Gabay sa Visa para sa Pagsisimula ng Kumpanya sa Japan (2026)

Upang makapagsimula ng kumpanya sa Japan para sa isang aplikasyon sa visa sa hinaharap, kabilang sa mga praktikal na hakbang ang pagpili ng uri ng kumpanya, pagkuha ng naaangkop na address ng opisina, at pagpaparehistro ng entity bago kunin ang kaugnay na working status. Para sa mga paraan ng KK incorporation na inilalarawan ng JETRO, kabilang din sa paghahanda para sa pagpaparehistro ang pagbabayad at pagdodokumento ng kapital. Sa modelo ng JETRO, nauuna ang pagtatatag ng negosyo bago ang mga yugto ng Certificate of Eligibility at visa.

Kumpanya muna o visa muna?

Para sa isang bagong founder na sumusunod sa modelo ng JETRO para sa pagtatatag ng negosyo, nauuna ang incorporation. Kinukumpleto ng kumpanya ang pagpaparehistro ng pagkakatatag nito, inaasikaso ang mga kinakailangang abiso, at inihahanda ang base ng operasyon nito bago mag-apply ang kinatawan sa isang Regional Immigration Services Bureau para sa Certificate of Eligibility.

Praktikal ang pagkakasunod-sunod na ito dahil ginagamit ang address ng opisina para sa pagpaparehistro ng kumpanya, mga opisyal na abiso, aplikasyon para sa Certificate of Eligibility, pagbubukas ng corporate bank account, at pagkuha ng mga empleyado. Lumilikha rin ang pagpaparehistro ng mga corporate record na karaniwang hinihingi ng mga bangko.

May mahalagang problema sa pagkakasunod-sunod para sa aplikanteng nakatira sa ibang bansa: maaaring mangailangan ang ilang gawain sa incorporation ng access sa Japan bago pa magkaroon ng corporate account ang kumpanya o resident identification ang founder. Binabanggit ng JETRO na karamihan sa mga tao ay gumagamit ng mga propesyonal dahil isinasagawa sa Japanese ang mga pamamaraan sa pagtatatag at maaaring maging kumplikado ang mga ito.

Maaaring kumilos ang isang judicial scrivener para sa mga aplikasyon sa pagpaparehistro ng kumpanya, samantalang tinutukoy ng JETRO ang mga administrative scrivener bilang mga propesyonal na karaniwang kinukuha para sa mga aplikasyong may kaugnayan sa paninirahan. Kumpirmahin ang saklaw ng bawat propesyonal bago ipagkatiwala ang mga gawain sa incorporation at immigration.

Pagpili ng KK o GK

Ang mga karaniwang pagpipilian ay ang 株式会社 (kabushiki-kaisha, KK), na isinasalin bilang joint-stock corporation, at ang 合同会社 (gōdō-kaisha, GK), na isinasalin bilang limited liability company. Parehong kinikilalang mga anyo ng subsidiary company ang mga ito sa ilalim ng Companies Act ng Japan, at sa dalawang kaso, limitado sa mga iniambag na asset ang pananagutan ng mga participant.

Nagbibigay ang GK ng mas malaking kalayaan sa pagtatakda ng panloob na pamamahala sa pamamagitan ng articles of association nito. Karaniwang isinasagawa ng mga member nito ang negosyo, bagaman maaaring pahintulutan ng articles ang paghirang ng mga managing partner.

Binabanggit din ng JETRO na hindi kinakailangang ilathala ng isang GK ang mga pinansyal na resulta nito at maaari itong magtakda sa articles nito ng mga pamamaraan para sa paghahanda at pag-apruba ng mga financial statement. Dahil sa mga katangiang ito, maaaring maging angkop ito kapag nais ng mga may-ari ang isang mas flexible na panloob na istruktura.

Ang KK ang joint-stock na opsyon. Maaaring mas piliin ang istruktura nito kapag partikular na nais ng mga founder ang isang korporasyong nakaayos sa pamamagitan ng mga share, ngunit hindi pinatutunayan ng mga binanggit na source na nakabubuti sa aplikasyon sa visa ang pagpili ng KK sa halip na GK.

Pumili sa pamamagitan ng pag-uumpisa sa nais na resulta at pagsasaalang-alang sa:

• kung sino ang mag-aambag ng kapital;
• kung sino ang mamamahala sa negosyo sa Japan;
• kung paano dapat aprubahan ang mga desisyon;
• kung nais ng mga may-ari ang flexibility ng pamamahala sa isang GK;
• kung paano ihaharap ng entity ang pagmamay-ari at pamamahala nito sa mga bangko at awtoridad.

Iugnay ang nakarehistrong address sa lugar ng negosyo

Dapat magsimula nang maaga ang paghahanap ng opisina dahil kailangan ng kumpanya ang address ng opisina para sa pagpaparehistro at ilang pamamaraan pagkatapos ng pagpaparehistro. Ituring ang address bilang isang desisyon sa operasyon, at hindi lamang bilang field na kailangang punan sa application form.

Isinasama sa proseso ng pagpaparehistro ang trade name at impormasyon ng head office, habang maaari ring lumitaw ang parehong base ng negosyo sa mga opisyal na abiso, dokumento ng bangko, at file para sa Certificate of Eligibility. Panatilihing naaayon sa aktwal na napiling lugar ang mga record ng kumpanya at paliwanag tungkol sa mga aktibidad nito.

Tinatalakay ng JETRO ang mga pansamantalang opisina bilang paraan upang magsagawa ng mga gawain sa pagtatatag at makipagkita sa mga adviser. Gayunman, hindi kinukumpirma sa ibinigay na patnubay na makatutugon ang bawat pansamantala, shared, residential, o virtual na kaayusan sa mga inaasahan sa lugar ng negosyo para sa isang indibidwal na kaso sa immigration.

Pagbabayad ng kapital ng KK bago ang pagpaparehistro

Para sa mga paraan ng KK na inilalarawan ng JETRO, binabayaran ang kapital bago ang aplikasyon para sa establishment registration dahil isinusumite kasama ng filing ang kaugnay na ebidensya ng pagbabayad. Para sa KK incorporated by offering, sinasabi ng JETRO na idinedeposito sa isang bangko ang paid-in capital at isinusumite sa may hurisdiksyong Legal Affairs Bureau ang certificate na inisyu ng bangko.

Para sa KK incorporated without offering, maaaring ideposito ang kapital sa account ng incorporator, representative director at incorporation, o director at incorporation. Pagkatapos, gumagamit ang filing ng kopya ng bankbook o account statement kasama ng dokumentong nagpapatunay sa paid-in capital.

Kung nakatira sa ibang bansa ang lahat ng tinukoy na taong iyon, maaaring italaga sa isang third party ang pagtanggap ng deposito. Kabilang sa mga ebidensyang hinihingi ng JETRO ang power of attorney, kopya ng bankbook ng third party, at dokumentong nagpapatunay sa deposito.

Kabilang sa mga kwalipikadong lugar para sa pagproseso ng bayad na inilalarawan ng JETRO ang mga domestic headquarters at branch ng mga bangko, mga overseas branch ng mga Japanese bank, at mga Japanese branch ng mga foreign bank. Bago maglipat ng pondo, kumpirmahin ang eksaktong paraan ng pagbabayad sa propesyonal na naghahanda ng pagpaparehistro.

Suriin ang pagiging kuwalipikado sa imigrasyon bago maglaan ng kapital. Ang mga tuntunin para sa Business Manager na nagkabisa noong Oktubre 16, 2025 ay nangangailangan na ang korporasyon ay may hindi bababa sa ¥30 milyon na bayad na kapital o kabuuang kontribusyon at may hindi bababa sa isang kuwalipikadong full-time na empleyado. Magkahiwalay na kinakailangan ang kapital at pag-empleyo. Kasama rin sa mga tuntunin ang kakayahan sa wikang Japanese, edukasyon o karanasan sa pamamahala ng aplikante, at pagsusuri ng eksperto sa bagong plano ng negosyo. Hindi patunay ng pagsunod ang pagpaparehistro lamang ng kumpanya. Tingnan ang kasalukuyang mga tuntunin at transisyonal na probisyon ng Immigration Services Agency para sa nauukol na aplikasyon.

Mga hakbang sa pagpaparehistro at checklist ng dokumento

Hakbang 1: Tukuyin ang negosyo

Maingat na isulat ang mga planong aktibidad. Sinasabi ng JETRO na maaaring isagawa ng isang Japanese company ang mga aktibidad na nakasulat sa objectives section ng articles of incorporation nito, kaya dapat tumpak na masaklaw ng objectives ang planong negosyo.

Alamin kung nangangailangan ang aktibidad ng permit, approval, o notification. Kabilang sa mga regulated na halimbawang tinukoy ng JETRO ang mga aktibidad na may kaugnayan sa pananalapi, insurance, pharmaceutical, alcoholic beverage, at construction.

Hakbang 2: Pumili at suriin ang trade name

Dapat lumitaw ang trade name sa articles at registration. Maaari itong gumamit ng mga Japanese character o titik ng alpabeto, at inirerekomenda ng JETRO na alamin kung ginagamit na ng ibang kumpanya ang iminungkahing pangalan.

Hakbang 3: Itakda ang istruktura at opisina

Pumili ng KK o GK, tukuyin ang mga participant at tungkulin sa pamamahala, at pagtibayin ang address ng head office. Ihanda ang articles at mga panloob na desisyong naaangkop sa napiling anyo.

Hakbang 4: Ayusin ang mga seal at dokumento ng pagkakakilanlan

Ipinapaliwanag ng JETRO na karaniwang naghahanda ang mga kumpanya ng representative seal, bank seal, at company-name seal. Ipinaparehistro ang representative seal sa may hurisdiksyong Legal Affairs Bureau, samantalang ginagamit ang bank seal sa mga transaksyon sa mga institusyong pinansyal.

Maaaring magkaiba ang mga kinakailangan depende sa kalagayan ng kinatawan at paraan ng filing. Sa partikular, nakadepende ang paraan ng paggamit ng personal seal certificate ng isang resident sa pagkakaroon ng kinakailangang dokumentasyon sa paninirahan.

Hakbang 5: Bayaran at itala ang kapital ng KK

Para sa isang KK, kumpletuhin ang pagbabayad gamit ang isa sa mga paraang inilalarawan ng JETRO at itago ang kinakailangang ebidensya mula sa bangko. Kung isang third party ang tatanggap ng bayad dahil nakatira sa ibang bansa ang lahat ng tinukoy na incorporator at director, isama ang mga sumusuportang dokumento ng awtorisasyon at account record.

Hakbang 6: Isumite ang establishment registration

Gamitin ang mga form at halimbawang inilathala ng Legal Affairs Bureau para sa napiling uri ng kumpanya. Tumatanggap ang Bureau ng mga aplikasyon para sa commercial at corporate registration at nagbibigay rin ito ng access sa one-stop incorporation service ng pamahalaan.

Para sa isang GK, maaaring mag-apply online ang representative member gamit ang My Number Card at IC card reader. Maaaring magsumite ng paper application ang mga aplikanteng hindi magamit ang online na paraang iyon, at maaaring alisin ng electronic signatures ang pangangailangang magsumite ng ilang attachment.

Hakbang 7: Ihanda ang file pagkatapos ng pagpaparehistro

Pagkatapos ng pagpaparehistro, ayusin ang mga corporate at operating record para sa buwis, pagbabangko, licensing, at iba pang naaangkop na pamamaraan:

• certificate of registered corporate matters;
• corporate seal-registration certificate;
• mga record ng pagbabayad ng kapital;
• articles at impormasyon tungkol sa pagmamay-ari;
• mga record ng opisina;
• mga permit o aplikasyong may kaugnayan sa negosyo;
• mga materyal na nagpapaliwanag sa kumpanya at sa mga planong transaksyon nito.

Dapat isumite ang mga abiso tungkol sa pagtatatag para sa buwis sa mga kaugnay na national, prefectural, at municipal office, alinsunod sa naiibang pagtrato na binanggit ng JETRO para sa mga special ward ng Tokyo. Maaari ring umiral ang mga kinakailangan sa pag-uulat ng foreign investment: sinasabi ng JETRO na kinakailangan ang prior notification para sa mga tinukoy na sensitibong industriya, samantalang ang ibang negosyo ay karaniwang nag-uulat sa Bank of Japan sa loob ng 45 araw mula sa pagkakatatag.

Pagbubukas ng business bank account bilang non-resident founder

Ang account na ginagamit upang tumanggap ng incorporation capital ng isang KK ay hindi inilalarawan ng JETRO bilang isang pansamantalang account, at maaaring hindi ito account ng kumpanya. Para sa KK incorporated without offering, pinahihintulutan ng JETRO na ideposito ang kapital sa account ng incorporator, representative director sa panahon ng incorporation, o director sa panahon ng incorporation. Kung nakatira sa ibang bansa ang lahat ng tinukoy na tao, maaaring italaga sa isang third party ang pagtanggap nito.

Sa modelo ng JETRO, may hiwalay na aplikasyon para sa corporate bank account pagkatapos maitatag ang negosyo. Karaniwang humihingi ang mga bangko ng mga corporate certificate kapag isinasaalang-alang ang aplikasyong iyon.

Inililista ng JETRO ang certificate of registered corporate matters, corporate seal-registration certificate, identification ng aplikanteng humahawak sa transaksyon, at seal na ipaparehistro sa bangko bilang mga karaniwang dokumento. Ang bawat institusyon ang nagtatakda ng sarili nitong detalyadong mga kinakailangan.

Hindi awtomatiko ang pagbubukas ng account. Nagsasagawa ng screening ang bangko at maaari nitong tanggihan ang aplikasyon batay sa komprehensibong pagpapasya nito nang hindi inilalantad ang detalyadong mga dahilan.

Maaaring suriin ng bangko ang mga beneficial owner ng kumpanya, layunin ng pagbubukas ng account, mga aktibidad ng negosyo, kalagayang pinansyal, at anumang kinakailangang licence o permit. Inirerekomenda ng JETRO na maghanda ng mga sumusuportang materyal gaya ng corporate website, mga certificate, agreement, at iba pang ebidensya, at pagkatapos ay sagutin kaagad at maaasahan ang mga tanong.

Dahil dito, lalong mahalaga ang paghahanda para sa isang founder na nasa ibang bansa. Bago pumili ng bangko, itanong kung sino ang maaaring magsumite ng aplikasyon, anong identification ang tinatanggap nito, anong mga corporate document ang kailangan nito, at kung paano nito bineberipika ang aktwal na negosyo.

Mga madalas itanong

Saan kabilang ang pagpaparehistro ng kumpanya sa modelo ng JETRO para sa pagkuha ng visa?

Sa pangkalahatang modelo ng JETRO para sa pagtatatag ng negosyo, nauuna ang pagpaparehistro ng kumpanya bago ang mga yugto ng Certificate of Eligibility at visa. Sinasabi rin ng JETRO na kailangan ang address ng opisina para sa aplikasyon para sa Certificate of Eligibility. Nakadepende ang naaangkop na status of residence sa uri ng mga aktibidad ng aplikante sa Japan.

Paano ako makapagbabayad ng kapital kung nakatira sa ibang bansa ang lahat?

Para sa paraang KK incorporation without offering na inilalarawan ng JETRO, maaaring italaga sa isang third party ang pagtanggap ng bayad kapag nakatira sa ibang bansa ang lahat ng tinukoy na incorporator at director. Dapat isama sa registration file ang naaangkop na power of attorney, kopya ng account, at sertipikasyon ng pagbabayad.

Ginagarantiya ba ng pagpaparehistro ang pagkakaroon ng corporate bank account?

Hindi. Nagsasagawa ang mga bangko ng sarili nilang screening, nagkakaiba-iba ang mga kinakailangan ayon sa institusyon, at maaaring tanggihan ang aplikasyon.

Maaari ko bang iparehistro ang kumpanya sa anumang maginhawang address?

Kailangan ang address ng opisina para sa pagpaparehistro at iba pang pamamaraan sa pagtatatag, ngunit hindi sinasabi ng ibinigay na patnubay na makatutugon sa pagsusuri ng immigration ang bawat address na maaaring gamitin sa pagpaparehistro. Kumpirmahin kapwa ang pagiging magagamit nito sa pagpaparehistro at ang pagiging angkop nito para sa immigration bago tuluyang kunin ang lugar.

Mga karaniwang tanong