Sistem Training Employment Baru Jepang Dimulai 1 April 2027 — Pendaftaran Dibuka Lebih Awal

Sistem Training Employment baru Jepang kini memiliki jadwal yang sudah pasti: sistem Training Employment — 育成就労制度 — dimulai pada 1 April 2027. Namun sebagian proses administrasi dimulai lebih awal: 15 April 2026 untuk izin organisasi dukungan pengawasan, dan 1 September 2026 untuk sertifikasi Training Employment Plan.

Siapa yang terdampak

Ini penting jika Anda adalah:

• pekerja asing yang berencana masuk ke Jepang melalui jalur pelatihan-dan-kerja
• peserta atau mantan peserta Technical Intern Trainee yang memantau langkah berikutnya
• pemberi kerja yang pernah menggunakan sistem Technical Intern Training
• organisasi pengawas yang bersiap beralih ke kerangka 監理支援機関 yang baru
• perekrut atau operator pihak pengirim yang bekerja dengan pekerja yang akan ke Jepang

Arah kebijakan besarnya sederhana: Jepang sedang membuat sistem yang menghubungkan kekurangan tenaga kerja, pengembangan pekerja, dan kesinambungan dengan Specified Skilled Worker i.

Apa yang berubah

Training Employment dimaksudkan untuk melatih pekerja selama tiga tahun di bidang-bidang yang mengalami kekurangan tenaga kerja agar mereka dapat mencapai tingkat keterampilan yang diperlukan untuk Specified Skilled Worker i.

Logika ini berbeda dari Technical Intern Training. Sistem lama digambarkan sebagai cara untuk memperoleh keterampilan dan berkontribusi secara internasional. Sistem baru secara eksplisit bertujuan untuk:

• mengembangkan pekerja bagi sektor-sektor Jepang yang kekurangan tenaga kerja
• mengamankan tenaga kerja untuk industri Jepang
• menciptakan sistem yang mudah dipahami, di mana pekerja asing dapat memajukan karier mereka sambil bekerja di Jepang
• meningkatkan perlindungan bagi pekerja asing

Perubahan pentingnya adalah bahwa perpindahan kerja atas permintaan pekerja — 本人の意向による転籍 — akan diizinkan dalam kondisi tertentu. Technical Intern Training tidak mengizinkan hal ini dengan cara yang sama.

Jadwal yang perlu Anda ingat

Rincian tentang pengajuan pra-peluncuran untuk izin organisasi dukungan pengawasan dan sertifikasi Training Employment Plan perlu diperiksa di situs web Organization for Technical Intern Training. Rincian prosedural lainnya akan diumumkan kemudian oleh Immigration Services Agency.

Training Employment vs Specified Skilled Worker

Kedua sistem ini merupakan bagian dari jawaban Jepang terhadap kekurangan tenaga kerja yang serius, tetapi keduanya tidak sama.

Training Employment ditujukan bagi pekerja yang tidak diharapkan sudah memiliki tingkat keterampilan khusus saat mereka masuk. Ini adalah jalur pelatihan-dan-kerja, dengan model dasar tiga tahun bekerja menuju tingkat keterampilan dan bahasa Jepang yang diperlukan untuk Specified Skilled Worker i.

Specified Skilled Worker ditujukan bagi orang yang sudah memiliki tingkat keterampilan atau pengetahuan khusus tertentu dan dapat bekerja sebagai tenaga kerja yang lebih siap pakai. Specified Skilled Worker i umumnya memiliki batas masa tinggal lima tahun, sedangkan Specified Skilled Worker ii tidak memiliki batas atas masa tinggal.

Tujuan akhirnya

Target Training Employment bukan sekadar "menyelesaikan tiga tahun." Sistem ini dirancang agar pekerja dapat melanjutkan ke Specified Skilled Worker i.

Untuk mencapai tingkat tersebut, target resmi mencakup:

• lulus tes keterampilan seperti Skill Test Grade 3 atau tes evaluasi Specified Skilled Worker i
• lulus tes bahasa Jepang yang setara dengan A2 menurut kerangka acuan pendidikan bahasa Jepang

Beberapa bidang mungkin mensyaratkan kemampuan bahasa Jepang di atas A2, tergantung aturan bidangnya.

Hal yang perlu diwaspadai pekerja

Sistem ini lebih terbuka daripada sistem magang lama, tetapi ini bukan visa pasar tenaga kerja bebas.

Anda perlu memperkirakan adanya batasan:

• Anda tidak bisa begitu saja berpindah lintas sektor yang tidak terkait. Misalnya, bekerja di bidang pertanian dan perikanan sebagai bidang terpisah tidak diperbolehkan menurut aturan dasar karena sistem ini mensyaratkan pengembangan keterampilan yang konsisten.
• Pekerjaan harus sesuai dengan bidang dan kategori pekerjaan yang disetujui.
• Setidaknya sepertiga dari total waktu kerja harus digunakan untuk pekerjaan wajib yang diperlukan untuk memperoleh keterampilan utama.
• Jika suatu bidang mencapai batas penerimaannya, masuknya pekerja baru atau sertifikasi rencana dapat dihentikan sementara.

Jika Anda gagal dalam tes keterampilan atau bahasa Jepang yang diperlukan untuk beralih ke Specified Skilled Worker i setelah periode tiga tahun, Jepang berencana mengizinkan perpanjangan tinggal hingga satu tahun dalam kasus tertentu.

Batas penerimaan itu nyata

Training Employment dan Specified Skilled Worker sama-sama menggunakan angka perkiraan penerimaan per bidang, yang diperlakukan sebagai batas atas.

Total gabungan hingga akhir tahun fiskal 2028 adalah sekitar 1,23 juta: 805.700 untuk Specified Skilled Worker i dan 426.200 untuk Training Employment. Ini bukan angka tambahan di atas semua orang yang sudah berada di Jepang; ini adalah total dari perkiraan batas atas per bidang.

Jika suatu bidang diperkirakan akan melampaui batasnya, penerbitan Certificate of Eligibility baru untuk Specified Skilled Worker i atau sertifikasi Training Employment Plan dapat dihentikan sementara. Bahkan jika kontrak kerja sudah ada, masuk baru mungkin tidak dapat dilakukan di bidang tersebut.

Perpanjangan masa tinggal diperlakukan berbeda karena tidak menambah jumlah penduduk, sehingga umumnya tetap ditinjau seperti biasa.

Apa yang harus dilakukan pemberi kerja sekarang

Jika Anda adalah pemberi kerja, kesalahan terbesar adalah menunggu hingga 2027 dan menganggap ini hanya sistem Technical Intern Training yang diganti nama.

Anda perlu memeriksa:

• apakah sektor dan kategori pekerjaan Anda tercakup
• apakah Anda memerlukan organisasi dukungan pengawasan
• apakah rencana pelatihan Anda dapat memenuhi aturan sepertiga waktu kerja untuk keterampilan utama
• apakah jumlah penerimaan Anda dan batas bidang menimbulkan risiko waktu

Pengajuan sertifikasi rencana pra-peluncuran dimulai pada 1 September 2026, tetapi rencana itu sendiri harus dibangun berdasarkan logika sistem baru: melatih pekerja menuju Specified Skilled Worker i, bukan sekadar mengisi kekurangan tenaga kerja.

Apa yang harus dilakukan pekerja sekarang

Jika Anda berencana datang ke Jepang melalui jalur ini, fokuslah pada tiga hal.

Pertama, periksa apakah industri dan kategori pekerjaan target Anda tercakup dalam Training Employment.

Kedua, perlakukan belajar bahasa Jepang sebagai bagian dari rencana imigrasi, bukan sebagai hal tambahan belakangan. Targetnya setidaknya tingkat A2 untuk langkah lanjutan, dan beberapa bidang mungkin meminta lebih tinggi.

Ketiga, ajukan pertanyaan tegas sebelum menandatangani dengan perekrut atau organisasi pihak pengirim. Jepang sedang membangun aturan untuk mencegah biaya berlebihan, termasuk batas yang dikaitkan dengan gaji bulanan untuk biaya yang dibayarkan pekerja kepada organisasi pengirim. Jika biayanya tidak jelas, itu adalah tanda bahaya.

Intinya

Training Employment bukan sekadar perubahan nama kosmetik. Jepang sedang menciptakan sistem yang memperlakukan pekerja asing sebagai bagian dari angkatan kerja di bidang-bidang yang kekurangan tenaga kerja, sambil juga memasukkan pengembangan keterampilan yang terstruktur dan koneksi ke pekerjaan jangka lebih panjang melalui Specified Skilled Worker.

Namun tanggal mulai praktisnya tetap 1 April 2027. Sampai saat itu, pantau jadwal pengajuan pra-peluncuran — dan jangan biarkan siapa pun menjual kepada Anda tanggal penerimaan pekerja yang belum dicapai oleh sistem ini.

Sources: Immigration Services Agency — Tanya Jawab Sistem Training Employment

Pertanyaan umum