Checklist Dokumen Permohonan PR Jepang 2026

Untuk permohonan izin tinggal permanen Jepang, kumpulan dokumen Anda bergantung pada status tinggal Anda saat ini dan situasi pribadi Anda. Mulailah dari checklist khusus kategori milik Imigrasi, karena Imigrasi menyatakan bahwa dokumen yang diwajibkan berbeda menurut status tinggal atau status pribadi.

Dalam bahasa Jepang, permohonan izin tinggal permanen adalah 永住許可申請 (eijū kyoka shinsei). Panduan ini menjelaskan dokumen utama permohonan PR dan cara menyusun checklist dokumen izin tinggal permanen Jepang untuk 2026 menggunakan halaman resmi Badan Layanan Imigrasi yang disediakan.

Mulai dari checklist kategori resmi

Imigrasi menyatakan bahwa dokumen yang diperlukan untuk izin tinggal permanen berbeda tergantung pada status tinggal atau status pribadi pemohon, dan bahwa pemohon harus menyerahkan materi sesuai kategori tersebut (Badan Layanan Imigrasi, prosedur izin tinggal permanen). Sebelum mengumpulkan dokumen, identifikasi daftar resmi mana yang berlaku untuk Anda.

Halaman resmi menautkan daftar dokumen terpisah untuk pemohon yang merupakan pasangan atau anak warga negara Jepang, penduduk permanen, atau penduduk permanen khusus; penduduk jangka panjang; pemegang status terkait pekerjaan dan pemegang status tanggungan; profesional asing berketerampilan tinggi; dan profesional asing berketerampilan sangat tinggi khusus (Badan Layanan Imigrasi, prosedur izin tinggal permanen). Ini penting karena permohonan sebagai pasangan tidak didokumentasikan dengan cara yang sama seperti permohonan visa kerja.

Anda juga sebaiknya memeriksa lembar pemeriksaan mandiri untuk kategori Anda sebelum mengajukan. Imigrasi mencatat bahwa sekalipun tidak ada jawaban “Tidak”, persetujuan tidak dijamin, tetapi satu jawaban “Tidak” dapat membuat penolakan menjadi mungkin (Badan Layanan Imigrasi, prosedur izin tinggal permanen).

Checklist dokumen inti permohonan PR

Dokumen pertama adalah formulir permohonan izin tinggal permanen, 永住許可申請書 (eijū kyoka shinseisho). Daftar resmi pasangan dan penduduk jangka panjang sama-sama mewajibkan satu salinan formulir ini (daftar PR pasangan atau anak, daftar PR penduduk jangka panjang).

Anda juga akan memerlukan satu foto berukuran tinggi 4 cm dan lebar 3 cm, ditempelkan pada formulir permohonan, kecuali pengecualian yang relevan berlaku. Imigrasi menyatakan bahwa jika foto yang tidak sesuai digunakan, pemohon dapat diminta untuk mengambil ulang foto tersebut (daftar PR pasangan atau anak).

Dalam daftar pasangan dan penduduk jangka panjang, pemohon harus menyiapkan catatan kependudukan untuk rumah tangga. Daftar ini mewajibkan satu catatan penduduk, 住民票 (jūminhyō), untuk semua anggota keluarga dalam rumah tangga, dengan My Number dihilangkan dan item lainnya tidak dihilangkan (daftar PR pasangan atau anak, daftar PR penduduk jangka panjang).

Bukti pekerjaan atau profesi adalah item lain dalam daftar pasangan dan penduduk jangka panjang. Jika pemohon, atau orang yang menanggung pemohon, bekerja untuk perusahaan atau organisasi sejenis, dokumen yang tercantum adalah sertifikat pekerjaan, 在職証明書 (zaishoku shōmeisho), satu salinan (daftar PR pasangan atau anak).

Untuk pemohon wiraswasta, daftar tersebut merujuk pada salinan SPT final dan salinan izin usaha jika ada. Imigrasi juga menyatakan bahwa orang wiraswasta perlu membuktikan profesinya sendiri (daftar PR pasangan atau anak, daftar PR penduduk jangka panjang).

Surat alasan, 理由書 (riyūsho), diwajibkan dalam daftar penduduk jangka panjang. Imigrasi menyatakan bahwa surat tersebut harus menjelaskan secara bebas alasan izin tinggal permanen diperlukan, dan bahwa jika ditulis dalam bahasa selain Jepang, terjemahan diperlukan (daftar PR penduduk jangka panjang).

Terakhir, permohonan izin tinggal permanen memerlukan surat pemahaman, 了解書 (ryōkaisho). Imigrasi menyatakan bahwa sejak 1 Oktober 2021, dokumen ini diperlukan untuk permohonan izin tinggal permanen (daftar PR pasangan atau anak).

Dokumen pajak, pensiun, dan asuransi kesehatan

Dokumen pajak adalah bagian besar dari paket dokumen eijuu shinsei. Untuk pemohon pasangan atau anak, daftar resmi meminta dokumen yang membuktikan penghasilan dan status pembayaran pajak pemohon serta orang yang menanggung pemohon selama tiga tahun terakhir; untuk anak warga negara Jepang, penduduk permanen, atau penduduk permanen khusus, daftar tersebut menyatakan bahwa satu tahun terakhir diserahkan (daftar PR pasangan atau anak).

Untuk penduduk jangka panjang, daftar resmi meminta dokumen penghasilan dan pembayaran pajak selama lima tahun terakhir untuk pemohon dan orang yang menanggung pemohon (daftar PR penduduk jangka panjang). Dokumen pajak kota yang tercantum adalah sertifikat pengenaan atau non-pengenaan pajak penduduk dan sertifikat pembayaran pajak yang menunjukkan total penghasilan tahunan serta status pembayaran pajak.

Imigrasi juga meminta materi yang membuktikan bahwa pajak penduduk dibayar pada waktu yang semestinya ketika ada periode yang tidak tercakup oleh pemotongan khusus dari gaji. Contoh yang tercantum mencakup salinan buku tabungan dan tanda terima, dan Imigrasi menyatakan bahwa salinan layar buku tabungan web dapat diterima jika dicetak dalam bentuk yang tidak dapat diubah, sedangkan file Excel tidak dapat diterima (daftar PR penduduk jangka panjang).

Untuk pajak nasional, daftar resmi mewajibkan sertifikat pembayaran pajak “No. 3” untuk lima kategori pajak: pajak penghasilan yang dipotong di sumber dan pajak penghasilan khusus untuk rekonstruksi, pajak penghasilan yang dilaporkan dan pajak penghasilan khusus untuk rekonstruksi, pajak konsumsi dan pajak konsumsi lokal, pajak warisan, dan pajak hibah. Imigrasi menjelaskan bahwa sertifikat ini membuktikan tidak ada pajak yang belum dibayar pada tanggal sertifikat, sehingga tidak diperlukan penunjukan periode target (daftar PR pasangan atau anak).

Dokumen pensiun dan asuransi kesehatan publik juga diperlukan sesuai sistem yang diikuti selama dua tahun terakhir. Imigrasi menyatakan bahwa jika pemohon terdaftar dalam beberapa sistem pensiun publik atau asuransi kesehatan publik, dokumen untuk setiap sistem diperlukan (daftar PR pasangan atau anak, daftar PR penduduk jangka panjang).

Saat menyerahkan dokumen yang menunjukkan nomor pensiun dasar, nomor penanggung asuransi, atau nomor orang tertanggung, Imigrasi menginstruksikan pemohon untuk menghitamkan nomor-nomor tersebut agar tidak dapat dipulihkan. Untuk asuransi kesehatan, daftar resmi juga membahas dokumen kartu asuransi kesehatan My Number dan dokumen konfirmasi kualifikasi jika berlaku (daftar PR pasangan atau anak).

Dokumen yang berbeda menurut kategori visa

Untuk kasus pasangan atau anak, berkas mencakup dokumen yang membuktikan hubungan keluarga. Kasus pasangan warga negara Jepang mencantumkan daftar keluarga pasangan Jepang, 戸籍謄本 (koseki tōhon), dan sertifikat pernikahan yang diterbitkan oleh negara pemohon; kasus anak warga negara Jepang mencantumkan daftar keluarga orang tua Jepang (daftar PR pasangan atau anak).

Untuk kasus pasangan penduduk permanen, daftar meminta sertifikat pernikahan atau dokumen sejenis yang membuktikan hubungan tersebut. Untuk anak penduduk permanen atau penduduk permanen khusus, daftar meminta akta kelahiran atau dokumen setara yang membuktikan hubungan orang tua-anak (daftar PR pasangan atau anak).

Untuk pemohon yang statusnya saat ini adalah penduduk jangka panjang, 定住者 (teijūsha), daftar resmi mencakup surat alasan dan dokumen yang membuktikan status pribadi, seperti daftar keluarga, akta kelahiran, sertifikat pernikahan, sertifikat hal-hal yang dinyatakan dalam pemberitahuan pengakuan, atau dokumen setara (daftar PR penduduk jangka panjang).

Untuk pemegang status terkait pekerjaan, tanggungan, profesional asing berketerampilan tinggi, dan profesional asing berketerampilan sangat tinggi khusus, Imigrasi menyediakan halaman dokumen terpisah dari halaman utama prosedur izin tinggal permanen. Sumber yang disediakan di sini menegaskan bahwa kategori-kategori tersebut memiliki daftar masing-masing, tetapi Anda tidak boleh menganggap kumpulan dokumen pasangan atau penduduk jangka panjang sudah cukup untuk kasus visa kerja atau HSP (Badan Layanan Imigrasi, prosedur izin tinggal permanen).

Untuk permohonan profesional asing berketerampilan tinggi, poin praktis utamanya adalah pencocokan kategori. Imigrasi memisahkan permohonan untuk “profesional asing berketerampilan tinggi” dan “profesional asing berketerampilan sangat tinggi khusus”, jadi gunakan daftar yang sesuai dengan dasar permohonan Anda (Badan Layanan Imigrasi, prosedur izin tinggal permanen).

Dokumen pendukung penjamin

Dalam daftar resmi pasangan atau anak, bagian penjamin mencakup satu surat jaminan, 身元保証書 (mimoto hoshōsho), dan dokumen yang menjelaskan identitas penjamin, seperti salinan SIM (daftar PR pasangan atau anak).

Daftar penduduk jangka panjang memiliki item penjamin dasar yang sama: satu surat jaminan dan dokumen yang mengidentifikasi penjamin, seperti salinan SIM (daftar PR penduduk jangka panjang). Halaman utama prosedur izin tinggal permanen menyatakan bahwa penjamin biasanya adalah warga negara Jepang, penduduk permanen, atau penduduk permanen khusus yang tinggal di Jepang (Badan Layanan Imigrasi, prosedur izin tinggal permanen).

Dalam permohonan pasangan, Imigrasi mencatat bahwa penjamin biasanya adalah pasangan. Ini adalah catatan khusus kategori, jadi jangan secara otomatis menerapkannya pada setiap kasus izin tinggal permanen (daftar PR pasangan atau anak).

Persyaratan foto, paspor, dan kartu izin tinggal

Persyaratan foto adalah satu foto 4 cm kali 3 cm yang memenuhi standar yang ditetapkan. Daftar Imigrasi menyatakan bahwa foto tersebut harus ditempelkan pada formulir permohonan, dan bahwa mencetak foto langsung di area foto pada formulir dapat diterima jika memenuhi standar (daftar PR pasangan atau anak).

Daftar resmi juga mewajibkan penunjukan paspor pemohon atau sertifikat status tinggal. Jika pemohon tidak dapat menunjukkan paspor atau sertifikat, surat alasan yang menjelaskan alasannya harus diserahkan (daftar PR pasangan atau anak, daftar PR penduduk jangka panjang).

Kartu izin tinggal pemohon juga harus ditunjukkan. Jika seseorang selain pemohon menyerahkan permohonan PR, Imigrasi menyatakan bahwa orang yang datang ke kantor harus membawa kartu izin tinggal pemohon sementara pemohon membawa salinannya; jika pemohon memiliki izin untuk kegiatan di luar status, izin tersebut juga harus ditunjukkan (daftar PR pasangan atau anak).

Aturan terjemahan dan format

Imigrasi menyatakan bahwa jika dokumen yang diserahkan dibuat dalam bahasa asing, terjemahan bahasa Jepang harus dilampirkan. Khusus untuk surat alasan, halaman penduduk jangka panjang menyatakan bahwa terjemahan diperlukan jika surat tersebut ditulis dalam bahasa selain Jepang (daftar PR penduduk jangka panjang).

Sertifikat yang diterbitkan di Jepang harus diserahkan dalam waktu tiga bulan sejak tanggal penerbitan. Aturan ini muncul dalam catatan permohonan resmi, jadi periksa tanggal penerbitan sebelum mengajukan daripada mengumpulkan sertifikat terlalu dini (daftar PR pasangan atau anak, daftar PR penduduk jangka panjang).

Formulir permohonan, formulir jaminan, dan surat pemahaman dapat diunduh dari halaman Imigrasi atau diperoleh di kantor Imigrasi regional. Imigrasi menyatakan bahwa formulir dapat dicetak pada kertas A4 Japanese Industrial Standards dan harus dicetak satu sisi, bukan bolak-balik (daftar PR pasangan atau anak).

Alur kerja persiapan dokumen langkah demi langkah

Pertama, pilih daftar dokumen PR resmi yang cocok dengan kategori Anda saat ini: pasangan atau anak, penduduk jangka panjang, status terkait pekerjaan, tanggungan, profesional asing berketerampilan tinggi, atau profesional asing berketerampilan sangat tinggi khusus. Jangan mencampur kategori kecuali daftar resmi untuk kategori Anda meminta Anda melakukannya.

Kedua, siapkan dokumen permohonan dan identitas yang diwajibkan oleh daftar resmi kategori Anda. Dalam daftar pasangan atau anak dan penduduk jangka panjang yang dikutip di sini, ini mencakup formulir permohonan, foto, catatan kependudukan rumah tangga, penunjukan paspor, penunjukan kartu izin tinggal, dan surat pemahaman. Jika kategori Anda mewajibkan bukti hubungan keluarga atau status pribadi, letakkan dokumen tersebut tepat setelah formulir permohonan.

Ketiga, kumpulkan dokumen pekerjaan dan penghasilan jika diwajibkan oleh daftar resmi kategori Anda. Dalam daftar pasangan atau anak dan penduduk jangka panjang, karyawan harus meminta sertifikat pekerjaan; pemohon wiraswasta harus menyiapkan salinan SPT dan salinan izin usaha yang tercantum jika berlaku.

Keempat, kumpulkan bukti pajak, pensiun, dan asuransi kesehatan untuk periode yang diwajibkan dalam kategori Anda. Periksa apakah ada periode pajak penduduk yang tidak dibayar melalui pemotongan gaji, karena periode tersebut mungkin memerlukan bukti seperti tanda terima atau salinan buku tabungan.

Kelima, siapkan dokumen penjamin jika diwajibkan oleh daftar resmi kategori Anda. Untuk daftar resmi pasangan dan penduduk jangka panjang yang dikutip di sini, itu berarti surat jaminan dan dokumen yang mengidentifikasi penjamin.

Terakhir, tinjau terjemahan, penyamaran informasi, tanggal, dan format cetak. Tambahkan terjemahan bahasa Jepang pada dokumen berbahasa asing, hitamkan nomor pensiun dan asuransi yang dilindungi, pastikan sertifikat Jepang masih dalam tiga bulan sejak penerbitan, dan cetak formulir resmi satu sisi pada kertas A4.

Pemeriksaan akhir sebelum pengajuan

Berkas PR yang kuat bukan sekadar tumpukan dokumen; berkas tersebut harus sesuai kategori, valid dari sisi tanggal, dan mudah dibaca. Halaman Imigrasi menekankan bahwa dokumen yang hilang dapat menunda pemeriksaan dan bahwa dokumen tambahan dapat diminta selama pemeriksaan, sehingga tujuan Anda adalah membuat berkas awal selengkap mungkin.

Jika masa tinggal Anda akan berakhir sementara permohonan PR masih diproses, Imigrasi menyatakan bahwa Anda harus mengajukan perpanjangan masa tinggal secara terpisah sebelum tanggal kedaluwarsa (Badan Layanan Imigrasi, prosedur izin tinggal permanen). Pengajuan izin tinggal permanen tidak menggantikan pengelolaan status Anda yang biasa.

Pertanyaan umum