Aturan Jam Kerja Visa Pelajar di Jepang (2026)

Pemegang status 留学 (ryūgaku) harus memperoleh 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka), yaitu izin untuk melakukan kegiatan di luar status izin tinggalnya, sebelum melakukan pekerjaan berbayar. Dengan izin menyeluruh, batasnya adalah 28 jam per minggu selama masa perkuliahan dan 8 jam per hari selama liburan panjang yang ditetapkan institusi pendidikan.

Frasa pencarian yang umum, 留学生 アルバイト 週28時間 (ryūgakusei arubaito shū nijūhachi-jikan), merujuk pada batas mingguan ini. Pekerjaan berbayar di industri terlarang tetap dilarang, berapa pun jumlah jam kerjanya.

Batas 28 jam per minggu selama masa perkuliahan

Izin menyeluruh mencakup pekerjaan berbayar dan kegiatan penghasil pendapatan yang memenuhi syarat dalam satu batas mingguan keseluruhan. Batas ini bukan jatah terpisah untuk setiap pemberi kerja, jadi jumlahkan jam dari setiap pekerjaan paruh waktu, kontrak, atau kegiatan usaha yang tercakup.

Berganti pemberi kerja tidak mengatur ulang penghitungan jam. Jika beberapa tempat kerja menyusun jadwal secara terpisah, beri tahu setiap penyusun jadwal bahwa Anda memiliki pekerjaan lain dan simpan catatan mingguan gabungan Anda sendiri.

Selama liburan panjang yang ditetapkan secara resmi oleh institusi pendidikan Anda, batas imigrasi berubah menjadi maksimum 8 jam per hari. Akhir pekan biasa, hari libur nasional, hari tanpa kelas, atau libur pribadi tidak boleh dianggap sebagai liburan panjang, kecuali termasuk dalam periode liburan panjang yang ditetapkan institusi tersebut.

Izin ini juga tunduk pada persyaratan kelayakan umum. Kegiatan berbayar Anda tidak boleh mengganggu studi, dan Anda harus tetap menjalankan kegiatan pendidikan yang tercakup dalam status Pelajar Anda; Badan Layanan Imigrasi juga mensyaratkan kegiatan yang sah dan perilaku baik dalam kriteria izin umumnya.

Cara memperoleh izin kerja menyeluruh

Status Pelajar saja tidak memberikan izin untuk melakukan pekerjaan paruh waktu biasa. Ajukan izin sebelum memulai kegiatan berbayar di luar cakupan status izin tinggal Anda.

Formulir bagi pelajar yang baru memasuki Jepang

Bagi pelajar yang memasuki Jepang sebagai pendatang baru, Badan Layanan Imigrasi menyediakan formulir permohonan khusus untuk pelajar yang baru masuk. Prosedur yang dirujuk tidak menyatakan bahwa formulir ini dapat diajukan selama prosedur pendaratan atau di bandara.

Memperoleh status Pelajar dan memperoleh izin kerja adalah dua hal yang berbeda. Jangan berasumsi bahwa masuk ke Jepang sebagai pelajar secara otomatis memberikan izin untuk bekerja.

Mengajukan melalui kantor imigrasi regional

Berdasarkan prosedur umum, ajukan permohonan ke kantor imigrasi regional yang berwenang atas tempat tinggal Anda. Ikuti daftar periksa berikut:

1. Lengkapi permohonan izin untuk melakukan kegiatan di luar status izin tinggal Anda.
2. Pilih izin menyeluruh jika kegiatan berbayar yang Anda rencanakan akan tetap berada dalam batas umum bagi pelajar.
3. Tunjukkan kartu penduduk Anda beserta paspor atau sertifikat status izin tinggal.
4. Berikan penjelasan tertulis jika Anda tidak dapat menunjukkan paspor atau sertifikat status izin tinggal.
5. Tunggu hingga izin diberikan sebelum mulai bekerja.

Prosedur umum mewajibkan satu formulir permohonan, penunjukan kartu penduduk dan paspor atau sertifikat status izin tinggal, serta tidak mengenakan biaya permohonan. Untuk permohonan izin menyeluruh biasa bagi pelajar, halaman khusus pelajar mencantumkan formulir permohonan sebagai dokumen yang diperlukan, meskipun pihak imigrasi dapat meminta materi tambahan selama pemeriksaan.

Standar waktu pemrosesan yang dipublikasikan adalah dua minggu hingga dua bulan. Gunakan rentang tersebut untuk perencanaan, bukan sebagai izin untuk mulai bekerja lebih awal.

Pengajuan daring hanya tersedia apabila permintaan diajukan bersamaan dengan permohonan daring untuk perubahan status, perpanjangan masa tinggal, atau perolehan status. Jika tidak, ikuti proses pengajuan yang ditetapkan oleh kantor regional yang berwenang.

Ketika izin menyeluruh mungkin tidak memadai

Izin menyeluruh dirancang untuk pekerjaan yang jam kerjanya dapat dikonfirmasi secara objektif. Ini dapat mencakup pekerjaan dengan jam kerja yang dinyatakan secara jelas dan kegiatan mandiri berskala kecil tertentu, seperti menerima permintaan pengantaran dengan kompensasi berbasis kinerja, apabila waktu kerjanya dapat diverifikasi secara objektif.

Izin individual mungkin diperlukan apabila waktu kerja tidak dapat ditentukan dengan jelas. Contoh yang disebutkan oleh Badan Layanan Imigrasi mencakup beberapa kegiatan usaha mandiri serta pengaturan alih daya atau kontraktor yang tidak mencantumkan jam kerja standar.

Izin individual juga dapat mencakup kegiatan di luar kerangka izin menyeluruh, termasuk magang yang memenuhi syarat dan pekerjaan yang berkaitan erat dengan posisi pelajar internasional, seperti mengajar bahasa, menerjemahkan secara lisan, atau memberikan les. Permohonan mungkin memerlukan dokumen yang menjelaskan organisasi, tugas, periode kegiatan, jam, lokasi, kompensasi, dan ketentuan kerja lainnya.

Seorang pelajar dapat memiliki izin menyeluruh dan izin individual secara bersamaan. Jika Anda sudah memiliki salah satu jenis izin, aturan izin pelajar memperbolehkan permohonan untuk jenis izin lainnya.

Industri dan tempat kerja yang dilarang

Kriteria umum mengecualikan kegiatan di tempat yang menjalankan 風俗営業 (fūzoku eigyō), bisnis hiburan seksual berbasis toko, atau bisnis restoran hiburan tertentu. Kriteria tersebut juga mengecualikan pekerjaan dalam operasi hiburan seksual yang tidak berbasis toko, layanan seksual berupa transmisi gambar secara daring, serta operasi perkenalan kencan melalui telepon yang berbasis toko maupun tidak berbasis toko, sebagaimana tercantum dalam kriteria resmi kegiatan yang dilarang.

Rumusan tersebut mencakup kegiatan yang dilakukan di tempat kerja yang diatur, bukan hanya peran yang melibatkan hiburan langsung bagi pelanggan. Jangan berasumsi bahwa tugas kebersihan, resepsionis, dapur, teknis, atau administratif diperbolehkan hanya karena tugas itu sendiri tidak bersifat seksual.

Catatan yang biasanya diharapkan pemberi kerja untuk disimpan oleh pekerja pelajar

Halaman resmi tidak menetapkan satu paket catatan universal yang harus disimpan oleh pemberi kerja. Namun, pemberi kerja dan pelajar memerlukan informasi yang memadai untuk memastikan bahwa kegiatan tersebut diizinkan dan jumlah waktu kerja gabungan tetap berada dalam batas yang berlaku.

Simpan berkas kerja praktis yang berisi:

• Salinan kartu penduduk Anda yang masih berlaku dan bukti izin kerja Anda.
• Kontrak kerja atau ketentuan tertulis yang menunjukkan tugas, perkiraan jam kerja, tempat kerja, dan kompensasi.
• Jadwal mingguan dan catatan jam kerja aktual pada setiap pekerjaan yang tercakup dalam izin menyeluruh.
• Tanggal liburan panjang yang dipublikasikan oleh institusi pendidikan.
• Catatan kegiatan dan waktu yang terpisah untuk pekerjaan lepas, pengantaran, kontrak, atau pekerjaan mandiri lainnya.
• Salinan dokumen yang diajukan untuk setiap izin individual.

Jangan hanya mengandalkan jadwal yang disimpan oleh satu pemberi kerja. Cocokkan jam kerja aktual Anda di seluruh kegiatan yang tercakup dalam izin menyeluruh setiap minggu dan perbaiki perbedaan selagi catatan masih tersedia.

Untuk pekerjaan kontrak atau mandiri, catatan waktu yang objektif sangat penting karena jenis izin dapat bergantung pada apakah jam kerja dapat diverifikasi. Jika kontrak tidak mencantumkan jam kerja standar secara jelas, tanyakan kepada pihak imigrasi apakah izin individual diperlukan sebelum melakukan kegiatan tersebut.

Bekerja di luar cakupan yang diizinkan

Jam kerja yang melebihi batas izin menyeluruh berada di luar cakupan izin tersebut. Masalah yang sama juga timbul jika Anda mulai bekerja sebelum izin diberikan atau melakukan pekerjaan yang termasuk dalam kategori terlarang.

Izin untuk kegiatan di luar status merupakan otorisasi imigrasi yang diatur oleh Pasal 19 ayat (2) Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Pengakuan Pengungsi, bukan sekadar kesepakatan antara pelajar dan pemberi kerja.

Halaman prosedur yang dirujuk tidak menjelaskan konsekuensi imigrasi berdasarkan setiap kasus apabila seseorang melampaui cakupan yang diizinkan. Jika catatan Anda menunjukkan kemungkinan pelanggaran, berhentilah menerima jam kerja yang melampaui batas yang diizinkan, simpan catatan yang akurat, dan konsultasikan keadaan Anda dengan kantor imigrasi regional yang berwenang.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa jam pelajar boleh bekerja di Jepang?

Dengan izin menyeluruh, pelajar dapat bekerja hingga 28 jam per minggu selama masa perkuliahan. Selama liburan panjang yang ditetapkan institusi pendidikan, batasnya adalah hingga 8 jam per hari.

Dapatkah saya mengajukan izin kerja di bandara?

Badan Layanan Imigrasi menyediakan formulir permohonan khusus bagi pemohon status Pelajar yang baru memasuki Jepang, tetapi prosedur yang dirujuk tidak menyatakan bahwa formulir tersebut dapat diajukan selama prosedur pendaratan atau di bandara. Prosedur umum menetapkan kantor imigrasi regional yang berwenang atas domisili pemohon sebagai tempat pengajuan.

Apakah batasnya berlaku secara terpisah untuk setiap pekerjaan?

Tidak. Perlakukan batas mingguan sebagai batas gabungan untuk seluruh kegiatan berbayar yang tercakup dalam izin menyeluruh, dan simpan satu catatan yang menjumlahkan jam kerja aktual Anda dari kegiatan-kegiatan tersebut. Kegiatan yang diizinkan secara terpisah melalui izin individual diatur oleh ketentuan izin tersebut.

Apakah pelajar boleh bekerja di tempat hiburan dewasa?

Tidak. Bisnis hiburan dewasa, hiburan seksual, layanan seksual daring, dan operasi perkenalan kencan melalui telepon tertentu dikecualikan, meskipun pelajar tetap bekerja di bawah batas jam kerja.

Pertanyaan umum