Panduan Transisi dari Peserta Magang Teknis ke SSW 2026

Ya, Anda dapat beralih dari 技能実習 (ginō jisshū, Pelatihan Magang Teknis) ke 特定技能 (tokutei ginō, Pekerja Berketerampilan Spesifik atau SSW) tanpa kembali ke negara asal. Jalur praktisnya adalah menyelesaikan rencana pelatihan, memperoleh pekerjaan SSW pada organisasi penerima yang memenuhi syarat, lalu mengajukan perubahan status izin tinggal.

Bagi banyak peserta magang, penyelesaian Pelatihan Magang Teknis 2 dengan baik mempermudah transisi dari peserta magang teknis ke SSW karena dapat menghapus satu atau kedua persyaratan ujian. Hal utama adalah mengonfirmasi catatan penyelesaian Anda, bidang SSW yang dituju, dan waktu pengajuan sebelum status Anda saat ini berakhir.

Mulai dengan jalur transisi yang tepat

Salah satu jalurnya adalah 特定技能１号 (tokutei ginō ichi-gō, Pekerja Berketerampilan Spesifik 1). Status ini diperuntukkan bagi pekerjaan yang membutuhkan tingkat pengetahuan atau pengalaman yang cukup besar dalam bidang industri tertentu, sedangkan Pelatihan Magang Teknis 2 merupakan kegiatan berbasis pelatihan yang bertujuan memperoleh keterampilan untuk kontribusi internasional. Oleh karena itu, kegiatan dan tingkat keterampilan yang diharapkan tidak sama, bahkan jika pekerjaannya tampak serupa. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Anda dapat mengajukan perubahan status ketika masih berada dalam Pelatihan Magang Teknis 2, asalkan dokumen Anda sudah siap. Imigrasi secara khusus menyarankan pengajuan lebih awal: setelah pelatihan selesai, Anda tidak dapat bekerja sampai izin perubahan ke SSW diberikan. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Kapan Pelatihan Magang Teknis 2 dianggap “diselesaikan dengan baik”

Istilah “diselesaikan dengan baik” penting untuk 技能実習 特定技能 移行 (ginō jisshū tokutei ginō ikō, transisi dari Pelatihan Magang Teknis ke SSW). Untuk aturan pengecualian SSW, hal ini berarti Anda telah menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis 2 sesuai rencana pelatihan selama setidaknya 2 tahun 10 bulan. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Ini bukan sekadar status yang dapat diasumsikan berdasarkan lamanya Anda tinggal di Jepang. Permohonan Anda harus mencakup dokumen yang menunjukkan bahwa Anda telah lulus ujian yang diwajibkan atau memenuhi syarat pengecualian sebagai orang yang menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis 2 dengan baik. Materi transisi SSW dari Badan Layanan Imigrasi juga merujuk pada bukti pendukung untuk hal ini. Halaman transisi Badan Layanan Imigrasi

Jika pemberi kerja tidak akan menerbitkan dokumen penilaian yang Anda perlukan, Anda dapat menjelaskan alasannya dalam pernyataan tertulis dan menyerahkan dokumen alternatif. Misalnya, seseorang yang mengetahui situasi pelatihan Anda, seperti instruktur pelatihan sebelumnya, dapat menyiapkan dokumen yang menjelaskan bagaimana pelatihan dilaksanakan; imigrasi kemudian dapat menilai penyelesaian yang baik secara menyeluruh. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Pengecualian bahasa dan pengecualian keterampilan berbeda

Jangan menganggap bahwa pengecualian dari satu ujian otomatis berarti pengecualian dari keduanya. Aturan untuk bahasa dan keterampilan terpisah.

Seseorang yang telah menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis 2 dengan baik pada prinsipnya dibebaskan dari ujian bahasa Jepang, tanpa memandang pekerjaan atau tugas dalam Pelatihan Magang Teknisnya. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Pengecualian ujian keterampilan lebih terbatas. Pengecualian ini hanya berlaku apabila pekerjaan SSW yang akan Anda lakukan memiliki keterkaitan yang diakui dengan pekerjaan dan tugas Pelatihan Magang Teknis 2 yang telah Anda selesaikan. Panduan resmi mengarahkan pemohon kepada materi pencocokan yang telah diterbitkan mengenai hubungan spesifik antara kategori pekerjaan SSW serta pekerjaan dan tugas Pelatihan Magang Teknis 2. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Dalam praktiknya:

• Penyelesaian Pelatihan Magang Teknis 2 dengan baik dapat menghapus persyaratan ujian bahasa Jepang.
• Pekerjaan sebelumnya yang terkait dan kategori pekerjaan SSW yang dituju dapat menghapus persyaratan ujian keterampilan.
• Tidak ada keterkaitan yang diakui berarti Anda mungkin tetap harus mengikuti ujian keterampilan SSW yang relevan, meskipun ujian bahasa Anda dikecualikan.

Perbedaan ini penting apabila Anda ingin mengubah visa magang teknis menjadi status pekerja berketerampilan spesifik di bidang yang berbeda. Beralih ke bidang baru mungkin dapat dilakukan, tetapi jangan memilih bidang hanya berdasarkan nama industrinya yang luas. Konfirmasikan kategori pekerjaan SSW yang tepat dan hubungannya dengan pekerjaan pelatihan yang telah Anda selesaikan.

Cocokkan pekerjaan pelatihan Anda dengan bidang SSW

Pemberi kerja masa depan Anda harus berada dalam bidang industri tertentu yang memenuhi syarat, dan tugas yang direncanakan harus sesuai dengan pekerjaan SSW yang tercakup dalam bidang tersebut. Badan Layanan Imigrasi menjelaskan bahwa kelayakan pemberi kerja dapat diperiksa berdasarkan uraian pekerjaan dalam materi kebijakan operasional khusus bidang; pertanyaan terperinci harus diajukan kepada kementerian yang bertanggung jawab atas bidang tersebut. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Untuk transisi yang lancar, mintalah organisasi penerima memberikan hal-hal berikut secara tertulis:

1. Bidang SSW dan kategori pekerjaan yang tepat untuk posisi tersebut.
2. Tugas yang benar-benar akan Anda lakukan setelah persetujuan diberikan.
3. Apakah organisasi tersebut menilai pekerjaan dan tugas Pelatihan Magang Teknis 2 Anda terkait untuk tujuan pengecualian ujian keterampilan.
4. Apakah Anda perlu mengikuti ujian keterampilan meskipun memiliki riwayat pelatihan tersebut.
5. Apakah organisasi tersebut telah memenuhi persyaratan khusus bidang, termasuk keanggotaan dalam dewan terkait sebelum permohonan izin tinggal apabila diwajibkan. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Pekerjaan Anda di bawah SSW tidak boleh dijelaskan secara samar. Anda dapat melakukan pekerjaan yang memerlukan keterampilan yang dibuktikan melalui ujian atau pengecualian terkait, ditambah pekerjaan terkait yang biasanya dilakukan pekerja Jepang sebagai pekerjaan insidental. Perpindahan ke bidang industri tertentu yang berbeda memerlukan permohonan perubahan status baru. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Kewajiban organisasi penerima

Perusahaan yang mempekerjakan Anda disebut organisasi penerima, atau 特定技能所属機関 (tokutei ginō shozoku kikan). Perannya sangat penting: kelayakan Anda sendiri tidak cukup jika organisasi dan kontrak kerja tidak memenuhi persyaratan yang berlaku.

Gaji SSW Anda harus setidaknya setara dengan gaji yang diterima pekerja Jepang untuk pekerjaan yang setara. Imigrasi juga menyatakan bahwa, karena pekerja SSW1 memiliki tingkat keterampilan yang sebanding dengan seseorang yang telah menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis 2, gajinya biasanya diharapkan melebihi tingkat upah Pelatihan Magang Teknis 2. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Organisasi penerima harus mampu menerima Anda secara tepat dan memberikan dukungan, baik secara langsung maupun melalui kontraktor dukungan yang direncanakan. Dukungan wajib mencakup informasi mengenai kondisi kerja, bantuan memperoleh tempat tinggal yang layak, dukungan penjemputan atau pengantaran di bandara, dukungan untuk berinteraksi dengan masyarakat Jepang, serta dukungan pencarian kerja setelah kontrak berakhir karena alasan yang bukan disebabkan oleh Anda. Organisasi menanggung biaya dukungan wajib tersebut. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Perusahaan dapat mengalihdayakan dukungan kepada organisasi dukungan terdaftar, tetapi hal ini tidak menghapus kebutuhan akan rencana dukungan yang memadai. Tanyakan siapa yang akan memberikan dukungan, bahasa apa yang dapat mereka gunakan, dan siapa yang harus Anda hubungi jika kondisi berbeda dari kontrak Anda.

Jadwal dan daftar periksa pengajuan praktis

Ajukan perubahan status langsung ke SSW sesegera mungkin setelah dokumen yang diperlukan siap. Jangka waktu pemrosesan standar yang dipublikasikan untuk permohonan perubahan status adalah satu hingga dua bulan, tetapi ini merupakan jangka waktu standar dan bukan jaminan. FAQ Badan Layanan Imigrasi

Gunakan urutan berikut:

1. Konfirmasikan status penyelesaian Anda. Pastikan apakah Anda telah menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis 2 dengan baik selama setidaknya 2 tahun 10 bulan.
2. Konfirmasikan kategori pekerjaan. Dapatkan informasi mengenai bidang SSW yang dituju, kategori pekerjaan, dan tugas dari organisasi penerima.
3. Periksa setiap persyaratan ujian secara terpisah. Tentukan apakah Anda memiliki pengecualian bahasa, pengecualian keterampilan, keduanya, atau tidak keduanya.
4. Siapkan paket dokumen dari pihak pemberi kerja. Organisasi harus menyiapkan penjelasannya, kontrak kerja, dan dokumen kondisi kerja.
5. Siapkan bukti Anda. Sertakan bukti kelulusan ujian yang diperlukan atau bukti bahwa Anda memenuhi syarat pengecualian Pelatihan Magang Teknis 2.
6. Ajukan permohonan perubahan status dengan segera. Halaman transisi imigrasi mencantumkan formulir permohonan, foto, paspor dan kartu izin tinggal untuk ditunjukkan, penjelasan pemberi kerja, dokumen ketenagakerjaan, serta bukti ujian atau pengecualian sebagai beberapa dokumen yang diwajibkan. Halaman transisi Badan Layanan Imigrasi

Sertifikat yang diterbitkan di Jepang harus diserahkan dalam waktu tiga bulan sejak tanggal penerbitannya. Dokumen berbahasa asing memerlukan terjemahan bahasa Jepang. Halaman transisi Badan Layanan Imigrasi

Jika pengajuan SSW langsung belum siap sebelum masa tinggal berakhir

Apabila terdapat alasan yang wajar sehingga Anda tidak dapat mengajukan permohonan perubahan ke SSW1 sebelum masa tinggal saat ini berakhir, Anda mungkin dapat mengajukan 特定活動 (tokutei katsudō, Kegiatan Tertentu) selama enam bulan dengan izin kerja. Jalur ini secara khusus diperuntukkan bagi orang yang sedang mempersiapkan perpindahan ke SSW1 dan memungkinkan Anda bekerja pada organisasi penerima SSW yang direncanakan sambil melanjutkan persiapan. Halaman transisi Badan Layanan Imigrasi

Anda harus sudah lulus ujian keterampilan dan bahasa Jepang yang diperlukan, kecuali jika Anda dikecualikan sebagai orang yang menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis 2 dengan baik. Anda juga harus bekerja dengan jenis tugas yang sama seperti yang direncanakan untuk SSW dan menerima gaji yang sama seperti yang direncanakan untuk SSW, setidaknya setara dengan gaji pekerja Jepang. Halaman transisi Badan Layanan Imigrasi

Ini adalah jembatan, bukan tambahan waktu SSW. Masa yang dihabiskan dengan status Kegiatan Tertentu ini dihitung dalam batas maksimum umum lima tahun untuk SSW1, dan imigrasi menyarankan agar Anda masih memiliki setidaknya delapan bulan masa SSW1 yang tersisa. Halaman transisi Badan Layanan Imigrasi

Pendekatan paling aman tetaplah mengajukan SSW langsung sebelum status Pelatihan Magang Teknis Anda berakhir. Rencanakan transisi berdasarkan kecocokan pekerjaan Anda yang sebenarnya, pengecualian yang didokumentasikan, dan pemberi kerja yang siap mendukung permohonan tersebut.

Pertanyaan umum