Checklist ng mga Dokumento sa Aplikasyon para sa PR sa Japan 2026

Para sa aplikasyon ng permanent residence sa Japan, nakadepende ang iyong set ng dokumento sa iyong kasalukuyang status of residence at personal na sitwasyon. Magsimula sa category-specific checklist ng Immigration, dahil sinasabi ng Immigration na nag-iiba ang mga kinakailangang dokumento ayon sa status of residence o personal na katayuan.

Sa Japanese, ang permanent residence application ay 永住許可申請 (eijū kyoka shinsei). Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang mga pangunahing dokumento sa aplikasyon para sa PR at kung paano ayusin ang checklist ng mga dokumento sa permanent residency sa Japan para sa 2026 gamit ang mga opisyal na pahina ng Immigration Services Agency na ibinigay.

Magsimula sa opisyal na checklist ayon sa kategorya

Sinasabi ng Immigration na ang mga dokumentong kinakailangan para sa permanent residence ay nag-iiba depende sa status of residence o personal na katayuan ng aplikante, at dapat magsumite ang mga aplikante ng mga materyales ayon sa kategoryang iyon (Immigration Services Agency, pamamaraan para sa permanent residence). Bago mangolekta ng mga dokumento, tukuyin kung aling opisyal na listahan ang naaangkop sa iyo.

Ang opisyal na pahina ay may mga link sa magkakahiwalay na listahan ng dokumento para sa mga aplikanteng asawa o anak ng Japanese nationals, permanent residents, o special permanent residents; long-term residents; mga may work-related status at dependent status; highly skilled foreign professionals; at special highly skilled foreign professionals (Immigration Services Agency, pamamaraan para sa permanent residence). Mahalaga ito dahil ang aplikasyon ng asawa ay hindi dinodokumento sa parehong paraan tulad ng aplikasyon gamit ang work visa.

Dapat mo ring suriin ang self-check sheet para sa iyong kategorya bago mag-apply. Binabanggit ng Immigration na kahit walang “No” na sagot, hindi garantisado ang approval, ngunit ang isang “No” ay maaaring magpataas ng posibilidad ng refusal (Immigration Services Agency, pamamaraan para sa permanent residence).

Checklist ng pangunahing mga dokumento sa aplikasyon para sa PR

Ang unang dokumento ay ang permanent residence application form, 永住許可申請書 (eijū kyoka shinseisho). Parehong nangangailangan ang opisyal na listahan para sa asawa at long-term resident ng isang kopya ng form na ito (listahan ng PR para sa asawa o anak, listahan ng PR para sa long-term resident).

Kakailanganin mo rin ng isang larawang may sukat na 4 cm ang taas at 3 cm ang lapad, na ididikit sa application form, maliban kung naaangkop ang kaugnay na exemption. Sinasabi ng Immigration na kung gumamit ng hindi angkop na larawan, maaaring hilingin sa aplikante na kumuha muli nito (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Sa mga listahan para sa asawa at long-term resident, kailangang maghanda ang mga aplikante ng residence record para sa household. Nangangailangan ang mga listahang ito ng isang resident record, 住民票 (jūminhyō), para sa lahat ng miyembro ng pamilya sa household, na inaalis ang My Number at hindi inaalis ang iba pang item (listahan ng PR para sa asawa o anak, listahan ng PR para sa long-term resident).

Isa pang item sa mga listahan para sa asawa at long-term resident ang patunay ng hanapbuhay. Kung ang aplikante, o ang taong sumusuporta sa aplikante, ay nagtatrabaho sa isang kumpanya o katulad na organisasyon, ang nakalistang dokumento ay employment certificate, 在職証明書 (zaishoku shōmeisho), isang kopya (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Para sa mga self-employed na aplikante, tinutukoy ng mga listahan ang kopya ng final tax return at kopya ng business license kung mayroon. Sinasabi rin ng Immigration na kailangang patunayan ng mga self-employed na tao ang kanilang hanapbuhay nang sila mismo (listahan ng PR para sa asawa o anak, listahan ng PR para sa long-term resident).

Kinakailangan ang reason letter, 理由書 (riyūsho), sa listahan para sa long-term resident. Sinasabi ng Immigration na dapat nitong malayang ilarawan ang dahilan kung bakit kailangan ang permanent residence, at kung ito ay nakasulat sa wikang bukod sa Japanese, kinakailangan ang pagsasalin (listahan ng PR para sa long-term resident).

Panghuli, nangangailangan ang mga permanent residence application ng letter of understanding, 了解書 (ryōkaisho). Sinasabi ng Immigration na mula Oktubre 1, 2021, kinakailangan ang dokumentong ito para sa mga permanent residence application (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Mga dokumento sa buwis, pension, at health insurance

Malaking bahagi ng package ng mga dokumento para sa eijuu shinsei ang mga dokumento sa buwis. Para sa mga aplikanteng asawa o anak, humihingi ang opisyal na listahan ng mga dokumentong nagpapatunay sa kita at tax payment status ng aplikante at ng taong sumusuporta sa aplikante para sa pinakahuling tatlong taon; para sa mga anak ng Japanese nationals, permanent residents, o special permanent residents, sinasabi nito na ang pinakahuling isang taon ang isusumite (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Para sa mga long-term resident, humihingi ang opisyal na listahan ng pinakahuling limang taon ng mga dokumento sa kita at pagbabayad ng buwis para sa aplikante at sa taong sumusuporta sa aplikante (listahan ng PR para sa long-term resident). Ang mga nakalistang dokumento sa municipal tax ay residence tax taxation o non-taxation certificates at tax payment certificates na nagpapakita ng kabuuang taunang kita at status ng pagbabayad ng buwis.

Humihingi rin ang Immigration ng mga materyales na nagpapatunay na nabayaran ang residence tax sa tamang oras kapag may mga panahong hindi sakop ng special collection mula sa suweldo. Kabilang sa mga nakalistang halimbawa ang mga kopya ng bankbook at resibo, at sinasabi ng Immigration na katanggap-tanggap ang mga kopya ng screen ng web bankbook kung naka-print sa anyong hindi maaaring baguhin, habang hindi katanggap-tanggap ang mga Excel file (listahan ng PR para sa long-term resident).

Para sa national tax, nangangailangan ang mga opisyal na listahan ng tax payment certificate “No. 3” para sa limang kategorya ng buwis: withholding income tax at special income tax for reconstruction, declared income tax at special income tax for reconstruction, consumption tax at local consumption tax, inheritance tax, at gift tax. Ipinapaliwanag ng Immigration na pinatutunayan ng certificate na ito na walang unpaid tax sa petsa ng certificate, kaya hindi kinakailangan ang pagtukoy ng target period (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Kinakailangan din ang mga dokumento sa pension at public health insurance ayon sa mga sistemang sinalihan sa nakaraang dalawang taon. Sinasabi ng Immigration na kung naka-enroll ang aplikante sa maraming public pension o public medical insurance system, kinakailangan ang mga dokumento para sa bawat sistema (listahan ng PR para sa asawa o anak, listahan ng PR para sa long-term resident).

Kapag nagsusumite ng mga dokumentong nagpapakita ng basic pension number, insurer number, o insured person number, inuutusan ng Immigration ang mga aplikante na i-black out ang mga numerong iyon upang hindi na maibalik. Para sa health insurance, tinatalakay din ng mga opisyal na listahan ang mga dokumento ng My Number health insurance card at qualification confirmation documents kung naaangkop (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Mga dokumentong nag-iiba ayon sa kategorya ng visa

Para sa mga kaso ng asawa o anak, kasama sa file ang mga dokumentong nagpapatunay sa relasyon ng pamilya. Sa kaso ng Japanese spouse, nakalista ang family register ng Japanese spouse, 戸籍謄本 (koseki tōhon), at marriage certificate na inisyu ng bansa ng aplikante; sa mga kaso ng anak ng Japanese, nakalista ang family register ng Japanese parent (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Para sa mga kaso ng asawa ng permanent resident, humihingi ang listahan ng marriage certificate o katulad na dokumentong nagpapatunay sa relasyon. Para sa mga anak ng permanent residents o special permanent residents, humihingi ito ng birth certificate o katumbas na dokumentong nagpapatunay sa relasyon ng magulang at anak (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Para sa mga aplikanteng ang kasalukuyang status ay long-term resident, 定住者 (teijūsha), kasama sa opisyal na listahan ang reason letter at mga dokumentong nagpapatunay sa personal na katayuan, tulad ng family register, birth certificate, marriage certificate, certificate of matters stated in an acknowledgment notification, o katumbas na dokumento (listahan ng PR para sa long-term resident).

Para sa mga may work-related status, dependents, highly skilled foreign professionals, at special highly skilled foreign professionals, nagbibigay ang Immigration ng magkakahiwalay na pahina ng dokumento mula sa pangunahing pahina ng pamamaraan para sa permanent residence. Kinukumpirma ng source na ibinigay dito na ang mga kategoryang iyon ay may sariling listahan, ngunit hindi mo dapat ipagpalagay na sapat na ang set para sa asawa o long-term resident para sa work visa o HSP case (Immigration Services Agency, pamamaraan para sa permanent residence).

Para sa mga aplikasyon ng highly skilled foreign professional, ang mahalagang praktikal na punto ay ang pagtutugma ng kategorya. Pinaghihiwalay ng Immigration ang mga aplikasyon para sa “highly skilled foreign professional” at “special highly skilled foreign professional,” kaya gamitin ang listahang tumutugma sa batayang ginagamit mo sa pag-aapply (Immigration Services Agency, pamamaraan para sa permanent residence).

Mga supporting document ng guarantor

Sa opisyal na listahan para sa asawa o anak, kasama sa seksyon ng guarantor ang isang letter of guarantee, 身元保証書 (mimoto hoshōsho), at isang dokumentong nagpapaliwanag sa pagkakakilanlan ng guarantor, gaya ng kopya ng driver’s license (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Ang listahan para sa long-term resident ay may parehong pangunahing item para sa guarantor: isang letter of guarantee at isang dokumentong nagpapakilala sa guarantor, gaya ng kopya ng driver’s license (listahan ng PR para sa long-term resident). Sinasabi ng pangunahing pahina ng pamamaraan para sa permanent residence na ang guarantor ay karaniwang Japanese national, permanent resident, o special permanent resident na naninirahan sa Japan (Immigration Services Agency, pamamaraan para sa permanent residence).

Sa mga aplikasyon ng asawa, binabanggit ng Immigration na ang guarantor ay karaniwang ang asawa. Ito ay category-specific na tala, kaya huwag itong awtomatikong iangkop sa bawat kaso ng permanent residence (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Mga kinakailangan sa larawan, pasaporte, at residence card

Ang kinakailangan sa larawan ay isang 4 cm by 3 cm na larawan na nakakatugon sa itinakdang pamantayan. Sinasabi ng mga listahan ng Immigration na dapat itong idikit sa application form, at ang direktang pag-print ng larawan sa photo area ng form ay katanggap-tanggap kung natutugunan nito ang pamantayan (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Nangangailangan din ang mga opisyal na listahan ng pagpapakita ng pasaporte ng aplikante o certificate of status of residence. Kung hindi maipakita ng aplikante ang pasaporte o certificate, kailangang magsumite ng reason letter na nagpapaliwanag kung bakit (listahan ng PR para sa asawa o anak, listahan ng PR para sa long-term resident).

Dapat ding ipakita ang residence card ng aplikante. Kung ibang tao bukod sa aplikante ang magsusumite ng PR application, sinasabi ng Immigration na dapat dalhin ng taong pupunta sa opisina ang residence card ng aplikante habang dala naman ng aplikante ang kopya nito; kung may pahintulot ang aplikante para sa mga aktibidad na labas sa status, dapat ding ipakita ang permit na iyon (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Mga tuntunin sa pagsasalin at formatting

Sinasabi ng Immigration na kung ang mga isinumiteng dokumento ay ginawa sa wikang banyaga, kailangang ilakip ang salin sa Japanese. Para partikular sa reason letter, sinasabi ng pahina para sa long-term resident na kinakailangan ang pagsasalin kung ito ay nakasulat sa wikang bukod sa Japanese (listahan ng PR para sa long-term resident).

Ang mga certificate na inisyu sa Japan ay dapat isumite sa loob ng tatlong buwan mula sa petsa ng pag-isyu. Lumilitaw ang tuntuning ito sa mga opisyal na tala sa aplikasyon, kaya suriin ang petsa ng pag-isyu bago mag-file sa halip na mangolekta ng mga certificate nang masyadong maaga (listahan ng PR para sa asawa o anak, listahan ng PR para sa long-term resident).

Maaaring i-download ang application forms, guarantee forms, at letters of understanding mula sa mga pahina ng Immigration o makuha sa mga regional Immigration office. Sinasabi ng Immigration na maaaring i-print ang mga form sa Japanese Industrial Standards A4 paper at dapat i-print nang one-sided, hindi double-sided (listahan ng PR para sa asawa o anak).

Step-by-step na workflow sa paghahanda ng dokumento

Una, piliin ang opisyal na listahan ng dokumento para sa PR na tumutugma sa iyong kasalukuyang kategorya: asawa o anak, long-term resident, work-related status, dependent, highly skilled foreign professional, o special highly skilled foreign professional. Huwag paghaluin ang mga kategorya maliban kung sinasabi ng opisyal na listahan para sa iyong kategorya na gawin ito.

Ikalawa, ihanda ang application at identity documents na kinakailangan ng opisyal na listahan ng iyong kategorya. Sa mga listahan para sa asawa o anak at long-term resident na binanggit dito, kasama rito ang application form, larawan, household residence record, pagpapakita ng pasaporte, pagpapakita ng residence card, at letter of understanding. Kung nangangailangan ang iyong kategorya ng patunay ng relasyon ng pamilya o personal na katayuan, ilagay ang mga dokumentong iyon kaagad pagkatapos ng application form.

Ikatlo, kolektahin ang mga dokumento sa hanapbuhay at kita kung kinakailangan ng opisyal na listahan ng iyong kategorya. Sa mga listahan para sa asawa o anak at long-term resident, dapat humiling ang mga empleyado ng employment certificate; dapat ihanda ng mga self-employed na aplikante ang nakalistang kopya ng tax return at kopya ng business license kung naaangkop.

Ikaapat, kolektahin ang patunay sa buwis, pension, at health insurance para sa kinakailangang panahon sa iyong kategorya. Suriin kung may anumang panahon ng residence tax na hindi binayaran sa pamamagitan ng salary deduction, dahil maaaring mangailangan ang mga panahong iyon ng patunay gaya ng mga resibo o kopya ng bankbook.

Ikalima, ihanda ang mga dokumento ng guarantor kung kinakailangan ng opisyal na listahan ng iyong kategorya. Para sa mga opisyal na listahan ng asawa at long-term resident na binanggit dito, nangangahulugan iyon ng guarantee letter at isang dokumentong nagpapakilala sa guarantor.

Panghuli, suriin ang mga pagsasalin, redaction, petsa, at print format. Magdagdag ng Japanese translations sa mga dokumentong nasa wikang banyaga, i-black out ang mga protektadong pension at insurance number, kumpirmahing ang mga Japanese certificate ay nasa loob ng tatlong buwan mula sa pag-isyu, at i-print ang mga opisyal na form nang one-sided sa A4 paper.

Panghuling pagsusuri bago mag-file

Ang malakas na PR file ay hindi lamang tambak ng mga dokumento; ito ay isang package na tama sa kategorya, valid ang petsa, at madaling basahin. Binibigyang-diin ng mga pahina ng Immigration na maaaring maantala ang pagsusuri kapag may kulang na dokumento at maaaring humiling ng karagdagang dokumento habang sinusuri, kaya ang layunin mo ay gawing kumpleto hangga’t maaari ang initial file.

Kung mag-e-expire ang iyong residence period habang nakabinbin ang PR application, sinasabi ng Immigration na dapat kang hiwalay na mag-apply para sa extension of period of stay bago o sa mismong expiration date (Immigration Services Agency, pamamaraan para sa permanent residence). Hindi pinapalitan ng pag-file ng permanent residence ang iyong karaniwang pamamahala sa status.

Mga karaniwang tanong