जापानको बिजनेस म्यानेजर भिसा नवीकरण: २०२६ मार्गदर्शिका

जापानमा बिजनेस म्यानेजर भिसा नवीकरण पूरा गर्न, तपाईंले व्यवस्थापन वा प्रशासनसम्बन्धी योग्य गतिविधिहरू निरन्तर गरिरहनुभएको र तपाईंको बसोबास अवधि थप्न पर्याप्त आधार रहेको देखाउनुपर्छ। तपाईंको संस्थाको वर्गअनुसार, राम्रोसँग तयार गरिएको २०२६ को आवेदनले अघिल्लो अनुमति प्राप्त भएयताका तपाईंका गतिविधिहरूलाई तपाईंको मामिलामा आवश्यक व्यवसाय, वित्त, कर्मचारी, कर र बीमासम्बन्धी सहायक अभिलेखसँग जोड्नुपर्छ।

बिजनेस म्यानेजरलाई आधिकारिक रूपमा 経営・管理 (केइएइ कानरी) भनिन्छ, जसले जापानमा व्यापार वा अन्य व्यवसाय व्यवस्थापन गर्ने अथवा त्यस्तो व्यवसायको प्रशासनमा संलग्न हुने गतिविधिहरू समेट्छ। कानुनी वा लेखा सेवासम्बन्धी बसोबास स्थितिले समेटेका योग्यता धारण गर्ने व्यक्तिले मात्र कानुनी रूपमा गर्न पाउने व्यवसायको व्यवस्थापन वा प्रशासन यसमा समावेश हुँदैन। खोजी शब्द 経営管理ビザ 更新 (केइएइ कानरी बिजा कोशिन) ले अर्को बसोबास स्थितिमा परिवर्तन नगरी यही स्थिति नवीकरण गर्नुलाई जनाउँछ।

नवीकरणका बेला अध्यागमनले के जाँच गर्छ

नवीकरण भनेको कम्पनीको दर्ता कायमै रहेको आधारमा मात्र दिइने अवधि-विस्तार होइन। आवेदकले हालको स्थितिअन्तर्गत अनुमति प्राप्त गतिविधिहरू जारी राख्ने मनसाय राख्नुपर्छ, र अध्यागमनले आधिकारिक नवीकरण मापदण्ड अन्तर्गत नवीकरण उपयुक्त ठहर गर्न पर्याप्त आधार भएको निष्कर्ष निकाल्नुपर्छ।

बिजनेस म्यानेजर आवेदन पृष्ठ ले नवीकरण कागजातहरूलाई संस्थाको वर्गअनुसार व्यवस्थित गरेको छ। आफ्नो वर्ग प्रमाणित गरेपछि वर्ग १ र वर्ग २ का संस्थाहरूले सामान्यतया अतिरिक्त सामग्री बुझाउनु पर्दैन। अतिरिक्त कागजात आवश्यक पर्ने वर्गहरूका लागि सूचीमा हालैका वित्तीय विवरण, लागू हुने अवस्थामा कम्पनी दर्ता, व्यवस्थापन गतिविधिको स्पष्टीकरण, कर अभिलेख तथा लागू हुने कर र सार्वजनिक देयताहरू पूरा गरेको प्रमाण समावेश छन्। कागजातहरूले एउटै सुसंगत विवरण प्रस्तुत गर्नुपर्छ: कम्पनी अस्तित्वमा छ, व्यवसाय सञ्चालन गर्छ र वास्तवमै आवेदकद्वारा व्यवस्थापन गरिन्छ।

निरन्तर र पर्याप्त व्यवस्थापन गतिविधि प्रमाणित गर्ने

अतिरिक्त नवीकरण सामग्री आवश्यक पर्ने संस्थाका वर्गहरूका लागि, आधिकारिक सूचीमा कुनै पनि ढाँचामा तयार गर्न सकिने एउटा कागजात समावेश छ, जसले बसोबासको सबैभन्दा हालको अवधिमा तपाईंले गरेका व्यवसाय व्यवस्थापन वा प्रशासनिक गतिविधिहरू ठोस रूपमा व्याख्या गर्छ। अघिल्लो बसोबास आवेदनयता कुनै कुरा परिवर्तन भएको छ भने, उक्त कागजातले त्यसको कारण पनि व्याख्या गर्नुपर्छ।

अनुमति प्राप्त सम्पूर्ण अवधि समेट्ने स्पष्ट कालक्रम तयार गर्नुहोस्। आफ्ना जिम्मेवारी, प्रमुख व्यावसायिक निर्णय, कर्मचारीको सुपरिवेक्षण, ग्राहक र आपूर्तिकर्तासँगको काम, वित्तीय निगरानी, इजाजतपत्रसम्बन्धी काम तथा उत्पादन, सेवा वा सञ्चालन विधिमा भएका परिवर्तनहरू वर्णन गर्नुहोस्।

विवरणसँग मेल खाने अभिलेखहरूद्वारा त्यसलाई समर्थन गर्नुहोस्। उपयोगी पूरक प्रमाणमा सम्झौता, बीजक, व्यवसायका बैंक अभिलेख, बैठक अभिलेख, तलबसम्बन्धी सामग्री, पत्राचार र मितिसहितका व्यावसायिक गतिविधिका प्रमाण समावेश हुन सक्छन्; अध्यागमनले मानक सूचीमा नदेखाइएका अतिरिक्त कागजातहरू माग्न सक्छ।

तपाईंको स्पष्टीकरण निष्क्रिय स्वामित्वभन्दा व्यवस्थापनमा केन्द्रित हुनुपर्छ। काम रोकिएको अवधि, गतिविधि घटेको अवस्था, कार्यालय परिवर्तन वा संशोधित व्यवसाय मोडेल भएमा त्यो कहिले र किन भयो तथा त्यसको प्रतिक्रियामा तपाईंले के गर्नुभयो भन्ने उल्लेख गर्नुहोस्।

व्यवसाय सञ्चालनमा रहेको देखाउने वित्तीय प्रमाण

सम्बन्धित संस्थाका वर्गहरूका लागि, नवीकरण कागजातमा पछिल्लो आर्थिक वर्षका वित्तीय विवरण र कम्पनी भएमा त्यसको कम्पनी दर्ताको प्रतिलिपि समावेश हुन्छ। गतिविधिका लागि आवश्यक भएमा अतिरिक्त सामग्रीमा आवश्यक व्यावसायिक इजाजतपत्र वा अनुमतिपत्रको प्रमाण पनि समावेश हुन्छ।

वित्तीय विवरण आवश्यक पर्ने मामिलामा ती अत्यन्त महत्त्वपूर्ण हुन्छन्, किनकि तिनले कम्पनीको सम्पत्ति, दायित्व, आम्दानी, खर्च र चालु वित्तीय अवस्था देखाउँछन्। तर लेखाले मात्र असामान्य नतिजा व्याख्या नगर्न सक्छ, त्यसैले त्यसलाई गतिविधिसम्बन्धी विवरण र सहायक सञ्चालन अभिलेखसँग जोड्नुहोस्।

बिक्रीका आँकडा, तलब भुक्तानी, कर विवरण, बैंक गतिविधि, कर्मचारीसम्बन्धी दाबी र तपाईंको लिखित स्पष्टीकरण एकअर्कासँग नबाझिने कुरा जाँच गर्नुहोस्। पछिल्लो लेखाले न्यून गतिविधि देखाउँछ भने, अध्यागमनलाई कम्पनी निष्क्रिय रहेको अनुमान गर्न छाड्नुको सट्टा व्यावसायिक परिस्थिति व्याख्या गरी हालको वा पुनः सुरु भएको सञ्चालनको प्रमाण दिनुहोस्।

सुधारपछिका नवीकरण सामग्री

बिजनेस म्यानेजर स्थितिसम्बन्धी मन्त्रालयको अध्यादेशका मापदण्ड र कार्यान्वयन नियमहरू अक्टोबर १६, २०२५ देखि लागू हुने गरी संशोधन गरिएका थिए। २०२६ को नवीकरणका लागि हालको नवीकरण जाँचसूची प्रयोग गर्नुहोस् र तपाईंको संस्थाको वर्गमा लागू हुने सहायक सामग्री पहिचान गर्नुहोस्।

अतिरिक्त नवीकरण सामग्री आवश्यक पर्ने वर्गहरूका लागि, हालको सूचीमा तलब भुक्तानीको प्रमाण, बसोबास अभिलेख र अन्य सान्दर्भिक सामग्रीसहित कम्तीमा एक जना पूर्णकालीन कर्मचारी रहेको देखाउने कागजात समावेश छन्। यसमा व्यवस्थापक वा पूर्णकालीन कर्मचारीसँग भएको जापानी भाषाको क्षमतासम्बन्धी प्रमाण पनि समावेश छ।

सम्पत्ति दर्ता वा भाडा सम्झौताजस्ता परिसरसम्बन्धी कागजात प्रारम्भिक र परिवर्तनसम्बन्धी आवेदनका लागि स्पष्ट रूपमा सूचीबद्ध छन्, तर प्रदर्शित नवीकरण सूचीमा ती सबैका लागि अनिवार्य संलग्नकका रूपमा देखाइएका छैनन्। यद्यपि अध्यागमनले समीक्षा गर्दा पृष्ठमा सूचीबद्ध नभएका सामग्री माग्न सक्छ, त्यसैले तपाईंको मामिलामा मागिएमा परिसरसम्बन्धी थप प्रमाण बुझाउनुहोस्।

कर र सामाजिक बीमा भुक्तानीको इतिहास

अतिरिक्त नवीकरण सामग्री आवश्यक पर्ने संस्थाका वर्गहरूका लागि, सूचीमा आवेदकको निवासी कर निर्धारण—वा कर नलागेको प्रमाण—र कुल वार्षिक आम्दानी तथा भुक्तानी स्थिति देखाउने भुक्तानी प्रमाणपत्र समावेश छन्। यी प्रमाणपत्र आवेदक जनवरी १ मा बसोबास गरेको नगरपालिकाले जारी गर्छ। हालै जापान आएको वा बसाइँ सरेको कारण ती जारी हुन नसकेमा, नजिकको क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।

कम्पनीका रूपमा सञ्चालित संस्थाका लागि, लागू हुने अतिरिक्त सामग्रीले श्रम बीमा र सामाजिक बीमामा दर्ता तथा भुक्तानी अभिलेख समेट्छ। यसले स्रोतमा कट्टी हुने आयकर र विशेष पुनर्निर्माण आयकर, कम्पनी कर, उपभोग कर, कम्पनी निवासी कर र उद्यम करसम्बन्धी प्रमाणपत्र पनि उल्लेख गर्छ।

व्यक्तिगत रूपमा सञ्चालित संस्थाका लागि, माग गरिएको प्याकेजमा श्रम बीमा, सामाजिक बीमा, राष्ट्रिय स्वास्थ्य बीमा, आयसम्बन्धी राष्ट्रिय कर, उपभोग कर, व्यक्तिगत निवासी कर र व्यक्तिगत उद्यम कर समावेश हुन सक्छ। एकल व्यवसायीलाई अनिवार्य सामाजिक बीमा कार्यस्थलका रूपमा दर्ता हुन कानुनी रूपमा आवश्यक नभएमा, त्यसलाई स्पष्ट पार्ने प्रमाण बुझाउनुपर्छ।

प्रदर्शित सामान्य सूचीले अतिरिक्त सामग्रीमध्ये आवेदकको निवासी कर प्रमाणपत्र उल्लेख गर्छ, तर हरेक आवेदकका लागि छुट्टै मानक व्यक्तिगत सामाजिक बीमा प्रमाणपत्र उल्लेख गर्दैन। मागिएको अवस्थामा दिन सकिने गरी व्यक्तिगत स्वास्थ्य बीमा र निवृत्तिभरणसम्बन्धी अभिलेख व्यवस्थित राख्नुहोस्, र आफ्नो संस्थाको वर्गमा लागू हुने हालको जाँचसूची प्रयोग गर्नुहोस्।

सम्भव भएसम्म आवेदन बुझाउनुअघि नबुझाइएका विवरण, भुक्तानी बाँकी रकम वा असंगतिहरू समाधान गर्नुहोस्। कुनै अभिलेखलाई स्पष्टीकरण चाहिन्छ भने, समस्या नछुटाई मिति, सहायक कागजात र परिस्थितिको सीधा विवरण दिनुहोस्।

व्यवसाय निष्क्रिय वा घाटामा भएमा

आधिकारिक स्रोतहरूले वित्तीय घाटाका कारण आवेदन स्वतः अस्वीकार हुन्छ भनेका छैनन्। तैपनि घाटामा रहेको व्यवसायले, आवश्यक पर्ने अवस्थामा आफ्नो लेखा र व्यवस्थापन विवरणमार्फत, योग्य गतिविधि निरन्तर रहेको, वास्तविक सञ्चालन भइरहेको र नवीकरणका लागि पर्याप्त आधार भएको देखाउनुपर्छ।

घाटाको कारण, व्यवस्थापनले पहिले नै चालेका कदम, हालका सम्झौता वा गतिविधि र कम्पनीले कसरी सञ्चालन जारी राखेको छ भन्ने व्याख्या गर्नुहोस्। निष्क्रिय कम्पनीले अझ आधारभूत समस्या सिर्जना गर्छ, किनकि बिजनेस म्यानेजर स्थिति व्यवस्थापन वा प्रशासनिक गतिविधि सञ्चालनमा आधारित हुन्छ; मूल स्थितिअन्तर्गतका गतिविधि नगर्ने व्यक्तिले बसोबास स्थिति रद्द हुने अवस्था सामना गर्न सक्ने चेतावनी अध्यागमन सेवा एजेन्सीले दिएको छ।

निष्क्रिय कम्पनीलाई सक्रिय भनेर वर्णन नगर्नुहोस्। सञ्चालन रोकिएको थियो भने समयक्रम खुलाउनुहोस् र पुनः सञ्चालन भएको भए त्यसको विश्वसनीय प्रमाण दिनुहोस्; योग्य गतिविधि जारी राख्न नसकिने अवस्थामा नवीकरण उक्त प्रक्रियाको उद्देश्यसँग मेल नखान सक्छ।

चरणबद्ध नवीकरण जाँचसूची

1. हालको संस्थागत वर्ग पुष्टि गर्नुहोस्। कुन सहायक कागजात आवश्यक हुन्छ र कुन सामान्यतया छुटाउन सकिन्छ भन्ने कुरा वर्गले निर्धारण गर्छ।

2. हालको नवीकरण जाँचसूची र फाराम डाउनलोड गर्नुहोस्। अप्रिल १५, २०२६ देखि दिइने आवेदनमा, आवेदक व्यवसाय प्रशासनमा संलग्न हुँदा वर्ग ३ वा वर्ग ४ का मामिलामा संस्थाको प्रतिनिधिसम्बन्धी थप घोषणापत्र आवश्यक हुन्छ।

3. आवश्यक पर्ने गतिविधि विवरण तयार गर्नुहोस्। यो तपाईंको वर्गमा लागू हुन्छ भने, अघिल्लो आवेदनयताको सम्पूर्ण अवधि, परिवर्तन र तिनका कारणसमेत समेट्नुहोस्।

4. आवश्यक व्यावसायिक अभिलेख सङ्कलन गर्नुहोस्। तपाईंको वर्गअनुसार यसमा नवीनतम वित्तीय विवरण, कम्पनी दर्ता, सान्दर्भिक इजाजतपत्र, कर्मचारीसम्बन्धी प्रमाण र जापानी भाषा क्षमताको प्रमाण समावेश हुन सक्छ।

5. सुधारपछिको हालको जाँचसूची समीक्षा गर्नुहोस्। पूर्णकालीन कर्मचारीको प्रमाण, जापानी भाषा क्षमताको प्रमाण वा अन्य अतिरिक्त सामग्री तपाईंको वर्गमा लागू हुन्छ कि हुँदैन पुष्टि गर्नुहोस्। प्रदर्शित नवीकरण सूचीमा पुँजी र परिसरसम्बन्धी कागजात सबैका लागि अनिवार्य संलग्नकका रूपमा देखाइएका छैनन्।

6. लागू हुने कर र बीमाका प्रमाण प्राप्त गर्नुहोस्। अतिरिक्त सामग्री आवश्यक पर्ने वर्गहरूका लागि आवेदकको निवासी कर प्रमाणपत्र तथा संस्थाको लागू हुने कर, श्रम बीमा, सामाजिक बीमा र अन्य सार्वजनिक देयताका अभिलेख सङ्कलन गर्नुहोस्।

7. कागजातको ढाँचा र जारी भएको समय जाँच गर्नुहोस्। जापानमा जारी गरिएका प्रमाणपत्र सामान्यतया तीन महिनाभित्र जारी भएका हुनुपर्छ, र उल्लेखित अपवाद लागू हुने अवस्थाबाहेक विदेशी भाषाका कागजातसँग जापानी अनुवाद आवश्यक हुन्छ।

हालको बसोबास अवधि कम्तीमा छ महिना भएमा, सामान्यतया म्याद सकिनुभन्दा करिब तीन महिनाअघिदेखि आवेदन दिन सकिन्छ र म्याद समाप्त हुनुअघि नै आवेदन बुझाउनुपर्छ। आवेदन आवेदकको बसोबास क्षेत्र हेर्ने क्षेत्रीय अध्यागमन कार्यालयमा बुझाइन्छ, र अनलाइन नवीकरण पनि उपलब्ध छ।

स्वीकृत भएमा, मानक आवेदनका लागि ¥6,000 वा अनलाइन आवेदनका लागि ¥5,500 शुल्क राजस्व टिकट प्रयोग गरी तिर्नुपर्छ। उल्लेखित मानक प्रशोधन अवधि दुई हप्तादेखि एक महिनासम्म हो। यद्यपि पूर्ण र आन्तरिक रूपमा सुसंगत फाइल महत्त्वपूर्ण हुन्छ, किनकि कागजात छुटेमा उल्लेखनीय ढिलाइ वा प्रतिकूल निर्णय हुन सक्छ।

सामान्य प्रश्नहरू