Persyaratan Visa Business Manager Jepang (2026)

Visa Business Manager Jepang ditujukan bagi orang yang benar-benar akan menjalankan atau mengelola bisnis di Jepang—bukan seseorang yang hanya memiliki saham sementara pihak lain mengoperasikannya. Untuk permohonan baru setelah reformasi yang berlaku efektif pada 16 Oktober 2025, kantor bisnis, karyawan penuh waktu yang memenuhi syarat, aset bisnis yang memadai, kualifikasi manajer, serta rencana bisnis yang ditinjau secara profesional merupakan unsur utama permohonan.

Panduan ini menjelaskan 経営・管理ビザ (keiei kanri biza) yang berlaku saat ini, yang umumnya disebut Visa Business Manager, bagi pemohon yang meneliti persyaratan visa business manager Jepang tahun 2026.

Tujuan Visa Business Manager

Kegiatan resmi yang dicakup oleh status ini adalah mengelola perdagangan atau bisnis lain di Jepang, atau terlibat dalam administrasi bisnis tersebut. Contoh umumnya mencakup eksekutif dan manajer perusahaan, dengan masa tinggal yang tersedia selama lima tahun, tiga tahun, satu tahun, enam bulan, empat bulan, atau tiga bulan.

Pertanyaan utamanya adalah apa yang benar-benar akan Anda lakukan di Jepang. Anda harus dapat menunjukkan keterlibatan yang substansial dan berkelanjutan dalam manajemen atau administrasi: mengambil keputusan bisnis, memahami keuangan dan operasional, mengarahkan bisnis, serta memikul tanggung jawab atas kinerjanya.

Kepemilikan saja tidak cukup. Badan Layanan Imigrasi secara khusus menyatakan bahwa apabila seseorang mengalihdayakan pekerjaan sedemikian luas sehingga kegiatannya sebagai manajer tidak cukup diakui, kegiatan tersebut mungkin tidak dianggap sebagai kegiatan yang memenuhi syarat untuk Business Manager. Contohnya mencakup mengalihdayakan sebagian besar pekerjaan, tidak menjalankan manajemen sehari-hari secara pribadi, atau tidak mengetahui informasi yang seharusnya diketahui manajer, seperti isi bisnis secara konkret atau posisi keuangan. Lihat panduan resmi dan Tanya Jawab.

Hal ini terutama penting bagi bisnis yang mengandalkan kontraktor, agensi eksternal, atau tim di luar negeri. Alih daya mungkin masuk akal secara komersial, tetapi tidak boleh membuat pemohon tidak mampu menunjukkan peran manajemen yang autentik dalam bisnis Jepang tersebut.

Reformasi Oktober 2025: apa yang berubah

Standar pendaratan yang direvisi mulai berlaku pada 16 Oktober 2025. Reformasi tersebut memperkenalkan persyaratan eksplisit mengenai kepegawaian, skala bisnis, kemampuan bahasa Jepang, latar belakang pemohon, dan peninjauan rencana bisnis oleh spesialis.

Bagi permohonan baru yang tunduk pada standar revisi, persyaratan ini menjadi kerangka untuk menunjukkan bahwa bisnis yang diusulkan telah cukup mapan dan pemohon memiliki bekal untuk mengelolanya.

JPY 30 juta dalam modal atau investasi bisnis

Standar yang direvisi mewajibkan aset bisnis berjumlah sekurang-kurangnya JPY 30 juta. Untuk perusahaan, ini berarti modal disetor pada perusahaan saham atau jumlah total kontribusi untuk persekutuan umum, persekutuan komanditer, atau perseroan terbatas.

Untuk bisnis perorangan, ini tidak berarti Anda harus membentuk modal perusahaan. Sebaliknya, jumlah yang relevan adalah total yang benar-benar diinvestasikan untuk bisnis, seperti pengadaan tempat usaha, gaji karyawan selama satu tahun, dan investasi peralatan. Imigrasi dapat memeriksa laporan keuangan dan, jika diperlukan, catatan seperti kuitansi untuk mengonfirmasi jumlah yang diinvestasikan. Tanya Jawab resmi mengenai skala bisnis.

Jangan berasumsi bahwa biaya perusahaan dapat ditambahkan ke modal disetor untuk mencapai ambang batas. Imigrasi menyatakan bahwa bagi bisnis berbentuk perusahaan, penilaian didasarkan pada modal atau total kontribusi; gaji karyawan dan biaya pemeliharaan kantor tidak dapat digabungkan dengan jumlah tersebut untuk tujuan ini.

Jika Anda mengelola lebih dari satu perusahaan, juga tidak cukup untuk menjumlahkan modal masing-masing. Setidaknya satu perusahaan harus secara mandiri memenuhi skala JPY 30 juta.

Setidaknya satu karyawan penuh waktu yang memenuhi syarat

Perusahaan atau bisnis harus mempekerjakan setidaknya satu karyawan penuh waktu.

Untuk persyaratan inti kepegawaian ini, karyawan tersebut harus merupakan warga negara Jepang, penduduk tetap khusus, atau warga negara asing yang memegang status yang memenuhi syarat berdasarkan Lampiran II Undang-Undang Pengendalian Imigrasi: Penduduk Tetap, Pasangan atau Anak Warga Negara Jepang, Pasangan atau Anak Penduduk Tetap, atau Penduduk Jangka Panjang. Orang dengan status kerja Lampiran I tidak dihitung untuk memenuhi persyaratan khusus ini. Lihat panduan resmi mengenai kelayakan karyawan.

Imigrasi menjelaskan karyawan penuh waktu dengan merujuk pada pengaturan kerja dan perlakuan yang nyata. Indikator yang relevan mencakup bekerja sekurang-kurangnya lima hari per minggu, 217 hari per tahun, dan 30 jam per minggu, disertai upah yang sesuai dan kepesertaan asuransi ketenagakerjaan. Pekerja yang ditempatkan melalui penugasan, pengiriman tenaga kerja, atau kontrak tidak diperlakukan sebagai karyawan penuh waktu bisnis tersebut untuk tujuan ini.

Siapkan bukti yang membuktikan pekerjaan dan kelayakan orang tersebut, termasuk catatan pembayaran upah dan dokumen status tinggal. Materi permohonan secara khusus meminta dokumen yang menunjukkan upah dan status tinggal karyawan penuh waktu tersebut. Daftar dokumen yang diperlukan.

Kemampuan bahasa Jepang dalam bisnis

Standar yang direvisi juga mengharuskan pemohon atau karyawan penuh waktu memiliki kemampuan bahasa Jepang setara B2 atau lebih tinggi. Persyaratan bahasa ini terpisah dari aturan mengenai siapa yang dapat dihitung sebagai karyawan penuh waktu yang memenuhi syarat.

Bagi orang selain warga negara Jepang atau penduduk tetap khusus, Imigrasi mencantumkan cara untuk membuktikan tingkat yang diperlukan, termasuk JLPT N2 atau lebih tinggi, nilai BJT Business Japanese Test sekurang-kurangnya 400, tinggal jangka panjang di Jepang, atau riwayat pendidikan Jepang tertentu. Pemohon dapat memenuhi persyaratan ini secara pribadi, atau karyawan penuh waktu lain dapat memenuhinya apabila bukti disediakan dengan benar. Panduan resmi mengenai kemampuan bahasa Jepang.

Pengalaman manajemen atau gelar lanjutan yang relevan

Pemohon kini harus menunjukkan pendidikan atau pengalaman profesional yang relevan. Jalur pendidikan yang diterima adalah gelar doktor, magister, atau gelar profesional di bidang manajemen bisnis atau bidang yang terkait dengan bisnis yang diusulkan; gelar setara yang diberikan di luar negeri juga termasuk. Persyaratan resmi.

Alternatifnya adalah setidaknya tiga tahun pengalaman dalam manajemen atau administrasi bisnis. Waktu yang digunakan untuk kegiatan persiapan startup yang memenuhi syarat berdasarkan status kegiatan tertentu dapat dimasukkan ke dalam pengalaman tersebut.

Bukti Anda harus sesuai dengan jalur yang digunakan. Untuk pendidikan, berikan sertifikat gelar. Untuk pengalaman, siapkan riwayat hidup yang mengidentifikasi organisasi, tugas, dan tanggal, serta surat keterangan kerja atau dokumen serupa yang memverifikasi periode dan sifat pekerjaan yang relevan. Halaman permohonan resmi mengidentifikasi dokumen-dokumen ini untuk permohonan Business Manager. Lihat persyaratan dokumen.

Kantor bisnis terpisah pada umumnya diperlukan

Posisi Imigrasi pascareformasi adalah bahwa menggabungkan rumah pemohon dengan kantor bisnis pada prinsipnya tidak diizinkan karena bisnis memerlukan tempat yang sesuai dengan skala operasional yang direvisi. Panduan resmi mengenai kantor.

Tidak ada satu pun luas lantai minimum yang dipublikasikan. Sebaliknya, kantor harus cukup luas untuk kegiatan manajemen dan skala bisnis. Karena itu, kualitas bukti Anda menjadi penting: lokasi, ketentuan sewa, penggunaan ruang yang dimaksudkan, dan bagaimana tempat tersebut mendukung bisnis yang direncanakan harus semuanya selaras.

Untuk permohonan baru atau perubahan status, Imigrasi meminta dokumen yang membuktikan keberadaan fasilitas kantor, seperti sertifikat pendaftaran real estat, perjanjian sewa, atau materi lainnya. Daftar dokumen yang diperlukan.

Rencana bisnis Anda memerlukan peninjauan spesialis

Pada tahap keputusan visa, rencana bisnis harus dievaluasi oleh orang yang memiliki pengetahuan khusus tentang manajemen. Peninjauan ini diwajibkan untuk menilai apakah rencana tersebut konkret, masuk akal, dan layak dilaksanakan. Panduan reformasi Imigrasi.

Pada tanggal pemberlakuan reformasi, peninjau yang memenuhi syarat mencakup konsultan manajemen bersertifikat Jepang (中小企業診断士, chusho kigyo shindanshi), akuntan publik bersertifikat, atau akuntan pajak. Imigrasi menyatakan bahwa kelompok yang memenuhi syarat dapat berubah, jadi periksa halaman resmi saat menyiapkan pengajuan.

Peninjau tidak boleh menjadi pejabat atau karyawan perusahaan Anda karena Imigrasi mensyaratkan objektivitas. Penasihat eksternal yang merupakan akuntan publik bersertifikat atau akuntan pajak dapat melakukan evaluasi. Tanya Jawab resmi mengenai peninjau yang memenuhi syarat.

Oleh karena itu, rencana yang baik seharusnya tidak hanya menjelaskan suatu gagasan. Rencana tersebut harus menghubungkan model bisnis dengan kantor, investasi, karyawan, struktur manajemen, kemampuan bahasa Jepang, operasional yang diharapkan, dan asumsi keuangan. Evaluasi spesialis harus didasarkan pada rencana yang konsisten secara internal dan dapat dilaksanakan.

Daftar periksa permohonan praktis

Dokumen yang tepat bergantung pada kategori organisasi dan apakah Anda mengajukan sertifikat kelayakan, perubahan status, atau perpanjangan. Namun, pemohon berdasarkan standar baru sebaiknya mengatur pekerjaan berikut dalam urutan yang logis.

1. Tentukan peran manajemen Anda. Identifikasi posisi, tanggung jawab, kewenangan pengambilan keputusan, remunerasi, dan cara Anda akan berpartisipasi dalam operasional Jepang. Gunakan dokumen yang sesuai dengan situasi Anda, seperti anggaran dasar, resolusi pemegang saham, surat pengangkatan, atau kontrak kerja. Dokumen kegiatan Imigrasi.

2. Bentuk badan usaha atau operasi perorangan. Untuk perusahaan, berikan rincian pendaftaran atau, apabila pendaftaran belum selesai, anggaran dasar dan dokumen yang menunjukkan bahwa bisnis akan dimulai. Operasi yang sudah ada juga harus menyediakan materi yang menjelaskan riwayat, pejabat, organisasi, isi bisnis, klien utama, dan hasil transaksi apabila berlaku.

3. Dokumentasikan skala bisnis JPY 30 juta. Pemohon perusahaan harus memperjelas modal disetor atau kontribusi melalui dokumen pendaftaran dan keuangan. Operator perorangan harus menyimpan bukti investasi bisnis, termasuk kantor, gaji karyawan, dan peralatan apabila relevan.

4. Pekerjakan dan dokumentasikan karyawan penuh waktu yang memenuhi syarat. Konfirmasikan bahwa status karyawan membuatnya memenuhi syarat untuk persyaratan staf inti. Siapkan catatan upah, dokumen status tinggal, dan bukti lain yang diperlukan untuk menunjukkan pekerjaan penuh waktu yang nyata.

5. Amankan kantor bisnis yang sesuai. Kumpulkan perjanjian sewa, materi pendaftaran properti, atau bukti lain mengenai fasilitas kantor. Pastikan tempat tersebut sesuai untuk operasi yang dijelaskan dalam rencana dan tidak digabungkan dengan rumah pemohon.

6. Siapkan bukti latar belakang. Pilih jalur gelar akademik atau jalur pengalaman dan kumpulkan sertifikat gelar atau riwayat hidup terperinci serta surat keterangan kerja. Jika dokumen menggunakan bahasa asing, Imigrasi pada umumnya mewajibkan terjemahan bahasa Jepang, dengan tunduk pada pengecualian yang dinyatakannya. Catatan permohonan.

7. Konfirmasikan bukti kemampuan bahasa Jepang. Putuskan apakah pemohon atau seorang karyawan akan memenuhi persyaratan setara B2. Berikan sertifikat tes, catatan pendidikan, bukti tempat tinggal, dan bukti upah yang sesuai apabila orang yang memenuhi syarat adalah karyawan.

8. Dapatkan evaluasi rencana bisnis dari spesialis. Ajukan salinan rencana yang telah dievaluasi bersama permohonan. Daftar dokumen resmi secara tegas mewajibkan rencana bisnis yang dinilai oleh orang dengan pengetahuan khusus dalam manajemen. Daftar dokumen yang diperlukan.

9. Tangani lisensi dan izin. Apabila bisnis yang diusulkan memerlukan otorisasi, ajukan bukti bahwa otorisasi tersebut telah diperoleh. Jika izin tidak dapat diperoleh sampai setelah izin imigrasi diberikan karena alasan yang sah, jelaskan alasan tersebut; Imigrasi dapat memeriksa otorisasi pada perpanjangan berikutnya. Panduan resmi mengenai izin.

Rencanakan kepatuhan setelah persetujuan

Dokumentasi perpanjangan bergantung pada kategori organisasi. Untuk organisasi Kategori 1 dan Kategori 2, pada prinsipnya materi tambahan tidak diperlukan, sedangkan persyaratan perpanjangan yang dipublikasikan untuk kategori lain mencakup dokumen seperti laporan keuangan, bukti mengenai karyawan yang memenuhi syarat dan kemampuan bahasa Jepang, serta materi mengenai pungutan publik dan pajak organisasi. Imigrasi juga dapat meminta materi yang tidak tercantum pada halaman tersebut selama peninjauannya. Persyaratan dokumen perpanjangan.

Panduan resmi juga memperingatkan bahwa kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan, upah minimum, asuransi sosial, asuransi ketenagakerjaan, asuransi kecelakaan kerja, izin yang diperlukan, dan kewajiban pembayaran dapat memengaruhi keputusan perpanjangan. Bisnis dengan hasil komersial yang baik tetap dapat menghadapi hasil yang tidak menguntungkan apabila kewajiban manajemen ini tidak dipenuhi dengan benar. Tanya Jawab resmi reformasi.

Pemegang status Business Manager yang sudah ada menerima perlakuan transisional. Hingga 16 Oktober 2028, kegagalan memenuhi standar yang direvisi saja tidak akan secara otomatis menyebabkan penolakan perpanjangan; Imigrasi mempertimbangkan kinerja bisnis dan prospek pemenuhan standar baru. Setelah waktu tersebut, standar yang direvisi pada umumnya berlaku, meskipun Imigrasi menyatakan bahwa mereka dapat mempertimbangkan situasi secara keseluruhan apabila bisnis berjalan baik, pajak dibayar dengan benar, dan kepatuhan diharapkan tercapai pada perpanjangan berikutnya.

Inti penting bagi pemohon tahun 2026

Persyaratan 経営管理ビザ 要件 (keiei kanri biza yoken) saat ini dirancang berdasarkan bisnis Jepang yang nyata dan telah mapan. Anda harus menunjukkan lebih dari sekadar perusahaan yang didirikan dan investasi pribadi: karyawan yang memenuhi syarat, skala bisnis JPY 30 juta, kantor yang layak, kemampuan bahasa Jepang dalam bisnis, kualifikasi manajer, serta rencana yang layak dan ditinjau oleh spesialis yang memenuhi syarat.

Permohonan terkuat menyampaikan satu cerita yang konsisten. Peran, investasi, karyawan, kantor, kualifikasi, rencana, izin, dan bukti Anda semuanya harus menunjukkan bahwa Anda akan secara pribadi dan secara substansial mengelola bisnis nyata di Jepang.

Pertanyaan umum