Nagbago ang mga Periodic Report ng SSW sa 2026: Taunang Paghahain, Pagsusuri ng Attachment, at Deadline na Mayo 31

Ang periodic reporting system ng Specified Skilled Worker ng Japan ay isa na ngayong taunang filing system. Ang mahalagang petsa ay Abril 1, 2026: mula sa petsang iyon, malaki ang pagbabago sa mga patakaran para sa 定期届出.

May bisa mula Abril 1, 2026. Ang reporting period ay Abril 1 hanggang Marso 31, at ang filing deadline ay Mayo 31 ng susunod na taon. Kung ang Mayo 31 ay weekend o public holiday, ang deadline ay ang susunod na business day ng tanggapan ng Immigration.

Hindi lamang ito simpleng pag-aayos ng papeles. Para sa mga kumpanyang nag-e-employ ng mga Specified Skilled Worker, simple ang panganib: kung hindi maayos na mahahawakan ang inyong mga notification, maaaring hindi na kayo makapagtanggap ng mga SSW worker.

Sino ang apektado

Pangunahing naaapektuhan nito ang:

Mga host organization ng Specified Skilled Worker — mga kumpanya o sole proprietor na nag-e-employ ng mga SSW worker
Mga registered support organization na pinagkatiwalaang humawak sa lahat ng support para sa mga SSW Type 1 worker
Mga HR, immigration, at admin team na naghahanda ng taunang SSW filings
Mga SSW worker nang hindi direkta, dahil ang mga problema sa filing ng employer ay maaaring makaapekto sa kakayahan ng employer na patuloy na tumanggap ng SSW staff

Nasa host organization ang tungkulin sa filing. Kahit naka-outsource ang support sa isang registered support organization, malinaw na sinasabi ng Immigration na ang host organization ang magsusumite ng periodic notification.

Ano ang nagbago

Ang dating quarterly cycle ay pinalitan ng taunang cycle.

Sinasabi ng notice ng Immigration na ang huling quarterly periodic filing ay ang dapat isumite bago o sa Abril 15, 2025. Ang susunod na periodic filing ay mula Abril 2026 pataas, at pagkatapos nito ay kinakailangan ang periodic report isang beses kada taon.

Ang kasalukuyang taunang istruktura ay:

Sakop na panahon: Abril 1 hanggang Marso 31 ng susunod na taon
Deadline ng pagsusumite: Mayo 31 ng susunod na taon
Kung ang Mayo 31 ay weekend o public holiday: isumite bago o sa susunod na business day ng tanggapan ng Immigration
Magsusumite: ang host organization ng Specified Skilled Worker
Mga dokumento: tingnan ang opisyal na submission-document list at periodic-report preparation guide

Nag-publish at nag-update din ang Immigration ng mga praktikal na materyales kaugnay ng bagong sistema:

ang periodic notification preparation guide, na inilathala noong Enero 26, 2026
mga nirebisang submission-document list, kabilang ang mga update noong Pebrero 12, 2026
mga online filing explanation video, na inilathala noong Abril 28, 2026
isang koleksyon ng mga karaniwang pagkakamali, na inilathala noong Mayo 8, 2026
isang Q&A at isang notice tungkol sa attachment documents para sa periodic reports, na inilathala noong Mayo 20, 2026

Ang bitag sa attachment documents

Ang pangunahing pagbabago ay taunang filing, ngunit ang praktikal na sakit ng ulo ay ang supporting documents.

Itinuturo ng Immigration sa mga employer ang opisyal na submission-document list at preparation guide para malaman kung ano ang dapat ihain. Mahalaga iyon dahil ang taunang report ay hindi lamang isang form na nagsasabing "employed pa rin namin ang taong ito." Sakop nito ang status ng acceptance, activities, at support implementation.

Kung in-outsource ng host organization ang lahat ng support sa isang registered support organization, dapat ding tipunin at isumite ng host organization ang support-implementation status ng registered support organization.

Para sa mga registered support organization, kasama sa kinakailangang periodic materials ang:

ang form tungkol sa status ng acceptance, activities, at support implementation
ang signature-page form para sa notification tungkol sa status na iyon

May isang mahalagang pagkakaiba sa paraan ng filing: kung ang filing ay hindi online at in-outsource ng host organization ang lahat ng support sa isang registered support organization, sinasabi ng Immigration na hindi kinakailangan ang signature-page form na nakalista sa itaas.

Huwag ituring ang registered support organization bilang filer. Para sa periodic reports, sinasabi ng Immigration na ang host organization ang nagsusumite. Ibinibigay ng support organization ang kinakailangang mga dokumento sa host organization.

Ang panganib para sa mga employer

Direktang sinasabi ng Immigration ang kahihinatnan: kung hindi maayos na natutupad ang mga notification mula sa isang host organization ng Specified Skilled Worker, maaaring hindi na makapagtanggap ng mga SSW worker ang organization.

Isa itong seryosong operational risk. Maaari nitong maapektuhan ang recruitment, renewals, transfers, at ang pangunahing kakayahang patuloy na gamitin ang SSW system.

Mayroon ding panganib sa panig ng support provider. Kung hindi isusumite ng host organization ang support status mula sa registered support organization, maaaring mabawi ang registration ng registered support organization.

Ano ang dapat gawin ng mga registered support organization

Kung isa kang registered support organization na pinagkatiwalaang humawak sa lahat ng support para sa mga SSW Type 1 worker, huwag maghintay hanggang hingin ito ng employer sa Mayo.

Dapat mong:

ihanda nang maaga ang support-implementation materials
kumpirmahin kung online o paper filing ang gagamitin ng host organization
kumpirmahin kung ang support ay naka-outsource sa isang registered support organization o higit sa isa
ibigay ang kinakailangang materials sa host organization sa tamang oras bago ang deadline na Mayo 31
panatilihing nakaayon ang inyong internal records sa mga form at preparation guide

Ginagawa ng opisyal na istruktura na nakadepende ka sa filing ng host organization, ngunit maaari pa ring maapektuhan ang panganib sa iyong registration kung hindi maisumite ang support-status materials.

Ano ang dapat gawin ngayon ng mga host organization

Bumuo ng taunang filing calendar na nakasentro sa Marso 31 at Mayo 31.

Sa minimum:

tukuyin ang bawat SSW worker na sakop sa panahon ng Abril 1–Marso 31
kumpirmahin kung aling registered support organization, kung mayroon, ang humawak ng support
kolektahin ang support-implementation materials bago ang rush sa deadline
gamitin ang pinakabagong opisyal na submission-document list, hindi ang lumang quarterly template
suriin ang materyal tungkol sa mga karaniwang pagkakamali bago mag-file
isaalang-alang ang paggamit ng online filing guidance videos kung electronic ang inyong filing

Ang pinakamalaking pagkakamali ay ang pag-aakalang ang "taunan" ay nangangahulugang "hindi gaanong mahalaga." Ibig sabihin nito ay mas kakaunti ang filing windows — at mas kakaunti ang pagkakataong mapansin na mali ang inyong mga dokumento bago ang deadline.

Pangwakas

Mula Abril 1, 2026, ang SSW periodic reporting ay isang taunang compliance event na may filing deadline na Mayo 31. Nasa host organization ang tungkulin sa filing, kahit na isang registered support organization ang gumagawa ng lahat ng support work.

Kung nag-e-employ kayo ng mga SSW worker, ituring ito bilang isang yearly immigration audit pack: maagang tipunin ang acceptance, activity, at support records, suriin ang pinakabagong attachment-document list, at huwag umasa sa mga dating nakagawian sa quarterly filing.

Sources: Immigration Services Agency — Mga notification ng mga SSW host organization at registered support organization · Immigration Services Agency — Sistema ng Specified Skilled Worker

Mga karaniwang tanong

Kailan ang due date ng bagong periodic report ng SSW?+

Ang reporting period ay Abril 1 hanggang Marso 31, at dapat isumite ang report bago o sa Mayo 31 ng susunod na taon. Kung ang Mayo 31 ay tumapat sa weekend o public holiday, lilipat ang deadline sa susunod na business day ng tanggapan ng Immigration.

Naging taunang ulat ba ang SSW periodic reports sa halip na quarterly?+

Oo. Ayon sa Immigration, malaki ang pagbabago sa mga patakaran para sa periodic reporting mula Abril 1, 2026. Ang huling quarterly periodic report ay ang dapat isumite bago o sa Abril 15, 2025; ang susunod na filing ay mula Abril 2026 pataas, at pagkatapos nito ay kinakailangan ang periodic reporting isang beses kada taon.

Sino ang magsusumite ng periodic report kung isang registered support organization ang humahawak sa lahat ng support?+

Ang host organization pa rin ang magsusumite ng periodic report. Kung naka-outsource ang lahat ng support, dapat ibigay ng registered support organization ang kinakailangang support-implementation materials sa host organization upang maisumite ang mga ito nang magkakasama.