जापानमा कम्पनी सुरु गर्ने भिसा मार्गदर्शिका (2026)

पछि भिसा आवेदन दिनका लागि जापानमा कम्पनी सुरु गर्दा व्यावहारिक चरणहरूमा कम्पनीको स्वरूप छनोट गर्ने, उपयुक्त कार्यालय ठेगाना सुनिश्चित गर्ने र सान्दर्भिक कामकाजी बसोबास स्थिति प्राप्त गर्ने प्रक्रिया अघि बढाउनुअघि संस्थालाई दर्ता गर्ने कार्य समावेश हुन्छ। JETRO ले वर्णन गरेका KK स्थापना प्रक्रियाहरूका लागि दर्ताको तयारीमा पूँजी भुक्तानी गर्ने र त्यसको प्रमाण तयार गर्ने कार्य पनि समावेश हुन्छ। JETRO को मोडेलले व्यवसाय स्थापनालाई योग्यताको प्रमाणपत्र र भिसाका चरणहरू भन्दा अगाडि राख्छ।

पहिले कम्पनी कि पहिले भिसा?

JETRO को स्थापना मोडेल अनुसरण गर्ने नयाँ संस्थापकका लागि कम्पनी स्थापना पहिले हुन्छ। प्रतिनिधिले योग्यताको प्रमाणपत्रका लागि क्षेत्रीय अध्यागमन सेवा ब्युरोमा आवेदन दिनुअघि कम्पनीले आफ्नो स्थापना दर्ता पूरा गर्छ, आवश्यक सूचनासम्बन्धी काम गर्छ र सञ्चालन आधार तयार पार्छ।

यो क्रम व्यावहारिक छ, किनकि कम्पनी दर्ता, आधिकारिक सूचना, योग्यताको प्रमाणपत्रको आवेदन, कर्पोरेट बैंक खाता खोल्ने प्रक्रिया र कर्मचारी भर्तीमा कार्यालयको ठेगाना प्रयोग गरिन्छ। दर्ताले बैंकहरूले सामान्यतया माग्ने कर्पोरेट अभिलेखहरू पनि सिर्जना गर्छ।

विदेशमा बस्ने आवेदकका लागि प्रक्रियाको क्रमसम्बन्धी एउटा महत्त्वपूर्ण समस्या हुन्छ: कम्पनीको कर्पोरेट खाता खुल्नुअघि वा संस्थापकले आवासीय परिचयपत्र प्राप्त गर्नुअघि कम्पनी स्थापनाका केही काम गर्न जापानभित्र पहुँच आवश्यक पर्न सक्छ। स्थापना प्रक्रियाहरू जापानी भाषामा सञ्चालन हुने र जटिल हुन सक्ने भएकाले अधिकांश मानिसले पेशेवरहरूको सहायता लिने गरेको JETRO ले उल्लेख गर्छ।

न्यायिक लेखापढी विशेषज्ञले कम्पनी दर्ताका आवेदनमा प्रतिनिधिको रूपमा काम गर्न सक्छन्, जबकि JETRO ले प्रशासनिक लेखापढी विशेषज्ञहरूलाई बसोबाससम्बन्धी आवेदनका लागि सामान्यतया नियुक्त गरिने पेशेवरका रूपमा उल्लेख गर्छ। कम्पनी स्थापना र अध्यागमनसम्बन्धी काम जिम्मा दिनुअघि प्रत्येक पेशेवरको कार्यक्षेत्र पुष्टि गर्नुहोस्।

KK वा GK छनोट गर्ने

सामान्य छनोटहरू 株式会社 (काबुशिकी-काइशा, KK), जसलाई संयुक्त-पूँजी निगमका रूपमा अनुवाद गरिन्छ, र 合同会社 (गोदो-काइशा, GK), जसलाई सीमित दायित्व कम्पनीका रूपमा अनुवाद गरिन्छ, हुन्। दुवै जापानको कम्पनी ऐन अन्तर्गत मान्य सहायक कम्पनीका स्वरूप हुन् र दुवैमा सहभागीहरूको दायित्व उनीहरूले योगदान गरेको सम्पत्तिसम्म सीमित हुन्छ।

GK ले आफ्नो संस्थाको विधानमार्फत आन्तरिक शासन निर्धारण गर्न बढी स्वतन्त्रता दिन्छ। सामान्यतया यसका सदस्यहरूले व्यवसाय सञ्चालन गर्छन्, यद्यपि विधानले व्यवस्थापकीय साझेदार नियुक्त गर्न अनुमति दिन सक्छ।

GK ले आफ्नो वित्तीय नतिजा प्रकाशित गर्नु नपर्ने र वित्तीय विवरण तयार गर्ने तथा अनुमोदन गर्ने प्रक्रिया आफ्नो विधानमा निर्धारण गर्न सक्ने कुरा पनि JETRO ले उल्लेख गर्छ। मालिकहरूले तुलनात्मक रूपमा लचिलो आन्तरिक संरचना चाहेको अवस्थामा यी विशेषताले यसलाई उपयुक्त बनाउन सक्छन्।

KK संयुक्त-पूँजी विकल्प हो। संस्थापकहरूले विशेष रूपमा सेयरमा आधारित निगम चाहेको अवस्थामा यसको संरचना उपयुक्त हुन सक्छ, तर उद्धृत स्रोतहरूले GK को सट्टा KK छनोट गर्दा भिसा आवेदनमा सुधार हुन्छ भनेर स्थापित गर्दैनन्।

निम्न विषयबाट उल्टो योजना बनाउँदै छनोट गर्नुहोस्:

• पूँजी कसले योगदान गर्नेछ;
• जापानी व्यवसाय कसले व्यवस्थापन गर्नेछ;
• निर्णयहरू कसरी अनुमोदन गरिनुपर्छ;
• मालिकहरूले GK को शासनसम्बन्धी लचकता चाहन्छन् कि चाहँदैनन्;
• संस्थाले बैंक र अधिकारीहरूसमक्ष आफ्नो स्वामित्व तथा व्यवस्थापन कसरी प्रस्तुत गर्नेछ।

दर्ता गरिएको ठेगानालाई व्यावसायिक परिसरमा जोड्ने

कार्यालय खोज्ने काम चाँडै सुरु गर्नुपर्छ, किनकि दर्ता र दर्तापछिका विभिन्न प्रक्रियाका लागि कम्पनीलाई कार्यालयको ठेगाना आवश्यक हुन्छ। ठेगानालाई केवल आवेदन फाराममा भर्नुपर्ने विवरणका रूपमा होइन, सञ्चालनसम्बन्धी निर्णयका रूपमा लिनुहोस्।

व्यापारिक नाम र प्रधान कार्यालयको जानकारी दर्ता प्रक्रियामा समावेश हुन्छ, र यही व्यावसायिक आधार आधिकारिक सूचना, बैंकका कागजात तथा योग्यताको प्रमाणपत्रसम्बन्धी फाइलमा पनि देखा पर्न सक्छ। कम्पनीका अभिलेख र गतिविधिसम्बन्धी व्याख्यालाई वास्तवमा छनोट गरिएको परिसरसँग सुसंगत राख्नुहोस्।

JETRO ले स्थापना कार्य गर्न र सल्लाहकारहरूसँग भेट्न अस्थायी कार्यालय प्रयोग गर्ने विषयमा चर्चा गरेको छ। तर उपलब्ध गराइएको मार्गदर्शनमा हरेक अस्थायी, साझा, आवासीय वा भर्चुअल व्यवस्थाले व्यक्तिगत अध्यागमन मामिलामा अपेक्षित परिसरसम्बन्धी आवश्यकता पूरा गर्छ भनेर पुष्टि गरिएको छैन।

दर्ताअघि KK को पूँजी भुक्तानी गर्ने

JETRO ले वर्णन गरेका KK प्रक्रियाहरूमा स्थापना दर्ताको आवेदनअघि पूँजी भुक्तानी गरिन्छ, किनकि भुक्तानीको सान्दर्भिक प्रमाण आवेदनसँगै पेस गरिन्छ। सार्वजनिक प्रस्तावमार्फत स्थापना गरिएको KK का लागि चुक्ता पूँजी बैंकमा जम्मा गरिने र बैंकले जारी गरेको प्रमाणपत्र सम्बन्धित कानुनी मामिला ब्युरोमा पेस गरिने कुरा JETRO ले बताउँछ।

सार्वजनिक प्रस्तावबिना स्थापना गरिएको KK का लागि पूँजी संस्थापक, स्थापना हुँदाका प्रतिनिधि निर्देशक वा स्थापना हुँदाका निर्देशकको खातामा जम्मा गर्न सकिन्छ। त्यसपछि आवेदनमा चुक्ता पूँजी प्रमाणित गर्ने कागजातसँगै बैंक पासबुकको प्रतिलिपि वा खाताको विवरण प्रयोग गरिन्छ।

ती सबै तोकिएका व्यक्तिहरू विदेशमा बसोबास गर्ने भए निक्षेप प्राप्त गर्ने जिम्मा तेस्रो पक्षलाई दिन सकिन्छ। JETRO ले आवश्यक प्रमाणहरूमध्ये अख्तियारनामा, तेस्रो पक्षको बैंक पासबुकको प्रतिलिपि र निक्षेप प्रमाणित गर्ने कागजात उल्लेख गरेको छ।

JETRO ले वर्णन गरेका भुक्तानी व्यवस्थापनका योग्य स्थानहरूमा बैंकका जापानभित्रका प्रधान कार्यालय र शाखा, जापानी बैंकका विदेशी शाखा तथा विदेशी बैंकका जापानी शाखा समावेश छन्। रकम पठाउनुअघि दर्ता तयार गर्ने पेशेवरसँग भुक्तानीको ठ्याक्कै प्रक्रिया पुष्टि गर्नुहोस्।

पूँजी लगानीको प्रतिबद्धता गर्नुअघि अध्यागमनसम्बन्धी योग्यता जाँच्नुहोस्। अक्टोबर 16, 2025 देखि लागू Business Manager नियमअनुसार कानुनी संस्थासँग कम्तीमा ¥30 मिलियन चुक्ता पूँजी वा कुल योगदान हुनुपर्छ र कम्तीमा एक योग्य पूर्णकालीन कर्मचारीलाई रोजगारी दिएको हुनुपर्छ। पूँजी र कर्मचारी नियुक्ति छुट्टाछुट्टै आवश्यकताहरू हुन्। नियममा जापानी भाषा क्षमता, आवेदकको शिक्षा वा व्यवस्थापन अनुभव, र नयाँ व्यवसाय योजनाको विशेषज्ञबाट समीक्षा पनि समावेश छन्। कम्पनी दर्ताले मात्रै नियम पालना भएको प्रमाणित गर्दैन। सम्बन्धित आवेदनका लागि अध्यागमन सेवा एजेन्सीका हालका नियम र संक्रमणकालीन प्रावधानहरू जाँच्नुहोस्।

दर्ताका चरण र कागजातहरूको जाँचसूची

चरण 1: व्यवसाय परिभाषित गर्नुहोस्

गर्न चाहेका गतिविधिहरू सावधानीपूर्वक लेख्नुहोस्। JETRO का अनुसार जापानी कम्पनीले आफ्नो संस्थाको विधानको उद्देश्य खण्डमा लेखिएका गतिविधिहरू सञ्चालन गर्न सक्छ, त्यसैले उद्देश्यहरूले योजनाबद्ध व्यवसायलाई सही रूपमा समेट्नुपर्छ।

गतिविधिका लागि अनुमति, स्वीकृति वा सूचना आवश्यक हुन्छ कि हुँदैन भनेर जाँच गर्नुहोस्। JETRO ले उल्लेख गरेका नियमन गरिएका उदाहरणहरूमा वित्तीय, बिमा, औषधि, मदिराजन्य पेय पदार्थ र निर्माणसम्बन्धी गतिविधि पर्छन्।

चरण 2: व्यापारिक नाम छनोट र जाँच गर्नुहोस्

व्यापारिक नाम विधान र दर्तामा उल्लेख हुनुपर्छ। यसमा जापानी अक्षर वा रोमन वर्णमालाका अक्षर प्रयोग गर्न सकिन्छ, र प्रस्तावित नाम अर्को कम्पनीले पहिले नै प्रयोग गरिरहेको छ कि छैन भनेर जाँच गर्न JETRO ले सिफारिस गर्छ।

चरण 3: संरचना र कार्यालय निश्चित गर्नुहोस्

KK वा GK छनोट गर्नुहोस्, सहभागी र व्यवस्थापकीय भूमिकाहरू निर्धारण गर्नुहोस् तथा प्रधान कार्यालयको ठेगाना निश्चित गर्नुहोस्। छनोट गरिएको स्वरूपअनुसार उपयुक्त विधान र आन्तरिक निर्णयहरू तयार गर्नुहोस्।

चरण 4: छाप र परिचयसम्बन्धी कागजातको व्यवस्था गर्नुहोस्

कम्पनीहरूले सामान्यतया प्रतिनिधि छाप, बैंक छाप र कम्पनीको नाम भएको छाप तयार गर्ने कुरा JETRO ले व्याख्या गर्छ। प्रतिनिधि छाप सम्बन्धित कानुनी मामिला ब्युरोमा दर्ता गरिन्छ भने बैंक छाप वित्तीय संस्थासँगको कारोबारमा प्रयोग गरिन्छ।

प्रतिनिधिको परिस्थिति र आवेदन दिने विधिअनुसार आवश्यकताहरू फरक हुन सक्छन्। विशेष गरी, बासिन्दाको व्यक्तिगत छाप प्रमाणपत्र प्रयोग गर्ने प्रक्रिया आवश्यक आवासीय कागजात भएको कुरामा निर्भर हुन्छ।

चरण 5: KK को पूँजी भुक्तानी गरी अभिलेख राख्नुहोस्

KK का लागि JETRO ले वर्णन गरेका कुनै एक प्रक्रियाबाट भुक्तानी पूरा गर्नुहोस् र आवश्यक बैंक प्रमाण सुरक्षित राख्नुहोस्। तोकिएका सबै संस्थापक र निर्देशक विदेशमा बसोबास गर्ने भएकाले तेस्रो पक्षले भुक्तानी प्राप्त गर्ने भए सम्बन्धित अधिकारपत्र र खाताका अभिलेख समावेश गर्नुहोस्।

चरण 6: स्थापना दर्ता पेस गर्नुहोस्

छनोट गरिएको कम्पनी प्रकारका लागि कानुनी मामिला ब्युरोले प्रकाशित गरेका फाराम र उदाहरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्। ब्युरोले व्यापारिक तथा कर्पोरेट दर्ताका आवेदन स्वीकार गर्छ र सरकारको एकद्वार कम्पनी स्थापना सेवामा पहुँच पनि उपलब्ध गराउँछ।

GK का लागि प्रतिनिधि सदस्यले माई नम्बर कार्ड र IC कार्ड रिडर प्रयोग गरी अनलाइन आवेदन दिन सक्छन्। उक्त अनलाइन प्रक्रिया प्रयोग गर्न नसक्ने आवेदकले कागजी आवेदन दिन सक्छन्, र विद्युतीय हस्ताक्षर प्रयोग गर्दा केही संलग्न कागजात पेस गर्नु नपर्न सक्छ।

चरण 7: दर्तापछिको फाइल तयार गर्नुहोस्

दर्तापछि कर, बैंकिङ, इजाजतपत्र र लागू हुने अन्य प्रक्रियाका लागि कर्पोरेट तथा सञ्चालनसम्बन्धी अभिलेख व्यवस्थित गर्नुहोस्:

• दर्ता गरिएका कर्पोरेट विवरणहरूको प्रमाणपत्र;
• कर्पोरेट छाप दर्ता प्रमाणपत्र;
• पूँजी भुक्तानीका अभिलेख;
• विधान र स्वामित्वसम्बन्धी जानकारी;
• कार्यालयसम्बन्धी अभिलेख;
• व्यवसायसँग सान्दर्भिक अनुमति वा आवेदन;
• कम्पनी र यसले गर्न चाहेका कारोबारको व्याख्या गर्ने सामग्री।

JETRO ले टोकियोका विशेष वडाहरूका लागि उल्लेख गरेको फरक व्यवस्थाको अधीनमा रही, स्थापना सम्बन्धी कर सूचनाहरू सम्बन्धित राष्ट्रिय, प्रिफेक्चरल र नगरपालिका कार्यालयहरूमा पेस गर्नुपर्छ। विदेशी लगानीसम्बन्धी प्रतिवेदन पनि लागू हुन सक्छ: JETRO का अनुसार निर्दिष्ट संवेदनशील उद्योगका लागि पूर्वसूचना आवश्यक हुन्छ, जबकि अन्य व्यवसायहरूले सामान्यतया स्थापना भएको 45 दिनभित्र बैंक अफ जापानमा प्रतिवेदन दिन्छन्।

गैरआवासीय संस्थापकका रूपमा व्यावसायिक बैंक खाता खोल्ने

KK को स्थापना पूँजी प्राप्त गर्न प्रयोग गरिएको खातालाई JETRO ले अस्थायी खाताका रूपमा वर्णन गरेको छैन, र त्यो कम्पनीको खाता नहुन सक्छ। सार्वजनिक प्रस्तावबिना स्थापना गरिएको KK का लागि JETRO ले पूँजी संस्थापक, स्थापना हुँदाका प्रतिनिधि निर्देशक वा स्थापना हुँदाका निर्देशकको खातामा जम्मा गर्न अनुमति दिन्छ। तोकिएका सबै व्यक्ति विदेशमा बसोबास गर्ने भए रकम प्राप्त गर्ने जिम्मा तेस्रो पक्षलाई दिन सकिन्छ।

JETRO को मोडेलमा छुट्टै कर्पोरेट बैंक खाताको आवेदन व्यवसाय स्थापना भएपछि आउँछ। यस्तो आवेदनमाथि विचार गर्दा बैंकहरूले सामान्यतया कर्पोरेट प्रमाणपत्रहरू माग्छन्।

JETRO ले दर्ता गरिएका कर्पोरेट विवरणहरूको प्रमाणपत्र, कर्पोरेट छाप दर्ता प्रमाणपत्र, कारोबार सम्हाल्ने आवेदकको परिचयपत्र र बैंकमा दर्ता गरिने छापलाई सामान्य कागजातका रूपमा सूचीबद्ध गरेको छ। प्रत्येक संस्थाले आफ्नै विस्तृत आवश्यकताहरू निर्धारण गर्छ।

खाता स्वतः खुल्दैन। बैंकले जाँच गर्छ र विस्तृत कारण नखुलाई आफ्नो समग्र मूल्याङ्कनका आधारमा आवेदन अस्वीकार गर्न सक्छ।

बैंकले कम्पनीका वास्तविक लाभग्राही मालिक, खाता खोल्नुको उद्देश्य, व्यावसायिक गतिविधि, वित्तीय अवस्था र आवश्यक इजाजतपत्र वा अनुमति जाँच्न सक्छ। JETRO ले कर्पोरेट वेबसाइट, प्रमाणपत्र, सम्झौता र अन्य प्रमाणजस्ता सहायक सामग्री तयार गर्न तथा सोधपुछको शीघ्र र विश्वसनीय जवाफ दिन सिफारिस गर्छ।

विदेशी संस्थापकका लागि यसले तयारीलाई विशेष रूपमा महत्त्वपूर्ण बनाउँछ। बैंक छनोट गर्नुअघि आवेदन कसले पेस गर्न सक्छ, बैंकले कुन परिचयपत्र स्वीकार गर्छ, कुन कर्पोरेट कागजात आवश्यक पर्छ र वास्तविक व्यवसाय कसरी प्रमाणित गर्छ भन्ने सोध्नुहोस्।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

JETRO को भिसा स्थापना मोडेलमा कम्पनी दर्ता कुन चरणमा पर्छ?

JETRO को सामान्य स्थापना मोडेलमा कम्पनी दर्ता योग्यताको प्रमाणपत्र र भिसाका चरणहरूभन्दा अगाडि राखिएको छ। योग्यताको प्रमाणपत्रको आवेदनका लागि कार्यालयको ठेगाना आवश्यक हुने कुरा पनि JETRO ले बताउँछ। उपयुक्त बसोबास स्थिति आवेदकले जापानमा गर्ने गतिविधिको प्रकृतिमा निर्भर हुन्छ।

सबै जना विदेशमा बस्दा पूँजी कसरी भुक्तानी गर्न सकिन्छ?

JETRO ले वर्णन गरेको सार्वजनिक प्रस्तावबिनाको KK स्थापना प्रक्रियामा, तोकिएका सबै संस्थापक र निर्देशक विदेशमा बसोबास गर्ने भए भुक्तानी प्राप्त गर्ने जिम्मा तेस्रो पक्षलाई दिन सकिन्छ। दर्ता फाइलमा उपयुक्त अख्तियारनामा, खाताको प्रतिलिपि र भुक्तानीको प्रमाणीकरण समावेश गर्नुपर्छ।

के दर्ताले कर्पोरेट बैंक खाता खुल्ने सुनिश्चित गर्छ?

गर्दैन। बैंकहरूले आफ्नै जाँच गर्छन्, आवश्यकताहरू संस्थाअनुसार फरक हुन्छन् र आवेदन अस्वीकार हुन सक्छ।

के म कुनै पनि सुविधाजनक ठेगानामा कम्पनी दर्ता गर्न सक्छु?

दर्ता र स्थापनासम्बन्धी अन्य प्रक्रियाका लागि कार्यालयको ठेगाना आवश्यक हुन्छ, तर उपलब्ध गराइएको मार्गदर्शनले दर्ता गर्न मिल्ने हरेक ठेगानाले अध्यागमन समीक्षा पूरा गर्छ भनेर बताउँदैन। परिसर लिने प्रतिबद्धता गर्नुअघि दर्ताका लागि प्रयोगयोग्य छ कि छैन र अध्यागमनका दृष्टिले उपयुक्त छ कि छैन, दुवै पुष्टि गर्नुहोस्।

सामान्य प्रश्नहरू