Aplikasi Pembaca Kartu Izin Tinggal Jepang Harus Diperbarui untuk Kartu Generasi Kedua

Jepang sedang mengubah realitas teknis pemeriksaan kartu izin tinggal: kartu izin tinggal generasi kedua mulai diterbitkan pada 14 Juni 2026, dan aplikasi pembaca kartu izin tinggal resmi harus diperbarui mulai 10 Juni 2026. Jika Anda terus menggunakan versi lama, aplikasi itu mungkin tidak dapat membaca kartu baru.

Siapa yang terdampak

Hal ini paling penting jika Anda memverifikasi kartu izin tinggal sebagai bagian dari pekerjaan atau transaksi:

• pemberi kerja yang memeriksa identitas atau detail status karyawan asing
• tim HR, staffing, dan onboarding
• pemilik properti, bank, sekolah, dan penyedia layanan yang meminta ID kartu izin tinggal
• siapa pun yang menggunakan aplikasi resmi 在留カード等読取アプリケーション

Penduduk asing juga terdampak, tetapi sebagian besar secara tidak langsung: jika kartu baru Anda tidak dapat dibaca, masalahnya mungkin ada pada aplikasi atau pengaturan perangkat pihak pemeriksa yang belum diperbarui — bukan pada status Anda.

Apa yang berubah

Badan Layanan Imigrasi menyatakan bahwa versi lama aplikasi pembaca tidak dapat membaca kartu generasi kedua. Solusinya sederhana tetapi mudah terlewat: pastikan aplikasi sudah versi terbaru dan perbarui setelah versi baru dirilis.

Aplikasi ini tersedia untuk:

• Windows
• macOS
• Android
• iOS

Untuk penggunaan PC, Anda memerlukan pembaca/penulis kartu IC nirkontak yang mendukung extended APDU. Untuk penggunaan ponsel pintar, Anda memerlukan perangkat yang mendukung NFC Type B.

Lingkungan operasi yang tercantum adalah:

• Windows 11
• macOS 13 atau lebih baru, pada Mac dengan chip Apple M1 atau lebih baru
• Android 12.0 atau lebih baru
• iOS 16.0 atau lebih baru

Apa yang sebenarnya dilakukan aplikasi ini

Aplikasi pembaca memeriksa chip IC pada kartu izin tinggal atau sertifikat penduduk tetap khusus dan menampilkan informasi pada permukaan kartu yang tersimpan di chip — termasuk detail identitas dan foto wajah.

Ini memungkinkan Anda membandingkan:

• apa yang tercetak pada kartu
• apa yang dinyatakan oleh chip IC
• apakah orang yang menunjukkan kartu cocok dengan foto tersebut

Ini berguna karena kartu palsu dapat terlihat meyakinkan, dan pernah ada kasus yang melibatkan kartu palsu yang menggunakan nomor kartu izin tinggal asli.

Catatannya: aplikasi pembaca saja tidak cukup

Jangan menganggap pembacaan aplikasi yang berhasil sebagai keseluruhan pemeriksaan.

Layanan pemeriksaan informasi kedaluwarsa resmi — 在留カード等番号失効情報照会 — juga harus digunakan untuk memastikan apakah nomor kartu telah dicabut atau kedaluwarsa.

Namun sebaliknya juga benar: hasil informasi kedaluwarsa tidak membuktikan bahwa kartu fisiknya asli. Kartu palsu dapat menyalahgunakan nomor kartu asli, jadi Anda tetap harus menggunakan aplikasi pembaca dan pemeriksaan visual anti-pemalsuan.

Dalam bahasa sederhana:

• aplikasi pembaca membantu mendeteksi kartu fisik palsu atau yang telah diubah
• pemeriksaan informasi kedaluwarsa membantu memeriksa apakah nomor kartu tidak dicabut
• tidak satu pun, jika digunakan sendiri, merupakan verifikasi yang sempurna

Tanggal layanan penting dan hambatan akses

URL layanan pemeriksaan informasi kedaluwarsa berubah pada 5 Januari 2026 menjadi:

https://lapse-immi.moj.go.jp/html/top.html

Layanan tidak tersedia selama sekitar tiga jam setiap hari dari pukul 20.00 hingga 23.00 untuk pemeliharaan dan pembaruan data.

Sejak 5 Januari 2026, pembatasan akses berlaku untuk alamat IP luar negeri dan lingkungan yang menggunakan VPN, proxy, atau alat serupa yang menganonimkan informasi klien. Jika Anda tidak dapat mengakses layanan, coba dari lingkungan non-VPN atau tinjau pengaturan sistem sumber akses.

Apa yang harus dilakukan jika kartu tidak terbaca

Pertama, lakukan pemeriksaan dasar:

• pastikan pembaca kartu terhubung dengan benar
• pastikan driver pembaca kartu telah terpasang
• mulai ulang perangkat setelah memasang driver
• hindari meletakkan pembaca di atas meja atau permukaan logam
• pastikan kartu tersebut benar-benar kartu izin tinggal atau sertifikat penduduk tetap khusus

Jika kesalahan yang sama terus muncul setelah pemeriksaan tersebut, chip IC mungkin rusak atau kartu mungkin palsu atau telah diubah. Hubungi biro layanan imigrasi regional terdekat.

Jika tampilan aplikasi dan permukaan kartu tidak cocok — misalnya, foto wajah berbeda — perlakukan itu sebagai tanda peringatan serius dan hubungi imigrasi.

Persetujuan dan privasi

Anda tidak bisa begitu saja memindai kartu izin tinggal seseorang hanya karena itu berguna bagi Anda. Untuk pemeriksaan identitas dalam kontrak kerja atau transaksi lain, orang tersebut harus memberikan persetujuan dan menunjukkan kartunya, sama seperti dokumen identitas lainnya.

Aplikasi menampilkan informasi yang dibaca dari kartu di dalam aplikasi. Badan Layanan Imigrasi menyatakan bahwa aplikasi tidak mengirim informasi hasil pembacaan kartu seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan/wilayah, alamat, status izin tinggal, masa tinggal, nomor kartu izin tinggal, atau foto wajah kepada badan tersebut atau pihak ketiga.

Namun, aplikasi dapat mengumpulkan informasi penggunaan, kesalahan, diagnostik, dan pengenal untuk peningkatan kualitas dan analisis melalui layanan Google seperti Firebase Analytics, Firebase Crashlytics, dan Google Analytics. Itu tidak sama dengan mengirimkan data pribadi pada kartu, tetapi organisasi tetap harus memperlakukan penggunaan perangkat dan aplikasi sebagai bagian dari kontrol privasi mereka.

Apa yang harus Anda lakukan sekarang

Jika organisasi Anda memeriksa kartu izin tinggal:

1. Rencanakan pembaruan aplikasi untuk 10 Juni 2026 atau setelahnya.
2. Beri tahu staf bahwa kartu generasi kedua dimulai pada 14 Juni 2026.
3. Periksa apakah PC, ponsel, pembaca kartu, dan versi OS Anda memenuhi lingkungan resmi.
4. Perbarui prosedur pemeriksaan ID internal agar staf menggunakan keduanya:
   • aplikasi pembaca, dan
   • layanan pemeriksaan informasi kedaluwarsa.
5. Ingatkan staf bahwa layanan pemeriksaan memiliki waktu henti harian dan dapat memblokir akses VPN/proxy atau IP luar negeri.
6. Tetapkan aturan eskalasi yang jelas: data yang tidak cocok, kegagalan pembacaan berulang, atau dugaan pemalsuan harus diteruskan ke kantor imigrasi terdekat.

Bagi penduduk asing, poin praktisnya sederhana: jika sebuah perusahaan atau loket mengatakan kartu baru Anda "tidak dapat dibaca", tanyakan apakah mereka telah memperbarui aplikasi pembaca resmi untuk kartu generasi kedua.

Sources: Badan Layanan Imigrasi — Aplikasi Pembaca Kartu Izin Tinggal / Halaman Dukungan Pemeriksaan Informasi Kedaluwarsa · Badan Layanan Imigrasi — Prosedur Berdasarkan Jenis

Pertanyaan umum