SSW 签证材料清单：你与你的雇主各需提交什么

特定技能签证的材料分为两半：你提供的材料和你的雇主提供的材料。概览 pillar用一段话勾勒了申请流程；本文则更深入一层，讲解材料清单本身——每一项、由谁提供、证明什么，以及常见的遗漏在哪里。

这之所以重要，是因为 SSW 的结构与普通工作签证不同。普通工作签证的卷宗倚重你的学历和雇主的财务状况；而 SSW 的卷宗倚重经过证明的实务技能、实用的日语能力，以及一项登录支援承诺。这把材料的重心转移到了考试证书、登録支援計画書（登录支援计划），以及——对技能实习结业生而言——那份能完全免试的结业证书上。

1. 两条申请路径，两套材料

你申请时身在哪里，决定了材料的第一个分野。申请条件无论走哪条路都相同；只是程序性的外壳不同。

路径 A——海外：在留资格认定证明书（COE）。 如果你在日本境外，由你的雇主（或其登录支援机关）在日本境内代你向入国管理局提交 在留資格認定証明書交付申請（在留资格认定证明书交付申请）。COE 申请本身免费提交。一旦签发，你凭 COE 加上护照、签证申请表和照片，前往你所在国家的日本大使馆或领事馆，后者签发实际签证（入国管理局，SSW 在留资格页面）。COE 是向大使馆证明你已通过该在留资格审核的文件。

路径 B——已在日本：在留资格变更。 如果你已持有其他在留资格（例如你即将完成技能实习），则提交 在留資格変更許可申請（在留资格变更许可申请），而非 COE。这一项不免费：自 2025 年 4 月手续费改定后费用为 窗口 6,000 日元、在线 5,500 日元。日后延长既有 SSW 在留期间（在留期間更新許可申請）的费用也是同样的 6,000 / 5,500 日元。

实质性材料——你的技能证明、语言水平、雇佣关系，以及雇主的支援计划——在两条路径下是通用的。区别在于封面表格（COE 申请表 vs 在留资格变更申请表），以及你是否还需要大使馆阶段的签证材料。

2. 登录支援计划：雇主的核心文件

在逐项清单之前，有一份文件值得单独说明，因为它在普通工作签证的卷宗中没有对应物：登録支援計画書（登录支援计划）。

雇用 1 号劳动者的公司必须提供一套明确的登录支援——入境前情况说明、开设银行账户和寻找住房的帮助、口译和语言协助、公共手续的指导，以及一条咨询与投诉渠道。登録支援計画書就是详细列出这一切将如何针对你具体交付的书面计划（入国管理局，SSW 在留资格页面）。它作为雇主方材料的一部分提交（见下方表 2）。

如果你的雇主无法在公司内部完成支援，则必须委托一家登录支援机关（登録支援機関）来交付。在这种情况下，计划仍然以你为被支援劳动者，但由一家登录的第三方承担义务。申请条件一文说明了这项义务为何存在；这里的关键点是，计划本身是一份必须提交的文件，而非一份客气——没有它申请就无法推进。

3. 官方的三表结构

入国管理局把 SSW 的材料清单组织成三张表，它们是任何 SSW 卷宗的骨架（入国管理局，SSW 在留资格页面）：

• 表 1（第1表）——关于申请人（你）的材料：你的申请表、照片、护照复印件、履历书、技能和语言证书，以及体检证明。
• 表 2（第2表）——关于接收机构（你的雇主）的材料：公司登记事项证明书、财务报表、雇佣合同、保险加入证明、薪资说明，以及登录支援计划书。
• 表 3（第3表）——行业特定材料：16 个行业中，每一个都会叠加自己的额外项目，因此具体清单取决于你在哪个行业。

本清单的其余部分遵循这一结构，然后涵盖海外申请人的大使馆阶段，以及技能实习结业生所需提交的替代材料。

4. 表 1：你提供的材料

这些是申请人方的项目，取自官方 SSW 申请清单和入国管理局在留资格页面。除非豁免，否则你都需要。

申请表（申請書）。 你和你的公司一起填写。表格因你的路径而异——海外路径用 COE 申请表，在日路径用在留资格变更表。

照片。 一张 4 cm × 3 cm 的照片，附在申请表上。这是 COE 申请表所要求的尺寸；注意大使馆阶段的签证照片（§7）可能因领事馆而异使用不同尺寸，因此不要假定一张照片两个阶段通用。

护照复印件（或在留资格证明书）。 对于 COE 申请，你提交护照复印件；对于在留资格变更，你出示护照和在留卡（SSW 所需材料）。

履历书 / 工作记录（経歴書）。 由你准备的工作经历说明。这不是普通工作签证所要求的学术成绩单——SSW 不要求学历——而是一份关于你在哪里工作过、做过什么的实务记录。

技能考试合格证书（技能を証明する文書）。 证明你通过了你所在行业的行业特定技能考试。这是把关 SSW 1 号入门的两项考试之一，而证书就是证明它的文件。

日语能力证书（日本語能力を証明する文書）。 证明你通过了语言考试——JFT-Basic（A2）或 JLPT N4，其中行业特定的细微之处（护理的额外评估考试、出租车/巴士司机的 N3 要求）在考试一文中有说明。

体检证明（健康診断書）。 一份体检证明。它确认你胜任这项工作——这是 SSW 特有的要求，普通工作签证并不以同样方式施加。官方 SSW 参考格式中包含一份标准体检表，可从入国管理局的 SSW 表格清单获取。

关键的细节是，对从零起步的申请人而言，两份考试证书都是必须的。如果你还没有参加并通过两项考试，你无法像普通工作签证那样用学历或经验来替代——证书就是关卡。

5. 表 2：你的雇主提供的材料

这些是接收机构方的项目。你的雇主准备它们；你不用准备，但你应当知道它们是什么，因为这里的缺口和你自己卷宗里的缺口一样会延误你的申请（入国管理局 SSW 在留资格页面）。

公司登记事项证明书（登記事項証明書）。 官方的登记簿摘录，证明该公司合法存在并已登记在其行业中经营。

财务报表（決算書）。 公司最近的财务报表，显示它是一家持续经营、能够雇用你的企业。这与普通工作签证材料平行，那里雇主的财务状况是核心。

保险加入证明。 显示公司在劳动保险（労働保険）和社会保险（社会保険）中加入情况的文件——证明它履行了作为雇主的义务。

雇佣合同 / 条件（雇用条件書）。 载明你的职责、工时和薪资的书面雇佣合同。SSW 有一项具体规则，要求你的报酬必须达到或高于从事同等工作的日本劳动者所获水平，因此合同不仅因它的存在被审查，还会因这一项被审查。

薪资说明（報酬に関する書類）。 一份说明你的报酬金额及其如何确定的文件——把"等于或高于同等日本劳动者"的核查写明白了。

登录支援计划书（登録支援計画書）。 §2 所述的支援计划——SSW 特有的、在普通工作签证卷宗中没有对应物的文件。

劳务管理负责人选任通知。 确认公司已选任负责管理外国劳动者劳动条件（労務管理）的负责人并完成所需申报。确切的命名及任何补充的雇主项目可能因行业而异，因此请把入国管理局 SSW 在留资格页面当作当前清单的权威。

有一个值得了解的简化：如果接收机构在同一财年已经接收过 SSW 劳动者，那么后续申请的部分表 2 雇主材料无需重复提交（入国管理局 SSW 在留资格页面）。你的雇主应当确认这一捷径是否适用。

6. 表 3：行业特定材料

16 个行业中的每一个，都在通用的表 1 和表 2 之上叠加自己的额外材料（入国管理局 SSW 在留资格页面）。内容因行业而异——护理、建筑、餐饮服务、农业等各自都有规定额外证明材料的主管机构。

由于行业特定清单会随主管省厅更新规则而变化，稳妥的做法是在提交前阅读你所在行业在官方 SSW 网站上的页面，并确认当前的表 3 项目。不要假设另一个行业的清单适用于你——区分例如护理与建筑的项目，正是表 3 所捕获的内容。

7. 技能实习免试的替代材料

对于完成了技能实习（技能実習）的劳动者，整份清单中最重要的替代之一适用：你用技能实习结业证书替代两份考试证书。

具体而言，如果你在相符行业完成了技能实习 2 号（技能実習2号），你提交你的两年技能实习结业证书以替代技能考试和语言考试证书（SSW 所需材料）。实习经历被视为具备同等技能的证明，因此对从零起步申请人把关的两项考试对你予以豁免。

两个条件决定这一替代成立与否：

• 行业必须匹配。 免试仅在你的 SSW 行业与你作为技能实习生所培训的行业相同时适用。换行业意味着结业证书不再覆盖新行业的技能，考试就重新回来了。
• 结业证书就是那份文件。 这一份文件替代两份证书，因此它的正确性和时效性很重要。自 2027 年 4 月起，技能实习制度将被育成就労制度取代，但替代原则——结业记录替代考试——会延续，因为终点（SSW）及其考试关卡保持不变。

对于其他人——从海外而来或没有实习背景的申请人——表 1 中的两份考试证书是不可避免的。

8. 大使馆阶段（仅限海外申请人）

如果你走的是 COE 路径，拿到 COE 签发并不是最后一步。一旦你的雇主把签发的 COE 寄给你，你在所在国家的日本大使馆或领事馆申请实际签证。大使馆阶段申请需要它自己的一小套材料（SSW 所需材料；外务省，SSW 工作签证）：

• 护照
• 签证申请表（一份；部分国籍如俄罗斯/独联体国家需两份）
• 照片——注意大使馆照片尺寸可能与 4 cm × 3 cm 的 COE 阶段照片不同，请核查你具体领事馆的规定
• 在留资格认定证明书（你的雇主取得的 COE）

如果你已在日本走的是在留资格变更路径，则完全跳过这一阶段——没有大使馆之行，因为你并非从境外入境。

9. 翻译、格式与提交习惯

有几条规则适用于整份卷宗，它们与管辖其他日本入国管理材料的习惯相同：

• 翻译。 除日文或英文以外的语言出具的文件，通常需要附上日文翻译（SSW 所需材料）。如果你的任何证书——工作记录、体检表、既有资格——是用第三种语言出具的，请为此做好准备。
• 保留原件。 提交的材料通常不予退还。如果某份原件难以补办，请在规则允许的情况下带原件供查验，但提交复印件。
• 时效性。 与其他申请一样，在日本签发的证书应是近期的——请在提交前核查签发日期，而非过早收集材料。
• 单面 A4。 官方表格在 A4 纸上单面打印，这是所有入国管理申请共同的标准。

总结：完整清单

围绕三张表来组装你的 SSW 卷宗，然后加上路径特定的外壳以及任何大使馆阶段的项目：

1. 确定你的路径——COE（海外，免费提交）或在留资格变更（在日，自 2025 年 4 月起窗口 6,000 日元 / 在线 5,500 日元）。
2. 表 1（你）： 申请表、4 cm × 3 cm 照片、护照复印件、履历书、技能考试证书、语言考试证书，以及体检证明（SSW 所需材料）。
3. 表 2（雇主）： 公司登记事项证明书、财务报表、保险加入证明、雇佣合同、薪资说明，以及 登録支援計画書 登录支援计划书（入国管理局 SSW 在留资格页面）。
4. 表 3（行业）： 你所在行业的额外材料，请在官方 SSW 行业目录上确认。
5. 如果你是技能实习结业生，用你两年的 技能実習2号 结业证书替代两份考试证书——仅限同一行业。
6. 如果在海外，加上大使馆阶段： 护照、签证申请表、照片，以及签发的 COE。
7. 通盘来看，对非日文/英文的文件附上日文翻译，保留原件，并在提交前对照官方来源确认日期和行业特定项目。

本文仅为一般性信息，不构成法律意见。

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