Pekerjaan Sampingan dengan Visa Kerja di Jepang (2026)

Ya, Anda dapat memiliki pekerjaan sampingan dengan visa kerja di Jepang, tetapi penilaian imigrasi berfokus pada apakah aktivitas berbayar baru tersebut termasuk dalam aktivitas yang diizinkan oleh status tinggal Anda saat ini. Jika aktivitas itu berada di luar cakupan tersebut, Anda harus memperoleh izin sebelum mulai bekerja.

Jangan memulai pekerjaan di luar cakupan saat permohonan masih diproses. Persetujuan dari pemberi kerja bukanlah pengganti izin dari Imigrasi.

Kapan pekerjaan sampingan memerlukan izin?

Istilah yang secara informal disebut sebagai 就労ビザ (shūrō biza) mengizinkan aktivitas tertentu, bukan memberikan hak tanpa batas untuk mengambil pekerjaan berbayar apa pun. Berdasarkan panduan Pasal 19 dari Badan Layanan Imigrasi, menjalankan usaha yang menghasilkan pendapatan atau menerima imbalan di luar aktivitas yang diizinkan memerlukan 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka) terlebih dahulu, yaitu izin untuk melakukan aktivitas di luar status Anda.

Artinya, 副業 (fukugyō), atau pekerjaan sampingan, tidak dinilai hanya berdasarkan pemberi kerja, jadwal, atau jabatan. Pertanyaan terpenting adalah tugas apa yang benar-benar akan Anda lakukan dan apakah tugas tersebut sudah tercakup dalam status Anda.

Pekerjaan kedua yang tetap berada dalam aktivitas yang diizinkan tidak memerlukan izin khusus untuk aktivitas di luar status ini. Namun, pekerjaan sampingan, proyek lepas, atau usaha yang menghasilkan pendapatan di luar aktivitas tersebut memerlukannya, meskipun pekerjaan yang dilakukan hanya terbatas.

ISA juga menyatakan bahwa status yang tercantum dalam Tabel II, termasuk Penduduk Tetap dan Penduduk Jangka Panjang, tidak memiliki pembatasan aktivitas kerja dan tidak tunduk pada sistem izin ini. Artikel ini berfokus pada status kerja yang didasarkan pada jenis aktivitas.

Periksa situasi Anda sebelum menerima pekerjaan

Gunakan proses pengambilan keputusan berikut sebelum menandatangani perjanjian pekerjaan sampingan:

1. Identifikasi status tinggal Anda secara tepat. Jangan hanya mengandalkan istilah umum “visa kerja.”
2. Tuliskan tugas yang diusulkan. Sertakan layanan yang benar-benar akan diberikan, pengaturan kerja, pemberi kerja atau klien, serta tempat kerja.
3. Bandingkan tugas tersebut dengan aktivitas yang diizinkan. Fakta bahwa perusahaannya berbeda tidak dengan sendirinya menentukan apakah pekerjaan itu berada di dalam atau di luar cakupan status Anda.
4. Periksa apakah organisasi Anda saat ini memberikan persetujuan. Bagi seseorang yang melakukan aktivitas berdasarkan status melalui kontrak dengan organisasi publik atau swasta Jepang, persetujuan organisasi tersebut terhadap aktivitas di luar status merupakan salah satu persyaratan umum izin.
5. Ajukan permohonan sebelum mulai bekerja apabila aktivitas berada di luar cakupan yang diizinkan. Jika klasifikasinya tidak jelas, konfirmasikan dengan kantor imigrasi regional daripada menebak.

Cara mengajukan permohonan izin

ISA menyediakan izin individual dan izin menyeluruh. Izin individual dapat mencantumkan pemberi kerja atau organisasi, lokasi, jenis usaha, dan pekerjaan yang diizinkan. Izin menyeluruh tidak mencantumkan perincian tersebut dan hanya tersedia dalam situasi tertentu.

Salah satu skema izin menyeluruh berlaku bagi pemegang status Pendidikan, Insinyur/Spesialis Humaniora/Layanan Internasional, atau Tenaga Terampil—yang terbatas pada instruktur olahraga—yang memenuhi syarat dan dipekerjakan oleh badan publik daerah atau entitas sejenis. Dengan tunduk pada ketentuan yang ditetapkan, izin ini dapat mencakup aktivitas hingga 28 jam per minggu yang sesuai dengan salah satu status tersebut berdasarkan kontrak kerja dengan badan publik daerah atau entitas sejenis.

Bagi pemegang visa kerja yang mengajukan izin individual, aktivitas sampingan yang diusulkan akan diperiksa berdasarkan fakta spesifiknya.

Daftar periksa utama untuk permohonan adalah:

• Satu formulir permohonan
• Satu dokumen yang menjelaskan aktivitas yang diusulkan
• Kartu tinggal Anda untuk diperlihatkan
• Paspor atau sertifikat status Anda untuk diperlihatkan
• Penjelasan tertulis jika Anda tidak dapat memperlihatkan paspor atau sertifikat tersebut
• Dokumen identitas jika permohonan diajukan oleh perantara resmi

Imigrasi dapat meminta dokumen tambahan selama pemeriksaan. Oleh karena itu, dokumen yang menjelaskan pekerjaan harus membuat tugas, organisasi, pengaturan kompensasi, dan perincian relevan lainnya dapat dipahami tanpa hanya mengandalkan jabatan yang tidak spesifik.

Ajukan permohonan kepada kantor imigrasi regional yang bertanggung jawab atas alamat tempat tinggal Anda. Pemohon, perwakilan hukum, atau perantara tertentu yang telah disetujui dapat mengajukannya berdasarkan aturan pengajuan resmi.

Pengajuan secara daring hanya tersedia apabila permintaan diajukan bersamaan dengan permohonan perubahan status, perpanjangan masa tinggal, atau perolehan status tinggal. Permohonan ini tidak dikenai biaya, dan jangka waktu pemrosesan standar yang disebutkan adalah dua minggu hingga dua bulan.

Jika disetujui, aktivitas yang diizinkan dicatat pada stiker di paspor atau dokumen izin terpisah. Untuk penduduk jangka menengah hingga panjang yang memiliki kartu tinggal, ringkasannya juga dicatat di bagian belakang kartu tinggal dan pada cip IC-nya.

Pekerjaan sampingan yang lebih mungkin memenuhi syarat—atau ditolak

Panduan resmi tidak menerbitkan daftar pekerjaan sampingan berdasarkan profesi yang “biasanya disetujui” dan juga tidak memberikan tingkat persetujuan. Sebaliknya, Imigrasi menerapkan serangkaian persyaratan umum terhadap aktivitas yang diusulkan dan keadaan pemohon.

Permohonan yang berpotensi disetujui harus memenuhi semua poin berikut:

• Aktivitas sampingan tidak akan mengganggu aktivitas berdasarkan status saat ini.
• Pemohon saat ini benar-benar melakukan aktivitas yang tercakup dalam status tersebut.
• Pekerjaan yang diusulkan sesuai dengan aktivitas yang tercantum dalam status pada Tabel I, tabel 1 atau tabel 2, tidak termasuk Pekerja Berketerampilan Spesifik dan Pelatihan Magang Teknis.
• Pekerjaan tersebut tidak melanggar hukum perdata atau pidana.
• Pekerjaan tersebut tidak berkaitan dengan usaha hiburan dewasa dan tempat kerja yang dikecualikan oleh peraturan.
• Pemohon tidak berada dalam situasi prosedural terkait deportasi yang dicantumkan oleh ISA.
• Perilaku pemohon tidak dianggap buruk.
• Organisasi terkait yang terikat kontrak memberikan persetujuan apabila persyaratan tersebut berlaku.

Dengan demikian, pekerjaan sampingan lebih mungkin ditolak apabila mengganggu aktivitas utama yang mendasari status, berada di luar kategori yang diizinkan, melibatkan usaha yang dilarang, atau tidak memperoleh persetujuan organisasi yang diwajibkan. Kekhawatiran yang sama juga berlaku apabila orang tersebut tidak lagi benar-benar menjalankan aktivitas yang mendasari statusnya saat ini.

Aturan 28 jam tidak berlaku secara universal

Sebagian orang menganggap bahwa setiap pekerjaan kedua dengan visa kerja di Jepang diperbolehkan hingga 28 jam per minggu. Anggapan tersebut tidak benar.

ISA menjelaskan izin menyeluruh selama 28 jam untuk situasi tertentu, termasuk status Pelajar atau Tanggungan serta skema yang didefinisikan secara sempit untuk status kerja tertentu dan pekerjaan pada badan publik daerah atau entitas sejenis. Sebaliknya, izin individual bagi pemegang visa kerja mengesahkan aktivitas yang tercantum dalam dokumen yang diterbitkan; halaman resmi tidak menerapkan aturan seperti untuk pelajar kepada setiap izin individual.

Pemeriksaan pajak dan asuransi sosial

Izin untuk melakukan aktivitas di luar status Anda menjawab persoalan imigrasi. Kedua halaman ISA yang dirujuk tidak menyediakan aturan mengenai pajak penghasilan, pajak penduduk, pemotongan pajak, pensiun, asuransi kesehatan, atau bagaimana penghasilan kedua dapat memengaruhi pengaturan asuransi sosial yang sudah ada.

Sebelum memulai, konfirmasikan secara terpisah:

• Bagaimana pihak pembayar akan mendokumentasikan dan menangani kompensasi
• Catatan penghasilan dan pengeluaran apa yang harus Anda simpan
• Apakah pelaporan pajak diwajibkan dalam situasi Anda
• Apakah pekerjaan tambahan memengaruhi pengaturan asuransi sosial Anda yang sudah ada
• Organisasi mana yang bertanggung jawab atas prosedur yang diwajibkan

Mintalah jawaban dari otoritas pajak dan asuransi sosial yang sesuai atau tenaga profesional yang berkualifikasi berdasarkan struktur pembayaran dan hubungan kerja Anda secara spesifik. Jangan berasumsi bahwa persetujuan imigrasi juga menyelesaikan persoalan pajak, penggajian, atau asuransi.

Pekerjaan sampingan tanpa izin dan kepatuhan imigrasi

Memulai pekerjaan berbayar di luar cakupan tanpa izin bertentangan dengan persyaratan ISA yang mewajibkan izin terlebih dahulu. Hal ini juga mencakup memulai pekerjaan sebelum permohonan yang masih diproses disetujui.

Halaman ISA yang dirujuk tidak menyatakan bahwa pekerjaan sampingan tanpa izin otomatis mengakibatkan penolakan perpanjangan atau deportasi. Halaman tersebut juga tidak menjelaskan konsekuensi tersebut ataupun menyediakan tabel sanksi untuk memprediksi hasil dari pelanggaran tertentu.

Kriteria umum pemberian izin memang mempertimbangkan perilaku serta apakah pemohon berada dalam keadaan prosedural tertentu yang berkaitan dengan deportasi. Namun, hal-hal tersebut merupakan kriteria pemberian izin; halaman yang dirujuk tidak menetapkan hasil berupa penolakan perpanjangan atau deportasi untuk pekerjaan sampingan tanpa izin.

Jika Anda sudah memulai pekerjaan sampingan yang statusnya meragukan, jangan lagi menganggap jaminan informal sebagai sesuatu yang memadai. Dapatkan panduan yang sesuai dengan kasus Anda dari Imigrasi atau tenaga profesional imigrasi yang berkualifikasi. Siapkan penjelasan yang jelas mengenai tugas, tanggal, pihak pembayar, kompensasi, dan status Anda saat ini, alih-alih terus melakukan aktivitas tersebut sambil berharap bahwa aktivitas itu masih termasuk dalam cakupan status.

Kesimpulan

Pekerjaan sampingan dimungkinkan apabila sudah termasuk dalam aktivitas yang diizinkan atau apabila Imigrasi terlebih dahulu memberikan izin untuk pekerjaan di luar status. Untuk pekerjaan di luar cakupan, ajukan permohonan izin individual atau menyeluruh yang berlaku, pertimbangkan jangka waktu pemrosesan resmi, dan tunggu hingga izin diberikan.

Periksa redaksi izin secara tepat, tetap utamakan aktivitas pokok yang mendasari status Anda, dan tangani persoalan pajak serta asuransi sosial secara terpisah. Jika cakupannya tidak pasti, lakukan konfirmasi terlebih dahulu dan baru mulai bekerja setelahnya.

Pertanyaan umum