Kerja dengan Visa Tanggungan: Aturan 28 Jam di Jepang

Apakah pemegang visa tanggungan dapat bekerja di Jepang? Ya—jika mereka terlebih dahulu memperoleh izin untuk melakukan kegiatan di luar status mereka dan mematuhi ketentuan yang berlaku. Untuk sebagian besar pekerjaan paruh waktu, aturan utamanya adalah batas 28 jam dalam satu minggu berdasarkan izin umum.

Pemegang status Tanggungan memiliki status 家族滞在 (kazoku taizai, Tanggungan) untuk kegiatan sehari-hari sebagai pasangan, anak, atau tanggungan setara dari warga asing yang tinggal di Jepang. Pekerjaan berbayar merupakan kegiatan di luar status tersebut, sehingga izin yang relevan disebut 資格外活動許可 (shikakugai katsudō kyoka, izin untuk melakukan kegiatan di luar status).

Aturan kerja visa tanggungan 28 jam

Bagi pemegang visa Tanggungan, Badan Layanan Imigrasi (ISA) menyatakan bahwa izin umum diperlukan untuk menjalankan usaha yang menghasilkan pendapatan atau melakukan pekerjaan berbayar hingga 28 jam dalam satu minggu. Izin ini umumnya dikaitkan dengan 家族滞在 資格外活動 アルバイト—pekerjaan paruh waktu berdasarkan status Tanggungan. Panduan ISA untuk status Tanggungan

Izin umum dapat mencakup pekerjaan biasa apabila jam kerja Anda jelas berdasarkan kontrak kerja atau dokumen serupa. Izin ini juga dapat mencakup pekerjaan manajemen tertentu atau pekerjaan mandiri jenis pengantaran yang dibayar berdasarkan hasil, tetapi hanya apabila waktu kerja dapat diverifikasi secara objektif. Panduan ISA untuk status Tanggungan

Cara memperoleh izin kerja

Prosedur umum ISA menyatakan bahwa Anda perlu mengajukan permohonan apabila bermaksud melakukan kegiatan usaha yang menghasilkan pendapatan atau kegiatan berbayar di luar status izin tinggal Anda saat ini. Tidak ada biaya pengajuan. Prosedur kegiatan di luar status ISA

Ajukan permohonan ke kantor regional Badan Layanan Imigrasi yang berwenang atas tempat tinggal Anda. Halaman resmi mencantumkan jam layanan standar pada hari kerja, pukul 09.00 hingga 12.00 dan pukul 13.00 hingga 16.00, dengan catatan bahwa masing-masing kantor atau prosedur dapat memiliki pengaturan berbeda. Prosedur kegiatan di luar status ISA

Daftar periksa pengajuan

Untuk izin umum berdasarkan status Tanggungan, halaman ISA khusus status tersebut hanya mencantumkan formulir permohonan sebagai dokumen yang diperlukan untuk jenis izin ini. Halaman prosedur umum juga mewajibkan Anda menunjukkan kartu izin tinggal serta paspor atau sertifikat status. Panduan ISA untuk status Tanggungan Persyaratan pengajuan umum

Gunakan daftar periksa praktis berikut:

1. Pastikan status izin tinggal Anda adalah 家族滞在.
2. Tentukan apakah kegiatan yang Anda rencanakan memiliki jam kerja yang jelas dan dapat diverifikasi secara objektif.
3. Isi formulir permohonan umum untuk izin melakukan kegiatan di luar status Anda.
4. Bawa kartu izin tinggal serta paspor atau sertifikat status untuk ditunjukkan.
5. Ajukan melalui kantor imigrasi regional yang bertanggung jawab atas alamat Anda.
6. Jangan memulai kegiatan berbayar sebelum Anda memperoleh izin yang diperlukan untuk kegiatan tersebut.

ISA juga mengizinkan pengajuan online untuk izin ini apabila diajukan bersamaan dengan permohonan perubahan status, perpanjangan masa tinggal, atau perolehan status. Prosedur kegiatan di luar status ISA

Pekerjaan yang dilarang bahkan dengan izin

Izin untuk bekerja di luar status tidak tersedia untuk semua jenis pekerjaan. Ketentuan umum ISA mengecualikan kegiatan yang melanggar hukum serta kegiatan di tempat usaha yang menjalankan bisnis terkait hiburan dewasa, termasuk 風俗営業 (fūzoku eigyō) dan usaha hiburan makanan dan minuman tertentu. Ketentuan umum izin ISA

Pengecualian tersebut juga mencakup pekerjaan yang melibatkan layanan seksual tanpa tempat usaha, layanan seksual online, bisnis kencan telepon berbasis tempat usaha, serta bisnis kencan telepon tanpa tempat usaha. Pembatasan ini dirumuskan berdasarkan jenis tempat usaha atau bisnis, jadi perhatikan sifat tempat kerja dan kegiatannya—bukan hanya jabatan pekerjaannya. Ketentuan umum izin ISA

Hal ini penting saat meninjau iklan lowongan kerja. Suatu posisi mungkin tampak sebagai pekerjaan pendukung biasa, tetapi jika dilakukan di tempat usaha yang dikecualikan, posisi tersebut berada di luar kegiatan yang dapat diizinkan dalam kerangka izin ini.

Izin umum dan izin individual

ISA menyediakan dua jalur bagi pemegang status Tanggungan: izin umum dan izin individual. Anda dapat memiliki keduanya, dan seseorang yang sudah memiliki salah satunya dapat mengajukan izin lainnya sebagai tambahan. Panduan ISA untuk status Tanggungan

Izin umum

Izin umum adalah jalur praktis untuk pekerjaan berbayar yang memenuhi syarat dalam batas 28 jam per minggu. Izin ini sesuai apabila pekerjaan berada dalam batas tersebut dan jam kerjanya dapat ditetapkan dengan jelas serta diperiksa secara objektif.

Untuk jalur ini, halaman ISA khusus status mencantumkan formulir permohonan sebagai dokumen yang diperlukan. Izin ini tidak mengizinkan pekerjaan yang berada di luar cakupan izin umum hanya karena orang tersebut tetap berada dalam batas waktu yang disebutkan. Panduan ISA untuk status Tanggungan

Izin individual

Izin individual diperuntukkan bagi kegiatan di luar cakupan izin umum. ISA memberikannya secara individual dengan menetapkan hal-hal seperti nama organisasi publik atau swasta di Jepang tempat kegiatan akan dilakukan serta jenis pekerjaannya. Panduan ISA untuk status Tanggungan

Permohonan memerlukan formulir serta dokumen, dalam format apa pun, yang menjelaskan kegiatan, waktu kerja, dan kompensasi. Periode kegiatan yang direncanakan tidak boleh melebihi setengah dari masa tinggal yang telah ditetapkan untuk status saat ini. Panduan ISA untuk status Tanggungan

Izin individual juga diperlukan apabila waktu kerja sulit diverifikasi secara objektif. Hal ini dapat terjadi pada pekerjaan mandiri, pengelolaan usaha, alih daya, atau pekerjaan kontrak yang jam kerja standarnya tidak jelas. Panduan ISA untuk status Tanggungan

Jika isi dan ketentuan kegiatan menunjukkan bahwa tujuan sebenarnya dari tinggal Anda telah berubah, ISA menyatakan bahwa Anda perlu menggunakan prosedur perubahan status izin tinggal. Memulai perusahaan baru, mempekerjakan karyawan, atau mendirikan kantor usaha adalah contoh situasi yang menurut ISA memerlukan perubahan ke status Manajer Bisnis. Panduan ISA untuk status Tanggungan

Risiko bekerja tanpa izin atau melebihi batas

Aturan paling aman sangat sederhana: jangan menganggap tawaran kerja, kesepakatan lisan, atau pengaturan penggajian sebagai pengganti izin imigrasi. ISA mensyaratkan izin apabila seseorang bermaksud melakukan pekerjaan berbayar atau menjalankan usaha yang menghasilkan pendapatan di luar status mereka saat ini. Prosedur kegiatan di luar status ISA

Demikian pula, izin umum secara tegas dibatasi untuk pekerjaan dalam 28 jam per minggu. Jika pengaturan kerja Anda melampaui cakupan tersebut, nilai apakah izin individual diperlukan sebelum menerima atau melanjutkan kegiatan itu. Panduan ISA untuk status Tanggungan

Izin juga dinilai berdasarkan ketentuan umum. Ketentuan ini mencakup bahwa kegiatan tambahan tidak boleh mengganggu kegiatan berdasarkan status Anda saat ini, bahwa Anda benar-benar menjalankan kegiatan dari status tersebut, dan bahwa kegiatan yang diusulkan bukan salah satu kategori yang dilarang. Ketentuan umum izin ISA

Jika situasi Anda tidak biasa—terutama pekerjaan lepas dengan jam kerja yang tidak jelas, kepemilikan usaha, atau peran yang mungkin melampaui cakupan izin umum—gunakan jalur izin individual atau konsultasikan dengan kantor regional ISA sebelum bekerja.

Pertanyaan umum