Daftar Periksa Dokumen Naturalisasi Jepang (2026)

Daftar dokumen naturalisasi Jepang mencakup formulir yang telah ditentukan, catatan status sipil, bukti tempat tinggal, serta dokumen terperinci mengenai keuangan, pajak, dan asuransi sosial. Rincian 帰化申請 必要書類 (kika shinsei hitsuyō shorui) Anda akan bergantung pada kewarganegaraan, riwayat keluarga, pekerjaan, aset, dan rumah tangga Anda. Oleh karena itu, gunakan daftar periksa ini sebagai persiapan sebelum mengonfirmasikannya dengan Biro Urusan Hukum.

Panduan ini menggunakan contoh yang dipublikasikan oleh Gifu dan Hiroshima. Contoh tersebut merupakan referensi persiapan, bukan daftar universal: kewarganegaraan, keadaan pribadi, dan biro yang berwenang atas alamat Anda menentukan persyaratan akhir. Biro Urusan Hukum Gifu. Biro Urusan Hukum Hiroshima.

Mulailah dengan daftar dokumen yang disesuaikan untuk Anda

Biro Urusan Hukum memeriksa permohonan dan dokumen pendukung pada konsultasi awal. Karena persyaratan setiap pemohon berbeda, petugas dapat meminta dokumen di luar daftar periksa yang dipublikasikan atau meminta Anda memperbaiki dokumen yang belum lengkap sebelum konsultasi berikutnya Biro Urusan Hukum Gifu.

Bawalah kuesioner konsultasi naturalisasi dan lembar konfirmasi dokumen yang relevan. Tandai dokumen yang sudah dikumpulkan dan susun sesuai urutan yang tercantum pada lembar tersebut.

Dokumen kewarganegaraan dan status keluarga

Tidak ada satu paket dokumen sipil yang berlaku secara universal di seluruh dunia. Otoritas di setiap negara asal menggunakan sistem yang berbeda, dan dokumen yang diperlukan juga berbeda untuk setiap pemohon. Gunakan lembar konfirmasi yang dipublikasikan oleh Biro Urusan Hukum dan pastikan apakah keadaan Anda memerlukan dokumen tambahan. Jangan mengganti dokumen hanya karena judul bahasa Inggrisnya terlihat serupa.

Daftar periksa Gifu untuk “kewarganegaraan lain” meminta bukti kewarganegaraan dan catatan sipil yang relevan dengan keadaan pemohon. Ini dapat mencakup:

• Surat keterangan kewarganegaraan
• Akta kelahiran
• Akta perkawinan atau perceraian, jika berlaku
• Daftar keluarga yang mencantumkan pemohon, orang tua, dan saudara kandung
• Akta kelahiran saudara kandung jika mereka tidak tercantum dalam daftar keluarga
• Catatan mengenai adopsi, pengakuan hubungan orang tua dan anak, atau hak asuh
• Catatan perkawinan atau perceraian orang tua
• Akta kelahiran anak

Periksa apakah surat keterangan kewarganegaraan memiliki tanggal kedaluwarsa. Jika ada, biro menyarankan agar Anda memperolehnya ketika petugas menginstruksikan demikian.

Salinan setiap paspor juga diperlukan, termasuk paspor yang sudah kedaluwarsa. Salin semua halaman yang pernah digunakan dan memuat cap masuk, keluar, atau cap lainnya; halaman kosong tidak perlu disertakan Biro Urusan Hukum Gifu.

Catatan keluarga Jepang juga mungkin relevan. Contohnya mencakup kartu keluarga Jepang milik pasangan saat ini atau mantan pasangan, orang tua, orang tua angkat, atau anak yang berkewarganegaraan Jepang atau pernah berkewarganegaraan Jepang, serta catatan yang menunjukkan naturalisasi atau perolehan kewarganegaraan seorang kerabat.

Catatan tempat tinggal dan mengemudi

Siapkan surat keterangan domisili untuk seluruh anggota rumah tangga yang mencantumkan rincian identitas, status izin tinggal, kartu penduduk, dan riwayat alamat yang diwajibkan. Surat tersebut tidak boleh mencantumkan My Number dan kode catatan penduduk. Jika surat itu tidak menunjukkan seluruh riwayat alamat yang relevan, dapatkan juga catatan domisili yang telah dihapus Biro Urusan Hukum Hiroshima.

Siapkan juga salinan kedua sisi kartu penduduk. Pemegang SIM harus menyediakan surat keterangan catatan mengemudi selama lima tahun yang diterbitkan dalam dua bulan terakhir, salinan kedua sisi SIM, serta surat keterangan riwayat mengemudi jika SIM pernah kedaluwarsa atau dicabut. Biro Urusan Hukum Hiroshima.

Bukti keuangan, penghasilan, pajak, dan asuransi

Lengkapi permohonan dengan catatan keuangan pemohon. Jika pasangan resmi, pasangan tanpa ikatan perkawinan, atau orang lain berbagi sumber penghidupan yang sama, biro juga mewajibkan dokumen yang relevan untuk orang tersebut Biro Urusan Hukum Hiroshima.

Contoh bukti penghasilan dan aset yang dipublikasikan Hiroshima meliputi:

• Karyawan: surat keterangan kerja dan surat keterangan gaji atau slip gaji bulan terbaru
• Pemilik usaha perseorangan: izin atau lisensi yang berlaku
• Pengurus perusahaan: registrasi perusahaan dan izin yang berlaku
• Pemilik properti: sertifikat registrasi tanah, bangunan, atau kondominium
• Pemilik tabungan: surat keterangan saldo terkini, salinan buku tabungan tanpa halaman kosong, dan riwayat transaksi buku tabungan daring yang telah dicetak
• Penyewa: perjanjian sewa atau persetujuan hunian
• Keadaan lainnya: catatan pengiriman uang ke luar negeri, bukti pensiun, atau laporan tunjangan

Contoh dari Hiroshima: Dokumen pajak bergantung pada status pekerjaan dan kewajiban pelaporan pajak. Untuk karyawan yang tidak wajib menyampaikan laporan pajak, daftar periksa yang dipublikasikan mencakup surat keterangan penetapan atau pembebasan pajak penduduk selama lima tahun, surat keterangan pembayaran atau pembebasan selama lima tahun, bukti pemotongan pajak tahun terakhir, serta bukti pembayaran tepat waktu jika pajak tidak dipungut secara khusus melalui penggajian. Biro Urusan Hukum Hiroshima.

Contoh dari Hiroshima: Pemohon yang wajib menyampaikan laporan pajak memerlukan surat keterangan pembayaran pajak penghasilan tambahan untuk tiga tahun terakhir dan salinan laporan pajak tahun terakhir. Pemilik usaha perseorangan dan pengurus perusahaan harus menyediakan catatan pajak usaha atau badan hukum tambahan, dengan periode yang diwajibkan berbeda-beda menurut jenis dokumennya. Biro Urusan Hukum Hiroshima.

Kumpulkan informasi kepesertaan asuransi kesehatan dan bukti pembayaran yang ditentukan oleh biro Anda. Pastikan anggota rumah tangga mana yang memerlukan catatan, periode yang harus dicakup setiap dokumen, dan apakah kuitansi bertanggal atau transaksi bank diperlukan untuk menunjukkan waktu pembayaran.

Sebelum menyerahkan salinan, tanyakan identitas pribadi mana yang harus ditutup dan rincian mana yang harus tetap terlihat. Pastikan dokumen dan tanggal pembayaran dapat dibaca.

Dokumen asli, salinan, ukuran kertas, dan penjilidan

Untuk dokumen yang diserahkan bersama permohonan, siapkan dokumen asli dan satu duplikat berupa salinan dokumen asli tanpa perubahan skala. Siapkan semua dokumen dalam dua rangkap, termasuk dua lembar foto. Untuk paspor, SIM, dan dokumen lain yang aslinya tidak dapat diserahkan, siapkan dua salinan dan bawa dokumen aslinya saat konsultasi Biro Urusan Hukum Gifu.

Gunakan kertas A4 untuk salinan, sisakan ruang sekitar tiga sentimeter di sisi kiri, dan susun dokumen agar dapat dijilid di sisi kiri. Bentangan halaman paspor harus disalin secara vertikal dengan margin kiri yang sama. Tokyo Legal Affairs Bureau.

Jangan memperbesar atau memperkecil salinan. Sebelum datang, susun formulir dan lampiran sesuai urutan yang tercantum pada lembar konfirmasi biro, bukan mengelompokkannya berdasarkan sistem pengarsipan Anda sendiri.

Menerjemahkan dokumen sipil berbahasa asing

Setiap dokumen berbahasa asing memerlukan terjemahan lengkap pada kertas A4. Terjemahan sebagian tidak diterima, dan setiap terjemahan harus mencantumkan alamat dan nama penerjemah beserta tanggal penerjemahan Biro Urusan Hukum Gifu.

Berdasarkan daftar periksa yang dipublikasikan, penerjemah profesional tidak diwajibkan. Siapa pun yang mampu menerjemahkan secara akurat—termasuk pemohon—boleh menyiapkan terjemahan tersebut.

Ikuti petunjuk biro Anda mengenai penulisan dalam bahasa Jepang. Gifu meminta nama dalam katakana pada terjemahan. Gunakan penulisan yang konsisten pada formulir, terjemahan, dan catatan pendukung. Biro Urusan Hukum Gifu.

Urutan praktis pengumpulan dokumen

Gunakan urutan berikut untuk mengurangi pekerjaan ulang yang sebenarnya dapat dihindari:

1. Lengkapi kuesioner konsultasi.
2. Tandai dokumen yang sudah dikumpulkan pada lembar konfirmasi yang dipublikasikan oleh biro penanggung jawab, lalu pastikan apakah dokumen tambahan diperlukan.
3. Kumpulkan catatan keluarga, tempat tinggal, pekerjaan, aset, pajak, dan asuransi.
4. Terjemahkan setiap dokumen berbahasa asing secara lengkap.
5. Buat salinan A4 tanpa perubahan skala, periksa margin, dan susun kedua rangkap sesuai urutan daftar periksa.

Jika dokumen yang diwajibkan tidak dapat diperoleh, jangan menggantinya atau menghilangkannya tanpa penjelasan. Jelaskan keadaan tersebut kepada petugas Biro Urusan Hukum saat konsultasi agar masalahnya dapat ditinjau.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah daftar yang sama digunakan untuk semua orang?

Tidak. Kewarganegaraan, keadaan keluarga, pekerjaan, aset, dan kondisi keuangan orang yang berbagi sumber penghidupan dengan pemohon dapat mengubah dokumen yang diperlukan.

Apakah paspor yang sudah kedaluwarsa harus disertakan?

Ya. Sertakan paspor yang sudah kedaluwarsa dan salin setiap halaman yang pernah digunakan, tanpa menyertakan halaman kosong.

Bolehkah pemohon menerjemahkan catatan sipil?

Ya, asalkan terjemahannya akurat, lengkap, serta mencantumkan nama dan alamat penerjemah beserta tanggal penerjemahan.

Apakah dokumen asli diperlukan saat konsultasi?

Siapkan dokumen asli beserta salinan tanpa perubahan skala. Untuk paspor, SIM, dan dokumen serupa yang tidak dapat diserahkan, bawa dokumen asli dan siapkan dua salinan.

Pertanyaan umum