thể: giấy phép hoặc giấy chứng nhận cần thiết
• Người quản lý công ty: giấy đăng ký doanh nghiệp và các giấy phép cần thiết
• Chủ sở hữu bất động sản: giấy chứng nhận đăng ký đất đai, nhà ở hoặc căn hộ chung cư
• Người có tiền tiết kiệm: giấy chứng nhận số dư hiện tại, bản sao sổ ngân hàng không bao gồm các trang chưa sử dụng và bản in lịch sử giao dịch từ sổ ngân hàng trực tuyến
• Người thuê nhà: hợp đồng thuê hoặc văn bản chấp thuận cho sử dụng, cư trú
• Các trường hợp khác: hồ sơ chuyển tiền ra nước ngoài, bằng chứng về lương hưu hoặc bảng kê trợ cấp

Ví dụ từ Hiroshima: Giấy tờ thuế phụ thuộc vào tình trạng việc làm và nghĩa vụ khai thuế. Đối với người lao động không có nghĩa vụ nộp tờ khai thuế, danh sách đã công bố bao gồm giấy chứng nhận ấn định hoặc không ấn định thuế cư trú trong năm năm, giấy chứng nhận nộp hoặc không bị ấn định thuế trong năm năm, phiếu khấu trừ thuế tại nguồn của năm gần nhất và bằng chứng nộp thuế đúng hạn nếu thuế không được thu đặc biệt qua bảng lương. Cục Pháp vụ Hiroshima.

Ví dụ từ Hiroshima: Đương đơn có nghĩa vụ khai thuế cần bổ sung giấy chứng nhận nộp thuế thu nhập trong ba năm gần nhất và bản sao tờ khai của năm gần nhất. Chủ hộ kinh doanh cá thể và người quản lý công ty phải cung cấp thêm hồ sơ thuế kinh doanh hoặc thuế doanh nghiệp, với khoảng thời gian yêu cầu khác nhau tùy từng loại giấy tờ. Cục Pháp vụ Hiroshima.

Thu thập thông tin về tư cách tham gia bảo hiểm y tế và bằng chứng thanh toán mà cục phụ trách yêu cầu. Xác nhận cần hồ sơ của những thành viên nào trong hộ gia đình, khoảng thời gian mỗi giấy tờ phải bao gồm và liệu có cần biên lai ghi ngày hoặc giao dịch ngân hàng để chứng minh thời điểm thanh toán hay không.

Trước khi nộp bản sao, hãy hỏi những mã định danh cá nhân nào cần che và thông tin nào phải để nhìn thấy. Bảo đảm giấy tờ và ngày thanh toán vẫn rõ ràng.

Bản gốc, bản sao, khổ giấy và cách đóng hồ sơ

Đối với giấy tờ nộp kèm đơn, hãy chuẩn bị bản gốc và một bản trùng khớp là bản sao đúng tỷ lệ của bản gốc. Chuẩn bị tất cả giấy tờ thành hai bộ, bao gồm hai ảnh. Đối với hộ chiếu, giấy phép lái xe và các giấy tờ khác không thể nộp bản gốc, hãy chuẩn bị hai bản sao và mang bản gốc đến buổi tư vấn Cục Pháp vụ Gifu.

Sử dụng giấy A4 để sao chép, chừa khoảng ba centimet ở bên trái và sắp xếp giấy tờ để đóng gáy bên trái. Các trang đôi của hộ chiếu phải được sao chép theo chiều dọc với lề trái tương tự. Tokyo Legal Affairs Bureau.

Không phóng to hoặc thu nhỏ bản sao. Trước khi đến làm việc, hãy sắp xếp biểu mẫu và tài liệu đính kèm theo thứ tự được liệt kê trên phiếu xác nhận của Cục Pháp vụ, thay vì phân nhóm theo hệ thống lưu trữ riêng của bạn.

Dịch giấy tờ hộ tịch bằng tiếng nước ngoài

Mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài đều cần bản dịch đầy đủ trên giấy A4. Bản dịch một phần không được chấp nhận, và mỗi bản dịch phải ghi địa chỉ, họ tên của người dịch cùng ngày dịch Cục Pháp vụ Gifu.

Theo danh sách kiểm tra đã công bố, không bắt buộc phải sử dụng dịch giả chuyên nghiệp. Bất kỳ ai có khả năng dịch chính xác—bao gồm cả đương đơn—đều có thể thực hiện bản dịch.

Làm theo hướng dẫn của cục phụ trách về cách viết bằng tiếng Nhật. Gifu yêu cầu tên trên bản dịch được viết bằng katakana. Giữ cách viết nhất quán giữa biểu mẫu, bản dịch và hồ sơ chứng minh. Cục Pháp vụ Gifu.

Thứ tự thu thập hồ sơ thực tế

Hãy thực hiện theo thứ tự sau để giảm bớt việc phải làm lại không cần thiết:

1. Hoàn thành bảng câu hỏi tư vấn.
2. Đánh dấu những giấy tờ đã thu thập trên phiếu xác nhận do Cục Pháp vụ phụ trách công bố và xác minh xem có cần bổ sung giấy tờ hay không.
3. Thu thập hồ sơ gia đình, cư trú, việc làm, tài sản, thuế và bảo hiểm.
4. Dịch đầy đủ mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
5. Tạo bản sao A4 đúng tỷ lệ, kiểm tra lề và sắp xếp cả hai bộ theo thứ tự trong danh sách kiểm tra.

Nếu không thể xin được một giấy tờ bắt buộc, đừng tự ý thay thế hoặc bỏ qua mà không thông báo. Hãy giải thích hoàn cảnh với cán bộ Cục Pháp vụ trong buổi tư vấn để vấn đề được xem xét.

Câu hỏi thường gặp

Mọi người có sử dụng cùng một danh sách không?

Không. Quốc tịch, hoàn cảnh gia đình, việc làm, tài sản và tài chính của những người có chung nguồn sinh kế với đương đơn có thể làm thay đổi các giấy tờ bắt buộc.

Có phải nộp cả hộ chiếu đã hết hạn không?

Có. Hãy bao gồm cả hộ chiếu đã hết hạn và sao chép mọi trang đã sử dụng, ngoại trừ các trang chưa sử dụng.

Đương đơn có thể tự dịch giấy tờ hộ tịch không?

Có, miễn là bản dịch chính xác, đầy đủ và có họ tên, địa chỉ của người dịch cùng ngày dịch.

Có cần mang bản gốc đến buổi tư vấn không?

Hãy chuẩn bị bản gốc cùng các bản sao đúng tỷ lệ. Đối với hộ chiếu, giấy phép và các giấy tờ tương tự không thể nộp bản gốc, hãy mang theo bản gốc và chuẩn bị hai bản sao.

Câu hỏi thường gặp