Persyaratan Visa Pasangan Jepang 2026

Jika Anda menikah dengan warga negara Jepang, status tinggal jangka panjang yang relevan adalah 日本人の配偶者等 (Nihonjin no haigūsha tō), yang umum dicari sebagai visa pasangan Jepang. Persyaratan inti visa pasangan Jepang adalah bukti bahwa pemohon adalah suami atau istri warga negara Jepang, bukti perkawinan, bukti dukungan untuk hidup di Jepang, serta bukti bahwa hubungan tersebut nyata dan masih berlangsung.

Halaman resmi Badan Layanan Imigrasi menyatakan bahwa status ini berlaku untuk pasangan warga negara Jepang, anak angkat khusus warga negara Jepang, atau orang yang lahir sebagai anak dari warga negara Jepang, dengan contoh termasuk suami atau istri orang Jepang, anak kandung, atau anak angkat khusus di bawah status tinggal 日本人の配偶者等. Panduan ini berfokus pada situasi “visa menikah dengan warga negara Jepang”: pemohon asing yang mengajukan permohonan sebagai suami atau istri warga negara Jepang.

Persyaratan inti: perkawinan yang nyata dengan warga negara Jepang

Untuk pasangan yang sudah menikah, titik awalnya adalah status hukum sebagai pasangan warga negara Jepang. Halaman khusus pasangan dari Imigrasi ditujukan untuk kasus ketika pemohon asing adalah pasangan warga negara Jepang, yaitu suami atau istri di bawah 日本人の配偶者等.

Dalam praktiknya, permohonan ini bukan sekadar formalitas yang menunjukkan bahwa upacara atau pencatatan perkawinan telah terjadi. Dokumen yang diminta Imigrasi dirancang untuk mengonfirmasi baik perkawinan secara formal maupun hubungan nyata pasangan tersebut.

Sisi formal ditunjukkan melalui catatan perkawinan resmi. Sisi hubungan ditunjukkan melalui kuesioner, foto, catatan SNS, catatan panggilan, catatan tempat tinggal, dan dokumen dukungan finansial yang dicantumkan oleh Imigrasi.

Karena itu, permohonan harus menyampaikan satu cerita yang konsisten: siapa pasangan tersebut, kapan dan bagaimana mereka menikah, bagaimana mereka berkomunikasi, di mana mereka berencana tinggal, dan bagaimana mereka akan menopang kehidupan di Jepang. Kekosongan informasi tidak otomatis berakibat fatal, tetapi kekosongan yang tidak dijelaskan dapat membuat berkas lebih sulit dipahami.

Jalur permohonan mana yang berlaku?

Imigrasi mencantumkan beberapa prosedur untuk pasangan asing dari warga negara Jepang. Jalur yang benar bergantung pada situasi pemohon saat ini.

Jika pemohon berada di luar Jepang dan baru ingin masuk ke Jepang dengan status ini, prosedurnya adalah permohonan Certificate of Eligibility, yang dicantumkan sebagai 在留資格認定証明書交付申請 (zairyū shikaku nintei shōmeisho kōfu shinsei) untuk masuk baru dengan status ini. Ini adalah jalur yang digunakan banyak pasangan ketika pasangan asing berada di luar negeri.

Jika pemohon sudah berada di Jepang dengan status tinggal lain dan ingin menjadi penduduk sebagai pasangan warga negara Jepang, Imigrasi mencantumkan permohonan perubahan status, 在留資格変更許可申請 (zairyū shikaku henkō kyoka shinsei) untuk berubah ke status ini. Imigrasi juga mencatat bahwa jika pemohon telah berhenti melakukan aktivitas untuk status asalnya dan hubungan status personalnya sudah berubah, ia harus segera mengajukan permohonan, dan status dapat dicabut jika orang tersebut tidak melakukan aktivitas berdasarkan statusnya saat ini.

Jika pemohon sudah memegang status ini dan terus tinggal berdasarkan hubungan personal yang sama, Imigrasi mencantumkan permohonan perpanjangan masa tinggal, 在留期間更新許可申請 (zairyū kikan kōshin kyoka shinsei) untuk terus tinggal berdasarkan hubungan tersebut. Perpanjangan dibahas di bawah.

Daftar periksa dokumen untuk permohonan pasangan pertama kali

Untuk permohonan Certificate of Eligibility oleh pasangan asing dari warga negara Jepang, Imigrasi mencantumkan dokumen inti berikut di halaman permohonan pasangan. Permohonan perubahan status menggunakan kumpulan dokumen yang serupa, dengan tambahan penunjukan paspor dan kartu tinggal bagi pemohon yang sudah berada di Jepang.

Dokumen permohonan dasar

Siapkan formulir permohonan dan foto. Imigrasi menyatakan bahwa formulir permohonan dapat diunduh dari halaman tersebut atau diperoleh di Biro Layanan Imigrasi Regional, dan bahwa formulir yang dicantumkan ditujukan untuk dicetak pada kertas Japanese Industrial Standards ukuran A4, satu sisi.

Untuk permohonan Certificate of Eligibility, Imigrasi juga mencantumkan amplop standar beralamat sendiri dengan perangko yang diperlukan untuk surat tercatat sederhana. Jika seseorang selain pemohon menyerahkan dokumen, Imigrasi menyatakan bahwa dokumen yang membuktikan identitas penyerah mungkin perlu ditunjukkan untuk memastikan apakah orang tersebut diizinkan menyerahkan permohonan.

Dokumen yang membuktikan perkawinan secara hukum

Daftar keluarga pasangan Jepang, 戸籍謄本 (koseki tōhon), diperlukan, dan Imigrasi menentukan bahwa dokumen tersebut harus menunjukkan fakta perkawinan dengan pemohon. Jika daftar keluarga tidak menunjukkan perkawinan, Imigrasi mengatakan agar menyerahkan sertifikat penerimaan pemberitahuan perkawinan selain daftar keluarga.

Imigrasi juga mencantumkan sertifikat perkawinan yang diterbitkan oleh otoritas kewarganegaraan asing pemohon. Jika pemohon berkewarganegaraan seperti Korea, di mana daftar keluarga diterbitkan, Imigrasi mengatakan bahwa daftar keluarga yang diterbitkan otoritas asing dan menunjukkan perkawinan kedua pihak dapat diterima.

Dokumen-dokumen ini penting karena visa pasangan didasarkan pada hubungan hukum. Jika catatan Jepang dan catatan asing menggunakan nama, ejaan, atau tanggal yang berbeda, pasangan harus memeriksa konsistensinya sebelum pengajuan.

Dokumen yang membuktikan dukungan di Jepang

Imigrasi meminta dokumen yang membuktikan biaya selama pemohon tinggal di Jepang. Dokumen standar yang dicantumkan adalah sertifikat pajak penduduk dikenakan pajak atau tidak dikenakan pajak untuk satu tahun terbaru, serta sertifikat pembayaran pajak untuk orang yang akan membayar biaya pemohon, yang menunjukkan total pendapatan selama tahun tersebut dan status pembayaran pajak.

Imigrasi menambahkan bahwa jika total pendapatan selama tahun tersebut dan status pembayaran pajak sama-sama ditunjukkan, salah satu sertifikat saja dapat cukup. Imigrasi juga menjelaskan bahwa sertifikat diterbitkan oleh kantor kota, distrik, kota kecil, atau desa dari munisipalitas tempat orang tersebut tinggal per 1 Januari.

Jika dokumen pajak tersebut tidak dapat membuktikan biaya karena orang tersebut baru masuk Jepang atau pindah, Imigrasi mencantumkan alternatif seperti salinan buku tabungan bank, sertifikat tawaran kerja atau pemberitahuan tawaran kerja tidak resmi yang diterbitkan oleh perusahaan Jepang, dan materi setara. Untuk buku tabungan bank web, Imigrasi mengatakan layar tercetak yang menunjukkan riwayat transaksi dapat diterima jika dicetak dalam kondisi yang tidak dapat diubah, dan file Excel tidak dapat diterima.

Dokumen jaminan dan tempat tinggal rumah tangga

Imigrasi mencantumkan surat jaminan dari pasangan Jepang. Imigrasi menentukan bahwa penjamin haruslah pasangan Jepang yang tinggal di Jepang.

Imigrasi juga mencantumkan catatan penduduk pasangan Jepang, 住民票 (jūminhyō), yang menunjukkan semua anggota rumah tangga. Nomor individu, atau My Number, harus dihilangkan, sementara item lain tidak boleh dihilangkan.

Catatan rumah tangga ini penting karena menunjukkan situasi rumah tangga terdaftar pasangan Jepang. Dokumen ini juga membantu Imigrasi memahami di mana pasangan akan berbasis di Jepang.

Kuesioner dan bukti hubungan

Untuk permohonan Certificate of Eligibility dan perubahan, Imigrasi mencantumkan kuesioner. Imigrasi menyediakan formulir kuesioner dalam berbagai bahasa, termasuk Inggris, Mandarin, Korea, Portugis, Spanyol, Tagalog, Vietnam, Thailand, dan Indonesia.

Imigrasi juga meminta materi yang mengonfirmasi interaksi antara pasangan. Secara khusus, Imigrasi mencantumkan 2 hingga 3 foto di mana kedua orang terlihat dan penampilan mereka dapat dikonfirmasi dengan jelas, serta mengatakan bahwa foto yang diproses aplikasi tidak dapat diterima.

Materi hubungan lain yang dicantumkan oleh Imigrasi termasuk catatan SNS dan catatan panggilan. Item-item ini bukan tambahan dekoratif; item tersebut secara langsung mendukung kenyataan dan kesinambungan hubungan pasangan.

Pendapatan, dukungan, dan bukti tinggal bersama yang diperiksa Imigrasi

Daftar dokumen resmi tidak menyatakan jumlah pendapatan tetap. Sebaliknya, daftar tersebut meminta dokumen yang membuktikan biaya pemohon di Jepang, terutama sertifikat pajak yang menunjukkan total pendapatan tahunan dan status pembayaran pajak untuk orang yang mendukung pemohon.

Ini berarti pasangan harus berfokus untuk membuat dukungan finansial mudah dipahami. Jika pasangan Jepang mendukung rumah tangga, dokumen pajak dan pembayaran pasangan Jepang menjadi pusat. Jika situasi lain berlaku, gunakan alternatif yang dicantumkan Imigrasi ketika dokumen pajak standar tidak dapat membuktikan biaya.

Untuk perpanjangan, Imigrasi menyatakan bahwa jika pemohon membayar biayanya sendiri, pemohon harus menyerahkan sertifikat pajak penduduk dikenakan pajak atau tidak dikenakan pajak miliknya sendiri dan sertifikat pembayaran pajak yang menunjukkan total pendapatan selama tahun tersebut dan status pembayaran pajak. Ini berguna bagi pasangan asing yang telah tinggal di Jepang dan menopang dirinya sendiri secara finansial.

Tinggal bersama tercermin secara tidak langsung melalui dokumen rumah tangga dan alamat. Imigrasi meminta catatan penduduk pasangan Jepang yang menunjukkan semua anggota rumah tangga, dengan My Number dihilangkan dan hal-hal lain tidak dihilangkan.

Jika pasangan tidak terlihat dalam catatan rumah tangga yang sama, permohonan tetap harus akurat. Jangan mengubah dokumen hanya agar terlihat lebih sederhana; sebaliknya, pastikan kuesioner dan materi pendukung menjelaskan rencana tinggal atau riwayat tinggal yang sebenarnya dengan jelas.

Membuktikan riwayat hubungan

Permohonan pasangan yang paling kuat biasanya mudah diikuti. Petugas harus dapat melihat perkawinan hukum, riwayat pasangan, dan rencana tempat tinggal serta dukungan saat ini tanpa harus menebak.

Mulailah dengan catatan resmi. Daftar keluarga Jepang harus menunjukkan perkawinan dengan pemohon, atau dilengkapi dengan sertifikat penerimaan pemberitahuan perkawinan jika diperlukan. Sertifikat perkawinan asing juga harus mendukung hubungan yang sama.

Kemudian gunakan kuesioner untuk memberikan garis waktu hubungan secara jelas dan konsisten. Imigrasi meminta kuesioner dalam permohonan pertama kali dan perubahan, jadi perlakukan dokumen ini sebagai dokumen penjelasan utama, bukan formulir kecil.

Foto harus sederhana dan dapat diverifikasi. Imigrasi mencantumkan 2 hingga 3 foto dengan kedua pasangan terlihat dan dapat diidentifikasi dengan jelas, dan secara khusus mengatakan bahwa foto yang diproses aplikasi tidak dapat diterima.

Catatan SNS dan panggilan dapat membantu menunjukkan riwayat komunikasi. Anda tidak perlu membebani berkas dengan materi pribadi secara berlebihan, tetapi catatan yang Anda pilih harus membuat hubungan lebih mudah dipahami.

Mengapa perkawinan demi kemudahan dapat ditandai dan ditolak

Halaman resmi tidak menggunakan frasa “perkawinan demi kemudahan,” dan tidak mempublikasikan tingkat persetujuan atau pola penolakan. Namun, daftar dokumen itu sendiri menunjukkan apa yang perlu diverifikasi Imigrasi: perkawinan hukum, identitas dan situasi rumah tangga pasangan Jepang, dukungan pemohon di Jepang, dan interaksi nyata pasangan.

Berkas menjadi lemah ketika hanya membuktikan pencatatan perkawinan tetapi tidak menunjukkan hubungan pasangan yang nyata. Misalnya, bukti hubungan yang kurang, foto yang tidak jelas, informasi perkawinan yang tidak konsisten, atau tidak adanya catatan komunikasi tanpa penjelasan dapat membuat permohonan lebih sulit dinilai.

Risiko lain adalah ketidakkonsistenan. Jika kuesioner menyatakan satu hal tetapi catatan resmi, dokumen tempat tinggal, atau bukti komunikasi menunjukkan hal lain, Imigrasi dapat meminta materi tambahan selama pemeriksaan.

Imigrasi secara tegas menyatakan bahwa setelah permohonan diajukan, pihaknya dapat meminta materi yang tidak tercantum di halaman selama proses pemeriksaan. Imigrasi juga memperingatkan bahwa jika dokumen yang diserahkan tidak lengkap, pemeriksaan dapat tertunda secara signifikan atau pemohon dapat menghadapi keputusan yang tidak menguntungkan.

Pelajaran praktisnya sederhana: jangan mencoba membuat hubungan terlihat seperti gambaran perkawinan sempurna menurut orang lain. Sajikan perkawinan yang sebenarnya dengan jelas, dengan dokumen yang mendukung riwayat nyata dan situasi saat ini.

Masa tinggal dan perpanjangan

Status tinggal 日本人の配偶者等 dapat diberikan untuk 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, atau 6 bulan. Sumber resmi mencantumkan ini sebagai masa tinggal yang tersedia untuk status ini.

Perpanjangan ditujukan bagi orang yang akan terus tinggal berdasarkan hubungan status personal yang relevan. Imigrasi mencantumkan permohonan perpanjangan untuk pasangan asing dari warga negara Jepang ketika terus tinggal berdasarkan hubungan tersebut.

Untuk perpanjangan, dokumen yang dicantumkan termasuk formulir permohonan perpanjangan, foto, daftar keluarga pasangan Jepang yang menunjukkan perkawinan, dokumen yang membuktikan biaya di Jepang, surat jaminan pasangan Jepang, catatan penduduk pasangan Jepang yang menunjukkan semua anggota rumah tangga, serta penunjukan paspor dan kartu tinggal pemohon. Imigrasi juga menyatakan bahwa jika seseorang selain pemohon menyerahkan dokumen, dokumen yang membuktikan status orang tersebut untuk menyerahkan permohonan mungkin diperlukan.

Daftar dokumen perpanjangan lebih singkat daripada daftar pertama kali dalam satu hal penting: bagian perpanjangan Imigrasi tidak mencantumkan kuesioner, foto pasangan, catatan SNS, atau catatan panggilan sebagai dokumen standar. Namun, Imigrasi menyatakan secara umum bahwa pihaknya dapat meminta materi tambahan selama pemeriksaan, sehingga pasangan sebaiknya menyimpan bukti perkawinan yang berkelanjutan secara teratur.

Jika hubungan pasangan berakhir, aturan pemberitahuan terpisah dapat berlaku. Halaman Imigrasi untuk orang yang tinggal dengan status ini mencantumkan pemberitahuan yang wajib dilakukan ketika orang tersebut bercerai atau ditinggal meninggal oleh pasangannya.

Waktu dokumen, terjemahan, dan kehati-hatian praktis saat pengajuan

Imigrasi menyatakan bahwa semua sertifikat yang diterbitkan di Jepang harus diserahkan dalam waktu 3 bulan sejak tanggal penerbitannya. Ini berlaku untuk sertifikat yang diterbitkan di Jepang seperti daftar keluarga, sertifikat pajak, dan catatan penduduk ketika dokumen tersebut diperlukan.

Jika dokumen yang diserahkan ditulis dalam bahasa asing, Imigrasi mengatakan terjemahan bahasa Jepang harus dilampirkan. Ini sangat relevan untuk sertifikat perkawinan asing dan dokumen asing sejenis daftar keluarga.

Imigrasi juga menyatakan bahwa materi yang diserahkan pada umumnya tidak dapat dikembalikan. Jika Anda ingin pengembalian dokumen asli yang sulit diperoleh kembali, Anda harus meminta hal ini pada saat pengajuan.

Konsistensi nama juga dapat memengaruhi proses. Untuk permohonan Certificate of Eligibility, Imigrasi mencatat bahwa jika nama pada Certificate of Eligibility dan paspor berbeda, prosedur berikutnya sebelum masuk dapat memerlukan waktu untuk konfirmasi, dan meminta pemohon menyerahkan salinan paspor bersama permohonan jika memungkinkan.

Rencana persiapan langkah demi langkah

1. Konfirmasi jalur yang benar: Certificate of Eligibility, perubahan status, perpanjangan, atau prosedur lain yang tercantum. Pilih berdasarkan apakah pasangan asing berada di luar Jepang, sudah berada di Jepang dengan status lain, atau sudah tinggal sebagai pasangan warga negara Jepang.

2. Dapatkan daftar keluarga pasangan Jepang. Periksa apakah dokumen tersebut menunjukkan perkawinan dengan pemohon; jika tidak, siapkan sertifikat penerimaan pemberitahuan perkawinan sebagaimana diinstruksikan Imigrasi.

3. Dapatkan sertifikat perkawinan asing. Jika negara pemohon menerbitkan dokumen sejenis daftar keluarga yang menunjukkan perkawinan, periksa apakah dokumen tersebut sesuai dengan alternatif yang dicantumkan Imigrasi.

4. Siapkan dokumen dukungan. Mulailah dengan sertifikat pajak penduduk dikenakan pajak atau tidak dikenakan pajak dan sertifikat pembayaran pajak untuk orang yang membayar biaya pemohon, lalu gunakan alternatif yang dicantumkan Imigrasi jika dokumen tersebut tidak dapat membuktikan biaya.

5. Siapkan surat jaminan dan catatan penduduk rumah tangga. Pasangan Jepang yang tinggal di Jepang dicantumkan sebagai penjamin, dan catatan penduduk harus menunjukkan semua anggota rumah tangga dengan My Number dihilangkan.

6. Lengkapi kuesioner dan bukti hubungan jika diwajibkan. Gunakan foto pasangan yang jelas, tidak diproses aplikasi, dan tambahkan catatan SNS atau panggilan yang membantu mengonfirmasi komunikasi.

7. Periksa terjemahan, tanggal sertifikat, dan konsistensi. Sertifikat yang diterbitkan di Jepang harus masih baru dalam periode yang dinyatakan Imigrasi, dan dokumen berbahasa asing memerlukan terjemahan bahasa Jepang.

8. Ajukan berkas lengkap dan bersiap untuk permintaan tambahan. Imigrasi memperingatkan bahwa dokumen yang tidak lengkap dapat menunda pemeriksaan atau menyebabkan hasil yang tidak menguntungkan, dan pihaknya dapat meminta materi di luar daftar standar.

FAQ

Siapa yang memenuhi syarat untuk visa pasangan Jepang?

Pemohon asing dapat memenuhi syarat sebagai suami atau istri warga negara Jepang di bawah status tinggal 日本人の配偶者等. Status yang sama juga mencakup anak angkat khusus dari warga negara Jepang atau orang yang lahir sebagai anak dari warga negara Jepang.

Dokumen apa yang membuktikan perkawinan?

Imigrasi mencantumkan daftar keluarga pasangan Jepang yang menunjukkan perkawinan, atau sertifikat penerimaan pemberitahuan perkawinan jika daftar keluarga tidak menunjukkannya. Imigrasi juga mencantumkan sertifikat perkawinan yang diterbitkan oleh otoritas kewarganegaraan asing pemohon.

Apakah Imigrasi meminta bukti hubungan?

Ya. Untuk permohonan Certificate of Eligibility pertama kali dan permohonan perubahan, Imigrasi mencantumkan kuesioner dan materi yang mengonfirmasi interaksi antara pasangan, termasuk 2 hingga 3 foto jelas pasangan bersama, catatan SNS, dan catatan panggilan.

Masa tinggal apa yang mungkin diberikan?

Masa tinggal resmi untuk 日本人の配偶者等 adalah 5 tahun, 3 tahun, 1 tahun, atau 6 bulan. Masa yang diberikan dalam kasus individual ditentukan melalui proses permohonan.

Apa yang diperlukan untuk perpanjangan?

Untuk perpanjangan, Imigrasi mencantumkan formulir permohonan perpanjangan, foto, daftar keluarga pasangan Jepang, dokumen yang membuktikan biaya di Jepang, surat jaminan pasangan Jepang, catatan penduduk pasangan Jepang untuk semua anggota rumah tangga, serta penunjukan paspor dan kartu tinggal.

Pertanyaan umum