Daftar Periksa Dokumen Visa Pasangan Jepang (2026)

Jika Anda menyiapkan dokumen untuk permohonan visa pasangan Jepang di bawah status 日本人の配偶者等 (Nihonjin no haigūsha tō), mulailah dengan daftar terbaru dari Badan Layanan Imigrasi dan susun satu paket bukti yang konsisten. Formulir yang tepat berbeda tergantung apakah Anda mengajukan dari luar negeri, mengubah status di Jepang, atau memperpanjang masa tinggal, tetapi dokumen utama mengenai pernikahan, keuangan, dan hubungan sangat berkaitan.

Panduan ini berfokus pada permohonan awal berdasarkan pernikahan dengan warga negara Jepang. Dokumen yang tidak lengkap dapat secara signifikan menunda pemeriksaan atau menyebabkan keputusan yang tidak menguntungkan, menurut Badan Layanan Imigrasi.

Daftar periksa dokumen inti visa pasangan

Gunakan jenis permohonan yang sesuai dengan keadaan Anda. Seseorang yang berencana masuk ke Jepang dapat mengajukan Certificate of Eligibility (COE) terlebih dahulu; seseorang yang sudah berada di Jepang dengan status lain menggunakan permohonan perubahan status. Halaman resmi pasangan warga negara Jepang menyediakan formulir dan daftar periksa terpisah untuk setiap prosedur.

Untuk permohonan COE, siapkan dokumen berikut untuk permohonan visa pasangan Jepang:

• Formulir permohonan Certificate of Eligibility: satu formulir yang telah diisi lengkap untuk pemohon.
• Foto pemohon: satu foto yang memenuhi spesifikasi yang diwajibkan oleh Badan, ditempelkan pada formulir permohonan.
• 戸籍謄本 (koseki tohon) pasangan Jepang: satu salinan lengkap kartu keluarga Jepang yang menunjukkan pernikahan. Jika pernikahan belum tercatat, serahkan juga surat penerimaan pemberitahuan pernikahan selain koseki.
• Akta nikah pasangan asing: satu akta yang diterbitkan oleh otoritas di negara kewarganegaraan pemohon. Apabila register keluarga asing mencatat pernikahan tersebut, catatan itu dapat digunakan untuk kewarganegaraan tertentu.
• Bukti keuangan: surat pajak penduduk dan surat keterangan pembayaran pajak pendukung untuk satu tahun terakhir, yang menunjukkan total penghasilan dan status pembayaran pajak.
• Surat jaminan pasangan Jepang: satu 身元保証書 (mimoto hoshōsho).
• Surat keterangan domisili pasangan Jepang: satu 住民票 (jūminhyō) yang mencantumkan semua anggota rumah tangga, tanpa My Number dan tanpa menghilangkan kolom lainnya.
• Lembar Pertanyaan: satu 質問書 (shitsumonsho).
• Bukti hubungan: dua hingga tiga foto pasangan bersama yang memperlihatkan kedua orang serta penampilan mereka dengan jelas; foto yang diedit melalui aplikasi tidak diterima. Materi seperti catatan media sosial atau panggilan juga dapat diserahkan.
• Amplop balasan: untuk permohonan COE, amplop ukuran standar yang sudah dialamatkan kepada penerima dan ditempeli perangko surat tercatat sederhana yang diperlukan.

Persyaratan ini berasal dari daftar dokumen resmi pasangan warga negara Jepang milik Badan. Untuk permohonan perubahan status, pemohon juga harus menunjukkan paspor dan kartu izin tinggalnya. Perpanjangan memiliki daftar dokumen yang lebih singkat dan tidak mencantumkan akta nikah asing, Lembar Pertanyaan, atau foto hubungan sebagai dokumen standar.

Catatan pernikahan: tunjukkan pernikahan dalam kedua sistem

Koseki tohon adalah salah satu dokumen terpenting dalam paket 日本人の配偶者 必要書類 (Nihonjin no haigūsha hitsuyō shorui). Dokumen ini menghubungkan register keluarga pasangan Jepang dengan pernikahan dan seharusnya memuat fakta pernikahan tersebut.

Pasangan asing juga harus menyerahkan akta nikah yang diterbitkan oleh otoritas di negara kewarganegaraannya untuk permohonan COE atau perubahan status. Anggaplah keduanya sebagai catatan yang saling melengkapi: catatan Jepang membuktikan pendaftaran di Jepang, sedangkan catatan asing membuktikan catatan pernikahan dari negara pemohon.

Periksa nama, tanggal, dan ejaan pada formulir permohonan, koseki, akta nikah, paspor, dokumen pajak, dan Lembar Pertanyaan. Badan mencatat bahwa perbedaan ejaan nama antara COE dan paspor dapat memerlukan konfirmasi tambahan dan memakan waktu lebih lama; jika memungkinkan, serahkan salinan paspor bersama permohonan COE apabila terdapat perbedaan.

Lembar Pertanyaan: seberapa rinci informasi yang harus diberikan

Lembar Pertanyaan bukan sekadar formalitas singkat. Dokumen ini merupakan dokumen resmi yang wajib untuk permohonan COE dan permohonan perubahan status dalam kategori pasangan warga negara Jepang, dan Badan menerbitkan versi dalam bahasa Jepang, Inggris, Mandarin, Korea, Portugis, Spanyol, Tagalog, Vietnam, Thai, dan Indonesia pada halaman permohonannya.

Isi setiap kolom yang berlaku dengan jelas dan konsisten. Berikan jawaban yang konkret dan jujur, selaras dengan tanggal serta keadaan yang ditunjukkan dalam dokumen lain, alih-alih mengandalkan pernyataan umum seperti “kami bertemu secara daring dan memutuskan untuk menikah.”

Pendekatan yang berguna adalah menyiapkan garis waktu sederhana sebelum menulis: kapan Anda pertama kali bertemu, bagaimana komunikasi berkembang, kunjungan atau waktu yang dihabiskan bersama, proses pernikahan, serta rencana Anda untuk tinggal di Jepang. Pastikan penjelasan berfokus pada fakta yang dapat Anda jelaskan secara konsisten jika ditanya, dan tidak bertentangan dengan foto, catatan panggilan, atau bukti media sosial Anda.

Materi hubungan yang diwajibkan jumlahnya tidak banyak—dua hingga tiga foto pasangan—tetapi harus menampilkan kedua orang dengan jelas dan tidak boleh diedit melalui aplikasi. Badan juga menyebut catatan SNS dan panggilan sebagai contoh materi tambahan yang dapat menunjukkan komunikasi antara pasangan.

Dokumen penghasilan pendukung dan jaminan

Orang yang mendukung masa tinggal pemohon harus membuktikan kemampuan untuk menanggung biaya hidup. Bukti standar adalah surat penetapan atau pembebasan pajak penduduk dan surat keterangan pembayaran pajak untuk satu tahun terakhir, asalkan keduanya menunjukkan total penghasilan tahunan dan status pembayaran pajak. Jika satu sertifikat memuat kedua informasi tersebut, Badan menerima satu dokumen itu saja.

Sertifikat ini diterbitkan oleh pemerintah kota atau munisipalitas tempat pendukung tinggal pada tanggal 1 Januari. Bukti keuangan yang tercantum tidak selalu terbatas pada pasangan Jepang dalam semua kemungkinan kasus—Badan merujuk kepada orang yang akan membayar biaya pemohon—tetapi surat jaminan untuk status ini harus diisi oleh pasangan Jepang yang tinggal di Jepang.

Apabila dokumen pajak biasa tidak dapat membuktikan kondisi keuangan, misalnya setelah baru masuk ke Jepang atau pindah tempat tinggal, Badan memberikan contoh bukti pendukung alternatif:

• Salinan buku tabungan atau cetakan riwayat transaksi bank daring yang tidak dapat diubah;
• Surat keterangan rencana kerja atau pemberitahuan tawaran kerja yang diterbitkan oleh perusahaan Jepang; atau
• Materi pendukung yang setara.

Jangan menyerahkan berkas spreadsheet yang dapat diedit sebagai bukti rekening bank. Panduan resmi secara khusus mengizinkan cetakan layar bank daring hanya apabila dicetak dalam format yang tidak dapat diubah.

Jūminhyō untuk seluruh rumah tangga mendukung aspek domisili dalam permohonan. Mintalah tanpa My Number, tetapi tanpa menghilangkan kolom lain, sebagaimana diinstruksikan dalam daftar periksa resmi.

Menerjemahkan akta nikah asing

Akta nikah berbahasa asing harus disertai terjemahan bahasa Jepang. Ini adalah instruksi umum dari Badan Layanan Imigrasi untuk setiap dokumen yang diserahkan dan dibuat dalam bahasa asing.

Daftar visa pasangan resmi mewajibkan akta nikah yang diterbitkan oleh otoritas di negara kewarganegaraan pemohon. Pastikan terjemahan bahasa Jepang tersebut lengkap dan sesuai secara akurat dengan dokumen berbahasa asing.

Sertakan terjemahan bahasa Jepang untuk bukti hubungan atau dokumen keuangan berbahasa asing yang Anda serahkan apabila isinya penting bagi permohonan.

Mengajukan dari luar negeri dengan Certificate of Eligibility

Jika pasangan asing berada di luar Jepang dan berencana masuk sebagai pasangan warga negara Jepang, Certificate of Eligibility dapat diajukan sebelum masuk. COE adalah permohonan pendahuluan yang diajukan sebelum masuk untuk menunjukkan bahwa kegiatan yang direncanakan sesuai dengan status izin tinggal dan syarat pendaratan.

Setelah diterbitkan, COE dapat diserahkan atau ditunjukkan saat mengajukan visa di perwakilan Jepang di luar negeri dan saat pendaratan, sehingga membantu pemohon memperoleh penerbitan visa dan izin pendaratan lebih cepat. Badan mencantumkan jangka waktu pemrosesan standar selama satu hingga tiga bulan, jadi ajukan dengan waktu yang cukup dan jangan merencanakan berdasarkan tanggal perjalanan yang pasti.

Pemohon, perwakilan yang berwenang, atau perantara permohonan yang memenuhi syarat dapat menyerahkan permohonan COE. Permohonan diajukan ke kantor imigrasi regional yang berwenang atas tempat tinggal yang direncanakan atau organisasi penerima terkait; Badan menyatakan bahwa pengajuan melalui pos tidak diterima, sementara permohonan COE daring tersedia.

Tidak ada biaya untuk permohonan COE menurut ikhtisar prosedur Badan. Jika sertifikat dan paspor menggunakan ejaan nama yang berbeda, berikan salinan paspor jika memungkinkan untuk mengurangi masalah konfirmasi di kemudian hari.

Pemeriksaan akhir sebelum penyerahan

Sebelum mengajukan, susun dokumen sesuai urutan daftar periksa resmi dan pastikan setiap nama, alamat, serta tanggal penting menunjukkan cerita yang sama. Gunakan formulir terkini untuk prosedur Anda, cetak formulir satu sisi pada kertas A4 sebagaimana diinstruksikan, dan lampirkan terjemahan bahasa Jepang pada catatan berbahasa asing.

Untuk paket yang paling kuat secara praktis, pastikan catatan pernikahan, Lembar Pertanyaan, dokumen penghasilan, surat jaminan, surat keterangan domisili, dan bukti hubungan mudah dibaca secara bersamaan. Jika keadaan Anda membuat dokumen yang tercantum tidak tersedia atau tidak memuat informasi yang biasanya diperlukan, gunakan contoh bukti keuangan alternatif dari Badan dan bersiaplah atas kemungkinan permintaan materi tambahan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Dokumen apa saja yang diperlukan untuk visa pasangan Jepang?

Paket awal yang umum mencakup formulir permohonan yang sesuai, foto, koseki tohon pasangan Jepang, akta nikah pasangan asing, catatan keuangan, surat jaminan, jūminhyō rumah tangga, Lembar Pertanyaan, dan bukti komunikasi pasangan. Periksa daftar resmi untuk prosedur yang benar-benar Anda ajukan karena persyaratan COE, perubahan status, dan perpanjangan berbeda.

Apakah akta nikah asing memerlukan terjemahan bahasa Jepang?

Ya. Badan Layanan Imigrasi mewajibkan terjemahan bahasa Jepang untuk dokumen yang dibuat dalam bahasa asing.

Apakah pasangan Jepang harus menjadi penjamin?

Untuk status ini, Badan menyatakan bahwa penjamin seharusnya adalah pasangan Jepang yang tinggal di Jepang. Gunakan formulir surat jaminan yang ditetapkan oleh Badan.

Bisakah saya mengajukan dari luar Jepang?

Ya. Anda dapat mengajukan Certificate of Eligibility sebelum masuk di bawah status pasangan warga negara Jepang. Setelah diterbitkan, sertifikat tersebut dapat digunakan untuk permohonan visa dan prosedur pendaratan.

Pertanyaan umum