Panduan Visa untuk Mendirikan Perusahaan di Jepang (2026)

Untuk mendirikan perusahaan di Jepang demi pengajuan visa di kemudian hari, langkah-langkah praktisnya mencakup memilih bentuk perusahaan, mendapatkan alamat kantor yang sesuai, dan mendaftarkan badan usaha sebelum mengurus status kerja yang relevan. Untuk jalur pendirian KK yang dijelaskan oleh JETRO, persiapan pendaftaran juga mencakup penyetoran dan pendokumentasian modal. Model JETRO menempatkan pendirian usaha sebelum tahap Certificate of Eligibility dan visa.

Perusahaan terlebih dahulu atau visa terlebih dahulu?

Bagi pendiri baru yang mengikuti model persiapan JETRO, pendirian perusahaan dilakukan terlebih dahulu. Perusahaan menyelesaikan pendaftaran pendiriannya, menangani pemberitahuan yang diwajibkan, dan menyiapkan basis operasionalnya sebelum perwakilan mengajukan Certificate of Eligibility kepada Regional Immigration Services Bureau.

Urutan ini praktis karena alamat kantor digunakan untuk pendaftaran perusahaan, pemberitahuan resmi, permohonan Certificate of Eligibility, pembukaan rekening bank perusahaan, dan perekrutan. Pendaftaran juga menghasilkan catatan perusahaan yang umumnya diminta oleh bank.

Terdapat persoalan penting terkait urutan proses bagi pemohon yang tinggal di luar negeri: beberapa tugas pendirian mungkin memerlukan akses ke Jepang sebelum perusahaan memiliki rekening perusahaan atau pendiri memiliki identitas penduduk. JETRO mencatat bahwa kebanyakan orang menggunakan jasa profesional karena prosedur pendirian dilakukan dalam bahasa Jepang dan dapat menjadi rumit.

Seorang judicial scrivener dapat bertindak sebagai kuasa dalam permohonan pendaftaran perusahaan, sedangkan JETRO menyebut administrative scrivener sebagai profesional yang umum digunakan untuk permohonan terkait status tinggal. Pastikan ruang lingkup pekerjaan masing-masing profesional sebelum memberikan tugas pendirian perusahaan dan keimigrasian.

Memilih KK atau GK

Pilihan yang umum adalah 株式会社 (kabushiki-kaisha, KK), yang diterjemahkan sebagai perseroan saham, dan 合同会社 (gōdō-kaisha, GK), yang diterjemahkan sebagai perseroan terbatas. Keduanya merupakan bentuk anak perusahaan yang diakui berdasarkan Companies Act Jepang, dan dalam kedua bentuk tersebut tanggung jawab peserta terbatas pada aset yang dikontribusikan.

GK memberikan kebebasan yang lebih besar untuk menentukan tata kelola internal melalui anggaran dasarnya. Para anggotanya pada umumnya menjalankan kegiatan usaha, meskipun anggaran dasar dapat memperbolehkan penunjukan anggota pengelola.

JETRO juga mencatat bahwa GK tidak diwajibkan memublikasikan hasil keuangannya dan dapat menetapkan prosedur penyusunan serta persetujuan laporan keuangan dalam anggaran dasarnya. Karakteristik ini dapat menjadikannya sesuai bagi pemilik yang menginginkan struktur internal yang relatif fleksibel.

KK adalah pilihan berbentuk perseroan saham. Strukturnya mungkin lebih sesuai apabila para pendiri secara khusus menginginkan perusahaan yang diorganisasikan berdasarkan saham, tetapi sumber yang dikutip tidak menetapkan bahwa memilih KK alih-alih GK akan meningkatkan peluang permohonan visa.

Tentukan pilihan dengan mempertimbangkan hal-hal berikut dari tujuan akhir:

• siapa yang akan menyetorkan modal;
• siapa yang akan mengelola bisnis di Jepang;
• bagaimana keputusan harus disetujui;
• apakah para pemilik menginginkan fleksibilitas tata kelola GK;
• bagaimana badan usaha akan menjelaskan kepemilikan dan pengelolaannya kepada bank serta otoritas.

Hubungkan alamat terdaftar dengan tempat usaha

Pencarian kantor harus dimulai sejak awal karena perusahaan memerlukan alamat kantor untuk pendaftaran dan beberapa prosedur setelah pendaftaran. Perlakukan alamat tersebut sebagai keputusan operasional, bukan sekadar kolom yang harus diisi pada formulir permohonan.

Nama dagang dan informasi kantor pusat dimasukkan dalam proses pendaftaran, sementara basis usaha yang sama juga dapat tercantum dalam pemberitahuan resmi, dokumen bank, dan berkas Certificate of Eligibility. Pastikan catatan perusahaan dan penjelasan mengenai kegiatannya konsisten dengan tempat usaha yang benar-benar dipilih.

JETRO membahas kantor sementara sebagai sarana untuk melakukan pekerjaan persiapan dan bertemu dengan penasihat. Namun, dalam panduan yang diberikan, JETRO tidak memastikan bahwa setiap pengaturan kantor sementara, bersama, residensial, atau virtual memenuhi persyaratan tempat usaha yang diharapkan dalam setiap kasus imigrasi.

Menyetorkan modal KK sebelum pendaftaran

Untuk jalur KK yang dijelaskan oleh JETRO, modal disetorkan sebelum permohonan pendaftaran pendirian karena bukti pembayaran yang relevan diajukan bersama berkas pendaftaran. Untuk KK yang didirikan melalui penawaran, JETRO menyatakan bahwa modal disetor ditempatkan di bank dan sertifikat yang diterbitkan bank diserahkan kepada Legal Affairs Bureau yang berwenang.

Untuk KK yang didirikan tanpa penawaran, modal dapat disetorkan ke rekening pendiri, direktur perwakilan pada saat pendirian, atau direktur pada saat pendirian. Berkas pendaftaran kemudian menggunakan salinan buku tabungan atau laporan rekening beserta dokumen yang menyatakan jumlah modal disetor.

Apabila semua orang yang ditentukan tersebut berdomisili di luar negeri, penerimaan setoran dapat dikuasakan kepada pihak ketiga. JETRO mencantumkan surat kuasa, salinan buku tabungan pihak ketiga, dan dokumen yang menyatakan setoran tersebut sebagai bagian dari bukti yang diperlukan.

Lokasi pemrosesan pembayaran yang memenuhi syarat sebagaimana dijelaskan oleh JETRO mencakup kantor pusat dan cabang bank di Jepang, cabang bank Jepang di luar negeri, serta cabang bank asing di Jepang. Pastikan jalur pembayaran yang tepat kepada profesional yang menyiapkan pendaftaran sebelum mentransfer dana.

Periksa kelayakan imigrasi sebelum mengalokasikan modal. Aturan Business Manager yang berlaku sejak 16 Oktober 2025 mewajibkan badan hukum memiliki modal disetor atau total penyertaan setidaknya ¥30 juta dan mempekerjakan sedikitnya satu karyawan tetap penuh waktu yang memenuhi syarat. Modal dan perekrutan merupakan persyaratan terpisah. Aturan juga mencakup kemampuan bahasa Jepang, pendidikan atau pengalaman manajemen pemohon, serta pemeriksaan rencana bisnis baru oleh ahli. Pendaftaran perusahaan saja tidak membuktikan kepatuhan. Periksa aturan terkini dan ketentuan peralihan Badan Layanan Imigrasi untuk permohonan yang bersangkutan.

Langkah pendaftaran dan daftar periksa dokumen

Langkah 1: Tentukan kegiatan usaha

Tuliskan kegiatan yang direncanakan secara cermat. JETRO menyatakan bahwa perusahaan Jepang dapat menjalankan kegiatan yang tertulis dalam bagian tujuan pada anggaran dasarnya, sehingga tujuan tersebut harus mencakup bisnis yang direncanakan secara akurat.

Periksa apakah kegiatan tersebut memerlukan izin, persetujuan, atau pemberitahuan. Contoh kegiatan teregulasi yang disebutkan oleh JETRO mencakup kegiatan keuangan, asuransi, farmasi, minuman beralkohol, dan konstruksi.

Langkah 2: Pilih dan periksa nama dagang

Nama dagang harus tercantum dalam anggaran dasar dan pendaftaran. Nama tersebut dapat menggunakan karakter Jepang atau huruf alfabet, dan JETRO menyarankan untuk memeriksa apakah perusahaan lain telah menggunakan nama yang diusulkan.

Langkah 3: Tetapkan struktur dan kantor

Pilih KK atau GK, tentukan peserta dan peran manajemen, serta tetapkan alamat kantor pusat. Siapkan anggaran dasar dan keputusan internal yang sesuai dengan bentuk perusahaan yang dipilih.

Langkah 4: Siapkan stempel dan dokumen identitas

JETRO menjelaskan bahwa perusahaan umumnya menyiapkan stempel perwakilan, stempel bank, dan stempel nama perusahaan. Stempel perwakilan didaftarkan kepada Legal Affairs Bureau yang berwenang, sedangkan stempel bank digunakan dalam transaksi dengan lembaga keuangan.

Persyaratan dapat berbeda menurut keadaan perwakilan dan metode pengajuan. Secara khusus, jalur sertifikat stempel pribadi bagi penduduk bergantung pada kepemilikan dokumen kependudukan yang diperlukan.

Langkah 5: Setorkan dan catat modal KK

Untuk KK, selesaikan pembayaran melalui salah satu jalur yang dijelaskan oleh JETRO dan simpan bukti bank yang diperlukan. Jika pihak ketiga menerima pembayaran karena semua pendiri dan direktur yang ditentukan berdomisili di luar negeri, sertakan surat kuasa pendukung dan catatan rekening.

Langkah 6: Ajukan pendaftaran pendirian

Gunakan formulir dan contoh yang diterbitkan oleh Legal Affairs Bureau untuk jenis perusahaan yang dipilih. Biro tersebut menerima permohonan pendaftaran komersial dan perusahaan serta menyediakan akses ke layanan terpadu pemerintah untuk pendirian perusahaan.

Untuk GK, anggota perwakilan dapat mengajukan permohonan secara daring menggunakan My Number Card dan pembaca kartu IC. Pemohon yang tidak dapat menggunakan jalur daring tersebut dapat mengajukan permohonan dalam bentuk kertas, dan tanda tangan elektronik dapat menghapus kebutuhan untuk menyerahkan lampiran tertentu.

Langkah 7: Siapkan berkas setelah pendaftaran

Setelah pendaftaran, susun catatan perusahaan dan operasional untuk keperluan perpajakan, perbankan, perizinan, serta prosedur lain yang berlaku:

• sertifikat hal-hal perusahaan yang terdaftar;
• sertifikat pendaftaran stempel perusahaan;
• catatan pembayaran modal;
• anggaran dasar dan informasi kepemilikan;
• catatan kantor;
• izin atau permohonan yang relevan dengan bisnis;
• materi yang menjelaskan perusahaan dan transaksi yang direncanakan.

Pemberitahuan pendirian untuk keperluan pajak harus disampaikan kepada kantor nasional, prefektur, dan munisipalitas yang relevan, dengan memperhatikan perlakuan berbeda yang dicatat JETRO untuk distrik khusus Tokyo. Pelaporan investasi asing juga mungkin berlaku: JETRO menyatakan bahwa pemberitahuan sebelumnya diwajibkan untuk industri sensitif tertentu, sedangkan bisnis lain pada umumnya melapor kepada Bank of Japan dalam waktu 45 hari sejak pendirian.

Membuka rekening bank bisnis sebagai pendiri nonresiden

Rekening yang digunakan untuk menerima modal pendirian KK tidak dijelaskan oleh JETRO sebagai rekening sementara, dan rekening tersebut mungkin bukan rekening perusahaan. Untuk KK yang didirikan tanpa penawaran, JETRO memperbolehkan modal disetorkan ke rekening pendiri, direktur perwakilan pada saat pendirian, atau direktur pada saat pendirian. Jika semua orang yang ditentukan berdomisili di luar negeri, penerimaan dana dapat dikuasakan kepada pihak ketiga.

Permohonan rekening bank perusahaan yang terpisah muncul setelah pendirian usaha dalam model JETRO. Bank pada umumnya meminta sertifikat perusahaan ketika menilai permohonan tersebut.

JETRO mencantumkan sertifikat hal-hal perusahaan yang terdaftar, sertifikat pendaftaran stempel perusahaan, identifikasi orang yang menangani transaksi, dan stempel yang akan didaftarkan pada bank sebagai dokumen yang umum diminta. Setiap lembaga menetapkan persyaratan terperincinya sendiri.

Pembukaan rekening tidak bersifat otomatis. Bank melakukan pemeriksaan dan dapat menolak permohonan berdasarkan penilaian menyeluruh tanpa mengungkapkan alasan secara terperinci.

Bank dapat memeriksa pemilik manfaat perusahaan, tujuan pembukaan rekening, kegiatan usaha, kondisi keuangan, serta lisensi atau izin yang diwajibkan. JETRO menyarankan untuk menyiapkan materi pendukung seperti situs web perusahaan, sertifikat, perjanjian, dan bukti lainnya, kemudian menjawab pertanyaan secara cepat dan dapat dipercaya.

Bagi pendiri dari luar negeri, hal ini membuat persiapan menjadi sangat penting. Sebelum memilih bank, tanyakan siapa yang dapat mengajukan permohonan, identifikasi apa yang diterima, dokumen perusahaan mana yang diperlukan, dan bagaimana bank memverifikasi kegiatan usaha yang sebenarnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Di bagian mana pendaftaran perusahaan muncul dalam model persiapan visa JETRO?

Model persiapan umum JETRO menempatkan pendaftaran perusahaan sebelum tahap Certificate of Eligibility dan visa. JETRO juga menyatakan bahwa alamat kantor diperlukan untuk permohonan Certificate of Eligibility. Status tinggal yang sesuai bergantung pada sifat kegiatan pemohon di Jepang.

Bagaimana saya dapat menyetorkan modal jika semua orang tinggal di luar negeri?

Untuk jalur pendirian KK tanpa penawaran yang dijelaskan oleh JETRO, penerimaan pembayaran dapat dikuasakan kepada pihak ketiga apabila semua pendiri dan direktur yang ditentukan berdomisili di luar negeri. Berkas pendaftaran harus menyertakan surat kuasa, salinan rekening, dan dokumen pernyataan pembayaran yang sesuai.

Apakah pendaftaran menjamin diperolehnya rekening bank perusahaan?

Tidak. Bank melakukan pemeriksaannya sendiri, persyaratan berbeda menurut lembaga, dan permohonan dapat ditolak.

Apakah saya dapat mendaftarkan perusahaan di alamat mana pun yang praktis?

Alamat kantor diperlukan untuk pendaftaran dan prosedur persiapan lainnya, tetapi panduan yang diberikan tidak menyatakan bahwa setiap alamat yang dapat didaftarkan akan memenuhi penilaian imigrasi. Pastikan alamat tersebut dapat digunakan untuk pendaftaran sekaligus sesuai untuk keperluan imigrasi sebelum mengikatkan diri pada tempat tersebut.

Pertanyaan umum