Peralihan HSP1 ke HSP2 di Jepang (2026)

Mulai tahun 2026, peralihan standar dari HSP1 ke HSP2 memerlukan setidaknya tiga tahun menjalankan aktivitas yang memenuhi syarat berdasarkan Highly Skilled Professional 1—bukan satu tahun—serta minimal 70 poin pada saat pengajuan. Highly Skilled Professional 2 memberikan masa tinggal tanpa batas dan izin kerja yang jauh lebih luas, tetapi perubahan tersebut memerlukan pengajuan resmi perubahan status tinggal dan tidak berlangsung secara otomatis. Aturan ini tercantum dalam panduan Badan Layanan Imigrasi bulan April 2026.

Jalur poin biasa mensyaratkan sedikitnya tiga tahun kegiatan HSP1 yang memenuhi syarat. J-Skip memungkinkan permohonan HSP2 setelah sedikitnya satu tahun tinggal dan menjalankan kegiatan HSP1 yang memenuhi syarat sambil memenuhi kriteria tenaga profesional berketerampilan sangat tinggi khusus. Ini mencakup HSP1 yang semula diberikan melalui sistem poin; tidak perlu memperoleh pengakuan khusus terlebih dahulu lalu menunggu satu tahun tambahan. J-Skip.

Pemegang HSP1 yang semula mendapatkannya melalui sistem poin harus menyerahkan bukti pemenuhan kriteria tenaga profesional berketerampilan sangat tinggi khusus pada saat permohonan perubahan ke HSP2 dan satu tahun sebelumnya, sesuai persyaratan 3 dan butir dokumen pendukung 8 dalam panduan resmi J-Skip. Persyaratan satu tahun tinggal dan kegiatan yang memenuhi syarat serta persyaratan HSP2 lainnya tetap berlaku. J-Skip.

Syarat dan daftar dokumen di bawah berlaku untuk jalur poin biasa. J-Skip menggunakan syarat pendidikan atau pengalaman dan penghasilan tersendiri sebagai pengganti sistem poin; lihat panduan permohonan resminya.

Aturan resmi juga mencakup status Designated Activities lama bagi tenaga profesional berketerampilan tinggi: mereka yang telah menjalankan kegiatan yang memenuhi syarat sedikitnya tiga tahun dalam status tersebut dapat langsung mengajukan HSP2. Mereka tidak perlu beralih ke HSP1 lalu memulai masa tiga tahun baru. Baca panduan HSP1 berikut dengan pengecualian ini. ISA Q48.

Persyaratan Highly Skilled Professional 2

Pencarian dalam bahasa Jepang untuk 高度専門職1号から2号 変更 (kōdo senmonshoku ichi-gō kara ni-gō henkō) merujuk pada perubahan dari 高度専門職1号 (kōdo senmonshoku ichi-gō) menjadi 高度専門職2号 (kōdo senmonshoku ni-gō). Ketentuan utama kelayakannya adalah bahwa Anda harus telah menjalankan aktivitas yang memenuhi syarat berdasarkan HSP1 atau Designated Activities dalam skema lama untuk tenaga profesional berketerampilan tinggi selama setidaknya tiga tahun.

Anda harus memenuhi semua ketentuan resmi HSP2 berikut:

• Pekerjaan yang Anda rencanakan termasuk dalam setidaknya satu kategori aktivitas berketerampilan tinggi yang memenuhi syarat.
• Total penghitungan poin Anda saat ini setidaknya 70 poin.
• Anda telah menyelesaikan setidaknya tiga tahun aktivitas yang memenuhi syarat berdasarkan HSP1 atau Designated Activities dalam skema lama untuk tenaga profesional berketerampilan tinggi.
• Anda berkelakuan baik.
• Kelanjutan masa tinggal Anda dianggap bermanfaat bagi Jepang.
• Aktivitas yang Anda usulkan tidak dianggap tidak pantas jika ditinjau dari dampaknya terhadap industri Jepang dan kehidupan nasional.

Persyaratan masa tinggal berkaitan dengan waktu yang digunakan untuk menjalankan aktivitas terkait, bukan sekadar memiliki kartu izin tinggal HSP1 tanpa melakukan aktivitas tersebut. Oleh karena itu, pemohon harus menyimpan catatan yang menunjukkan aktivitas pekerjaan, penelitian, profesional, atau manajemen mereka selama seluruh periode yang dipersyaratkan.

Jika Anda berganti pemberi kerja saat memegang HSP1, ingatlah bahwa institusi pemberi kerja atau pihak yang terikat kontrak ditentukan berdasarkan status tersebut. Perubahan institusi memerlukan pengajuan perubahan status tinggal meskipun Anda bermaksud untuk tetap menggunakan HSP1, beserta pemberitahuan yang berlaku mengenai institusi afiliasi Anda, menurut prosedur resmi HSP.

Apa yang berubah setelah beralih ke HSP2?

HSP1 memberikan masa tinggal lima tahun, sedangkan HSP2 memberikan masa tinggal tanpa batas. Ringkasan manfaat resmi juga mengizinkan pemegang HSP2 untuk menggabungkan aktivitas berketerampilan tinggi yang memenuhi syarat dengan aktivitas yang tercakup dalam hampir semua status tinggal terkait pekerjaan lainnya.

Cakupan ini lebih luas daripada izin HSP1 untuk aktivitas yang saling terkait atau gabungan. Berdasarkan HSP2, Anda dapat menjalankan satu atau beberapa aktivitas akademis, profesional, teknis, atau manajemen berketerampilan tinggi sekaligus melakukan aktivitas kerja lain dengan cakupan yang jauh lebih luas.

Namun, izin tersebut tetap tidak sepenuhnya tanpa batas. Anda harus terus menjalankan setidaknya satu aktivitas yang termasuk dalam kerangka HSP; HSP2 merupakan status tinggal berbasis pekerjaan, bukan izin tinggal permanen.

Masa tinggal tanpa batas juga tidak berarti bahwa persyaratan yang mendasarinya dapat diabaikan setelah persetujuan diberikan. Manfaat utamanya adalah HSP2 tidak memiliki tanggal berakhir masa tinggal yang tetap, sementara izin aktivitasnya yang lebih luas dapat membuat perubahan karier di masa mendatang menjadi lebih fleksibel.

Proses pengajuan dan daftar periksa dokumen

Peralihan dilakukan melalui 在留資格変更許可申請 (zairyū shikaku henkō kyoka shinsei), yaitu pengajuan izin perubahan status tinggal. Jika aktivitas Anda tidak berubah dari aktivitas yang dijalankan berdasarkan HSP1, Badan Layanan Imigrasi menyatakan bahwa Anda harus menggunakan formulir pengajuan yang sama dengan yang digunakan untuk pengajuan perubahan status ke HSP1; jika aktivitas Anda berubah, gunakan formulir yang sesuai dengan aktivitas baru tersebut.

Proses langkah demi langkah

1. Konfirmasikan periode aktivitas Anda. Pastikan Anda telah menyelesaikan tiga tahun aktivitas HSP1 atau Designated Activities dalam skema lama untuk tenaga profesional berketerampilan tinggi yang memenuhi syarat dan dapat mendokumentasikan aktivitas yang Anda lakukan selama periode tersebut.

2. Hitung ulang poin Anda. Lengkapi lembar penghitungan poin untuk kategori aktivitas Anda dan siapkan bukti yang menunjukkan setidaknya 70 poin.

3. Konfirmasikan aktivitas yang Anda usulkan. Tentukan kategori berketerampilan tinggi yang berlaku dan apakah peran, pemberi kerja, atau aktivitas lain Anda akan berubah saat Anda beralih ke HSP2.

4. Kumpulkan catatan pajak dan asuransi sosial. Mintalah sertifikat yang relevan sedini mungkin, khususnya jika Anda pernah berpindah antarwilayah kota, mengganti sistem asuransi, atau membayar sebagian kewajiban secara langsung.

5. Siapkan dan ajukan permohonan perubahan. Sertakan formulir yang benar, foto, dokumen pendukung, serta paspor dan kartu izin tinggal Anda untuk diperlihatkan.

6. Tanggapi permintaan tambahan. Imigrasi dapat meminta dokumen di luar yang tercantum dalam daftar periksa yang dipublikasikan selama proses pemeriksaan.

Daftar periksa dokumen utama

Daftar periksa resmi HSP2 mencakup:

• Satu formulir pengajuan perubahan status tinggal
• Satu foto yang memenuhi standar yang ditentukan
• Paspor dan kartu izin tinggal untuk diperlihatkan
• Dokumen yang membuktikan aktivitas, jabatan, kontrak, dan organisasi yang diusulkan, sesuai keadaan
• Lembar penghitungan poin untuk kategori aktivitas HSP yang relevan
• Bukti yang mendukung cukup banyak komponen yang diklaim untuk menetapkan setidaknya 70 poin
• Catatan penghasilan dan pembayaran pajak
• Catatan pembayaran pensiun publik dan asuransi kesehatan publik
• Catatan asuransi sosial usaha tambahan jika pemohon mengoperasikan tempat usaha yang tercakup oleh asuransi sosial

Daftar yang dipublikasikan umumnya meminta bukti penghasilan dan pajak penduduk untuk lima tahun terakhir, dengan tunduk pada periode pembuktian yang lebih singkat sebagaimana disebutkan dan situasi ketika pemerintah kota tidak dapat menerbitkan bukti untuk periode penuh. Daftar tersebut juga meminta informasi pelunasan pajak nasional serta bukti pembayaran pensiun publik dan asuransi kesehatan, yang umumnya mencakup dua tahun sebelumnya.

Periode pembuktian ini tidak boleh disamakan dengan periode kelayakan HSP2. Jangka waktu dokumentasi yang lebih singkat yang disebutkan untuk kasus riwayat poin tertentu tidak menggantikan persyaratan tegas bahwa pemohon harus telah menjalankan aktivitas HSP1 atau Designated Activities dalam skema lama untuk tenaga profesional berketerampilan tinggi yang memenuhi syarat selama setidaknya tiga tahun.

Sertifikat yang diterbitkan di Jepang pada umumnya harus diterbitkan dalam waktu tiga bulan sebelum pengajuan. Dokumen yang ditulis dalam bahasa lain memerlukan terjemahan bahasa Jepang, materi yang diajukan pada umumnya tidak dikembalikan, dan imigrasi dapat meminta bukti tambahan, sebagaimana dijelaskan dalam petunjuk pengajuan.

Dampak HSP2 terhadap jangka waktu jalur cepat izin tinggal permanen

Peralihan ke HSP2 tidak menciptakan jangka waktu izin tinggal permanen yang baru atau lebih singkat. Berdasarkan aturan izin tinggal permanen bagi profesional berketerampilan tinggi, unsur riwayat tempat tinggal dipersingkat menjadi tiga tahun bagi pemohon yang memenuhi syarat dan memiliki setidaknya 70 poin pada saat mengajukan izin tinggal permanen serta dapat membuktikan riwayat 70 poin yang disyaratkan.

Pemohon yang memenuhi syarat dengan setidaknya 80 poin dapat menggunakan jalur riwayat tempat tinggal satu tahun jika riwayat 80 poin yang disyaratkan dapat dibuktikan. Aturan tersebut juga memungkinkan poin dinilai secara retrospektif pada tanggal terdahulu yang relevan, tanpa mengharuskan status HSP itu sendiri pertama kali diberikan tepat pada tanggal tersebut.

Karena kelayakan HSP2 biasa sudah mensyaratkan tiga tahun aktivitas HSP1 atau Designated Activities dalam skema lama untuk tenaga profesional berketerampilan tinggi, seseorang yang mencapai ambang batas HSP2 mungkin juga telah menyelesaikan periode tempat tinggal yang relevan untuk jalur izin tinggal permanen 70 poin. Hal ini tidak menjamin izin tinggal permanen: HSP2 dan izin tinggal permanen merupakan pengajuan yang terpisah, dan persetujuan HSP2 tidak secara otomatis berubah menjadi izin tinggal permanen.

Peralihan ke HSP2 juga tidak mengatur ulang penghitungan riwayat poin yang dijelaskan dalam aturan izin tinggal permanen. Dalam praktiknya, bandingkan kedua opsi ketika Anda mendekati tahun ketiga HSP1 atau Designated Activities dalam skema lama untuk tenaga profesional berketerampilan tinggi: HSP2 menawarkan masa tinggal tanpa batas dan izin kerja yang lebih luas, sedangkan izin tinggal permanen mengikuti penilaiannya sendiri.

Hak istimewa keluarga dan staf pendukung

Tidak ada perluasan besar atas hak istimewa keluarga biasa saat beralih dari HSP1 ke HSP2. Daftar manfaat resmi HSP2 secara tegas mempertahankan keuntungan HSP terkait pasangan yang bekerja, orang tua yang memenuhi syarat, dan pekerja rumah tangga yang memenuhi syarat.

Pasangan dapat menjalankan pekerjaan profesional tertentu tanpa harus memenuhi persyaratan pendidikan atau pengalaman profesional yang biasanya berlaku untuk status kerja terkait. Pasangan tersebut harus tinggal bersama pemegang HSP dan menerima upah yang setidaknya setara dengan upah yang dibayarkan kepada pekerja Jepang untuk pekerjaan yang sebanding.

Orang tua yang memenuhi syarat dapat diizinkan masuk untuk merawat anak berusia di bawah tujuh tahun atau membantu pemegang HSP yang sedang hamil maupun pasangan yang sedang hamil. Hak istimewa ini tunduk pada sejumlah ketentuan, termasuk tinggal bersama pemegang HSP dan memiliki pendapatan tahunan rumah tangga setidaknya ¥8 juta.

Hak istimewa pekerja rumah tangga juga dipertahankan. Bergantung pada pengaturan yang berlaku, hak ini dapat mencakup pekerja yang sebelumnya dipekerjakan di negara asal atau hubungan kerja berdasarkan keadaan tertentu, seperti memiliki anak berusia di bawah 13 tahun, dengan tunduk pada ketentuan yang mencakup pendapatan tahunan rumah tangga setidaknya ¥10 juta.

Oleh karena itu, perbedaan utama antara HSP1 dan HSP2 bukanlah kategori baru dukungan keluarga atau rumah tangga. Perbedaannya terletak pada masa tinggal tanpa batas bagi pemegang utama dan cakupan aktivitas kerja yang diizinkan secara lebih luas, sementara keuntungan HSP yang sudah ada bagi keluarga dan pekerja rumah tangga tetap berlanjut.

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah saya mengajukan HSP2 setelah satu tahun menggunakan HSP1?

Jalur poin biasa mensyaratkan sedikitnya tiga tahun kegiatan HSP1 yang memenuhi syarat. J-Skip memungkinkan permohonan HSP2 setelah sedikitnya satu tahun tinggal dan menjalankan kegiatan HSP1 yang memenuhi syarat sambil memenuhi kriteria tenaga profesional berketerampilan sangat tinggi khusus. Ini mencakup HSP1 yang semula diberikan melalui sistem poin; tidak perlu memperoleh pengakuan khusus terlebih dahulu lalu menunggu satu tahun tambahan. J-Skip.

Apakah saya harus mempertahankan 70 poin selama memegang HSP1?

Untuk jalur poin biasa: Pemegang HSP1 tidak harus mempertahankan 70 poin secara terus-menerus setiap saat, tetapi pemohon HSP2 harus memiliki setidaknya 70 poin pada saat mengajukan permohonan. Oleh karena itu, poin Anda harus dihitung ulang berdasarkan keadaan Anda pada saat mengajukan perubahan status.

Apakah HSP2 sama dengan izin tinggal permanen?

Tidak. HSP2 merupakan status berbasis pekerjaan dengan masa tinggal tanpa batas dan izin kerja yang luas, sedangkan izin tinggal permanen diperoleh melalui pengajuan terpisah.

Apakah keluarga saya akan secara otomatis menerima masa tinggal tanpa batas?

Panduan resmi mengonfirmasi bahwa HSP2 mempertahankan hak istimewa keluarga HSP yang sudah ada, tetapi tidak menyatakan bahwa anggota keluarga secara mandiri menerima masa tinggal HSP2 tanpa batas milik pemegang utama. Status tinggal mereka tetap mengikuti pengaturan keluarga atau aktivitas khusus yang berlaku.

Pertanyaan umum