Daftar Periksa Pindah ke Jepang untuk Pemegang Visa (2026)

Sebagai pemegang visa, gunakan daftar periksa pindah ke Jepang ini untuk memprioritaskan tugas setelah kedatangan: periksa dokumen imigrasi Anda, tentukan tempat tinggal, dan daftarkan alamat tersebut. Penduduk jangka menengah hingga panjang yang baru tiba harus memberi tahu pemerintah kota dalam waktu 14 hari sejak hari tempat tinggal ditentukan. Setelah itu, Anda dapat mengonfirmasi langkah terkait kesehatan, pensiun, pajak, My Number, perbankan, telepon, dan perpanjangan yang berlaku bagi Anda.

Di bandara: periksa penerbitan kartu izin tinggal

Setelah menyelesaikan prosedur kedatangan, pastikan apakah Anda menerima 在留カード (zairyū kādo), atau kartu izin tinggal. Jika kartu fisik tidak diterbitkan, periksa apakah paspor Anda memuat catatan yang menyatakan bahwa kartu izin tinggal akan diterbitkan kemudian.

Prosedur resmi pendaftaran alamat mengakui kedua dokumen tersebut: Anda dapat menunjukkan kartu izin tinggal atau paspor yang memuat catatan penerbitan kemudian. Simpan dokumen asli yang relevan di tempat yang mudah dijangkau, buat salinan yang terbaca jelas untuk arsip Anda, dan jangan memasukkannya ke dalam bagasi yang sulit diambil kembali.

Panduan resmi yang digunakan di sini tidak menyebutkan bandara mana yang langsung menerbitkan kartu atau menjamin bahwa setiap penduduk yang tiba akan langsung menerima kartu. Karena itu, tugas praktis Anda adalah memeriksa dokumen yang benar-benar Anda terima dan menjaga catatan dalam paspor jika kartu Anda masih dalam proses.

Daftarkan alamat Anda di pemerintah kota

Setelah menentukan tempat tinggal Anda, kunjungi kantor pemerintah kota yang bertanggung jawab atas alamat tersebut dan ajukan 住居地の届出 (jūkyochi no todokede), atau pemberitahuan tempat tinggal. Batas waktunya dimulai pada hari Anda menentukan tempat tinggal, bukan otomatis dihitung dari tanggal penerbangan Anda.

Jika Anda tidak yakin apakah akomodasi saat ini dianggap sebagai tempat tinggal yang telah Anda tentukan, jangan menerka-nerka. Jelaskan keadaan Anda kepada kantor pemerintah kota dan tanyakan kapan mereka menganggap hitungan waktu pemberitahuan telah dimulai.

Di loket, tunjukkan kartu izin tinggal atau paspor Anda yang memuat catatan penerbitan kemudian. Ketika Anda menyelesaikan pendaftaran pemerintah kota yang relevan dengan menunjukkan dokumen tersebut, Badan Layanan Imigrasi menyatakan bahwa Anda dianggap telah menyelesaikan pemberitahuan tempat tinggal kepada pihak imigrasi. Dengan demikian, formulir alamat imigrasi yang terpisah tidak diperlukan.

Tidak ada biaya untuk prosedur resmi pemberitahuan tempat tinggal. Simpan semua dokumen yang diberikan pemerintah kota dan catat tanggal Anda menyelesaikan pengajuan tersebut.

Tanyakan tentang pendaftaran asuransi kesehatan dan pensiun

Manfaatkan kunjungan ke kantor pemerintah kota untuk menanyakan prosedur asuransi kesehatan nasional dan pensiun yang berlaku bagi keadaan Anda. Kedua sumber resmi yang digunakan di sini membahas pemberitahuan tempat tinggal dan tidak menetapkan kelayakan, jumlah iuran, tanggal wajib mendaftar, atau pengecualian untuk program-program tersebut.

Pertanyaan yang berguna untuk diajukan di loket adalah: “Saya telah mendaftarkan alamat sebagai penduduk baru. Prosedur asuransi kesehatan dan pensiun apa yang harus saya selesaikan, dan dokumen apa yang Anda perlukan?” Mintalah petugas menunjukkan loket, permohonan, atau tindakan lanjutan yang terpisah, alih-alih berasumsi bahwa pendaftaran alamat menyelesaikan semuanya.

Tambahkan hal-hal berikut ke daftar periksa pribadi Anda:

• Konfirmasikan apakah Anda harus menyelesaikan prosedur asuransi kesehatan nasional.
• Konfirmasikan apakah Anda harus menyelesaikan prosedur pensiun.
• Mintalah daftar dokumen terbaru untuk setiap prosedur yang berlaku.
• Catat kantor atau loket yang bertanggung jawab atas tindak lanjut.
• Simpan salinan formulir dan pemberitahuan yang Anda terima.

Jangan hanya mengandalkan pengalaman pemegang visa lain. Dapatkan petunjuk dari kantor yang bertanggung jawab berdasarkan dokumen dan keadaan Anda sendiri.

Konfirmasikan alamat Anda untuk keperluan pajak dan My Number

Pendaftaran alamat juga merupakan kesempatan yang tepat untuk menanyakan kepada pemerintah kota tentang catatan pajak dan My Number. Sumber resmi yang digunakan untuk panduan ini mengonfirmasi prosedur pemberitahuan tempat tinggal, tetapi tidak menyatakan bahwa prosedur tersebut secara otomatis menyelesaikan semua tindakan terkait pajak atau My Number.

Mintalah petugas pemerintah kota memeriksa apakah Anda memerlukan prosedur, dokumen, atau kunjungan terpisah untuk salah satu urusan tersebut. Jika sesuatu akan dikirim atau diterbitkan kemudian, mintalah petunjuk yang jelas mengenai apa yang akan Anda terima dan kantor mana yang harus dihubungi jika ada pertanyaan.

Periksa format alamat yang tercantum pada setiap dokumen sebelum Anda meninggalkan kantor. Menggunakan alamat tercatat yang sama ketika berurusan dengan organisasi lain dapat mengurangi kebingungan yang sebenarnya dapat dihindari, meskipun setiap organisasi mungkin menetapkan persyaratan dokumennya sendiri.

Gunakan kartu izin tinggal untuk permohonan perbankan dan telepon

Jadikan kartu izin tinggal sebagai dokumen awal utama saat menghubungi bank atau penyedia layanan telepon. Tunjukkan kartu tersebut dan mintalah daftar persyaratan permohonan terbaru dari penyedia terkait, tetapi jangan berasumsi bahwa peraturan pemerintah kota yang dijelaskan di atas menentukan dokumen yang wajib diterima oleh penyedia komersial.

Jika kartu Anda masih dalam proses, siapkan paspor dan catatan penerbitan kemudian. Sumber resmi mengonfirmasi bahwa catatan dalam paspor tersebut dapat digunakan untuk pemberitahuan tempat tinggal di pemerintah kota; sumber itu tidak menjamin bahwa setiap bank atau penyedia layanan telepon akan menerimanya untuk permohonan komersial.

Folder dokumen permohonan yang praktis dapat berisi:

• Kartu izin tinggal Anda, jika sudah diterbitkan.
• Paspor dan catatan apa pun mengenai kartu izin tinggal.
• Dokumen yang diterima setelah pendaftaran alamat di pemerintah kota.
• Petunjuk permohonan terbaru dari penyedia terkait.
• Salinan dokumen yang Anda serahkan, jika diizinkan.

Pastikan nama dan alamat yang Anda masukkan sesuai dengan dokumen yang Anda tunjukkan. Jika penyedia meminta sesuatu yang tidak Anda miliki, mintalah mereka menyebutkan alternatif yang dapat diterima, alih-alih menyerahkan dokumen pengganti yang dibuat sendiri.

Perbarui alamat Anda jika nanti pindah

Daftar periksa relokasi ke Jepang tetap relevan setelah kepindahan awal Anda. Penduduk jangka menengah hingga panjang yang berpindah tempat tinggal harus memberi tahu pemerintah kota yang bertanggung jawab atas alamat baru dalam waktu 14 hari sejak hari pindah ke sana.

Tunjukkan kartu izin tinggal Anda di loket pemerintah kota. Menyelesaikan prosedur pemerintah kota yang relevan dengan kartu tersebut dianggap sebagai penyelesaian pemberitahuan perubahan alamat kepada pihak imigrasi, dan tidak ada biaya untuk prosedur resmi ini.

Hitungan waktu ini berbeda dari pendaftaran awal. Batas waktu awal dimulai ketika Anda menentukan tempat tinggal pertama setelah tiba, sedangkan batas waktu berikutnya dimulai ketika Anda pindah ke tempat tinggal baru.

Rencanakan perpanjangan visa sebelum masa berlaku habis

Jangan menyamakan hitungan waktu pendaftaran alamat dengan perencanaan perpanjangan visa atau status tinggal Anda. Sumber resmi yang digunakan untuk artikel ini menetapkan batas waktu pemberitahuan alamat awal dan perubahan alamat, tetapi tidak menetapkan periode pengajuan perpanjangan.

Catat informasi masa berlaku tepat seperti yang tercantum dalam dokumen imigrasi Anda saat ini. Kemudian, periksa petunjuk terbaru dari Badan Layanan Imigrasi untuk kategori Anda dan konfirmasikan kapan Anda dapat mengajukan permohonan, kantor atau jalur permohonan mana yang harus digunakan, serta dokumen apa saja yang diperlukan.

Perbedaan pentingnya adalah bahwa tanggal kedatangan maupun tanggal pendaftaran di pemerintah kota tidak boleh dianggap sebagai aturan perpanjangan hanya karena tanggal tersebut muncul di bagian lain daftar periksa ini. Perpanjangan visa atau status tinggal harus direncanakan berdasarkan petunjuk imigrasi yang berlaku dan informasi masa berlaku dalam dokumen Anda sendiri.

Daftar periksa langkah demi langkah untuk pindah ke Jepang

Ikuti urutan berikut agar tugas yang bergantung pada dokumen lebih mudah dikelola:

1. Periksa dokumen kedatangan Anda. Pastikan apakah Anda memegang kartu izin tinggal atau paspor dengan catatan yang menyatakan bahwa kartu akan diterbitkan kemudian.
2. Tentukan tempat tinggal Anda. Catat tanggalnya karena tanggal tersebut memulai periode resmi pemberitahuan alamat awal.
3. Cari tahu pemerintah kota yang bertanggung jawab. Identifikasi kantor yang melayani alamat tempat Anda tinggal.
4. Daftarkan alamat tepat waktu. Tunjukkan kartu izin tinggal atau catatan paspor yang memenuhi syarat dan simpan semua dokumen yang diberikan.
5. Tanyakan tentang asuransi kesehatan dan pensiun. Dapatkan petunjuk untuk prosedur yang berlaku bagi Anda, alih-alih berasumsi bahwa pendaftaran berlangsung secara otomatis.
6. Konfirmasikan tindakan terkait pajak dan My Number. Tanyakan apakah formulir, dokumen, atau kunjungan lanjutan yang terpisah diperlukan.
7. Hubungi bank dan penyedia layanan telepon. Gunakan kartu izin tinggal sebagai dokumen awal sambil memeriksa persyaratan setiap penyedia.
8. Buat pengingat perpanjangan. Catat informasi masa berlaku dalam dokumen imigrasi Anda dan dapatkan petunjuk perpanjangan terbaru sebelum masa berlaku habis.
9. Perbarui data di pemerintah kota setelah kepindahan berikutnya. Tunjukkan kartu izin tinggal di kantor yang bertanggung jawab atas alamat baru Anda dalam periode perubahan alamat yang berlaku.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah saya memiliki waktu 14 hari sejak kedatangan untuk mendaftarkan alamat?

Belum tentu. Aturan resmi bagi penduduk jangka menengah hingga panjang yang baru tiba dihitung sejak hari Anda menentukan tempat tinggal. Karena itu, tanggal kedatangan dan awal batas waktu tidak otomatis sama.

Bagaimana jika saya tidak menerima kartu izin tinggal di bandara?

Periksa apakah paspor Anda memuat catatan yang menyatakan bahwa kartu izin tinggal akan diterbitkan kemudian. Badan Layanan Imigrasi mengizinkan catatan dalam paspor tersebut ditunjukkan sebagai pengganti kartu fisik untuk pemberitahuan tempat tinggal awal di pemerintah kota.

Apakah pendaftaran alamat mendaftarkan saya ke asuransi kesehatan dan pensiun?

Panduan pendaftaran alamat yang dikutip tidak menyatakan bahwa prosedur tersebut berlangsung secara otomatis. Tanyakan kepada kantor pemerintah kota tindakan terkait asuransi kesehatan dan pensiun yang berlaku bagi Anda dan mintalah daftar dokumen terbaru.

Kapan hitungan waktu perpanjangan dimulai?

Kedua sumber resmi yang digunakan di sini tidak menetapkan periode pengajuan perpanjangan visa atau status tinggal. Gunakan informasi masa berlaku dalam dokumen imigrasi Anda, periksa petunjuk perpanjangan terbaru untuk kategori Anda, dan rencanakan untuk menyelesaikan proses yang berlaku sebelum masa berlakunya habis.

Pertanyaan umum