जापान 2026 का PR आवेदन कागजात चेकलिस्ट

जापानको स्थायी बसोबास आवेदनका लागि, तपाईंको कागजात सेट तपाईंको हालको बसोबास स्थिति र व्यक्तिगत परिस्थितिमा निर्भर हुन्छ। इमिग्रेसनको श्रेणी-विशिष्ट चेकलिस्टबाट सुरु गर्नुहोस्, किनकि इमिग्रेसनले आवश्यक कागजातहरू बसोबास स्थिति वा व्यक्तिगत हैसियतअनुसार फरक हुने बताउँछ।

जापानीमा, स्थायी बसोबास आवेदनलाई 永住許可申請 (eijū kyoka shinsei) भनिन्छ। यो गाइडले मुख्य PR आवेदन कागजातहरू र उपलब्ध आधिकारिक इमिग्रेसन सर्भिसेज एजेन्सी पृष्ठहरू प्रयोग गरेर 2026 का लागि जापान स्थायी बसोबास कागजात चेकलिस्ट कसरी व्यवस्थित गर्ने भनेर व्याख्या गर्छ।

आधिकारिक श्रेणी चेकलिस्टबाट सुरु गर्नुहोस्

इमिग्रेसनले स्थायी बसोबासका लागि आवश्यक कागजातहरू आवेदकको बसोबास स्थिति वा व्यक्तिगत हैसियतअनुसार फरक हुने र आवेदकहरूले आफ्नो श्रेणीअनुसार सामग्रीहरू पेस गर्नुपर्ने बताउँछ (इमिग्रेसन सर्भिसेज एजेन्सी, स्थायी बसोबास प्रक्रिया)। कागजातहरू संकलन गर्नुअघि, तपाईंलाई कुन आधिकारिक सूची लागू हुन्छ भनेर पहिचान गर्नुहोस्।

आधिकारिक पृष्ठले जापानी नागरिक, स्थायी निवासी, वा विशेष स्थायी निवासीका जीवनसाथी वा सन्तान भएका आवेदकहरू; दीर्घकालीन निवासीहरू; काम-सम्बन्धी स्थिति धारकहरू र आश्रित स्थिति धारकहरू; उच्च दक्ष विदेशी पेशेवरहरू; र विशेष उच्च दक्ष विदेशी पेशेवरहरूका लागि छुट्टाछुट्टै कागजात सूचीहरू जोड्छ (इमिग्रेसन सर्भिसेज एजेन्सी, स्थायी बसोबास प्रक्रिया)। यो महत्वपूर्ण छ किनकि जीवनसाथी आवेदनलाई काम-भिसा आवेदनजस्तै तरिकाले कागजीकरण गरिँदैन।

आवेदन गर्नुअघि तपाईंले आफ्नो श्रेणीको सेल्फ-चेक शीट पनि जाँच गर्नुपर्छ। इमिग्रेसनले “No” उत्तरहरू नभए पनि स्वीकृति ग्यारेन्टी हुँदैन, तर एउटा “No” ले अस्वीकृति सम्भावित बनाउन सक्छ भनेर उल्लेख गर्छ (इमिग्रेसन सर्भिसेज एजेन्सी, स्थायी बसोबास प्रक्रिया)।

मुख्य PR आवेदन कागजात चेकलिस्ट

पहिलो कागजात स्थायी बसोबास आवेदन फाराम, 永住許可申請書 (eijū kyoka shinseisho) हो। जीवनसाथी र दीर्घकालीन निवासीका आधिकारिक सूचीहरूले दुवैले यो फारामको एक प्रति माग्छन् (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची, दीर्घकालीन निवासी PR सूची)।

तपाईंलाई 4 सेमी अग्लो र 3 सेमी चौडा एउटा फोटो पनि चाहिन्छ, जुन सम्बन्धित छुट लागू नभएसम्म आवेदन फाराममा टाँसिएको हुनुपर्छ। इमिग्रेसनले अनुपयुक्त फोटो प्रयोग गरिए आवेदकलाई फेरि फोटो खिच्न भनिन सक्छ भनेर बताउँछ (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

जीवनसाथी र दीर्घकालीन निवासी सूचीहरूमा, आवेदकहरूले घरपरिवारको बसोबास अभिलेख तयार गर्नुपर्छ। यी सूचीहरूले घरपरिवारका सबै परिवार सदस्यहरूका लागि My Number हटाइएको र अन्य विवरणहरू नहटाइएको एउटा निवासी अभिलेख, 住民票 (jūminhyō), माग्छन् (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची, दीर्घकालीन निवासी PR सूची)।

पेशाको प्रमाण जीवनसाथी र दीर्घकालीन निवासी सूचीहरूमा अर्को वस्तु हो। यदि आवेदक, वा आवेदकलाई आर्थिक रूपमा सहयोग गर्ने व्यक्ति, कुनै कम्पनी वा यस्तै संस्थामा काम गर्छ भने, सूचीबद्ध कागजात रोजगारी प्रमाणपत्र, 在職証明書 (zaishoku shōmeisho), एक प्रति हो (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

स्वरोजगार आवेदकहरूका लागि, सूचीहरूले अन्तिम कर रिटर्नको प्रतिलिपि र भएमा व्यवसाय इजाजतपत्रको प्रतिलिपि उल्लेख गर्छन्। इमिग्रेसनले स्वरोजगार व्यक्तिहरूले आफ्नो पेशा आफैं प्रमाणित गर्नुपर्ने पनि बताउँछ (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची, दीर्घकालीन निवासी PR सूची)।

कारण पत्र, 理由書 (riyūsho), दीर्घकालीन निवासी सूचीमा आवश्यक छ। इमिग्रेसनले यसमा स्थायी बसोबास किन आवश्यक छ भन्ने कारण स्वतन्त्र रूपमा वर्णन गर्नुपर्ने, र यदि यो जापानीबाहेक अन्य भाषामा लेखिएको छ भने अनुवाद आवश्यक पर्ने बताउँछ (दीर्घकालीन निवासी PR सूची)।

अन्तमा, स्थायी बसोबास आवेदनहरूमा समझदारी पत्र, 了解書 (ryōkaisho), आवश्यक हुन्छ। इमिग्रेसनले 2021 अक्टोबर 1 देखि यो कागजात स्थायी बसोबास आवेदनहरूका लागि आवश्यक भएको बताउँछ (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

कर, पेन्सन, र स्वास्थ्य बीमा कागजातहरू

कर कागजातहरू एइजुउ शिन्सेइ कागजात प्याकेजको ठूलो भाग हुन्। जीवनसाथी वा सन्तान आवेदकहरूका लागि, आधिकारिक सूचीले आवेदक र आवेदकलाई सहयोग गर्ने व्यक्तिको पछिल्ला तीन वर्षको आय र कर भुक्तानी स्थिति प्रमाणित गर्ने कागजातहरू माग्छ; जापानी नागरिक, स्थायी निवासी, वा विशेष स्थायी निवासीका सन्तानका लागि भने पछिल्लो एक वर्ष पेस गरिने बताउँछ (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

दीर्घकालीन निवासीहरूका लागि, आधिकारिक सूचीले आवेदक र आवेदकलाई सहयोग गर्ने व्यक्तिका पछिल्ला पाँच वर्षका आय र कर भुक्तानी कागजातहरू माग्छ (दीर्घकालीन निवासी PR सूची)। सूचीबद्ध नगरपालिका कर कागजातहरूमा कुल वार्षिक आय र कर भुक्तानी स्थिति देखाउने निवासी कर लगानी वा गैर-लगानी प्रमाणपत्रहरू र कर भुक्तानी प्रमाणपत्रहरू पर्छन्।

इमिग्रेसनले तलबबाट विशेष संकलनले नढाकेका अवधिहरू हुँदा निवासी कर उचित समयमा तिरिएको प्रमाणित गर्ने सामग्रीहरू पनि माग्छ। सूचीबद्ध उदाहरणहरूमा बैंकबुक प्रतिलिपिहरू र रसिदहरू समावेश छन्, र इमिग्रेसनले परिवर्तन गर्न नसकिने रूपमा मुद्रण गरिए वेब बैंकबुक स्क्रिन प्रतिलिपिहरू स्वीकार्य हुने, तर Excel फाइलहरू स्वीकार्य नहुने बताउँछ (दीर्घकालीन निवासी PR सूची)।

राष्ट्रिय करका लागि, आधिकारिक सूचीहरूले पाँच कर श्रेणीहरूका लागि कर भुक्तानी प्रमाणपत्र “No. 3” माग्छन्: रोक्का आयकर र पुनर्निर्माणका लागि विशेष आयकर, घोषित आयकर र पुनर्निर्माणका लागि विशेष आयकर, उपभोग कर र स्थानीय उपभोग कर, उत्तराधिकार कर, र उपहार कर। इमिग्रेसनले यो प्रमाणपत्रले प्रमाणपत्र मितिसम्म नतिरेको कर छैन भन्ने प्रमाणित गर्ने भएकाले लक्षित अवधि तोक्न आवश्यक नपर्ने व्याख्या गर्छ (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

पछिल्ला दुई वर्षमा आबद्ध भएका प्रणालीहरूअनुसार पेन्सन र सार्वजनिक स्वास्थ्य बीमा कागजातहरू पनि आवश्यक हुन्छन्। इमिग्रेसनले आवेदक धेरै सार्वजनिक पेन्सन वा सार्वजनिक चिकित्सा बीमा प्रणालीहरूमा आबद्ध भएको भए प्रत्येक प्रणालीका कागजातहरू आवश्यक हुने बताउँछ (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची, दीर्घकालीन निवासी PR सूची)।

आधारभूत पेन्सन नम्बर, बीमाकर्ता नम्बर, वा बीमित व्यक्ति नम्बर देखाउने कागजातहरू पेस गर्दा, इमिग्रेसनले आवेदकहरूलाई ती नम्बरहरू पुनर्स्थापित गर्न नसकिने गरी कालो पार्न निर्देशन दिन्छ। स्वास्थ्य बीमाका लागि, आधिकारिक सूचीहरूले लागू हुने अवस्थामा My Number स्वास्थ्य बीमा कार्ड कागजातहरू र योग्यता पुष्टि कागजातहरू पनि समेट्छन् (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

भिसा श्रेणीअनुसार फरक हुने कागजातहरू

जीवनसाथी वा सन्तानका केसहरूमा, फाइलमा पारिवारिक सम्बन्ध प्रमाणित गर्ने कागजातहरू समावेश हुन्छन्। जापानी जीवनसाथीको केसमा जापानी जीवनसाथीको परिवार रजिस्टर, 戸籍謄本 (koseki tōhon), र आवेदकको देशले जारी गरेको विवाह प्रमाणपत्र सूचीबद्ध छन्; जापानी सन्तानका केसहरूमा जापानी अभिभावकको परिवार रजिस्टर सूचीबद्ध छ (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

स्थायी निवासीका जीवनसाथीका केसहरूमा, सूचीले सम्बन्ध प्रमाणित गर्ने विवाह प्रमाणपत्र वा यस्तै कागजात माग्छ। स्थायी निवासी वा विशेष स्थायी निवासीका सन्तानका लागि, यसले अभिभावक-सन्तान सम्बन्ध प्रमाणित गर्ने जन्म प्रमाणपत्र वा समकक्ष कागजात माग्छ (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

हालको स्थिति दीर्घकालीन निवासी, 定住者 (teijūsha), भएका आवेदकहरूका लागि, आधिकारिक सूचीमा कारण पत्र र व्यक्तिगत हैसियत प्रमाणित गर्ने कागजातहरू, जस्तै परिवार रजिस्टर, जन्म प्रमाणपत्र, विवाह प्रमाणपत्र, स्वीकारोक्ति सूचनामा उल्लेखित विषयहरूको प्रमाणपत्र, वा समकक्ष कागजात समावेश छन् (दीर्घकालीन निवासी PR सूची)।

काम-सम्बन्धी स्थिति धारकहरू, आश्रितहरू, उच्च दक्ष विदेशी पेशेवरहरू, र विशेष उच्च दक्ष विदेशी पेशेवरहरूका लागि, इमिग्रेसनले मुख्य स्थायी बसोबास प्रक्रिया पृष्ठबाट छुट्टै कागजात पृष्ठहरू उपलब्ध गराउँछ। यहाँ उपलब्ध स्रोतले ती श्रेणीहरूको आफ्नै सूची भएको पुष्टि गर्छ, तर काम भिसा वा HSP केसका लागि जीवनसाथी वा दीर्घकालीन निवासी सेट पर्याप्त हुन्छ भनेर मान्नु हुँदैन (इमिग्रेसन सर्भिसेज एजेन्सी, स्थायी बसोबास प्रक्रिया)।

उच्च दक्ष विदेशी पेशेवर आवेदनहरूका लागि, मुख्य व्यावहारिक बिन्दु श्रेणी मिलान हो। इमिग्रेसनले “उच्च दक्ष विदेशी पेशेवर” र “विशेष उच्च दक्ष विदेशी पेशेवर” का आवेदनहरू छुट्याउँछ, त्यसैले तपाईंले आवेदन गर्ने आधारसँग मिल्ने सूची प्रयोग गर्नुहोस् (इमिग्रेसन सर्भिसेज एजेन्सी, स्थायी बसोबास प्रक्रिया)।

ग्यारेन्टर सहयोगी कागजातहरू

आधिकारिक जीवनसाथी वा सन्तान सूचीमा, ग्यारेन्टर खण्डमा एउटा ग्यारेन्टी पत्र, 身元保証書 (mimoto hoshōsho), र ग्यारेन्टरको पहिचान स्पष्ट पार्ने कागजात, जस्तै ड्राइभर लाइसेन्सको प्रतिलिपि, समावेश छन् (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

दीर्घकालीन निवासी सूचीमा पनि उही आधारभूत ग्यारेन्टर वस्तुहरू छन्: एउटा ग्यारेन्टी पत्र र ग्यारेन्टर पहिचान गर्ने कागजात, जस्तै ड्राइभर लाइसेन्सको प्रतिलिपि (दीर्घकालीन निवासी PR सूची)। मुख्य स्थायी बसोबास प्रक्रिया पृष्ठले ग्यारेन्टर सामान्यतया जापानमा बसोबास गर्ने जापानी नागरिक, स्थायी निवासी, वा विशेष स्थायी निवासी हुने बताउँछ (इमिग्रेसन सर्भिसेज एजेन्सी, स्थायी बसोबास प्रक्रिया)।

जीवनसाथी आवेदनहरूमा, इमिग्रेसनले ग्यारेन्टर सामान्यतया जीवनसाथी हुने उल्लेख गर्छ। यो श्रेणी-विशिष्ट टिप्पणी हो, त्यसैले यसलाई प्रत्येक स्थायी बसोबास केसमा स्वतः लागू नगर्नुहोस् (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

फोटो, पासपोर्ट, र रेसिडेन्स कार्ड आवश्यकताहरू

फोटो आवश्यकता तोकिएको मापदण्ड पूरा गर्ने 4 सेमी × 3 सेमीको एउटा फोटो हो। इमिग्रेसन सूचीहरूले यसलाई आवेदन फाराममा टाँस्नुपर्ने बताउँछन्, र यदि मापदण्ड पूरा गर्छ भने फारामको फोटो क्षेत्रमा सिधै फोटो छाप्नु स्वीकार्य हुने बताउँछन् (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

आधिकारिक सूचीहरूले आवेदकको पासपोर्ट वा बसोबास स्थितिको प्रमाणपत्र देखाउन पनि माग गर्छन्। यदि आवेदकले पासपोर्ट वा प्रमाणपत्र देखाउन सक्दैन भने, किन नसकेको भन्ने व्याख्या गर्ने कारण पत्र पेस गर्नुपर्छ (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची, दीर्घकालीन निवासी PR सूची)।

आवेदकको रेसिडेन्स कार्ड पनि देखाउनुपर्छ। यदि आवेदकबाहेक अरू कसैले PR आवेदन पेस गर्छ भने, इमिग्रेसनले कार्यालयमा आउने व्यक्तिले आवेदकको रेसिडेन्स कार्ड ल्याउनुपर्ने र आवेदकले त्यसको प्रतिलिपि साथमा राख्ने बताउँछ; यदि आवेदकसँग स्थिति बाहिरका गतिविधिहरूको अनुमति छ भने, त्यो अनुमति पनि देखाउनुपर्छ (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

अनुवाद र ढाँचा नियमहरू

इमिग्रेसनले पेस गरिएका कागजातहरू विदेशी भाषामा तयार गरिएका भए जापानी अनुवाद संलग्न गर्नुपर्ने बताउँछ। विशेष गरी कारण पत्रका लागि, दीर्घकालीन निवासी पृष्ठले यो जापानीबाहेक अन्य भाषामा लेखिएको भए अनुवाद आवश्यक पर्ने बताउँछ (दीर्घकालीन निवासी PR सूची)।

जापानमा जारी गरिएका प्रमाणपत्रहरू जारी मितिबाट तीन महिनाभित्र पेस गर्नुपर्छ। यो नियम आधिकारिक आवेदन टिप्पणीहरूमा देखिन्छ, त्यसैले प्रमाणपत्रहरू धेरै चाँडो संकलन गर्नुको सट्टा फाइल गर्नुअघि जारी मिति जाँच गर्नुहोस् (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची, दीर्घकालीन निवासी PR सूची)।

आवेदन फारामहरू, ग्यारेन्टी फारामहरू, र समझदारी पत्रहरू इमिग्रेसन पृष्ठहरूबाट डाउनलोड गर्न वा क्षेत्रीय इमिग्रेसन कार्यालयहरूमा प्राप्त गर्न सकिन्छ। इमिग्रेसनले फारामहरू जापानी औद्योगिक मानक A4 कागजमा छाप्न सकिने र दोहोरो होइन, एकतर्फी छापिनुपर्ने बताउँछ (जीवनसाथी वा सन्तान PR सूची)।

चरणबद्ध कागजात तयारी कार्यप्रवाह

पहिलो, तपाईंको हालको श्रेणीसँग मिल्ने आधिकारिक PR कागजात सूची छनौट गर्नुहोस्: जीवनसाथी वा सन्तान, दीर्घकालीन निवासी, काम-सम्बन्धी स्थिति, आश्रित, उच्च दक्ष विदेशी पेशेवर, वा विशेष उच्च दक्ष विदेशी पेशेवर। तपाईंको श्रेणीको आधिकारिक सूचीले नभनेसम्म श्रेणीहरू मिसाउनु हुँदैन।

दोस्रो, तपाईंको श्रेणीको आधिकारिक सूचीले मागेका आवेदन र पहिचान कागजातहरू तयार गर्नुहोस्। यहाँ उद्धृत जीवनसाथी वा सन्तान र दीर्घकालीन निवासी सूचीहरूमा, यसमा आवेदन फाराम, फोटो, घरपरिवारको बसोबास अभिलेख, पासपोर्ट देखाउने कुरा, रेसिडेन्स कार्ड देखाउने कुरा, र समझदारी पत्र समावेश छन्। यदि तपाईंको श्रेणीले पारिवारिक सम्बन्ध वा व्यक्तिगत हैसियतको प्रमाण माग्छ भने, ती कागजातहरू आवेदन फारामपछि तुरुन्तै राख्नुहोस्।

तेस्रो, तपाईंको श्रेणीको आधिकारिक सूचीले मागेमा पेशा र आय कागजातहरू संकलन गर्नुहोस्। जीवनसाथी वा सन्तान र दीर्घकालीन निवासी सूचीहरूमा, कर्मचारीहरूले रोजगारी प्रमाणपत्र माग्नुपर्छ; स्वरोजगार आवेदकहरूले लागू भएमा सूचीबद्ध कर रिटर्न प्रतिलिपि र व्यवसाय इजाजतपत्र प्रतिलिपि तयार गर्नुपर्छ।

चौथो, तपाईंको श्रेणीमा आवश्यक अवधिका लागि कर, पेन्सन, र स्वास्थ्य बीमा प्रमाण संकलन गर्नुहोस्। कुनै निवासी कर अवधि तलब कटौतीबाट नतिरेको थियो कि जाँच गर्नुहोस्, किनकि ती अवधिहरूका लागि रसिद वा बैंकबुक प्रतिलिपिजस्ता प्रमाण आवश्यक पर्न सक्छ।

पाँचौं, तपाईंको श्रेणीको आधिकारिक सूचीले मागेमा ग्यारेन्टर कागजातहरू तयार गर्नुहोस्। यहाँ उद्धृत जीवनसाथी र दीर्घकालीन निवासी आधिकारिक सूचीहरूका लागि, त्यसको अर्थ ग्यारेन्टी पत्र र ग्यारेन्टरको पहिचान गर्ने कागजात हो।

अन्तमा, अनुवाद, कालो पारिएका भागहरू, मितिहरू, र मुद्रण ढाँचा समीक्षा गर्नुहोस्। विदेशी भाषाका कागजातहरूमा जापानी अनुवाद थप्नुहोस्, सुरक्षित पेन्सन र बीमा नम्बरहरू कालो पार्नुहोस्, जापानी प्रमाणपत्रहरू जारी भएको तीन महिनाभित्र छन् भनेर पुष्टि गर्नुहोस्, र आधिकारिक फारामहरू A4 कागजमा एकतर्फी छाप्नुहोस्।

फाइल गर्नु अघि अन्तिम जाँच

बलियो PR फाइल कागजातहरूको थुप्रो मात्र होइन; यो श्रेणी-सही, मिति-वैध, पढ्न मिल्ने प्याकेज हो। इमिग्रेसन पृष्ठहरूले कागजातहरू छुटे समीक्षा ढिलो हुन सक्ने र परीक्षणको क्रममा थप कागजातहरू माग्न सकिने कुरामा जोड दिन्छन्, त्यसैले तपाईंको लक्ष्य प्रारम्भिक फाइललाई सकेसम्म पूर्ण बनाउनु हो।

यदि PR आवेदन विचाराधीन रहँदा तपाईंको बसोबास अवधि समाप्त हुने छ भने, इमिग्रेसनले तपाईंले म्याद सकिनु अघि बसाइ अवधिको विस्तारका लागि अलग्गै आवेदन दिनुपर्ने बताउँछ (इमिग्रेसन सर्भिसेज एजेन्सी, स्थायी बसोबास प्रक्रिया)। स्थायी बसोबास फाइलिङले तपाईंको सामान्य स्थिति व्यवस्थापनलाई प्रतिस्थापन गर्दैन।

सामान्य प्रश्नहरू