Visa Digital Nomad Jepang

Jepang membuka jalur Digital Nomad pada 2024, dan jalur ini melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan status lain di negeri ini: memungkinkan pekerja jarak jauh berpenghasilan tinggi tinggal di Jepang untuk sementara tanpa mengambil pekerjaan Jepang. Secara hukum, ini bukan kategori visa tersendiri — ia berada di dalam 特定活動 (Kegiatan Tertentu), status serbaguna yang dipakai pemerintah untuk mereka yang tidak masuk kotak-kotak standar, berdasarkan Pemberitahuan Kegiatan Tertentu No. 53.

Idenya sederhana. Anda mempertahankan pekerjaan atau klien yang sudah Anda miliki di luar negeri, terbang ke sana, lalu bekerja dari kafe di Kyoto atau apartemen di Fukuoka — hingga enam bulan, tanpa perpanjangan. Ini ditujukan bagi mereka yang ingin tinggal lama dan sah untuk merasakan Jepang, bukan bagi mereka yang berusaha menetap di sini.

Apa bedanya dengan tinggal sebagai turis

Banyak kewarganegaraan sudah bisa masuk Jepang hingga 90 hari sebagai Pengunjung Sementara. Lalu mengapa repot mengurus status ini? Dua alasan. Pertama, tinggal sebagai turis melarang keras segala bentuk pekerjaan — bahkan diam-diam membalas email kerja Anda sendiri untuk pemberi kerja asing pun berada di zona abu-abu. Status Digital Nomad membuat pekerjaan jarak jauh itu sah secara eksplisit. Kedua, ia praktis melipatgandakan waktu Anda, dari tiga bulan menjadi enam. Sebagai gantinya atas dua peningkatan itu, ia menuntut lebih banyak dari Anda sejak awal: penghasilan tinggi, kewarganegaraan yang tepat, dan asuransi sungguhan.

Siapa yang benar-benar memenuhi syarat

Tiga gerbang menentukan apakah Anda memenuhi syarat, dan ketiganya adalah persyaratan mutlak — lolos dua dari tiga tidaklah cukup.

1. Penghasilan. Penghasilan tahunan Anda harus setidaknya ¥10 juta pada saat mengajukan. Imigrasi membacanya secara wajar, bukan kaku: kenaikan gaji baru-baru ini, pekerjaan baru yang membayar ¥10 juta per tahun, atau beberapa kontrak lepas yang stabil dan bila dijumlahkan mencukupi semuanya bisa memenuhinya, dan bagi wirausaha perorangan tolok ukurnya adalah laba setelah dikurangi biaya yang diperlukan, bukan pendapatan kotor. Yang tidak akan diterima adalah pemasukan sekali waktu yang didandani sebagai penghasilan stabil — angkanya harus tampak lestari. Dalam praktiknya, pelamar bergaji bersandar pada surat pemberitahuan pajak terbaru atau surat pemberi kerja yang mencantumkan angka tahunan, sementara pekerja lepas menyusun ¥10 juta dari kontrak dan faktur. Ini ambang yang benar-benar tinggi: ¥10 juta per tahun jauh di atas gaji khas Jepang, dan sengaja ditetapkan untuk menarik orang berpenghasilan yang berbelanja di Jepang tanpa bersaing memperebutkan pekerjaan lokal.

2. Kewarganegaraan. Anda harus warga negara dari negara atau wilayah yang sekaligus tercakup dalam pengaturan bebas visa Jepang untuk kunjungan singkat dan menjadi pihak dalam perjanjian pajak dengan Jepang. Syarat ganda itulah yang membuat daftar yang memenuhi syarat mencapai lebih dari lima puluh negara dan wilayah — di antaranya Amerika Serikat, Inggris, Australia, Kanada, Jerman, Prancis, Korea Selatan, Singapura, dan Taiwan — bukan setiap negara bebas visa. Jika paspor Anda hanya lolos satu dari dua uji itu, Anda tidak memenuhi syarat.

3. Asuransi kesehatan swasta. Anda harus memiliki asuransi swasta yang menanggung kematian, cedera, dan penyakit selama masa tinggal, dengan pertanggungan pengobatan medis ¥10 juta atau lebih. Ini bukan sekadar formalitas berkas: sebagai digital nomad, Anda tidak bisa ikut sistem kesehatan publik Jepang (lihat di bawah), jadi polis inilah satu-satunya yang berdiri di antara Anda dan biaya penuh tanpa subsidi dari rawat inap.

Apa yang boleh — dan tidak boleh — Anda lakukan

Status ini mengizinkan dua jenis pekerjaan jarak jauh, dan keduanya mengarah lurus ke luar negeri:

• Pekerjaan jarak jauh sebagai karyawan. Menggunakan komputer dan internet di Jepang untuk mengerjakan pekerjaan Anda bagi perusahaan asing tempat Anda dipekerjakan — kisah klasik "bekerja dari Tokyo untuk firma di London".
• Pekerjaan lepas atau usaha untuk klien asing. Menjalankan perusahaan Anda sendiri, atau menyediakan jasa dan menjual barang dengan imbalan kepada pelanggan yang berada di luar Jepang.

Yang tidak boleh Anda lakukan adalah mengambil pekerjaan Jepang. Anda tidak boleh menandatangani kontrak kerja atau kontrak jasa dengan perusahaan atau perorangan di Jepang, dan pekerjaan atau order yang kebetulan Anda dapatkan selama di sini pun terlarang. Jika Anda ingin dibayar oleh pemberi kerja Jepang, itu status yang sama sekali berbeda — Anda memerlukan visa kerja yang semestinya.

Enam bulan, dan penyetelan ulang enam bulan

Masa tinggal tetap enam bulan tanpa perpanjangan — Anda tidak bisa memperpanjang dari dalam Jepang untuk menariknya hingga setahun. Anda bisa keluar dan kembali dalam enam bulan itu dengan izin masuk kembali, tetapi jamnya tidak dimulai ulang saat Anda melakukannya.

Setelah enam bulan Anda habis dan Anda telah pergi, Anda kelak bisa kembali dengan status yang sama — tetapi hanya setelah enam bulan lagi berlalu. Dalam praktiknya, ini membentuk ritme enam bulan di dalam, enam bulan di luar. Ini liburan panjang berbekal laptop, bukan cara untuk tinggal di Jepang sepanjang tahun.

Membawa keluarga

Anda tidak harus datang sendirian. Pasangan dan anak-anak Anda dapat menyertai Anda dengan status Kegiatan Tertentu yang bersesuaian untuk para tanggungan seorang digital nomad, selama enam bulan yang sama. Mereka tunduk pada syarat asuransi yang sama, dan — seperti Anda — tidak akan menerima kartu izin tinggal. Jika membawa keluarga untuk tinggal lebih lama dan menetap adalah tujuan sebenarnya, bandingkan cara kerja status Tanggungan di bawah visa kerja biasa.

Kenyataan praktis yang tidak diiklankan siapa pun

Di sinilah status Digital Nomad paling berbeda dari visa jangka panjang Jepang, dan di sinilah orang tersandung.

• Tanpa kartu izin tinggal. Karena masa tinggal enam bulan tidak menjadikan Anda "penduduk jangka menengah hingga panjang", imigrasi tidak akan menerbitkan kartu izin tinggal. Kartu itu adalah kunci bagi sangat banyak urusan hidup sehari-hari di sini — jadi tanpanya, membuka rekening bank biasa, menandatangani sewa jangka panjang, atau berlangganan seluler reguler bisa berkisar dari merepotkan hingga nyaris mustahil. Sebagian besar digital nomad merancang siasat seputar hal ini sejak awal: apartemen berlayanan, sewa berperabot bulanan, dan kartu SIM yang ramah jangka pendek adalah solusi umum; sebaiknya urus tempat tinggal sebelum tiba, alih-alih mengira Anda bisa menandatangani sewa standar begitu sampai.
• Tanpa asuransi kesehatan publik. Karena alasan yang sama, Anda tidak bisa ikut asuransi kesehatan publik Jepang. Polis swasta Anda harus memikul seluruh beban kunjungan rumah sakit apa pun — itulah tepatnya alasan aturan pertanggungan ¥10 juta ada.
• Pajak. Penghasilan yang Anda peroleh atas pekerjaan yang dilakukan di Jepang bisa dibebaskan berdasarkan perjanjian pajak yang berlaku, umumnya jika Anda berada di Jepang 183 hari atau kurang dalam periode yang relevan — tetapi tolok ukur pastinya bergantung pada perjanjian negara Anda, dan tinggal lebih lama atau dibayar oleh pemberi kerja yang berkedudukan di Jepang dapat mengubah jawabannya. Jangan berasumsi Anda tidak berutang apa pun; carilah nasihat profesional jika situasi Anda sedikit saja tidak lazim.

Biaya dan waktu

Status Digital Nomad murah untuk diajukan — biaya visa di kedutaan atau konsulat Jepang tergolong wajar. Biaya sesungguhnya adalah ambang untuk masuk: membuktikan penghasilan ¥10 juta dan membeli asuransi swasta enam bulan dengan pertanggungan medis tinggi. Karena tidak ada Sertifikat Kelayakan dan tidak ada tahap kartu izin tinggal, berkasnya lebih ringan daripada visa kerja. Anda menghimpun bukti, mengajukan visa Kegiatan Tertentu (Digital Nomad) di perwakilan Jepang di luar negeri, dan berangkat begitu visa diberikan. Sediakan beberapa minggu untuk perwakilan memprosesnya, dan jangan memesan tiket pesawat yang tidak dapat dikembalikan sampai visa benar-benar ada di paspor Anda.

Apakah ini status yang tepat untuk Anda?

Status Digital Nomad unggul dalam satu hal saja: memberi pekerja jarak jauh bergaji baik setengah tahun yang sah dan tanpa terburu-buru di Jepang. Jika itu yang Anda inginkan, sedikit jalur yang lebih sederhana atau lebih cepat.

Jika Anda menginginkan lebih — tinggal melewati enam bulan, bekerja untuk perusahaan Jepang, membawa keluarga untuk jangka panjang, atau bergerak menuju izin tinggal tetap — ini alat yang keliru, dan memaksakannya tidak akan berhasil. Tujuan-tujuan itu menjadi ranah visa kerja, jalur cepat Profesional Berketerampilan Tinggi, atau visa Manajer Bisnis. Pilih status yang sesuai dengan di mana Anda benar-benar ingin berada setahun dari sekarang.