Visa Pelajar ke Visa Kerja Jepang: Panduan 2026

Jika Anda sudah berada di Jepang dan akan melakukan kegiatan berdasarkan status izin tinggal yang berbeda, Anda dapat mengajukan 在留資格変更許可申請 (zairyū shikaku henkō kyoka shinsei, permohonan izin perubahan status izin tinggal). Prosedur ini diperuntukkan bagi warga negara asing yang berada di Jepang dengan status izin tinggal saat ini dan ingin beralih ke status lain karena kegiatan yang akan dilakukan telah berubah.

Salah satu kategori status kerja yang dapat dipertimbangkan adalah 技術・人文知識・国際業務 (gijutsu/jinbun chishiki/kokusai gyōmu, Engineer/Specialist in Humanities/International Services). Kelayakannya bergantung pada kegiatan yang benar-benar akan Anda lakukan.

Apa arti perubahan status

Badan Layanan Imigrasi menjelaskan permohonan perubahan status sebagai prosedur bagi warga negara asing yang sudah berada di Jepang dan akan mengubah tujuan tinggalnya untuk melakukan kegiatan berdasarkan status izin tinggal lain. Prosedur perubahan status Badan Layanan Imigrasi

Untuk Engineer/Specialist in Humanities/International Services, kegiatan yang tercakup meliputi pekerjaan berdasarkan kontrak dengan organisasi publik atau swasta di Jepang yang memerlukan keterampilan atau pengetahuan dalam ilmu pengetahuan alam atau humaniora, atau pekerjaan yang memerlukan pemikiran atau kepekaan berdasarkan budaya asing. Contoh yang diberikan oleh Badan mencakup insinyur, penerjemah lisan, desainer, pengajar bahasa di perusahaan swasta, dan pekerja pemasaran. Badan Layanan Imigrasi: Engineer/Specialist in Humanities/International Services

Permohonan perubahan status mengharuskan kegiatan yang direncanakan benar-benar ada, termasuk dalam kegiatan yang dicakup oleh status yang dimohonkan, serta terdapat alasan yang cukup untuk menilai perubahan tersebut sesuai. Prosedur perubahan status Badan Layanan Imigrasi

Mulai dari tugas kerja yang sebenarnya, lalu pilih statusnya

Baca uraian kegiatan untuk status yang akan Anda mohonkan dan bandingkan dengan pekerjaan yang benar-benar akan Anda lakukan.

Untuk permohonan Engineer/Specialist in Humanities/International Services yang melibatkan organisasi penerima kategori 3 atau kategori 4, materi resmi mencantumkan dokumen mengenai kegiatan pemohon serta pendidikan, riwayat karier, dan latar belakang lainnya. Untuk organisasi kategori 1 dan kategori 2, materi lain pada prinsipnya tidak diperlukan. Daftar dokumen Badan Layanan Imigrasi

Sertifikat kelulusan universitas atau bukti pendidikan yang setara tercantum di antara materi yang berlaku. Pengalaman kerja yang relevan dapat dibuktikan melalui sertifikat kerja dan catatan lain yang menunjukkan periode kerja terkait. Daftar dokumen Badan Layanan Imigrasi

Bagi lulusan sekolah kejuruan Jepang, dokumen yang menunjukkan bahwa Anda telah memperoleh gelar 専門士 (senmonshi, Diploma) atau 高度専門士 (kōdo senmonshi, Advanced Diploma) secara khusus tercantum apabila berlaku. Daftar dokumen Badan Layanan Imigrasi

Konfirmasikan pekerjaan yang dicakup oleh kategori yang dimohonkan

Jabatan seperti “staff,” “assistant,” atau “coordinator” tidak dengan sendirinya menentukan status yang sesuai. Pertanyaan yang relevan adalah apakah kegiatan yang direncanakan termasuk dalam kegiatan yang dicakup oleh status yang dimohonkan.

Untuk Engineer/Specialist in Humanities/International Services, hal ini dapat mencakup kegiatan yang memerlukan pengetahuan teknis atau humaniora, atau kegiatan yang memerlukan pemikiran atau kepekaan berdasarkan budaya asing. Periksa uraian kegiatan resmi sebelum mengajukan. Ringkasan status Badan Layanan Imigrasi

Kapan mengajukan permohonan

Anda dapat mengajukan perubahan status setelah alasan perubahan muncul dan sebelum tanggal berakhirnya masa izin tinggal Anda saat ini. Prosedur perubahan status Badan Layanan Imigrasi

Jangka waktu pemrosesan standar yang dinyatakan oleh Badan untuk permohonan perubahan status adalah satu hingga dua bulan. Masukkan waktu untuk menyiapkan dokumen perusahaan, catatan sekolah jika diperlukan, dan terjemahan bahasa Jepang ke dalam rencana Anda.

Badan mencatat bahwa seseorang yang tidak melakukan kegiatan berdasarkan status asalnya dapat dikenai pencabutan status. Prosedur perubahan status Badan Layanan Imigrasi

Visa pelajar ke visa kerja Jepang: langkah demi langkah

1. Konfirmasikan status kerja yang direncanakan

Baca uraian kegiatan untuk status yang akan Anda mohonkan. Untuk Engineer/Specialist in Humanities/International Services, pastikan bahwa peran aktual mencakup kegiatan yang termasuk dalam status tersebut. Ringkasan status Badan Layanan Imigrasi

Jika pekerjaan tersebut tidak sesuai dengan kategori ini, tentukan status yang sesuai dengan kegiatan sebenarnya sebelum melengkapi permohonan.

2. Dapatkan dokumen kondisi kerja

Apabila kontrak kerja telah dibuat, daftar resmi mensyaratkan dokumen yang diberikan kepada pekerja yang menyatakan kondisi kerja berdasarkan Pasal 15(1) Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan dan peraturan terkait. Daftar dokumen Badan Layanan Imigrasi

Jika pemohon akan bekerja melalui pengaturan penempatan tenaga kerja, dokumen tambahan juga tercantum. Dokumen tersebut mencakup dokumen yang menunjukkan kegiatan pemohon di tempat penugasan dan masa kontrak penempatan. Daftar dokumen Badan Layanan Imigrasi

3. Kumpulkan bukti pendidikan dan riwayat karier yang berlaku

Untuk permohonan Engineer/Specialist in Humanities/International Services kategori 3 dan kategori 4 yang berlaku, siapkan riwayat hidup yang mencantumkan institusi, tugas, dan periode pekerjaan yang melibatkan pengetahuan atau keterampilan teknis yang relevan dengan permohonan.

Daftar resmi mencakup sertifikat kelulusan universitas atau bukti pendidikan yang setara. Daftar tersebut juga mencakup sertifikat kerja dan dokumen lain yang menunjukkan periode kerja relevan. Sertifikat sekolah yang mencatat periode saat mata pelajaran terkait dipelajari dapat digunakan apabila berlaku. Daftar dokumen Badan Layanan Imigrasi

Dokumen yang dibuat dalam bahasa asing harus disertai terjemahan bahasa Jepang. Panduan Badan Layanan Imigrasi

4. Minta dokumen perusahaan yang berlaku kepada pemberi kerja

Persyaratan dokumen pemberi kerja berbeda menurut kategori. Organisasi kategori 1 dan kategori 2 pada prinsipnya tidak perlu menyerahkan materi lain. Untuk permohonan kategori 3 dan kategori 4 yang berlaku, materi yang tercantum meliputi sertifikat informasi terdaftar, dokumen yang menjelaskan usaha organisasi, dan salinan laporan keuangan terbaru. Usaha baru dapat menyerahkan rencana bisnis sebagai gantinya. Daftar dokumen Badan Layanan Imigrasi

Mintalah kontak sumber daya manusia perusahaan untuk mengidentifikasi kategorinya dan menggunakan daftar periksa resmi terbaru.

5. Ajukan permohonan perubahan status

Serahkan formulir permohonan dan dokumen pendukung untuk status yang dimohonkan. Foto umumnya diperlukan untuk permohonan perubahan status Engineer/Specialist in Humanities/International Services, tetapi tidak diperlukan apabila pemohon berusia di bawah satu tahun pada tanggal kartu izin tinggal diterbitkan, atau apabila status yang dimohonkan tidak menjadikan orang tersebut penduduk jangka menengah hingga panjang. Anda harus menunjukkan paspor dan kartu izin tinggal Anda. Daftar dokumen Badan Layanan Imigrasi

Ajukan ke kantor imigrasi regional yang memiliki yurisdiksi atas tempat tinggal Anda. Permohonan juga dapat diajukan secara online. Prosedur perubahan status Badan Layanan Imigrasi

Jika izin diberikan, biayanya adalah ¥6,000 untuk permohonan langsung, atau ¥5,500 untuk permohonan online.

Daftar periksa dokumen untuk 留学 就労ビザ 変更

Gunakan ini sebagai daftar periksa perencanaan, lalu verifikasi daftar tepat berdasarkan kategori di halaman resmi sebelum mengajukan:

• Formulir permohonan Perubahan Status Izin Tinggal.
• Foto yang diwajibkan, dengan pengecualian yang tercantum.
• Paspor dan kartu izin tinggal untuk ditunjukkan.
• Untuk kontrak kerja, dokumen yang menyatakan kondisi kerja berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan.
• Riwayat hidup yang menunjukkan pendidikan dan riwayat karier yang berlaku.
• Sertifikat kelulusan atau bukti pendidikan yang setara, apabila diperlukan.
• Bukti pengalaman kerja yang relevan, apabila berlaku.
• Bukti kategori pemberi kerja.
• Untuk kategori pemberi kerja yang berlaku, dokumen pendaftaran perusahaan, informasi usaha, serta laporan keuangan terbaru atau rencana bisnis.
• Untuk pekerja yang ditempatkan, dokumen terkait penempatan yang tercantum.
• Terjemahan bahasa Jepang untuk dokumen yang dibuat dalam bahasa lain.

Sertifikat yang diterbitkan di Jepang pada umumnya harus diterbitkan dalam waktu tiga bulan sebelum pengajuan. Imigrasi juga dapat meminta dokumen di luar daftar yang dipublikasikan selama pemeriksaan. Panduan Badan Layanan Imigrasi

Mulai 15 April 2026, pemohon yang terkait dengan organisasi kategori 3 atau 4 harus menyerahkan pernyataan mengenai perwakilan organisasi. Apabila peran tersebut terutama melibatkan pekerjaan interpersonal dengan menggunakan kemampuan bahasa—seperti penerjemahan tertulis, penerjemahan lisan, pekerjaan meja depan hotel, atau layanan pelanggan—bukti kemampuan bahasa setara CEFR B2 harus diserahkan dalam keadaan yang ditentukan oleh Badan. Panduan Badan Layanan Imigrasi

Hal yang perlu diperiksa sebelum mengajukan

Sumber resmi tidak menyediakan daftar alasan penolakan yang berlaku universal. Namun, sumber tersebut menetapkan kriteria dan materi yang wajib diperiksa secara cermat oleh pemohon.

Pekerjaan yang direncanakan harus sesuai dengan status yang dimohonkan. Imigrasi mensyaratkan bahwa kegiatan yang direncanakan benar-benar ada dan termasuk dalam kegiatan yang dicakup oleh status yang dimohonkan. Prosedur perubahan status Badan Layanan Imigrasi

Serahkan dokumen yang diperlukan untuk kategori pemberi kerja. Materi khusus kategori berbeda-beda. Untuk kategori yang berlaku, dokumen pendaftaran, informasi usaha, dan keuangan tercantum. Pengajuan yang tidak lengkap dapat secara signifikan menunda pemeriksaan atau mengakibatkan keputusan yang tidak menguntungkan. Panduan Badan Layanan Imigrasi

Periksa tugas berbasis bahasa sejak awal. Untuk posisi yang terutama melibatkan pekerjaan interpersonal dengan menggunakan kemampuan bahasa, tinjau persyaratan kategori 3 dan kategori 4 yang berlaku saat ini dan serahkan bukti kemampuan bahasa setara CEFR B2 apabila diperlukan. Panduan Badan Layanan Imigrasi

Ajukan sebelum masa izin tinggal Anda saat ini berakhir. Ajukan setelah alasan perubahan muncul dan sebelum tanggal berakhirnya masa izin tinggal Anda saat ini. Prosedur perubahan status Badan Layanan Imigrasi

Pemeriksaan persiapan akhir

Sebelum mengajukan, bandingkan setiap dokumen dengan daftar periksa resmi terbaru untuk status yang Anda tuju dan kategori pemberi kerja Anda.

Persyaratan utamanya adalah bahwa kegiatan yang direncanakan benar-benar ada, termasuk dalam status yang dimohonkan, dan perubahan tersebut didukung oleh alasan yang cukup untuk dianggap sesuai.

Pertanyaan umum