Pindah Kerja dengan Visa Kerja Jepang (2026)

Jika Anda pindah kerja dengan visa kerja di Jepang, pertanyaan utamanya bukan sekadar “perusahaan baru atau perusahaan lama.” Yang penting adalah apakah pekerjaan baru Anda masih sesuai dengan status izin tinggal Anda saat ini, dan apakah Anda harus memberi tahu Immigration Services Agency of Japan tentang perubahan organisasi afiliasi Anda.

Dalam banyak kasus pindah kerja biasa, Anda mengajukan pemberitahuan setelah pemberi kerja atau lembaga kontrak berubah. Jika aktivitas baru termasuk dalam status izin tinggal yang berbeda, Anda harus mengajukan permohonan perubahan status, bukan memperlakukan perpindahan tersebut sebagai sekadar pergantian pemberi kerja.

Aturan dasar saat berganti pemberi kerja di Jepang

Bagi pemegang visa kerja, Q&A resmi menyatakan bahwa pemberitahuan tentang organisasi afiliasi Anda diperlukan ketika organisasi Anda saat ini hilang, nama atau lokasinya berubah, Anda keluar dari organisasi tersebut, Anda pindah ke organisasi baru, atau Anda sekaligus keluar dan pindah ke organisasi baru, bergantung pada kategori status yang berlaku bagi Anda (Q&A Immigration Services Agency). Inilah prosedur inti yang dicari orang sebagai 転職 在留資格 (tenshoku zairyū shikaku), atau pindah kerja di bawah suatu status izin tinggal.

Untuk banyak status kerja umum, Q&A menggunakan istilah lembaga kontrak. Ini mencakup status seperti “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” “Research,” “Nursing Care,” “Entertainer,” “Skilled Labor,” dan “Specified Skilled Worker” dalam kategori B Q&A.

Tenggat waktunya penting: pemberitahuan harus diajukan dalam waktu 14 hari sejak tanggal alasan terjadi, seperti keluar dari perusahaan atau bergabung dengan perusahaan baru (Q&A Immigration Services Agency). Anda tidak dapat mengajukannya lebih awal dengan memakai tanggal mulai kerja di masa depan; Q&A menyatakan untuk mengajukan setelah fakta pindah kerja benar-benar terjadi.

Pemberitahuan atau perubahan status: mana yang Anda perlukan?

Pemberitahuan sudah cukup hanya ketika aktivitas baru Anda masih termasuk dalam status izin tinggal yang sudah Anda miliki. Q&A resmi menyatakan bahwa jika Anda pindah kerja dan masa tinggal Anda masih tersisa, Anda perlu mengajukan pemberitahuan organisasi afiliasi, dan jika aktivitas setelah perubahan sesuai dengan status izin tinggal Anda saat ini, Anda dapat terus tinggal di bawah status tersebut (Q&A Immigration Services Agency).

Permohonan perubahan status penuh diperlukan ketika Anda ingin mengubah aktivitas yang dimaksudkan sehingga termasuk dalam status izin tinggal yang berbeda. Halaman prosedur resmi mendefinisikan permohonan perubahan status sebagai permohonan yang digunakan ketika warga negara asing yang tinggal di bawah satu status mengubah aktivitas yang menjadi tujuan tinggalnya dan akan melakukan aktivitas yang sesuai dengan status lain (Perubahan Status Izin Tinggal).

Perbedaan ini penting dalam praktik mencari kerja. Berpindah dari satu peran kantor yang memenuhi syarat ke peran lain mungkin merupakan urusan pemberitahuan, sedangkan berpindah ke pekerjaan yang termasuk dalam kategori hukum lain mungkin memerlukan izin melalui permohonan perubahan status.

Ada juga kasus ketika pemberitahuan pindah kerja tidak diperlukan karena izin perubahan status sudah diberikan. Q&A menyatakan bahwa jika Anda menerima izin untuk mengubah status pada saat yang sama dengan pindah kerja, pemberitahuan pindah kerja tidak diperlukan (Q&A Immigration Services Agency).

Sebaliknya, memperpanjang masa tinggal Anda tidak menghapus kewajiban pemberitahuan. Q&A menyatakan bahwa meskipun Anda menerima izin perpanjangan masa tinggal pada saat yang sama dengan pindah kerja, pemberitahuan pindah kerja tetap diperlukan.

Seberapa dekat pekerjaan baru harus sesuai dengan kategori visa Anda?

Pekerjaan baru tidak harus identik dengan pekerjaan lama Anda, tetapi harus sesuai dengan aktivitas yang diizinkan oleh status izin tinggal Anda saat ini. Untuk “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” halaman resmi menjelaskan aktivitas yang tercakup sebagai pekerjaan berdasarkan kontrak dengan lembaga publik atau swasta di Jepang yang memerlukan teknologi atau pengetahuan dalam ilmu alam, humaniora, atau pekerjaan yang memerlukan pemikiran atau kepekaan berdasarkan budaya asing (Engineer/Specialist in Humanities/International Services).

Halaman yang sama memberikan contoh seperti insinyur teknik mesin, penerjemah/interpreter, desainer, guru bahasa di perusahaan swasta, dan pekerja pemasaran. Contoh-contoh ini berguna karena menunjukkan bahwa kategori tersebut tidak terikat pada satu industri; kategori ini terikat pada sifat tugas serta pengetahuan, keterampilan, atau latar belakang budaya yang diperlukan.

Dalam praktiknya, fokuslah pada deskripsi pekerjaan, bukan label bisnis perusahaan. Seorang software engineer yang berpindah dari produsen ke perusahaan keuangan mungkin tetap melakukan pekerjaan teknis, sedangkan seseorang yang berpindah dari pekerjaan spesialis berbasis kantor ke pekerjaan manual yang tidak terkait mungkin akan jauh lebih sulit dianggap sesuai di bawah status yang sama.

Untuk formulir pemberitahuan, Q&A resmi menyatakan bahwa bagi pemegang status kerja saat ini, kolom “isi aktivitas di organisasi baru” harus menjelaskan isi pekerjaan, dan jabatan seperti system engineer dapat diterima (Q&A Immigration Services Agency). Ini membuat deskripsi tertulis Anda penting: buatlah konkret, akurat, dan konsisten dengan tugas yang sebenarnya.

Risiko pindah ke bidang atau industri yang tidak terkait

Risiko utamanya bukan bahwa nama industrinya berubah. Risikonya adalah tugas baru tidak lagi sesuai dengan status izin tinggal yang Anda pegang saat ini.

Halaman prosedur perubahan status menyatakan bahwa pemeriksaan melihat apakah aktivitas yang akan dilakukan di Jepang tidak palsu, sesuai dengan aktivitas yang tercantum untuk suatu status izin tinggal atau dengan status atau posisi yang diizinkan, dan apakah ada alasan yang cukup untuk menganggap perubahan tersebut tepat (Perubahan Status Izin Tinggal). Jika pekerjaan baru Anda berada di luar status Anda saat ini, pemberitahuan saja tidak menyelesaikan ketidaksesuaian tersebut.

Halaman yang sama juga memperingatkan bahwa jika Anda tidak melakukan aktivitas berdasarkan status izin tinggal awal Anda, status Anda dapat dicabut. Peringatan ini terutama relevan ketika seseorang menerima pekerjaan terlebih dahulu dan baru kemudian bertanya apakah pekerjaan tersebut sesuai dengan kategori visanya.

Untuk “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” halaman status resmi juga menunjukkan bahwa permohonan dapat memerlukan dokumen tentang aktivitas pemohon, latar belakang akademik, riwayat kerja, bisnis pemberi kerja, dan dokumen keuangan bergantung pada kategori pemberi kerja (Engineer/Specialist in Humanities/International Services). Ini menjadi alasan lain untuk menghindari deskripsi pekerjaan yang kabur atau tidak realistis.

Kasus khusus: kerja ganda, penempatan, transfer, merger

Beberapa situasi pindah kerja bukan perpindahan sederhana dari “perusahaan lama ke perusahaan baru.” Q&A resmi memberikan beberapa contoh yang dapat memengaruhi apakah pemberitahuan diperlukan.

Jika Anda tetap bekerja untuk perusahaan Anda saat ini dan bekerja untuk perusahaan lain hanya selama tiga hari, Q&A menyatakan pemberitahuan tidak diperlukan. Jika perusahaan kedua menjadi pengaturan jangka panjang dan Anda memiliki dua atau lebih organisasi afiliasi karena kerja ganda atau mendirikan perusahaan lain, Q&A menyatakan pemberitahuan diperlukan (Q&A Immigration Services Agency).

Penugasan sementara juga dapat memicu pemberitahuan. Untuk status lembaga-aktivitas tertentu, Q&A menyatakan bahwa ketika Anda akan bekerja untuk periode yang cukup lama sebagai karyawan tujuan penugasan di tempat yang dikelola oleh tujuan tersebut, Anda harus memberi tahu keberangkatan dari lembaga saat ini dan perpindahan ke tujuan penugasan.

Pengaturan dispatch bergantung pada lembaga mana yang harus dilaporkan. Untuk kategori lembaga kontrak dalam Q&A, jika perusahaan dispatch tetap sama dan hanya tujuan dispatch yang berubah, Q&A menyatakan pemberitahuan tentang perubahan tujuan dispatch tidak diperlukan karena lembaga kontraknya adalah perusahaan dispatch. Untuk beberapa status lembaga-aktivitas lainnya, Q&A memberikan hasil berbeda dan menyatakan perubahan tujuan dispatch memerlukan pemberitahuan.

Restrukturisasi perusahaan juga dapat menimbulkan kewajiban pemberitahuan. Q&A menyatakan bahwa merger, akuisisi/absorpsi, hilangnya suatu lembaga, perubahan nama, perubahan lokasi, atau perpindahan ke lembaga baru dapat memerlukan pemberitahuan bergantung pada apakah kontrak atau afiliasi diteruskan dan apakah lembaganya berubah.

Pemegang Highly Skilled Professional perlu ekstra hati-hati

Q&A memberikan peringatan khusus untuk status “Highly Skilled Professional.” Untuk Highly Skilled Professional No. 1, organisasi afiliasi ditetapkan oleh Menteri Kehakiman, sehingga jika pindah kerja mengubah organisasi afiliasi, permohonan perubahan status diperlukan (Q&A Immigration Services Agency).

Ini berbeda dari asumsi umum bahwa pindah kerja biasanya ditangani dengan pemberitahuan jika aktivitasnya masih sesuai. Jika Anda memegang Highly Skilled Professional No. 1, jangan hanya mengandalkan alur umum pergantian pemberi kerja.

Untuk Highly Skilled Professional No. 2, Q&A menyatakan pemberitahuan diperlukan ketika ada perubahan pada lembaga afiliasi, termasuk hilangnya lembaga, perubahan nama, perubahan lokasi, keluar, pindah, berakhirnya kontrak, atau kontrak baru, bergantung pada kategori yang relevan. Q&A juga mencatat bahwa pemegang Highly Skilled Professional No. 2 dapat memiliki dua atau lebih organisasi afiliasi, dan dalam hal itu semua organisasi afiliasi harus diberitahukan.

Cara mengajukan pemberitahuan organisasi afiliasi

Q&A menyatakan bahwa pemberitahuan dapat diajukan secara online, melalui pos, atau di loket kantor imigrasi regional (Q&A Immigration Services Agency). Jika mengajukan melalui pos, Q&A memberikan alamat pengiriman sebagai bagian penerimaan pemberitahuan pada divisi investigasi izin tinggal Tokyo Regional Immigration Services Bureau.

Untuk pemberitahuan yang dibuat oleh warga negara asing, Q&A menyatakan bahwa materi terkait pemberitahuan, seperti kontrak kerja, tidak diperlukan. Jika mengirim melalui pos, sertakan salinan kartu izin tinggal.

Jika Anda lupa tenggat 14 hari, jangan berasumsi bahwa sudah terlambat untuk melakukan apa pun. Q&A menyatakan bahwa jika menjadi jelas bahwa pemberitahuan organisasi afiliasi belum dibuat, Anda harus segera mengajukannya.

Untuk status lembaga kontrak, Q&A juga menyatakan bahwa untuk “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” “Research,” “Nursing Care,” “Entertainer,” “Skilled Labor,” “Specified Skilled Worker,” dan kategori Highly Skilled Professional terkait, Anda harus melaporkan lembaga kontrak. Q&A menyatakan bahwa kolom nama lembaga harus mencantumkan kantor pusat atau kantor utama yang menjadi pihak lawan kontrak.

Checklist langkah demi langkah sebelum dan sesudah pindah kerja

Gunakan checklist ini sebelum berganti pemberi kerja di Jepang dengan visa kerja.

1. Konfirmasi status izin tinggal Anda saat ini.
   Periksa status yang tercetak pada kartu izin tinggal Anda dan identifikasi apakah pekerjaan baru Anda masih berada dalam status tersebut. Jika aktivitas akan berubah ke status lain, gunakan jalur perubahan status.

2. Bandingkan tugas pekerjaan baru dengan kategori visa.
   Untuk “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” bandingkan tugas dengan deskripsi aktivitas resmi: pekerjaan teknis atau berbasis pengetahuan dalam ilmu alam atau humaniora, atau pekerjaan yang memerlukan pemikiran atau kepekaan berdasarkan budaya asing berdasarkan kontrak dengan lembaga Jepang.

3. Minta deskripsi pekerjaan yang jelas dari pemberi kerja.
   Pemberitahuan Anda mungkin meminta isi aktivitas di organisasi baru. Q&A menyatakan untuk menulis isi pekerjaan, dan jabatan dapat digunakan, tetapi deskripsi yang tepat lebih aman daripada jabatan yang kabur.

4. Tentukan apakah ini kasus pemberitahuan atau perubahan status.
   Jika aktivitas baru masih sesuai dengan status Anda saat ini, siapkan pemberitahuan organisasi afiliasi. Jika aktivitas termasuk dalam status lain, siapkan permohonan perubahan status.

5. Ajukan setelah perubahan benar-benar terjadi.
   Q&A menyatakan bahwa pemberitahuan bertanggal masa depan tidak diterima. Ajukan dalam waktu 14 hari sejak tanggal alasan yang sebenarnya, seperti keluar dari perusahaan lama atau bergabung dengan perusahaan baru.

6. Jaga agar catatan Anda konsisten untuk perpanjangan.
   Jika nanti Anda mengajukan perpanjangan masa tinggal, pemberi kerja dan tugas baru dapat ditinjau dalam permohonan tersebut. Untuk “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” halaman resmi menunjukkan bahwa perpanjangan setelah pindah kerja ke kategori pemberi kerja tertentu dapat memerlukan dokumen tentang aktivitas, pendaftaran pemberi kerja, isi bisnis, dan dokumen keuangan.

Bagaimana dengan Certificate of Authorized Employment?

就労資格証明書 (shūrō shikaku shōmeisho), yang sering diterjemahkan sebagai Certificate of Authorized Employment, umum dibahas sebagai cara untuk mengurangi ketidakpastian setelah pindah kerja. Namun, sumber resmi yang disediakan untuk panduan ini tidak menjelaskan prosedur, dokumen, biaya, atau akibat hukum untuk sertifikat tersebut, sehingga artikel ini tidak dapat menyatakan detail tersebut sebagai aturan.

Yang dapat dikatakan dari sumber yang dikutip lebih sempit tetapi penting: pemberitahuan organisasi afiliasi itu sendiri tidak memutuskan apakah pekerjaan baru Anda sesuai dengan status Anda. Q&A menyatakan bahwa Anda dapat terus tinggal setelah pindah kerja jika aktivitas setelah perubahan sesuai dengan status izin tinggal Anda saat ini (Q&A Immigration Services Agency).

Jadi jika Anda ingin ketenangan pikiran, pertanyaan praktis yang perlu diverifikasi dengan Immigration Services Agency atau profesional berkualifikasi adalah apakah tugas baru Anda yang spesifik diakui sesuai dengan status Anda saat ini. Lakukan ini terutama ketika jabatan, industri, atau pekerjaan harian berubah secara signifikan.

Pemberitahuan dari pihak pemberi kerja terpisah

Kewajiban pemberitahuan Anda sendiri bukan satu-satunya kemungkinan kewajiban pelaporan. Q&A juga menjelaskan pemberitahuan oleh organisasi penerima, termasuk perusahaan dan lembaga pendidikan.

Untuk perusahaan, Q&A menyatakan bahwa ketika mereka mulai atau mengakhiri penerimaan penduduk jangka menengah hingga panjang dengan status seperti “Professor,” “Highly Skilled Professional,” “Business Manager,” “Legal/Accounting Services,” “Medical Services,” “Research,” “Instructor,” “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” “Intra-company Transferee,” “Nursing Care,” “Entertainer,” “Skilled Labor,” atau “Trainee,” pemberitahuan oleh lembaga diperlukan. Namun, Q&A juga menyatakan bahwa organisasi yang diwajibkan mengajukan pemberitahuan status pekerjaan orang asing tidak perlu mengajukan pemberitahuan organisasi afiliasi ke imigrasi jika mereka mengajukan pemberitahuan status pekerjaan tersebut.

Poin dari sisi pemberi kerja ini tidak menggantikan kewajiban Anda sendiri. Jika Anda adalah warga negara asing yang pindah kerja, periksa persyaratan pemberitahuan Anda sendiri meskipun HR mengatakan perusahaan telah menangani bagiannya.

FAQ: pindah kerja dengan visa kerja Jepang

Apakah saya perlu memberi tahu imigrasi saat pindah kerja di Jepang?

Ya, jika pemberi kerja atau lembaga kontrak Anda berubah dan Anda melanjutkan di bawah status izin tinggal yang sama, Q&A resmi umumnya mewajibkan pemberitahuan organisasi afiliasi. Tenggat waktunya adalah dalam 14 hari sejak peristiwa tersebut, seperti keluar dari perusahaan atau bergabung dengan perusahaan baru.

Apakah saya perlu mengajukan permohonan perubahan status penuh hanya karena berganti pemberi kerja?

Tidak selalu. Jika pekerjaan baru masih termasuk dalam status izin tinggal Anda saat ini, Q&A menyatakan Anda dapat terus tinggal setelah mengajukan pemberitahuan. Jika aktivitas yang Anda maksud berubah sehingga sesuai dengan status lain, gunakan permohonan perubahan status.

Apakah pemberitahuan tetap diperlukan jika saya memperpanjang visa pada saat yang sama?

Ya. Q&A resmi menyatakan pemberitahuan pindah kerja diperlukan meskipun Anda juga menerima izin perpanjangan masa tinggal pada saat pindah kerja.

Apakah pemberitahuan diperlukan jika saya menerima izin perubahan status pada saat yang sama?

Tidak. Q&A menyatakan bahwa jika Anda telah menerima izin perubahan status, pemberitahuan pindah kerja tidak diperlukan.

Bisakah saya mengajukan pemberitahuan pindah kerja sebelum pekerjaan baru saya dimulai?

Tidak. Q&A menyatakan bahwa pemberitahuan tidak dapat diajukan dengan tanggal masa depan sebagai tanggal alasan. Ajukan setelah peristiwa pindah kerja yang sebenarnya terjadi.

Pertanyaan umum