Checklist ng mga Dokumento para sa Japan Spouse Visa (2026)

Kung naghahanda ka ng mga dokumento para sa spouse visa Japan sa ilalim ng 日本人の配偶者等 (Nihonjin no haigūsha tō), magsimula sa kasalukuyang listahan ng Immigration Services Agency at bumuo ng isang magkakatugmang pakete ng ebidensya. Nagbabago ang eksaktong form depende kung nag-aaplay ka mula sa ibang bansa, nagpapalit ng status sa Japan, o nagre-renew, ngunit malapit na magkakaugnay ang mahahalagang dokumento tungkol sa kasal, pananalapi, at relasyon.

Nakatuon ang gabay na ito sa unang aplikasyon batay sa kasal sa isang Japanese national. Ayon sa Immigration Services Agency, ang kulang na mga dokumento ay maaaring magdulot ng malaking pagkaantala sa pagsusuri o ng hindi paborableng desisyon.

Checklist ng pangunahing dokumento para sa spouse visa

Gamitin ang uri ng aplikasyon na tumutugma sa iyong sitwasyon. Ang taong nagpaplanong pumasok sa Japan ay maaaring mag-apply nang maaga para sa Certificate of Eligibility (COE); ang taong nasa Japan na sa ilalim ng ibang status ay gumagamit ng aplikasyon para sa pagbabago ng status. Nagbibigay ang opisyal na pahina para sa asawa ng Japanese national ng magkakahiwalay na form at checklist para sa bawat proseso.

Para sa aplikasyon ng COE, ihanda ang mga sumusunod na dokumento para sa spouse visa Japan:

• Application form para sa Certificate of Eligibility: isang kumpletong form para sa aplikante.
• Litrato ng aplikante: isang litrato na tumutugon sa kinakailangang espesipikasyon ng Agency, na nakakabit sa application form.
• 戸籍謄本 (koseki tohon) ng Japanese spouse: isang buong family register certificate na nagpapakita ng kasal. Kung hindi pa naitatala ang kasal, magsumite rin ng certificate of acceptance ng marriage notification bukod sa koseki.
• Marriage certificate ng foreign spouse: isang certificate na inisyu ng awtoridad sa bansang kinabibilangan ng nasyonalidad ng aplikante. Kung ang foreign family register ay nagtatala ng kasal, maaaring gamitin ang rekord na iyon para sa ilang nasyonalidad.
• Ebidensya sa pananalapi: ang pinakabagong residence-tax certificate at tax-payment certificate para sa isang taon ng taong susuporta, na nagpapakita ng kabuuang kita at status ng pagbabayad ng buwis.
• Guarantee letter ng Japanese spouse: isang 身元保証書 (mimoto hoshōsho).
• Residence certificate ng Japanese spouse: isang 住民票 (jūminhyō) na naglilista ng lahat ng miyembro ng sambahayan, na hindi nakasaad ang My Number at walang ibang field na inalis.
• Question Sheet: isang 質問書 (shitsumonsho).
• Ebidensya ng relasyon: dalawa hanggang tatlong larawan ng mag-asawa na magkasama kung saan malinaw na makukumpirma ang dalawang tao at ang kanilang hitsura; hindi tinatanggap ang mga larawang in-edit gamit ang app. Maaari ring magsumite ng materyal tulad ng mga rekord ng social media o tawag.
• Sobre para sa pagbabalik: para sa aplikasyon ng COE, isang karaniwang laki ng sobre na naka-address sa tatanggap at may kinakailangang selyo para sa simplified registered mail.

Ang mga kinakailangang ito ay mula sa opisyal na listahan ng dokumento para sa asawa ng Japanese national ng Agency. Para sa aplikasyon ng pagbabago ng status, kailangan ding ipakita ng aplikante ang kanilang pasaporte at residence card. Ang renewal ay may mas maikling nakalistang set at hindi karaniwang nakalista ang foreign marriage certificate, Question Sheet, o mga larawan ng relasyon bilang standard na dokumento.

Mga rekord ng kasal: ipakita ang kasal sa parehong sistema

Ang koseki tohon ay isa sa pinakamahalagang dokumento sa pakete ng 日本人の配偶者 必要書類 (Nihonjin no haigūsha hitsuyō shorui). Inuugnay nito ang family register ng Japanese spouse sa kasal at dapat nitong ipakita ang katotohanan ng kasal.

Dapat ding magsumite ang foreign spouse ng marriage certificate na inisyu ng awtoridad sa bansang kinabibilangan ng kanilang nasyonalidad para sa COE o aplikasyon ng pagbabago ng status. Ituring ang mga ito bilang magkatuwang na rekord: pinatutunayan ng Japanese record ang pagpaparehistro sa Japan, samantalang pinatutunayan ng foreign record ang rekord ng kasal mula sa bansa ng aplikante.

Suriin ang mga pangalan, petsa, at baybay sa application form, koseki, marriage certificate, pasaporte, mga dokumento sa buwis, at Question Sheet. Napapansin ng Agency na ang magkaibang baybay ng pangalan sa pagitan ng COE at pasaporte ay maaaring mangailangan ng karagdagang kumpirmasyon at magtagal; kung maaari, magsumite ng kopya ng pasaporte kasama ng aplikasyon ng COE kapag may pagkakaiba.

Ang Question Sheet: gaano karaming detalye ang ibibigay

Ang Question Sheet ay hindi lamang isang maikling pormalidad. Isa itong opisyal na kinakailangang dokumento para sa aplikasyon ng COE at aplikasyon ng pagbabago ng status sa ilalim ng kategoryang asawa ng Japanese national, at naglalathala ang Agency ng mga bersyon sa Japanese, English, Chinese, Korean, Portuguese, Spanish, Tagalog, Vietnamese, Thai, at Indonesian sa pahina ng aplikasyon nito.

Kumpletuhin ang bawat naaangkop na field nang malinaw at magkakatugma. Magbigay ng kongkreto at makatotohanang mga sagot na tumutugma sa mga petsa at sitwasyong ipinapakita sa iyong iba pang dokumento, sa halip na umasa sa malalabong pahayag tulad ng “nagkakilala kami online at nagpasiyang magpakasal.”

Isang kapaki-pakinabang na paraan ay ang paghahanda muna ng simpleng timeline bago magsulat: kung kailan kayo unang nagkita, paano umunlad ang komunikasyon, mga pagbisita o panahong magkasama, ang proseso ng kasal, at ang plano ninyo sa pamumuhay sa Japan. Panatilihing nakatuon ang paliwanag sa mga katotohanang maaari ninyong maipaliwanag nang pare-pareho kung tatanungin, at tiyaking hindi ito sumasalungat sa inyong mga litrato, rekord ng tawag, o ebidensya sa social media.

Katamtaman lamang ang dami ng kinakailangang materyal tungkol sa relasyon—dalawa hanggang tatlong larawan ng mag-asawa—ngunit dapat malinaw na makita ang parehong tao at hindi dapat in-edit gamit ang app. Tinutukoy rin ng Agency ang mga rekord ng SNS at tawag bilang mga halimbawa ng karagdagang materyal na maaaring magpakita ng komunikasyon sa pagitan ng mag-asawa.

Kita ng sponsor at mga dokumento ng garantiya

Dapat patunayan ng taong susuporta sa pananatili ng aplikante ang kakayahang tustusan ang gastusin sa pamumuhay. Ang karaniwang ebidensya ay ang pinakabagong residence-tax assessment o exemption certificate at tax-payment certificate para sa isang taon, hangga't ipinapakita ng mga ito ang kabuuang taunang kita at status ng pagbabayad ng buwis. Kung ang isang certificate ay naglalaman ng parehong impormasyon, tinatanggap ng Agency ang isang dokumentong iyon.

Ang mga certificate na ito ay inilalabas ng munisipalidad kung saan naninirahan ang supporter noong Enero 1. Ang nakalistang ebidensya sa pananalapi ay hindi limitado sa Japanese spouse sa lahat ng posibleng sitwasyon—tinutukoy ng Agency ang taong magbabayad ng gastusin ng aplikante—ngunit ang guarantee letter para sa status na ito ay dapat kumpletuhin ng Japanese spouse na naninirahan sa Japan.

Kung hindi maipakita ng karaniwang mga dokumento sa buwis ang kalagayang pinansyal, tulad ng pagkatapos ng kamakailang pagpasok sa Japan o paglipat ng tirahan, nagbibigay ang Agency ng mga halimbawa ng alternatibong sumusuportang ebidensya:

• Mga kopya ng bankbook o hindi mababagong printout ng kasaysayan ng transaksyon ng web bank;
• Certificate ng planong trabaho o job-offer notice na inisyu ng Japanese company; o
• Katumbas na sumusuportang materyal.

Huwag magsumite ng mga nae-edit na spreadsheet file bilang ebidensya sa bangko. Partikular na pinahihintulutan ng opisyal na gabay ang mga screen printout ng web bank lamang kung nakalimbag ang mga ito sa paraang hindi mababago.

Sinusuportahan ng jūminhyō para sa buong sambahayan ang bahagi ng paninirahan ng aplikasyon. Hilingin ito nang walang My Number, ngunit huwag alisin ang iba pang field, ayon sa tagubilin sa opisyal na checklist.

Pagsasalin ng foreign marriage certificate

Ang marriage certificate na nasa banyagang wika ay dapat may kasamang salin sa Japanese. Ito ay pangkalahatang tagubilin ng Immigration Services Agency para sa anumang isinumiteng dokumentong ginawa sa banyagang wika.

Hinihingi ng opisyal na listahan para sa spouse visa ang marriage certificate na inisyu ng awtoridad sa bansang kinabibilangan ng nasyonalidad ng aplikante. Tiyaking kumpleto ang anumang salin sa Japanese at tumpak itong tumutugma sa dokumentong nasa banyagang wika.

Isama ang mga salin sa Japanese para sa anumang ebidensya ng relasyon o dokumentong pinansyal na nasa banyagang wika na isusumite mo kapag mahalaga ang nilalaman nito sa aplikasyon.

Pag-aapply mula sa ibang bansa gamit ang Certificate of Eligibility

Kung ang foreign spouse ay nasa labas ng Japan at nagpaplanong pumasok bilang asawa ng Japanese national, maaaring mag-apply para sa Certificate of Eligibility bago pumasok. Ang COE ay isang paunang aplikasyon bago ang pagpasok upang ipakita na ang nakaplanong aktibidad ay akma sa isang status of residence at sa mga kondisyon ng paglapag sa Japan.

Kapag naibigay na, maaaring isumite o ipakita ang COE sa panahon ng aplikasyon para sa visa sa Japanese overseas mission at sa paglapag, upang matulungan ang aplikante na makakuha ng visa issuance at pahintulot na makalapag nang mas mabilis. Naglilista ang Agency ng karaniwang panahon ng pagproseso na isa hanggang tatlong buwan, kaya magsumite nang may sapat na panahon sa halip na magplano batay sa tiyak na petsa ng biyahe.

Ang aplikante, isang awtorisadong kinatawan, o kwalipikadong application intermediary ay maaaring magsumite ng aplikasyon ng COE. Isinasampa ito sa regional immigration office na may hurisdiksiyon sa nilalayong tirahan o kaugnay na accepting organization; sinasabi ng Agency na hindi tinatanggap ang pagsusumite sa pamamagitan ng koreo, habang available ang online na aplikasyon ng COE.

Walang bayad para sa aplikasyon ng COE ayon sa pangkalahatang-ideya ng proseso ng Agency. Kung magkaiba ang baybay ng pangalan sa certificate at pasaporte, magbigay ng kopya ng pasaporte kung maaari upang mabawasan ang mga isyu sa kumpirmasyon sa ibang pagkakataon.

Huling pagsusuri bago isumite

Bago magsampa, ayusin ang mga dokumento ayon sa pagkakasunod-sunod ng opisyal na checklist at kumpirmahing ang bawat pangalan, address, at mahalagang petsa ay nagsasaad ng iisang magkakatugmang kuwento. Gamitin ang kasalukuyang form para sa iyong proseso, i-print ang mga form sa isang panig ng A4 na papel ayon sa tagubilin, at ikabit ang mga salin sa Japanese sa mga rekord na nasa banyagang wika.

Para sa pinakamalakas na praktikal na pakete, gawing madaling basahin nang magkakasama ang mga rekord ng kasal, Question Sheet, dokumento ng kita, guarantee letter, residence certificate, at ebidensya ng relasyon. Kung dahil sa iyong sitwasyon ay hindi available ang isang nakalistang dokumento o hindi nito ipinapakita ang karaniwang impormasyon, gamitin ang mga halimbawa ng Agency ng alternatibong ebidensya sa pananalapi at maging handa sa kahilingan para sa karagdagang materyal.

Mga madalas itanong

Anong mga dokumento ang kailangan para sa Japan spouse visa?

Karaniwang kabilang sa unang pakete ang tamang application form, litrato, koseki tohon ng Japanese spouse, marriage certificate ng foreign spouse, mga rekord sa pananalapi, guarantee letter, jūminhyō ng sambahayan, Question Sheet, at ebidensya ng komunikasyon ng mag-asawa. Suriin ang opisyal na listahan para sa prosesong aktuwal mong isinasampa dahil magkaiba ang mga kinakailangan para sa COE, pagbabago ng status, at renewal.

Kailangan ba ng Japanese translation ang mga foreign marriage certificate?

Oo. Nangangailangan ang Immigration Services Agency ng salin sa Japanese para sa mga dokumentong ginawa sa banyagang wika.

Kailangan bang ang Japanese spouse ang guarantor?

Para sa status na ito, isinasaad ng Agency na ang guarantor ay dapat ang Japanese spouse na naninirahan sa Japan. Gamitin ang itinalagang form ng Agency para sa guarantee letter.

Maaari ba akong mag-apply mula sa labas ng Japan?

Oo. Maaari kang mag-apply bago pumasok para sa Certificate of Eligibility sa ilalim ng status para sa asawa ng Japanese national. Pagkatapos itong maibigay, maaari itong gamitin para sa aplikasyon ng visa at mga proseso ng paglapag.

Mga karaniwang tanong